Как оформить СНИЛС работнику
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить СНИЛС работнику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Охрана труда. Специальная оценка условий трудаВправе ли работодатель самостоятельно или с привлечением проводившей спецоценку организации внести изменения (дополнения) в строку 021 карты специальной оценки условий труда, содержащую информацию о СНИЛС работника, если на рабочее место, в отношении которого была проведена спецоценка и оформлена данная карта, принят новый работник?
Вопрос: Организация заключила трудовой договор с временно проживающим в РФ ВКС - гражданином Турции, который вступит в силу с даты получения им разрешения на работу. Можно ли оформить индивидуальный лицевой счет, имеющий СНИЛС, на иностранного работника - ВКС до того, как выдано разрешение на работу?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Организация заключила трудовой договор с временно проживающим в РФ высококвалифицированным иностранным специалистом - гражданином Турции, который вступит в силу с даты получения данным ВКС разрешения на работу, и отдала его с другими документами в МВД России.
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Организация заключила трудовой договор с временно проживающим в РФ высококвалифицированным иностранным специалистом - гражданином Турции, который вступит в силу с даты получения данным ВКС разрешения на работу, и отдала его с другими документами в МВД России.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 03.04.2023 N 256н
(ред. от 23.04.2026)
"Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.05.2023 N 73380)10. При приеме гражданина на работу или заключении с ним договора гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, если на этого гражданина не открыт индивидуальный лицевой счет, страхователь представляет в орган Фонда анкету зарегистрированного лица не позднее рабочего дня, следующего за днем приема гражданина на работу или заключения с гражданином соответствующего договора.
(ред. от 23.04.2026)
"Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.05.2023 N 73380)10. При приеме гражданина на работу или заключении с ним договора гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, если на этого гражданина не открыт индивидуальный лицевой счет, страхователь представляет в орган Фонда анкету зарегистрированного лица не позднее рабочего дня, следующего за днем приема гражданина на работу или заключения с гражданином соответствующего договора.
Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ
(ред. от 20.02.2026)
"Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования"1. Страхователь представляет в соответствующий орган Фонда сведения о работающих у него застрахованных лицах, предусмотренные подпунктами 1 - 8 пункта 2 статьи 6 настоящего Федерального закона, в следующих случаях:
(ред. от 20.02.2026)
"Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования"1. Страхователь представляет в соответствующий орган Фонда сведения о работающих у него застрахованных лицах, предусмотренные подпунктами 1 - 8 пункта 2 статьи 6 настоящего Федерального закона, в следующих случаях:
Типовая ситуация: Как получить СНИЛС для работника (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Работодатель должен обеспечить регистрацию работника в СФР (в том числе открытие на него индивидуального лицевого счета) и оформление ему СНИЛС, если он заключил трудовой договор со впервые поступающим на работу физлицом, не зарегистрированным в системе персонифицированного учета. Для этого вы должны подать в территориальный орган СФР заявление, включающее сведения о работнике (Ф.И.О., дата и место рождения и др.) (ч. 4 ст. 65 ТК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 6, п. 1 ст. 9 Закона о персонифицированном учете). Заявление от его имени нужно передать в виде анкеты застрахованного лица по форме АДВ-1. Сделать это нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу. Анкету можете заполнить вы или работник. Заверенную работником анкету вы должны передать в территориальный орган фонда (п. 10 Инструкции, утвержденной Приказом Минтруда от 03.04.2023 N 256н, п. 8 Приложения N 6 к Приказу СФР от 17.11.2025 N 1461).
(Издательство "Главная книга", 2026)Работодатель должен обеспечить регистрацию работника в СФР (в том числе открытие на него индивидуального лицевого счета) и оформление ему СНИЛС, если он заключил трудовой договор со впервые поступающим на работу физлицом, не зарегистрированным в системе персонифицированного учета. Для этого вы должны подать в территориальный орган СФР заявление, включающее сведения о работнике (Ф.И.О., дата и место рождения и др.) (ч. 4 ст. 65 ТК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 6, п. 1 ст. 9 Закона о персонифицированном учете). Заявление от его имени нужно передать в виде анкеты застрахованного лица по форме АДВ-1. Сделать это нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу. Анкету можете заполнить вы или работник. Заверенную работником анкету вы должны передать в территориальный орган фонда (п. 10 Инструкции, утвержденной Приказом Минтруда от 03.04.2023 N 256н, п. 8 Приложения N 6 к Приказу СФР от 17.11.2025 N 1461).
Типовая ситуация: Персонифицированный учет и отчетность
(Издательство "Главная книга", 2026)Чтобы зарегистрировать в СФР работника без СНИЛС, в том числе на иностранца, в фонд направляют заявление работника в форме анкеты АДВ-1, в ответ придет уведомление АДИ-РЕГ (ст. 6 Закона N 27-ФЗ, п. 8 Порядка N 1461).
(Издательство "Главная книга", 2026)Чтобы зарегистрировать в СФР работника без СНИЛС, в том числе на иностранца, в фонд направляют заявление работника в форме анкеты АДВ-1, в ответ придет уведомление АДИ-РЕГ (ст. 6 Закона N 27-ФЗ, п. 8 Порядка N 1461).
Вопрос: О представлении документов для оформления СНИЛС работнику - высококвалифицированному иностранному специалисту, трудовой договор которого вступает в силу с даты получения разрешения на работу.
(Письмо СФР от 30.06.2025 N 19-20/33926)Вопрос: В организацию принимается высококвалифицированный иностранный специалист (гражданин Сербии, имеет разрешение на временное проживание в РФ). С ним подписан трудовой договор, вступающий в силу с даты получения разрешения на работу в РФ. Для этих целей договор представлен в ОМВД по месту нахождения организации. Иностранный высококвалифицированный специалист является застрахованным в системе обязательного пенсионного страхования, и при оформлении на работу ему необходимо открыть индивидуальный лицевой счет, имеющий страховой номер (СНИЛС).
(Письмо СФР от 30.06.2025 N 19-20/33926)Вопрос: В организацию принимается высококвалифицированный иностранный специалист (гражданин Сербии, имеет разрешение на временное проживание в РФ). С ним подписан трудовой договор, вступающий в силу с даты получения разрешения на работу в РФ. Для этих целей договор представлен в ОМВД по месту нахождения организации. Иностранный высококвалифицированный специалист является застрахованным в системе обязательного пенсионного страхования, и при оформлении на работу ему необходимо открыть индивидуальный лицевой счет, имеющий страховой номер (СНИЛС).
Статья: Новости от 18.07.2025
("Главная книга", 2025, N 15)Трудовой договор с иностранцем - высококвалифицированным специалистом вступает в силу с даты получения ВКС разрешения на работу в РФ. Когда в этой ситуации нужно подать документы для оформления СНИЛС иностранному работнику: сразу после подписания трудового договора или после вступления его в силу (то есть после получения разрешения на работу)?
("Главная книга", 2025, N 15)Трудовой договор с иностранцем - высококвалифицированным специалистом вступает в силу с даты получения ВКС разрешения на работу в РФ. Когда в этой ситуации нужно подать документы для оформления СНИЛС иностранному работнику: сразу после подписания трудового договора или после вступления его в силу (то есть после получения разрешения на работу)?
Вопрос: Организация принимает на работу временно пребывающих в РФ граждан Китайской Народной Республики и Республики Вьетнам. Нужно ли этим работникам оформлять СНИЛС и сдавать отчет р.1.1 ЕФС-1 о приеме на работу?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Организация принимает на работу временно пребывающих в РФ граждан Китайской Народной Республики и Республики Вьетнам. Нужно ли этим работникам оформлять СНИЛС и сдавать отчет р.1.1 ЕФС-1 о приеме на работу?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Организация принимает на работу временно пребывающих в РФ граждан Китайской Народной Республики и Республики Вьетнам. Нужно ли этим работникам оформлять СНИЛС и сдавать отчет р.1.1 ЕФС-1 о приеме на работу?