Как отразить отсутствие по невыясненной причине в сзв-стаж
Подборка наиболее важных документов по запросу Как отразить отсутствие по невыясненной причине в сзв-стаж (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Работник отсутствовал год по невыясненным причинам, за это время был 1 рабочий день. При таких обстоятельствах время прогула учитывается в расчетном периоде для исчисления среднего заработка в целях оплаты отпуска (компенсации за неиспользованные дни отпуска)? Надо ли выплачивать компенсацию при увольнении?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Готовое решение: Как уволить пропавшего (безвестно отсутствующего) работника
(КонсультантПлюс, 2025)фиксировать факты отсутствия работника (об этом рассказываем в настоящем материале). В частности, отмечайте в табеле дни отсутствия работника как неявку на работу по невыясненным причинам (отразите прогул после того, как установите факт прогула). Также отметим, что, по мнению Минтруда России, акт об отсутствии на работе в командировке может составить непосредственный начальник работника на основании документов, которые предоставила принимающая сторона (Письмо от 07.11.2019 N 14-2/В-912);
(КонсультантПлюс, 2025)фиксировать факты отсутствия работника (об этом рассказываем в настоящем материале). В частности, отмечайте в табеле дни отсутствия работника как неявку на работу по невыясненным причинам (отразите прогул после того, как установите факт прогула). Также отметим, что, по мнению Минтруда России, акт об отсутствии на работе в командировке может составить непосредственный начальник работника на основании документов, которые предоставила принимающая сторона (Письмо от 07.11.2019 N 14-2/В-912);
Статья: Семь изменений 2023 года, которые требуют корректировки ЛНА
(Яковлев Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)4.5. Работодатель обязуется компенсировать Работникам расходы на оплату стоимости их проезда от места жительства до места нахождения Работодателя (или пункта сбора) в размере фактически понесенных затрат, но не более 150 (Ста пятидесяти) рублей за каждый полностью отработанный рабочий день по производственному календарю на соответствующий год, утвержденному генеральным директором, а также в случаях привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в установленном Трудовым кодексом РФ порядке. Компенсация не выплачивается за время нахождения Работников в отпуске, командировке, во время временной нетрудоспособности или отсутствия на работе по невыясненным причинам. Для подтверждения понесенных расходов Работники представляют документы в бухгалтерию Работодателя в срок не позднее 5-го числа следующего месяца.
(Яковлев Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)4.5. Работодатель обязуется компенсировать Работникам расходы на оплату стоимости их проезда от места жительства до места нахождения Работодателя (или пункта сбора) в размере фактически понесенных затрат, но не более 150 (Ста пятидесяти) рублей за каждый полностью отработанный рабочий день по производственному календарю на соответствующий год, утвержденному генеральным директором, а также в случаях привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в установленном Трудовым кодексом РФ порядке. Компенсация не выплачивается за время нахождения Работников в отпуске, командировке, во время временной нетрудоспособности или отсутствия на работе по невыясненным причинам. Для подтверждения понесенных расходов Работники представляют документы в бухгалтерию Работодателя в срок не позднее 5-го числа следующего месяца.
Вопрос: Работник длительно отсутствует на рабочем месте по невыясненным причинам. Нужно ли включать данного работника в график отпусков?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Статья: Комментарий к Письму Федеральной службы по труду и занятости от 13.11.2024 N ПГ/22268-6-1 <Отсутствовать на работе в день сдачи крови можно и в командировке>
(Дегтяренко А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 24)Решение работодателя о признании причины отсутствия работника на работе неуважительной и, как следствие, увольнение его за прогул могут быть проверены в судебном порядке (Письмо Роструда от 07.08.2019 N ПГ/19593-6-1, Определение Конституционного Суда РФ от 23.06.2015 N 1243-О). И если причины отсутствия не выяснены и порядок увольнения не соблюден, увольнение будет считаться незаконным.
(Дегтяренко А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 24)Решение работодателя о признании причины отсутствия работника на работе неуважительной и, как следствие, увольнение его за прогул могут быть проверены в судебном порядке (Письмо Роструда от 07.08.2019 N ПГ/19593-6-1, Определение Конституционного Суда РФ от 23.06.2015 N 1243-О). И если причины отсутствия не выяснены и порядок увольнения не соблюден, увольнение будет считаться незаконным.
Вопрос: Засчитываются ли в течение срока испытательного срока (ИС) выходные дни, выпадающие на период длящегося отсутствия работника на работе по невыясненным причинам? То есть в такой ситуации, если работник отсутствовал на работе 3 недели при 5-дневной рабочей неделе, в срок ИС не засчитываются 21 день или же 15 дней?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Готовое решение: Как отразить больничный лист в табеле учета рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2025)Пока вам не поступила от СФР информация об открытии электронного больничного листа или работник не сдал его в бумажной форме (в отдельных случаях), фиксируйте в табеле учета рабочего времени неявку по невыясненным причинам или иную причину отсутствия работника, например если ему оформлен отпуск.
(КонсультантПлюс, 2025)Пока вам не поступила от СФР информация об открытии электронного больничного листа или работник не сдал его в бумажной форме (в отдельных случаях), фиксируйте в табеле учета рабочего времени неявку по невыясненным причинам или иную причину отсутствия работника, например если ему оформлен отпуск.
Готовое решение: Какое дисциплинарное взыскание можно объявить работнику учреждения за прогул
(КонсультантПлюс, 2025)2.3.2. Как оформить неявку на работу по невыясненным причинам
(КонсультантПлюс, 2025)2.3.2. Как оформить неявку на работу по невыясненным причинам
Готовое решение: Как отразить прогул работника в подразделе 1.2 подраздела 1 "Сведения о страховом стаже" формы ЕФС-1
(КонсультантПлюс, 2025)Прогул не указан в качестве основания для подачи сведений о страховом стаже ни в п. 3 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, ни в Порядке заполнения формы ЕФС-1. Тем не менее считаем, что эти сведения следует подать, поскольку период прогула не оплачивается и в страховой стаж не включается. За разъяснениями о необходимости подать сведения о страховом стаже при прогуле работника вы можете обратиться в территориальный орган СФР, где стоите на учете. Руководствуйтесь также указанием СФР о том, что нужно представить сведения о страховом стаже работников, которые по невыясненным причинам отсутствуют на рабочем месте больше месяца (Письмо от 26.06.2025 N 19-20/33470).
(КонсультантПлюс, 2025)Прогул не указан в качестве основания для подачи сведений о страховом стаже ни в п. 3 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, ни в Порядке заполнения формы ЕФС-1. Тем не менее считаем, что эти сведения следует подать, поскольку период прогула не оплачивается и в страховой стаж не включается. За разъяснениями о необходимости подать сведения о страховом стаже при прогуле работника вы можете обратиться в территориальный орган СФР, где стоите на учете. Руководствуйтесь также указанием СФР о том, что нужно представить сведения о страховом стаже работников, которые по невыясненным причинам отсутствуют на рабочем месте больше месяца (Письмо от 26.06.2025 N 19-20/33470).
Статья: Отпуска без сохранения зарплаты от А до Я
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Если с работником связаться не удалось, полагаем, можно до его появления и выяснения обстоятельств ситуации отмечать в табеле учета рабочего времени время его отсутствие как отсутствие по невыясненным причинам (традиционно для этого используют обозначение "НН"). Когда работник выйдет на работу, можно будет получить объяснение и внести исправления в табель (сделать корректирующий табель, если прежний "закрыт"). Можно будет взять от работника обычное письменное заявление с его собственноручной подписью и издать приказ о предоставлении ОБСЗП <6>.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Если с работником связаться не удалось, полагаем, можно до его появления и выяснения обстоятельств ситуации отмечать в табеле учета рабочего времени время его отсутствие как отсутствие по невыясненным причинам (традиционно для этого используют обозначение "НН"). Когда работник выйдет на работу, можно будет получить объяснение и внести исправления в табель (сделать корректирующий табель, если прежний "закрыт"). Можно будет взять от работника обычное письменное заявление с его собственноручной подписью и издать приказ о предоставлении ОБСЗП <6>.