Как оставить бумажную трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оставить бумажную трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Работник устраивается в нашу организацию. Со слов работника, он хотел бы оставить бумажную трудовую книжку. В каком виде вести трудовую книжку, если предыдущий работодатель не подал сведения в ПФР о переходе на электронную трудовую книжку?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаЧтобы определиться, чьи трудовые книжки продолжать вести, работодатель должен был до 31 октября 2020 г. (включительно) письменно уведомить каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве, а также о его праве выбрать: оставить бумажную трудовую книжку или перейти на электронный вариант.
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу затребовать у соискателя
(КонсультантПлюс, 2025)Ранее Роструд отмечал, что в ситуации, когда работник, отказавшийся от бумажной трудовой книжки, представляет оригинал справки СТД-ПФР при новом трудоустройстве, вы вправе вернуть его или оставить у себя. По мнению ведомства, выбор остается за вами, поскольку этот вопрос не урегулирован законодательством (Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за сентябрь 2020 года). Полагаем, вы вправе применить аналогичный подход, если предъявлена справка по форме СТД-Р или СТД-СФР.
(КонсультантПлюс, 2025)Ранее Роструд отмечал, что в ситуации, когда работник, отказавшийся от бумажной трудовой книжки, представляет оригинал справки СТД-ПФР при новом трудоустройстве, вы вправе вернуть его или оставить у себя. По мнению ведомства, выбор остается за вами, поскольку этот вопрос не урегулирован законодательством (Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за сентябрь 2020 года). Полагаем, вы вправе применить аналогичный подход, если предъявлена справка по форме СТД-Р или СТД-СФР.
Вопрос: Обязан ли работодатель хранить у себя оригинал формы СТД-Р, предъявленный работником при приеме на работу, и в течение какого срока?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Действующим законодательством также не урегулирован вопрос о необходимости хранения работодателем оригинала формы СТД-Р, предъявленного работником при приеме на работу. Законодательство не обязывает работодателя хранить эти сведения, равно как и не запрещает. По нашему мнению, работодателям необходимо самостоятельно определить - вернуть работнику оригинал формы СТД-Р или оставить его у себя. Таким образом, обязанность хранить у себя оригинал формы СТД-Р для работодателей законом не предусмотрена. Однако в целях подтверждения того, что работник на предыдущем месте работы отказался от ведения бумажной трудовой книжки, а также в целях избежания вопросов со стороны контролирующих органов предлагаем работодателю хранить оригинал формы СТД-Р у себя, как и другие кадровые документы (например, в личном деле работника).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Действующим законодательством также не урегулирован вопрос о необходимости хранения работодателем оригинала формы СТД-Р, предъявленного работником при приеме на работу. Законодательство не обязывает работодателя хранить эти сведения, равно как и не запрещает. По нашему мнению, работодателям необходимо самостоятельно определить - вернуть работнику оригинал формы СТД-Р или оставить его у себя. Таким образом, обязанность хранить у себя оригинал формы СТД-Р для работодателей законом не предусмотрена. Однако в целях подтверждения того, что работник на предыдущем месте работы отказался от ведения бумажной трудовой книжки, а также в целях избежания вопросов со стороны контролирующих органов предлагаем работодателю хранить оригинал формы СТД-Р у себя, как и другие кадровые документы (например, в личном деле работника).
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 24.11.2022 N 14-6/ООГ-7321 <О вопросах ведения электронного документооборота>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 1)- к трудовым книжкам (тем, кто оставил ведение на бумаге);
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 1)- к трудовым книжкам (тем, кто оставил ведение на бумаге);
Вопрос: Об отмене в бумажной трудовой книжке записи об объявлении строгого выговора работнику.
(Письмо Минтруда России от 16.01.2024 N 14-6/ООГ-208)Вопрос: В марте 2021 г. работнику объявили строгий выговор и внесли запись об этом в трудовую книжку. В декабре 2023 г. взыскание снято по решению руководства. Трудовую книжку работник оставил в бумажном варианте. Можно ли внести запись о снятии взыскания, если запись о его наложении была внесена до введения нового порядка ведения трудовых книжек?
(Письмо Минтруда России от 16.01.2024 N 14-6/ООГ-208)Вопрос: В марте 2021 г. работнику объявили строгий выговор и внесли запись об этом в трудовую книжку. В декабре 2023 г. взыскание снято по решению руководства. Трудовую книжку работник оставил в бумажном варианте. Можно ли внести запись о снятии взыскания, если запись о его наложении была внесена до введения нового порядка ведения трудовых книжек?
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Также в компании не должно находиться бумажных трудовых книжек работников, перешедших на предоставление сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ у предыдущего работодателя. При приеме на работу кандидаты с электронной трудовой книжкой вместе со сведениями о трудовой деятельности могут предъявить и трудовую книжку (чтобы показать стаж), но оставлять ее работодателю не должны;
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Также в компании не должно находиться бумажных трудовых книжек работников, перешедших на предоставление сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ у предыдущего работодателя. При приеме на работу кандидаты с электронной трудовой книжкой вместе со сведениями о трудовой деятельности могут предъявить и трудовую книжку (чтобы показать стаж), но оставлять ее работодателю не должны;
Статья: Тест: заполняем подраздел 1.1 формы ЕФС-1 без ошибок
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 20)1. На работу принят человек, который предыдущему работодателю подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки. Помимо трудовой книжки, он принес форму СТД-СФР. Как в подразделе 1.1 формы ЕСФ-1 со сведениями о приеме этого сотрудника на работу заполнить поле "Дата подачи" строки "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки"?
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 20)1. На работу принят человек, который предыдущему работодателю подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки. Помимо трудовой книжки, он принес форму СТД-СФР. Как в подразделе 1.1 формы ЕСФ-1 со сведениями о приеме этого сотрудника на работу заполнить поле "Дата подачи" строки "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки"?