Как отправить работника в отпуск если нет графика отпусков
Подборка наиболее важных документов по запросу Как отправить работника в отпуск если нет графика отпусков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 30.05.2024 по делу N 88-9734/2024 (УИД 66RS0002-02-2023-001054-93)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Истец применение мер дисциплинарной ответственности считал незаконным, необоснованным, поскольку в должностной инструкции отсутствует обязанность по организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено.Правильным суд апелляционной инстанции признал решение суда и в части приказа N 176 от 26 декабря 2022 года об объявлении П.Н. выговора, отметив объективную невозможность подготовки сводного графика отпусков организации при отсутствии сведений о согласованных датах отпусков всех сотрудников, обстоятельства того, что отправка в отдел персонала графиков отпусков по каждому из структурных подразделений от истца не зависели, полномочий на обязание руководителей иных подразделений к составлению и направлению графиков отпусков П.Н. не имела (что следует из должностной инструкции истца и ответчиком по существу не оспаривалось), поэтому вины истца во вмененном ей нарушении и причинно-следственной связи между поведением истца и выявленными нарушениями по представленным ответчиком доказательствам не установлено.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Истец применение мер дисциплинарной ответственности считал незаконным, необоснованным, поскольку в должностной инструкции отсутствует обязанность по организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено.Правильным суд апелляционной инстанции признал решение суда и в части приказа N 176 от 26 декабря 2022 года об объявлении П.Н. выговора, отметив объективную невозможность подготовки сводного графика отпусков организации при отсутствии сведений о согласованных датах отпусков всех сотрудников, обстоятельства того, что отправка в отдел персонала графиков отпусков по каждому из структурных подразделений от истца не зависели, полномочий на обязание руководителей иных подразделений к составлению и направлению графиков отпусков П.Н. не имела (что следует из должностной инструкции истца и ответчиком по существу не оспаривалось), поэтому вины истца во вмененном ей нарушении и причинно-следственной связи между поведением истца и выявленными нарушениями по представленным ответчиком доказательствам не установлено.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Можно ли принудить работника взять отпуск по инициативе работодателя (отправить в вынужденный отпуск)
(КонсультантПлюс, 2025)Вместе с тем, если период отпуска по графику отпусков выпадает на период отстранения работника, при этом вы работника под подпись ознакомили с графиком, в установленном порядке уведомили о дате начала отпуска, а у работника нет уважительных причин отказаться идти в отпуск по графику, вы обязаны отправить работника в ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако в данном случае речь не о принуждении с вашей стороны, а об исполнении требования закона о предоставлении отпуска работнику. То, что отпуск частично или полностью совпадает с периодом, когда вы должны отстранить работника от работы (не допускать к ней), не влияет на порядок предоставления отпуска. И период отстранения не предоставляет работнику право отказаться пойти в отпуск по графику. Это следует, в частности, из ч. 1, 2 ст. 76, ч. 1 - 3 ст. 123 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Вместе с тем, если период отпуска по графику отпусков выпадает на период отстранения работника, при этом вы работника под подпись ознакомили с графиком, в установленном порядке уведомили о дате начала отпуска, а у работника нет уважительных причин отказаться идти в отпуск по графику, вы обязаны отправить работника в ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако в данном случае речь не о принуждении с вашей стороны, а об исполнении требования закона о предоставлении отпуска работнику. То, что отпуск частично или полностью совпадает с периодом, когда вы должны отстранить работника от работы (не допускать к ней), не влияет на порядок предоставления отпуска. И период отстранения не предоставляет работнику право отказаться пойти в отпуск по графику. Это следует, в частности, из ч. 1, 2 ст. 76, ч. 1 - 3 ст. 123 ТК РФ.
Готовое решение: Как отправить работника в ежегодный оплачиваемый отпуск, если он не хочет (отказывается от него)
(КонсультантПлюс, 2025)Да, есть риск привлечения вас, например, к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, если не отправите работника в ежегодный оплачиваемый отпуск по графику, даже если он отказывается (не хочет идти) в отпуск, но при этом у него нет законных оснований для такого отказа. Иначе вы нарушите закон, ведь график обязателен для вас и работника в силу ч. 2 ст. 123 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Да, есть риск привлечения вас, например, к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, если не отправите работника в ежегодный оплачиваемый отпуск по графику, даже если он отказывается (не хочет идти) в отпуск, но при этом у него нет законных оснований для такого отказа. Иначе вы нарушите закон, ведь график обязателен для вас и работника в силу ч. 2 ст. 123 ТК РФ.
Статья: Популярные вопросы о графике отпусков, возникающие после его утверждения
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Если вы решите знакомить долго отсутствующих работников с графиком отпусков путем отправки им копии данного документа для ознакомления, то мы осмелимся вас остановить. В графике обычно содержатся персональные данные других работников, рассылка его таким способом может нарушить законодательство о защите персональных данных. Возможно, лучше направлять долго отсутствующему работнику (при необходимости) не копию всего графика, а выписку из него, где будут содержаться сведения только по его отпуску.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Если вы решите знакомить долго отсутствующих работников с графиком отпусков путем отправки им копии данного документа для ознакомления, то мы осмелимся вас остановить. В графике обычно содержатся персональные данные других работников, рассылка его таким способом может нарушить законодательство о защите персональных данных. Возможно, лучше направлять долго отсутствующему работнику (при необходимости) не копию всего графика, а выписку из него, где будут содержаться сведения только по его отпуску.
Статья: Обзор процедурных и документальных ошибок, допускаемых при переводах на другую работу беременных работниц
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Некоторые работодатели отправляют работницу в ежегодный отпуск после подачи заявления о переводе, когда нет подходящей работы. Предоставление на это время волей работодателя ежегодного отпуска вне графика отпусков тоже является нарушением закона, в частности ст. 123 ТК РФ, согласно которой график отпусков обязателен для работника и работодателя. Женщина вправе сама попросить предоставить ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам. Тогда работодатель обязан его предоставить (ст. 260 ТК РФ). А без ее желания отпуск перенести нельзя.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Некоторые работодатели отправляют работницу в ежегодный отпуск после подачи заявления о переводе, когда нет подходящей работы. Предоставление на это время волей работодателя ежегодного отпуска вне графика отпусков тоже является нарушением закона, в частности ст. 123 ТК РФ, согласно которой график отпусков обязателен для работника и работодателя. Женщина вправе сама попросить предоставить ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам. Тогда работодатель обязан его предоставить (ст. 260 ТК РФ). А без ее желания отпуск перенести нельзя.
Готовое решение: Как предоставить очередной ежегодный отпуск после декрета - отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2025)Если у работника нет возможности прийти в офис, можно обменяться документами иными способами. В частности, по почте вы можете направить работнику уведомление о времени начала отпуска, а он вам - заявление на отпуск, к примеру, отправлением с объявленной ценностью с описью вложения и уведомлением о вручении. Такой способ законом не запрещен и позволяет убедиться, что документ доставлен адресату.
(КонсультантПлюс, 2025)Если у работника нет возможности прийти в офис, можно обменяться документами иными способами. В частности, по почте вы можете направить работнику уведомление о времени начала отпуска, а он вам - заявление на отпуск, к примеру, отправлением с объявленной ценностью с описью вложения и уведомлением о вручении. Такой способ законом не запрещен и позволяет убедиться, что документ доставлен адресату.
Статья: Компенсация проезда к месту отпуска "северянам" в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)Пример. Работник государственного автономного учреждения, находящегося в РКС, согласно графику отпусков отправляется в основной ежегодный отпуск с 5 по 3 июля 2023 года. В 2023 году он имеет право на компенсацию проезда к месту отпуска.
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)Пример. Работник государственного автономного учреждения, находящегося в РКС, согласно графику отпусков отправляется в основной ежегодный отпуск с 5 по 3 июля 2023 года. В 2023 году он имеет право на компенсацию проезда к месту отпуска.
Статья: График отпусков. Новые разъяснения ведомств
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 6)Можно ли отправить сотрудника в отпуск вне графика?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 6)Можно ли отправить сотрудника в отпуск вне графика?
Готовое решение: Как работодателю организовать работу в неблагоприятной эпидемиологической ситуации (из-за коронавируса COVID-19) (не актуализируется с 28.04.2023)
(КонсультантПлюс, 2023)7. Можно ли отправить работника в отпуск из-за неблагоприятной эпидемиологической ситуации
(КонсультантПлюс, 2023)7. Можно ли отправить работника в отпуск из-за неблагоприятной эпидемиологической ситуации