Как отразить недостачу в кассовой книге
Подборка наиболее важных документов по запросу Как отразить недостачу в кассовой книге (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Аудиторская проверка кассовых операций
(Иванова Н.Г.)
("Бухгалтерский учет", 2001, N 2)Прибыв на место проверки, аудитор может сразу провести инвентаризацию денежных средств, хранящихся в кассе. Ее проводят в присутствии кассира и главного бухгалтера организации. При наличии нескольких касс аудитор опечатывает их, чтобы нельзя было покрыть недостачу денег из других источников, изменить остаток денег, выведенный в кассовой книге. Кассир предоставляет для проверки последний кассовый отчет и документы по операциям последнего дня, а также дает расписку в том, что все приходные и расходные документы включены им в отчет и к моменту инвентаризации в кассе нет неоприходованных или не списанных в расход денег.
(Иванова Н.Г.)
("Бухгалтерский учет", 2001, N 2)Прибыв на место проверки, аудитор может сразу провести инвентаризацию денежных средств, хранящихся в кассе. Ее проводят в присутствии кассира и главного бухгалтера организации. При наличии нескольких касс аудитор опечатывает их, чтобы нельзя было покрыть недостачу денег из других источников, изменить остаток денег, выведенный в кассовой книге. Кассир предоставляет для проверки последний кассовый отчет и документы по операциям последнего дня, а также дает расписку в том, что все приходные и расходные документы включены им в отчет и к моменту инвентаризации в кассе нет неоприходованных или не списанных в расход денег.
Корреспонденция счетов: В кассе казенного учреждения в результате проведения внезапной ревизии обнаружена недостача денежных средств, предназначенных для выдачи заработной платы. Недостающие денежные средства внесены виновным лицом (кассиром) в кассу учреждения...
(Консультация эксперта, 2014)При проведении инвентаризации кассы казенное учреждение должно руководствоваться Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге. Ревизия кассы проводится комиссией учреждения, назначаемой руководителем. По результатам ревизии комиссией составляется акт, в котором указываются сумма недостачи и обстоятельства ее возникновения.
(Консультация эксперта, 2014)При проведении инвентаризации кассы казенное учреждение должно руководствоваться Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге. Ревизия кассы проводится комиссией учреждения, назначаемой руководителем. По результатам ревизии комиссией составляется акт, в котором указываются сумма недостачи и обстоятельства ее возникновения.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2013 год: Статья 277 "Материальная ответственность руководителя организации" Трудового кодекса РФ
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")Суд на основании ст. 277 ТК РФ и других норм права взыскал с бывшего руководителя организации недостачу денежных средств, выявленных в кассе, поскольку сведения о выдаче из кассы предприятия спорной суммы в кассовой книге не отражены; какие-либо объяснения в отношении данного обстоятельства, касающиеся получения и расходования денежных средств на нужды общества, отсутствуют; доказательств передачи конкурсному управляющему первичных документов о выдаче денежных средств из кассы не имеется. Достоверность сведений, отраженных в кассовой книге, подписанной ответчиком как директором общества, им в установленном порядке не опровергнута.
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")Суд на основании ст. 277 ТК РФ и других норм права взыскал с бывшего руководителя организации недостачу денежных средств, выявленных в кассе, поскольку сведения о выдаче из кассы предприятия спорной суммы в кассовой книге не отражены; какие-либо объяснения в отношении данного обстоятельства, касающиеся получения и расходования денежных средств на нужды общества, отсутствуют; доказательств передачи конкурсному управляющему первичных документов о выдаче денежных средств из кассы не имеется. Достоверность сведений, отраженных в кассовой книге, подписанной ответчиком как директором общества, им в установленном порядке не опровергнута.
Нормативные акты
"Положение о порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации"
(утв. Банком России 24.04.2008 N 318-П)
(ред. от 16.02.2015)
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.05.2008 N 11751)Контролирующий работник выдает на обработку пачки банкнот, мешки с монетой, а также сумки с наличными деньгами кассовому работнику с проставлением подписи кассовым работником в книге 0402124.
(утв. Банком России 24.04.2008 N 318-П)
(ред. от 16.02.2015)
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.05.2008 N 11751)Контролирующий работник выдает на обработку пачки банкнот, мешки с монетой, а также сумки с наличными деньгами кассовому работнику с проставлением подписи кассовым работником в книге 0402124.
"Инструкция о порядке проведения ревизий по контролю доходов"
(утв. МПС РФ 30.08.1999 N ЦЖДК-679)6.1.2. Установить в подотчетных кассах железнодорожной станции размер сданной выручки для отсылки в учреждения банков и сопоставить суммовой итог всех касс с наличными деньгами и чеками, предъявленными при ревизии. Недостачу и излишек суммы отразить в акте наличия денежных средств.
(утв. МПС РФ 30.08.1999 N ЦЖДК-679)6.1.2. Установить в подотчетных кассах железнодорожной станции размер сданной выручки для отсылки в учреждения банков и сопоставить суммовой итог всех касс с наличными деньгами и чеками, предъявленными при ревизии. Недостачу и излишек суммы отразить в акте наличия денежных средств.
Статья: Инвентаризация: подводим итоги года
(Зотова Н.)
("Бухгалтерия и кадры", 2008, N 12)Как отразить результаты инвентаризации?
(Зотова Н.)
("Бухгалтерия и кадры", 2008, N 12)Как отразить результаты инвентаризации?
Статья: Исполнение законодательства о применении контрольно-кассовой техники
(Мелехов В.)
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2004, N 3)недостачу в кассе предприятия на момент отражения ордера в кассовой книге;
(Мелехов В.)
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2004, N 3)недостачу в кассе предприятия на момент отражения ордера в кассовой книге;
Тематический выпуск: Наличные расчеты (кассовые операции)
(Климова М.А.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2014, N 8)В сроки, установленные руководителем организации, а также при смене кассиров производится внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге. Для производства ревизии кассы приказом руководителя назначается комиссия, которая составляет акт. При обнаружении ревизией недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указываются их сумма и обстоятельства возникновения.
(Климова М.А.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2014, N 8)В сроки, установленные руководителем организации, а также при смене кассиров производится внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге. Для производства ревизии кассы приказом руководителя назначается комиссия, которая составляет акт. При обнаружении ревизией недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указываются их сумма и обстоятельства возникновения.
"Денежные средства в рублях и иностранной валюте"
(Агабекян О.В., Макарова К.С.)
("Налоговый вестник", 2012)Старший кассир определяет сумму выручки от продажи товаров за рабочий день как разницу между показаниями счетчика ККМ на конец и начало рабочего дня. После этого выручка должна быть оприходована в главную кассу организации и отражена в отчете кассира. Таким образом, книга кассира-операциониста не заменяет кассовую книгу организации.
(Агабекян О.В., Макарова К.С.)
("Налоговый вестник", 2012)Старший кассир определяет сумму выручки от продажи товаров за рабочий день как разницу между показаниями счетчика ККМ на конец и начало рабочего дня. После этого выручка должна быть оприходована в главную кассу организации и отражена в отчете кассира. Таким образом, книга кассира-операциониста не заменяет кассовую книгу организации.
Корреспонденция счетов: В ходе проведения внезапной ревизии в кассе бюджетного учреждения обнаружена недостача денежных средств, полученных для выдачи заработной платы за счет бюджетных средств. Сумма выявленной недостачи погашена виновным лицом (кассиром) путем внесения наличных денежных средств в кассу учреждения...
(Консультация эксперта, 2010)При проведении инвентаризации кассы бюджетное учреждение должно руководствоваться Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49, и Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40, согласно п. 37 которого внезапная ревизия кассы производится в сроки, установленные руководителем учреждения с полным полистным пересчетом денежной наличности, находящейся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге. Ревизия кассы проводится комиссией учреждения, назначаемой руководителем. По результатам ревизии комиссией составляется акт, в котором указываются сумма недостачи и обстоятельства ее возникновения.
(Консультация эксперта, 2010)При проведении инвентаризации кассы бюджетное учреждение должно руководствоваться Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49, и Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40, согласно п. 37 которого внезапная ревизия кассы производится в сроки, установленные руководителем учреждения с полным полистным пересчетом денежной наличности, находящейся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге. Ревизия кассы проводится комиссией учреждения, назначаемой руководителем. По результатам ревизии комиссией составляется акт, в котором указываются сумма недостачи и обстоятельства ее возникновения.
Корреспонденция счетов: В результате инвентаризации, проведенной перед составлением годового бухгалтерского баланса, обнаружена недостача одного ноутбука. Виновное лицо установлено и добровольно возмещает причиненный ущерб путем внесения в кассу стоимости утерянного имущества...
(Консультация эксперта, 2010)Сумма выявленной недостачи, подлежащая удержанию с виновного работника, в данном случае учитывается на счете 1 209 01 000 "Расчеты по недостачам основных средств". При определении размера ущерба, причиненного недостачей, следует исходить из рыночной стоимости ноутбука на день обнаружения ущерба. Под рыночной стоимостью имущества понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате его продажи. Сумма недостачи отражается по дебету счета 1 209 01 560 "Увеличение дебиторской задолженности по недостачам основных средств" и кредиту счета 1 401 01 172. Сумма, поступившая в кассу учреждения в возмещение причиненного ущерба, отражается по кредиту счета 1 209 01 660 "Погашение дебиторской задолженности по недостачам основных средств" и дебету счета 1 201 04 510 "Поступления в кассу" (п. 170, абз. 2, 6 п. 172, п. 173 Инструкции по бюджетному учету).
(Консультация эксперта, 2010)Сумма выявленной недостачи, подлежащая удержанию с виновного работника, в данном случае учитывается на счете 1 209 01 000 "Расчеты по недостачам основных средств". При определении размера ущерба, причиненного недостачей, следует исходить из рыночной стоимости ноутбука на день обнаружения ущерба. Под рыночной стоимостью имущества понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате его продажи. Сумма недостачи отражается по дебету счета 1 209 01 560 "Увеличение дебиторской задолженности по недостачам основных средств" и кредиту счета 1 401 01 172. Сумма, поступившая в кассу учреждения в возмещение причиненного ущерба, отражается по кредиту счета 1 209 01 660 "Погашение дебиторской задолженности по недостачам основных средств" и дебету счета 1 201 04 510 "Поступления в кассу" (п. 170, абз. 2, 6 п. 172, п. 173 Инструкции по бюджетному учету).
Статья: Движение денег в кассе: особенности бюджетного учета
(Алексеева М.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 9)В целях проверки фактического наличия денег в кассе, обоснованности их расходования проводится инвентаризация с периодичностью, установленной руководителем учреждения. Для отражения ее результатов применяется инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0504088). При инвентаризации кассы остаток денежной наличности в ней сверяется с данными учета по кассовой книге (ф. 0504514). Суммы денежной наличности должны соответствовать данным книги кассира-операциониста, показателям на кассовой ленте.
(Алексеева М.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 9)В целях проверки фактического наличия денег в кассе, обоснованности их расходования проводится инвентаризация с периодичностью, установленной руководителем учреждения. Для отражения ее результатов применяется инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0504088). При инвентаризации кассы остаток денежной наличности в ней сверяется с данными учета по кассовой книге (ф. 0504514). Суммы денежной наличности должны соответствовать данным книги кассира-операциониста, показателям на кассовой ленте.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей налогообложения на 2006 год
(Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н.)
("Налоги и финансовое право", 2006, N 2)Суд первой инстанции на основании отсутствия ссылок на первичные документы в акте от 14 апреля 2000 г. пришел к выводу, что ответчик не доказал факт неполного отражения выручки на счетах учета выручки, полученной с применением ККМ.
(Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н.)
("Налоги и финансовое право", 2006, N 2)Суд первой инстанции на основании отсутствия ссылок на первичные документы в акте от 14 апреля 2000 г. пришел к выводу, что ответчик не доказал факт неполного отражения выручки на счетах учета выручки, полученной с применением ККМ.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете казенного учреждения недостачу денежных средств в кассе, выявленную в ходе проведения внезапной ревизии? Недостающие денежные средства получены от приносящей доход деятельности. Виновное лицо (кассир) погасил недостачу путем внесения наличных денежных средств в кассу учреждения...
(Консультация эксперта, 2011)При проведении инвентаризации кассы казенное учреждение должно руководствоваться Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49, и Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40. Согласно п. 37 Порядка внезапная ревизия кассы производится в сроки, установленные руководителем учреждения, с полным полистным пересчетом денежной наличности, находящейся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге. Ревизия кассы проводится комиссией учреждения, назначаемой руководителем. По результатам ревизии комиссией составляется акт, в котором указываются сумма недостачи и обстоятельства ее возникновения.
(Консультация эксперта, 2011)При проведении инвентаризации кассы казенное учреждение должно руководствоваться Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49, и Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40. Согласно п. 37 Порядка внезапная ревизия кассы производится в сроки, установленные руководителем учреждения, с полным полистным пересчетом денежной наличности, находящейся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге. Ревизия кассы проводится комиссией учреждения, назначаемой руководителем. По результатам ревизии комиссией составляется акт, в котором указываются сумма недостачи и обстоятельства ее возникновения.
Статья: Как спасти выручку от аванса
(Александров А.А.)
("Учет. Налоги. Право", 2005, N 16)Вместе с товаром продавец передает покупателю кассовый чек. Соответственно сумма по чеку попадает в ежедневный Z-отчет, на основании которого делается запись в кассовой книге. При этом деньги в кассу не поступают.
(Александров А.А.)
("Учет. Налоги. Право", 2005, N 16)Вместе с товаром продавец передает покупателю кассовый чек. Соответственно сумма по чеку попадает в ежедневный Z-отчет, на основании которого делается запись в кассовой книге. При этом деньги в кассу не поступают.