Как оформить сотрудника на период передачи дел
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить сотрудника на период передачи дел (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Прием на работу без трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)"...Суд... указал, что допустимых доказательств того, что трудовая книжка работником при трудоустройстве не передавалась, в материалах дела нет. Письменное заявление для оформления новой трудовой книжки у С. работодателем истребовано не было.
(КонсультантПлюс, 2025)"...Суд... указал, что допустимых доказательств того, что трудовая книжка работником при трудоустройстве не передавалась, в материалах дела нет. Письменное заявление для оформления новой трудовой книжки у С. работодателем истребовано не было.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Увольнение директора: основания, оформление, выплаты
(Издательство "Главная книга", 2025)Приказ об увольнении подписывает сам директор, а трудовую книжку - работник, ответственный за их ведение. Передачу дел оформите актом (п. 36 Правил ведения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2025)Приказ об увольнении подписывает сам директор, а трудовую книжку - работник, ответственный за их ведение. Передачу дел оформите актом (п. 36 Правил ведения трудовых книжек).
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"38.16. Судебные дела и управленческо-распорядительная документация, подлежащая уничтожению, после изъятия всех металлических предметов (скобки, скрепки) передаются на переработку (утилизацию) в пункты переработки вторсырья. Уничтожение дел (размельчение) производится в присутствии уполномоченного сотрудника суда.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"38.16. Судебные дела и управленческо-распорядительная документация, подлежащая уничтожению, после изъятия всех металлических предметов (скобки, скрепки) передаются на переработку (утилизацию) в пункты переработки вторсырья. Уничтожение дел (размельчение) производится в присутствии уполномоченного сотрудника суда.
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 1 (2020)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 10.06.2020)В материалы дела истцом Б. представлены заявления от работника (валяльщицы носков и варежек Б.) на имя Д. от 18 и 25 декабря 2017 г., на имя ИП Д. от 11 и 19 января 2018 г. с просьбой о выдаче экземпляра трудового договора и ее трудовой книжки, переданной при оформлении на работу 19 мая 2017 г. Д.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 10.06.2020)В материалы дела истцом Б. представлены заявления от работника (валяльщицы носков и варежек Б.) на имя Д. от 18 и 25 декабря 2017 г., на имя ИП Д. от 11 и 19 января 2018 г. с просьбой о выдаче экземпляра трудового договора и ее трудовой книжки, переданной при оформлении на работу 19 мая 2017 г. Д.
Готовое решение: Как составить правила внутреннего трудового распорядка
(КонсультантПлюс, 2025)Дополнительно рекомендуем уточнить порядок передачи дел при увольнении работника (кому и как работник должен передать дела, в какие сроки), сдачи материальных ценностей и документов, оформления обходного листа (форму такого листа можно сделать приложением к правилам внутреннего трудового распорядка).
(КонсультантПлюс, 2025)Дополнительно рекомендуем уточнить порядок передачи дел при увольнении работника (кому и как работник должен передать дела, в какие сроки), сдачи материальных ценностей и документов, оформления обходного листа (форму такого листа можно сделать приложением к правилам внутреннего трудового распорядка).
Статья: "Золотой легион" из 15 топов есть во многих компаниях
(Меркулов М.)
("Трудовое право", 2025, N 8)Первый - сотрудник получает бонус, так называемый Михаилом "парашют", берет на себя обязательства по подготовке преемника и спокойно уходит. Второй - месяц на передачу дел и документальное оформление процесса, соглашение сторон. Третий - болезнь, смерть или срочная утрата доверия. Даже в этом случае должна быть предусмотрена возможность экстренного реагирования.
(Меркулов М.)
("Трудовое право", 2025, N 8)Первый - сотрудник получает бонус, так называемый Михаилом "парашют", берет на себя обязательства по подготовке преемника и спокойно уходит. Второй - месяц на передачу дел и документальное оформление процесса, соглашение сторон. Третий - болезнь, смерть или срочная утрата доверия. Даже в этом случае должна быть предусмотрена возможность экстренного реагирования.
Готовое решение: Как уволить работника по соглашению сторон
(КонсультантПлюс, 2025)Можете включить в него и иные условия, которые возникнут в ходе обсуждения его положений, чтобы урегулировать их до увольнения работника. Например, о порядке и сроке передачи дел, предоставлении ежегодного отпуска работнику, если он попросил отгулять его до увольнения.
(КонсультантПлюс, 2025)Можете включить в него и иные условия, которые возникнут в ходе обсуждения его положений, чтобы урегулировать их до увольнения работника. Например, о порядке и сроке передачи дел, предоставлении ежегодного отпуска работнику, если он попросил отгулять его до увольнения.
Готовое решение: Как оформить исполнение обязанностей материально ответственного лица на период его ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)В частности, если в отпуск уходит кассир, оформите передачу кассы, проведите ее инвентаризацию. А на период отпуска главного бухгалтера - материально ответственного лица может понадобиться, например, организовать прием-передачу дел.
(КонсультантПлюс, 2025)В частности, если в отпуск уходит кассир, оформите передачу кассы, проведите ее инвентаризацию. А на период отпуска главного бухгалтера - материально ответственного лица может понадобиться, например, организовать прием-передачу дел.
Готовое решение: Какой день считать датой увольнения
(КонсультантПлюс, 2025)Но независимо от того, в какой день увольняется директор организации, вам может понадобиться выполнить дополнительные действия и учесть особенности в связи с расторжением трудового договора с таким работником, в частности:
(КонсультантПлюс, 2025)Но независимо от того, в какой день увольняется директор организации, вам может понадобиться выполнить дополнительные действия и учесть особенности в связи с расторжением трудового договора с таким работником, в частности:
Готовое решение: Как организовать передачу дел при увольнении главного бухгалтера
(КонсультантПлюс, 2025)Еще один вариант, который используют на практике, - принять на работу нового работника, который впоследствии займет должность главного бухгалтера после увольнения прежнего. Для этого можно, например, оформить нового работника на должность заместителя главного бухгалтера, указав в его трудовом договоре, в частности, обязанность участвовать в приеме-передаче дел при увольнении главного бухгалтера. А после увольнения прежнего главного бухгалтера оформить перевод на его должность заместителя главного бухгалтера. Это следует из ч. 2 ст. 57, ст. ст. 60, 72, ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Еще один вариант, который используют на практике, - принять на работу нового работника, который впоследствии займет должность главного бухгалтера после увольнения прежнего. Для этого можно, например, оформить нового работника на должность заместителя главного бухгалтера, указав в его трудовом договоре, в частности, обязанность участвовать в приеме-передаче дел при увольнении главного бухгалтера. А после увольнения прежнего главного бухгалтера оформить перевод на его должность заместителя главного бухгалтера. Это следует из ч. 2 ст. 57, ст. ст. 60, 72, ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ.
Статья: Отслеживаем неисполненные поручения уволенного исполнителя
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)В Примерной инструкции и Правилах делопроизводства предусматривается оформление акта приема-передачи документов и дел только в случае увольнения ответственного за делопроизводство в структурном подразделении. Но если сотрудник-исполнитель работает с копиями служебных документов, готовит проекты писем от имени организации и формирует соответствующие дела с перепиской, является ответственным адресатом от имени организации при обмене электронными сообщениями (особенно по исполнению договоров), наделен электронной подписью на внешнем носителе, то рекомендуем в данных случаях точно так же оформлять акт приема-передачи документов и дел по должности в соответствующем подразделении.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)В Примерной инструкции и Правилах делопроизводства предусматривается оформление акта приема-передачи документов и дел только в случае увольнения ответственного за делопроизводство в структурном подразделении. Но если сотрудник-исполнитель работает с копиями служебных документов, готовит проекты писем от имени организации и формирует соответствующие дела с перепиской, является ответственным адресатом от имени организации при обмене электронными сообщениями (особенно по исполнению договоров), наделен электронной подписью на внешнем носителе, то рекомендуем в данных случаях точно так же оформлять акт приема-передачи документов и дел по должности в соответствующем подразделении.
Статья: Увольнение по собственному желанию во время испытания: особенности, нюансы, алгоритм
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)- Бывает, что работодатель увольняет работника на следующий день после истечения срока предупреждения или даже позже по каким-то объяснимым причинам. Например, работник подает заявление в пятницу вечером секретарю компании. В понедельник директор в офисе не появляется, потому что находится в рабочей поездке. Заявление доходит до директора во вторник, когда работник уже ушел с работы. И в итоге увольняют работника только в среду. Нередко увольнение задерживают ради передачи дел, оформления обходного листа или проведения инвентаризации и сдачи товарно-материальных ценностей при увольнении материально ответственного лица. Следует знать, что закон не допускает задержки увольнения ни по каким причинам.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)- Бывает, что работодатель увольняет работника на следующий день после истечения срока предупреждения или даже позже по каким-то объяснимым причинам. Например, работник подает заявление в пятницу вечером секретарю компании. В понедельник директор в офисе не появляется, потому что находится в рабочей поездке. Заявление доходит до директора во вторник, когда работник уже ушел с работы. И в итоге увольняют работника только в среду. Нередко увольнение задерживают ради передачи дел, оформления обходного листа или проведения инвентаризации и сдачи товарно-материальных ценностей при увольнении материально ответственного лица. Следует знать, что закон не допускает задержки увольнения ни по каким причинам.
Статья: Основной работник решил выйти ненадолго на работу и уволиться. Сценарии отношений с заменяющим работником
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 2)2. Основной работник перед увольнением выходит на работу, чтобы передать дела, сдать какие-то материальные ценности, оформить обходной лист, выполнить еще какие-то насущные дела.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 2)2. Основной работник перед увольнением выходит на работу, чтобы передать дела, сдать какие-то материальные ценности, оформить обходной лист, выполнить еще какие-то насущные дела.
Статья: Памятка бухгалтеру по приему-передаче дел
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)Если все дела прежний главбух при увольнении передал назначенному руководителем сотруднику, то процесс передачи дел при приеме на работу нового главбуха от исполняющего обязанности сотрудника придется повторить в той же последовательности. После оформления трудовых отношений с новым главным бухгалтером придется составить еще один акт приема-передачи.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)Если все дела прежний главбух при увольнении передал назначенному руководителем сотруднику, то процесс передачи дел при приеме на работу нового главбуха от исполняющего обязанности сотрудника придется повторить в той же последовательности. После оформления трудовых отношений с новым главным бухгалтером придется составить еще один акт приема-передачи.