Как отразить в учете топливные карты
Подборка наиболее важных документов по запросу Как отразить в учете топливные карты (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Данные из протоколов транзакций по топливным картам не согласуются с данными, отраженными в представленных обществом путевых листах, по количеству бензина и датам выезда транспортного средства. Кроме того, путевые листы не содержат необходимых сведений о хозяйственной операции по перевозке, которые бы позволили учесть определенный объем выполненной водителем работы; оборотная сторона путевых листов на транспортные средства не заполнена, невозможно установить, куда направлялись транспортные средства; информация о направлении водителя в командировку по представленным приказам не соотносится с табелями учета рабочего времени.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Данные из протоколов транзакций по топливным картам не согласуются с данными, отраженными в представленных обществом путевых листах, по количеству бензина и датам выезда транспортного средства. Кроме того, путевые листы не содержат необходимых сведений о хозяйственной операции по перевозке, которые бы позволили учесть определенный объем выполненной водителем работы; оборотная сторона путевых листов на транспортные средства не заполнена, невозможно установить, куда направлялись транспортные средства; информация о направлении водителя в командировку по представленным приказам не соотносится с табелями учета рабочего времени.
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете безвозмездное получение материалов
(КонсультантПлюс, 2026)Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете ГСМ по топливным картам, которые получены безвозмездно
(КонсультантПлюс, 2026)Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете ГСМ по топливным картам, которые получены безвозмездно
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 252 "Расходы. Группировка расходов" главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, налогоплательщиком представлены акты на списание, оборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов, дефектные ведомости. Вместе с тем акты на списание не соответствуют данным учета. Анализ карточки счета 10 "Материалы" показал, что списание ГСМ производится обществом однократно в конце месяца без отражения сведений о поставщике топлива, карточка счета 10 "Материалы" представлена без отражения количественного учета, в связи с чем невозможно установить количество списанных ГСМ и соотнести его с представленными путевыми листами.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, налогоплательщиком представлены акты на списание, оборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов, дефектные ведомости. Вместе с тем акты на списание не соответствуют данным учета. Анализ карточки счета 10 "Материалы" показал, что списание ГСМ производится обществом однократно в конце месяца без отражения сведений о поставщике топлива, карточка счета 10 "Материалы" представлена без отражения количественного учета, в связи с чем невозможно установить количество списанных ГСМ и соотнести его с представленными путевыми листами.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Расчеты с подотчетными лицами - водителями по суммам денежных средств (банковских корпоративных карт), выданным на приобретение ГСМ, отражаются в бухгалтерском учете по общепринятому порядку.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Расчеты с подотчетными лицами - водителями по суммам денежных средств (банковских корпоративных карт), выданным на приобретение ГСМ, отражаются в бухгалтерском учете по общепринятому порядку.
"Отраслевые особенности состава затрат, включаемых в себестоимость продукции на предприятиях лесопромышленного комплекса"
(утв. Минэкономики РФ 19.10.1994)
(с изм. от 26.12.2002)
(вместе с "Методическими рекомендациями (инструкцией) по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции лесопромышленного комплекса", утв. Минэкономики РФ 16.07.1999)86. Выход деталей при раскрое сырья приходуется в журнале раскроя на основании примененной карты раскроя или акта раскроя, если раскрой произведен с отклонениями от карты. Дальнейшее движение деталей в производстве учитывается лимитно - заборными картами (получение) и накладными (передача) типовой формы.
(утв. Минэкономики РФ 19.10.1994)
(с изм. от 26.12.2002)
(вместе с "Методическими рекомендациями (инструкцией) по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции лесопромышленного комплекса", утв. Минэкономики РФ 16.07.1999)86. Выход деталей при раскрое сырья приходуется в журнале раскроя на основании примененной карты раскроя или акта раскроя, если раскрой произведен с отклонениями от карты. Дальнейшее движение деталей в производстве учитывается лимитно - заборными картами (получение) и накладными (передача) типовой формы.
Типовая ситуация: Как учесть приобретение ГСМ по топливным картам (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Расходы на приобретение ГСМ по топливным картам отразите следующими проводками:
(Издательство "Главная книга", 2026)Расходы на приобретение ГСМ по топливным картам отразите следующими проводками:
Корреспонденция счетов: Как учесть приобретение топливных карт?..
(Консультация эксперта, 2026)<*> Топливные карты можно также отнести к запасам, перечисленным в пп. "а" п. 3 ФСБУ 5/2019. В этом случае их можно не отражать на забалансовом учете при передаче в эксплуатацию. Однако представляется целесообразным признавать топливные карты согласно пп. "б" п. 3 ФСБУ 5/2019 и учитывать их за балансом (при передаче в эксплуатацию) с целью контроля за их движением.
(Консультация эксперта, 2026)<*> Топливные карты можно также отнести к запасам, перечисленным в пп. "а" п. 3 ФСБУ 5/2019. В этом случае их можно не отражать на забалансовом учете при передаче в эксплуатацию. Однако представляется целесообразным признавать топливные карты согласно пп. "б" п. 3 ФСБУ 5/2019 и учитывать их за балансом (при передаче в эксплуатацию) с целью контроля за их движением.
Готовое решение: Как учитывать горюче-смазочные материалы
(КонсультантПлюс, 2026)В бухгалтерском учете приобретение бензина по топливным картам отражают следующим образом.
(КонсультантПлюс, 2026)В бухгалтерском учете приобретение бензина по топливным картам отражают следующим образом.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Для учета горюче-смазочных материалов, отпускаемых трактористам, комбайнерам, водителям, применяется лимитно-заборная карта. В лимитно-заборной карте отражается количество отпущенного топлива (бензина по маркам, дизельного топлива, смазочных материалов и др.). Правильность произведенных записей подтверждается подписью тракториста, комбайнера, водителя. Одновременно производятся отметки о количестве отпущенных материалов в учетных листах трактористов-машинистов и путевых листах автомобиля. Расход топлива и смазочных материалов на работу тракторов, комбайнов и других самоходных машин отражают на основании учетных или путевых листов.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Для учета горюче-смазочных материалов, отпускаемых трактористам, комбайнерам, водителям, применяется лимитно-заборная карта. В лимитно-заборной карте отражается количество отпущенного топлива (бензина по маркам, дизельного топлива, смазочных материалов и др.). Правильность произведенных записей подтверждается подписью тракториста, комбайнера, водителя. Одновременно производятся отметки о количестве отпущенных материалов в учетных листах трактористов-машинистов и путевых листах автомобиля. Расход топлива и смазочных материалов на работу тракторов, комбайнов и других самоходных машин отражают на основании учетных или путевых листов.
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете ГСМ
(КонсультантПлюс, 2026)2.2.1. Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете ГСМ по топливным картам
(КонсультантПлюс, 2026)2.2.1. Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете ГСМ по топливным картам
Статья: Топливные карты в налоговом и бухгалтерском учете. О чем нужно помнить?
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 6)Если за выпуск карт предусмотрена оплата, то их стоимость относится к расходам по обычным видам деятельности. Такие траты признаются при выдаче карт водителям (подп. "б" п. 41, подп. "б" п. 43 ФСБУ 5/2019). До выдачи сотруднику компании карты можно учесть на счете 10-6 "Прочие материалы". В бухгалтерском учете покупка топливной карты отражается следующими проводками:
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 6)Если за выпуск карт предусмотрена оплата, то их стоимость относится к расходам по обычным видам деятельности. Такие траты признаются при выдаче карт водителям (подп. "б" п. 41, подп. "б" п. 43 ФСБУ 5/2019). До выдачи сотруднику компании карты можно учесть на счете 10-6 "Прочие материалы". В бухгалтерском учете покупка топливной карты отражается следующими проводками:
Статья: Топливные карты: учет покупки ГСМ и самих карт
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)Бухучет. При заправке водителем ТС по топливным картам никаких проводок делать не нужно. Приобретение ГСМ отражается по окончании месяца после получения от топливной организации закрывающих документов. Топливо принимается к учету по фактической себестоимости (без учета НДС).
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)Бухучет. При заправке водителем ТС по топливным картам никаких проводок делать не нужно. Приобретение ГСМ отражается по окончании месяца после получения от топливной организации закрывающих документов. Топливо принимается к учету по фактической себестоимости (без учета НДС).
Статья: Обзор правоприменительной практики Московского УФАС России. Годовой 2025
("Официальный сайт Управления ФАС по г. Москве", 2026)Оплатив топливо через мобильное приложение, не получил указанную в рекламе скидку.
("Официальный сайт Управления ФАС по г. Москве", 2026)Оплатив топливо через мобильное приложение, не получил указанную в рекламе скидку.
Статья: Бюджетный учет ГСМ: КВР, КОСГУ и бухгалтерские записи
(Малова Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 4)На основании положений Инструкции N 162н операции по приобретению ГСМ по топливным картам отражаются в бюджетном учете казенного учреждения следующей корреспонденцией счетов:
(Малова Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 4)На основании положений Инструкции N 162н операции по приобретению ГСМ по топливным картам отражаются в бюджетном учете казенного учреждения следующей корреспонденцией счетов:
Статья: Топливные карты: бухгалтерский учет и расчеты с поставщиком
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 4)Каков порядок учета топливных карт, полученных учреждением от поставщика ГСМ? Как отразить в бухгалтерском учете учреждения операции по пополнению денежных средств на топливных картах? Ответы на эти и другие вопросы - в статье.
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 4)Каков порядок учета топливных карт, полученных учреждением от поставщика ГСМ? Как отразить в бухгалтерском учете учреждения операции по пополнению денежных средств на топливных картах? Ответы на эти и другие вопросы - в статье.