Как оформить сотрудника на период передачи дел
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить сотрудника на период передачи дел (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Прием на работу без трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)"...Суд... указал, что допустимых доказательств того, что трудовая книжка работником при трудоустройстве не передавалась, в материалах дела нет. Письменное заявление для оформления новой трудовой книжки у С. работодателем истребовано не было.
(КонсультантПлюс, 2025)"...Суд... указал, что допустимых доказательств того, что трудовая книжка работником при трудоустройстве не передавалась, в материалах дела нет. Письменное заявление для оформления новой трудовой книжки у С. работодателем истребовано не было.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Увольнение директора: основания, оформление, выплаты
(Издательство "Главная книга", 2025)Приказ об увольнении подписывает сам директор, а трудовую книжку - работник, ответственный за их ведение. Передачу дел оформите актом (п. 36 Правил ведения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2025)Приказ об увольнении подписывает сам директор, а трудовую книжку - работник, ответственный за их ведение. Передачу дел оформите актом (п. 36 Правил ведения трудовых книжек).
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"38.16. Судебные дела и управленческо-распорядительная документация, подлежащая уничтожению, после изъятия всех металлических предметов (скобки, скрепки) передаются на переработку (утилизацию) в пункты переработки вторсырья. Уничтожение дел (размельчение) производится в присутствии уполномоченного сотрудника суда.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"38.16. Судебные дела и управленческо-распорядительная документация, подлежащая уничтожению, после изъятия всех металлических предметов (скобки, скрепки) передаются на переработку (утилизацию) в пункты переработки вторсырья. Уничтожение дел (размельчение) производится в присутствии уполномоченного сотрудника суда.
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 1 (2020)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 10.06.2020)В материалы дела истцом Б. представлены заявления от работника (валяльщицы носков и варежек Б.) на имя Д. от 18 и 25 декабря 2017 г., на имя ИП Д. от 11 и 19 января 2018 г. с просьбой о выдаче экземпляра трудового договора и ее трудовой книжки, переданной при оформлении на работу 19 мая 2017 г. Д.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 10.06.2020)В материалы дела истцом Б. представлены заявления от работника (валяльщицы носков и варежек Б.) на имя Д. от 18 и 25 декабря 2017 г., на имя ИП Д. от 11 и 19 января 2018 г. с просьбой о выдаче экземпляра трудового договора и ее трудовой книжки, переданной при оформлении на работу 19 мая 2017 г. Д.
Статья: Оформляем работу по субботам
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)Поэтому далее мы разбираем возможные варианты именно в плоскости трудовых правоотношений, оформление договоров ГПХ не затрагиваем. Причем упор делаем на ситуацию, когда по той или иной причине промежуточную передачу дел сотруднику, который временно выполняет роль "буфера" обмена информацией (обычно эту роль поручают непосредственному руководителю увольняющегося), работодатель не рассматривает.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)Поэтому далее мы разбираем возможные варианты именно в плоскости трудовых правоотношений, оформление договоров ГПХ не затрагиваем. Причем упор делаем на ситуацию, когда по той или иной причине промежуточную передачу дел сотруднику, который временно выполняет роль "буфера" обмена информацией (обычно эту роль поручают непосредственному руководителю увольняющегося), работодатель не рассматривает.
Готовое решение: Как уволить работника по соглашению сторон
(КонсультантПлюс, 2025)Можете включить в него и иные условия, которые возникнут в ходе обсуждения его положений, чтобы урегулировать их до увольнения работника. Например, о порядке и сроке передачи дел, предоставлении ежегодного отпуска работнику, если он попросил отгулять его до увольнения.
(КонсультантПлюс, 2025)Можете включить в него и иные условия, которые возникнут в ходе обсуждения его положений, чтобы урегулировать их до увольнения работника. Например, о порядке и сроке передачи дел, предоставлении ежегодного отпуска работнику, если он попросил отгулять его до увольнения.
Статья: Памятка бухгалтеру по приему-передаче дел
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)Если все дела прежний главбух при увольнении передал назначенному руководителем сотруднику, то процесс передачи дел при приеме на работу нового главбуха от исполняющего обязанности сотрудника придется повторить в той же последовательности. После оформления трудовых отношений с новым главным бухгалтером придется составить еще один акт приема-передачи.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)Если все дела прежний главбух при увольнении передал назначенному руководителем сотруднику, то процесс передачи дел при приеме на работу нового главбуха от исполняющего обязанности сотрудника придется повторить в той же последовательности. После оформления трудовых отношений с новым главным бухгалтером придется составить еще один акт приема-передачи.
Готовое решение: Как организовать передачу дел при увольнении главного бухгалтера
(КонсультантПлюс, 2025)Еще один вариант, который используют на практике, - принять на работу нового работника, который впоследствии займет должность главного бухгалтера после увольнения прежнего. Для этого можно, например, оформить нового работника на должность заместителя главного бухгалтера, указав в его трудовом договоре, в частности, обязанность участвовать в приеме-передаче дел при увольнении главного бухгалтера. А после увольнения прежнего главного бухгалтера оформить перевод на его должность заместителя главного бухгалтера. Это следует из ч. 2 ст. 57, ст. ст. 60, 72, ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Еще один вариант, который используют на практике, - принять на работу нового работника, который впоследствии займет должность главного бухгалтера после увольнения прежнего. Для этого можно, например, оформить нового работника на должность заместителя главного бухгалтера, указав в его трудовом договоре, в частности, обязанность участвовать в приеме-передаче дел при увольнении главного бухгалтера. А после увольнения прежнего главного бухгалтера оформить перевод на его должность заместителя главного бухгалтера. Это следует из ч. 2 ст. 57, ст. ст. 60, 72, ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ.
Статья: Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон: проблемные формулировки
(Неретина А., Васильева К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 6)Примечание. В статье "Оформляем работу по субботам" в N 1, 2024, на с. 36 рассказали, как оформить увольняющегося работника, который устроился на новое место, но по субботам передает дела новому сотруднику.
(Неретина А., Васильева К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 6)Примечание. В статье "Оформляем работу по субботам" в N 1, 2024, на с. 36 рассказали, как оформить увольняющегося работника, который устроился на новое место, но по субботам передает дела новому сотруднику.
Готовое решение: Кому и как передать полномочия главного бухгалтера на период его отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Передать полномочия главного бухгалтера на период его отпуска можете другому работнику вашей организации или стороннему лицу, если для этого нет ограничений. Оформить передачу полномочий другому работнику вашей организации можно по-разному - обычно оформляют совмещение должностей или временный перевод. На практике часто издают приказ о передаче полномочий. Советуем документально оформить прием-передачу дел, а иногда обязательно нужно провести инвентаризацию.
(КонсультантПлюс, 2025)Передать полномочия главного бухгалтера на период его отпуска можете другому работнику вашей организации или стороннему лицу, если для этого нет ограничений. Оформить передачу полномочий другому работнику вашей организации можно по-разному - обычно оформляют совмещение должностей или временный перевод. На практике часто издают приказ о передаче полномочий. Советуем документально оформить прием-передачу дел, а иногда обязательно нужно провести инвентаризацию.
Статья: Порядок формирования и ведения контрольно-наблюдательного дела в органах внутренних дел
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)По окончании ведения дела (тома дела) в конце внутренней описи документов, находящихся в деле, производится итоговая запись, в которой цифрами и прописью указывается количество внесенных в нее документов. Данная запись заверяется подписью сотрудника, оформившего опись, с указанием его должности, инициалов и фамилии. Законченное производством дело (том дела) прошивается и опечатывается. На заверительном листе, подшиваемом в конце дела (тома дела), производится запись о количестве листов, подшитых в дело (том дела), которая заверяется подписью сотрудника, оформляющего дело (том дела). Документы в деле подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом обеспечения возможности свободного чтения текста всех листов (п. п. 206 и 207 Инструкции, утв. Приказом МВД N 615).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)По окончании ведения дела (тома дела) в конце внутренней описи документов, находящихся в деле, производится итоговая запись, в которой цифрами и прописью указывается количество внесенных в нее документов. Данная запись заверяется подписью сотрудника, оформившего опись, с указанием его должности, инициалов и фамилии. Законченное производством дело (том дела) прошивается и опечатывается. На заверительном листе, подшиваемом в конце дела (тома дела), производится запись о количестве листов, подшитых в дело (том дела), которая заверяется подписью сотрудника, оформляющего дело (том дела). Документы в деле подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом обеспечения возможности свободного чтения текста всех листов (п. п. 206 и 207 Инструкции, утв. Приказом МВД N 615).
Статья: Основной работник решил выйти ненадолго на работу и уволиться. Сценарии отношений с заменяющим работником
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 2)2. Основной работник перед увольнением выходит на работу, чтобы передать дела, сдать какие-то материальные ценности, оформить обходной лист, выполнить еще какие-то насущные дела.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 2)2. Основной работник перед увольнением выходит на работу, чтобы передать дела, сдать какие-то материальные ценности, оформить обходной лист, выполнить еще какие-то насущные дела.
Статья: Прием и передача дел в коммерческих организациях при увольнении работника
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Все дополнения к акту оформляют в виде приложений. Например, при передаче дел между кадровыми работниками в акте пишут количество переданных трудовых книжек, вкладышей в них и указывают, что их точный перечень определен в прилагаемом к акту реестре (приложении N 1). В реестре же уже указывают серии, номера каждой трудовой книжки, вкладыша, фамилии, имена, отчества владельцев книжек. Если в сейфе работодателя хранится трудовая книжка уволенного работника, то можно сделать примечание, объяснить, почему книжка не востребована.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Все дополнения к акту оформляют в виде приложений. Например, при передаче дел между кадровыми работниками в акте пишут количество переданных трудовых книжек, вкладышей в них и указывают, что их точный перечень определен в прилагаемом к акту реестре (приложении N 1). В реестре же уже указывают серии, номера каждой трудовой книжки, вкладыша, фамилии, имена, отчества владельцев книжек. Если в сейфе работодателя хранится трудовая книжка уволенного работника, то можно сделать примечание, объяснить, почему книжка не востребована.
Статья: Отслеживаем неисполненные поручения уволенного исполнителя
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)В Примерной инструкции и Правилах делопроизводства предусматривается оформление акта приема-передачи документов и дел только в случае увольнения ответственного за делопроизводство в структурном подразделении. Но если сотрудник-исполнитель работает с копиями служебных документов, готовит проекты писем от имени организации и формирует соответствующие дела с перепиской, является ответственным адресатом от имени организации при обмене электронными сообщениями (особенно по исполнению договоров), наделен электронной подписью на внешнем носителе, то рекомендуем в данных случаях точно так же оформлять акт приема-передачи документов и дел по должности в соответствующем подразделении.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)В Примерной инструкции и Правилах делопроизводства предусматривается оформление акта приема-передачи документов и дел только в случае увольнения ответственного за делопроизводство в структурном подразделении. Но если сотрудник-исполнитель работает с копиями служебных документов, готовит проекты писем от имени организации и формирует соответствующие дела с перепиской, является ответственным адресатом от имени организации при обмене электронными сообщениями (особенно по исполнению договоров), наделен электронной подписью на внешнем носителе, то рекомендуем в данных случаях точно так же оформлять акт приема-передачи документов и дел по должности в соответствующем подразделении.