Как отразить в трудовой книжке переименование должности
Подборка наиболее важных документов по запросу Как отразить в трудовой книжке переименование должности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаПереименование должности возможно, только когда у работника, выполняющего определенные обязанности, не изменяются его трудовые функции. При этом важно учитывать, что переименование должности допускается только по соглашению сторон трудового договора и оформляется в письменной форме (ст. 72 ТК РФ). Переименование должности также должно быть отражено в штатном расписании.
Статья: Заместитель директора стал заместителем директора по производству. Это переименование должности или перевод? Как это оформить?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)В ТК РФ прямо не указано на необходимость отражения в трудовой книжке сведений о переименовании должности, сказано лишь: "в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе..." (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). Однако поскольку в трудовой книжке должны быть указаны актуальные сведения о наименовании должности работника, то запись о переименовании должности делают.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)В ТК РФ прямо не указано на необходимость отражения в трудовой книжке сведений о переименовании должности, сказано лишь: "в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе..." (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). Однако поскольку в трудовой книжке должны быть указаны актуальные сведения о наименовании должности работника, то запись о переименовании должности делают.
Нормативные акты
Положение Банка России от 27.12.2017 N 625-П
(ред. от 22.09.2025)
"О порядке согласования Банком России назначения (избрания) кандидатов на должности в финансовой организации, уведомления Банка России об избрании (прекращении полномочий), назначении (освобождении от должности) лиц, входящих в состав органов управления, иных должностных лиц в финансовых организациях, оценки соответствия квалификационным требованиям и (или) требованиям к деловой репутации лиц, входящих в состав органов управления, иных должностных лиц и учредителей (акционеров, участников) финансовых организаций, направления членом совета директоров (наблюдательного совета) финансовой организации информации в Банк России о голосовании (о непринятии участия в голосовании) против решения совета директоров (наблюдательного совета) финансовой организации, направления запроса о предоставлении Банком России информации и направления Банком России ответа о наличии (отсутствии) сведений в базах данных, предусмотренных статьями 75 и 76.7 Федерального закона от 10 июля 2002 года N 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)", а также о порядке ведения таких баз"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.03.2018 N 50438)5. Прилагается перечень прилагаемых к запросу документов, а также документы согласно этому перечню: копии документов, позволяющие идентифицировать лицо (копии паспорта (иного документа, удостоверяющего личность), документов, подтверждающих сведения о местах работы за предшествующие десять лет (копия трудовой книжки, трудового договора (контракта) для подтверждения работы по совместительству, решения уполномоченного органа управления финансовой организации и (или) иного юридического лица (для подтверждения занятия должности члена коллегиального исполнительного органа, члена совета директоров (наблюдательного совета) юридического лица). Дополнительные соглашения к указанному трудовому договору (контракту) представляются в случаях изменения наименования должности, переименования работодателя, а также в случае, если дополнительным соглашением оформляется работа по совместительству по месту основной работы работника и эти сведения не отражаются в трудовой книжке. Подтверждающие документы представляются в форме копий, заверенных руководителем или иным уполномоченным лицом юридического лица (копии документов, касающиеся физического лица, должны быть заверены в соответствии со статьями 35, 37, 38, 46 и 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).
(ред. от 22.09.2025)
"О порядке согласования Банком России назначения (избрания) кандидатов на должности в финансовой организации, уведомления Банка России об избрании (прекращении полномочий), назначении (освобождении от должности) лиц, входящих в состав органов управления, иных должностных лиц в финансовых организациях, оценки соответствия квалификационным требованиям и (или) требованиям к деловой репутации лиц, входящих в состав органов управления, иных должностных лиц и учредителей (акционеров, участников) финансовых организаций, направления членом совета директоров (наблюдательного совета) финансовой организации информации в Банк России о голосовании (о непринятии участия в голосовании) против решения совета директоров (наблюдательного совета) финансовой организации, направления запроса о предоставлении Банком России информации и направления Банком России ответа о наличии (отсутствии) сведений в базах данных, предусмотренных статьями 75 и 76.7 Федерального закона от 10 июля 2002 года N 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)", а также о порядке ведения таких баз"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.03.2018 N 50438)5. Прилагается перечень прилагаемых к запросу документов, а также документы согласно этому перечню: копии документов, позволяющие идентифицировать лицо (копии паспорта (иного документа, удостоверяющего личность), документов, подтверждающих сведения о местах работы за предшествующие десять лет (копия трудовой книжки, трудового договора (контракта) для подтверждения работы по совместительству, решения уполномоченного органа управления финансовой организации и (или) иного юридического лица (для подтверждения занятия должности члена коллегиального исполнительного органа, члена совета директоров (наблюдательного совета) юридического лица). Дополнительные соглашения к указанному трудовому договору (контракту) представляются в случаях изменения наименования должности, переименования работодателя, а также в случае, если дополнительным соглашением оформляется работа по совместительству по месту основной работы работника и эти сведения не отражаются в трудовой книжке. Подтверждающие документы представляются в форме копий, заверенных руководителем или иным уполномоченным лицом юридического лица (копии документов, касающиеся физического лица, должны быть заверены в соответствии со статьями 35, 37, 38, 46 и 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).
Приказ МИД России от 24.12.2013 N 23534
(ред. от 02.11.2022)
"Об утверждении Порядка и сроков проведения аттестации кандидатов на должность руководителя образовательной организации, находящейся в ведении Министерства иностранных дел Российской Федерации, и руководителя указанной организации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.05.2014 N 32305)<*> Сведения приводятся по трудовой книжке и (или) в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2019, N 51, ст. 7491) с указанием совместительства научно-педагогической деятельности, не отраженного в трудовой книжке и (или) в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
(ред. от 02.11.2022)
"Об утверждении Порядка и сроков проведения аттестации кандидатов на должность руководителя образовательной организации, находящейся в ведении Министерства иностранных дел Российской Федерации, и руководителя указанной организации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.05.2014 N 32305)<*> Сведения приводятся по трудовой книжке и (или) в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2019, N 51, ст. 7491) с указанием совместительства научно-педагогической деятельности, не отраженного в трудовой книжке и (или) в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Статья: Прием и передача дел в коммерческих организациях при увольнении работника
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Если передаются документы, то при этом обычно проверяются имеющиеся недостатки и несоответствия в них. Например, при передаче дел от одного кадрового работника другому нередко обнаруживают такие недочеты: в журналах регистрации не все приказы зарегистрированы; в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них записи внесены не обо всех трудовых книжках; отсутствуют какие-то записи в трудовых книжках (например, о переводах, переименовании должности или организации и др.); отсутствуют какие-то приказы, договоры, заявления в деле, хотя, согласно описи, они должны иметься; др.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Если передаются документы, то при этом обычно проверяются имеющиеся недостатки и несоответствия в них. Например, при передаче дел от одного кадрового работника другому нередко обнаруживают такие недочеты: в журналах регистрации не все приказы зарегистрированы; в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них записи внесены не обо всех трудовых книжках; отсутствуют какие-то записи в трудовых книжках (например, о переводах, переименовании должности или организации и др.); отсутствуют какие-то приказы, договоры, заявления в деле, хотя, согласно описи, они должны иметься; др.
Готовое решение: Как оформить изменение наименования (переименование) должности в трудовом договоре
(КонсультантПлюс, 2025)Затем обычно издается приказ об изменении наименования должности. Он составляется на основе допсоглашения и служит основанием для внесения изменения в трудовую книжку работника (если ведете ее) (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Затем обычно издается приказ об изменении наименования должности. Он составляется на основе допсоглашения и служит основанием для внесения изменения в трудовую книжку работника (если ведете ее) (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Реорганизация структурных подразделений в компании
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)В процессе реорганизационных процедур какой-то отдел может быть переименован, в дополнительных соглашениях к трудовому договору с работниками это может быть отражено. Но про переименование подразделений отдельно в Порядке не говорится. В то же время п. 10 Порядка устанавливает, что в трудовой книжке делается "запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации".
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)В процессе реорганизационных процедур какой-то отдел может быть переименован, в дополнительных соглашениях к трудовому договору с работниками это может быть отражено. Но про переименование подразделений отдельно в Порядке не говорится. В то же время п. 10 Порядка устанавливает, что в трудовой книжке делается "запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации".
Готовое решение: Как уведомить работников о реорганизации учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)информацию о завершении реорганизации (например: "ГБУК "Театр драматургии" с 15.07.2019 реорганизовано путем присоединения к ГБУК "Культурный центр "Модерн" (лист записи ЕГРЮЛ, ГРН 1197712345675 от 15.07.2019)") и внесении соответствующей записи в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информации в сведения о трудовой деятельности работника (в случае изменения наименования работодателя в результате реорганизации);
(КонсультантПлюс, 2025)информацию о завершении реорганизации (например: "ГБУК "Театр драматургии" с 15.07.2019 реорганизовано путем присоединения к ГБУК "Культурный центр "Модерн" (лист записи ЕГРЮЛ, ГРН 1197712345675 от 15.07.2019)") и внесении соответствующей записи в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информации в сведения о трудовой деятельности работника (в случае изменения наименования работодателя в результате реорганизации);
Статья: Уведомление об ошибке в ОКЗ: проверить обязательно, исправить - если требуется
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 16)Возможно, в ходе проверки соответствия кода ОКЗ вы придете к выводу, что для устранения дальнейших вопросов от СФР стоит изменить наименование должности работника. Если работник согласен - составьте дополнительное соглашение к трудовому договору <16>. Отразите изменение должности в штатном расписании (издайте новое или внесите изменения в старое). Составьте приказ о переименовании должности и внесите изменения в трудовую книжку работника (если она ведется) <17>.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 16)Возможно, в ходе проверки соответствия кода ОКЗ вы придете к выводу, что для устранения дальнейших вопросов от СФР стоит изменить наименование должности работника. Если работник согласен - составьте дополнительное соглашение к трудовому договору <16>. Отразите изменение должности в штатном расписании (издайте новое или внесите изменения в старое). Составьте приказ о переименовании должности и внесите изменения в трудовую книжку работника (если она ведется) <17>.