Как оформить работника трудовую книжку в 2021 году
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить работника трудовую книжку в 2021 году (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Прием на работу без трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 14.12.2021 N 8Г-29904/2021
(КонсультантПлюс, 2025)Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 14.12.2021 N 8Г-29904/2021
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Ведение трудовых книжек и их выдача при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Применимые нормы: ст. ст. 62, 66, 84.1, 234 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ, Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
(КонсультантПлюс, 2025)Применимые нормы: ст. ст. 62, 66, 84.1, 234 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ, Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Примечание. Читайте ответ на вопрос о том, можно ли новому работнику оформить бумажную трудовую книжку, в N 8, 2021, на с. 91.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Примечание. Читайте ответ на вопрос о том, можно ли новому работнику оформить бумажную трудовую книжку, в N 8, 2021, на с. 91.
Статья: Множественность основного места работы
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)Анализ трудового законодательства показывает, что большая важность трудового договора либо трудовой книжки нигде легально не закреплена - работодатель в равной мере обязан оформлять письменные трудовые договоры и вести трудовые книжки на работников, не допуская замены одного другим. Однако в ряде случаев законодатель однозначно указывает на случаи, когда трудовой договор, заключенный в письменной форме, является единственным документом, подтверждающим период работы: кроме упоминавшейся уже работы, не превышающей пяти дней, сюда относятся, например, и работа у работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем (ч. 2 ст. 309 ТК РФ), и дистанционная работа, если работник и работодатель заключили соглашение о невнесении в трудовую книжку сведений о дистанционной работе (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ), а с 1 января 2021 г. работодатель обязан вести трудовую книжку работника лишь по его желанию (ст. 312.3 ТК РФ).
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)Анализ трудового законодательства показывает, что большая важность трудового договора либо трудовой книжки нигде легально не закреплена - работодатель в равной мере обязан оформлять письменные трудовые договоры и вести трудовые книжки на работников, не допуская замены одного другим. Однако в ряде случаев законодатель однозначно указывает на случаи, когда трудовой договор, заключенный в письменной форме, является единственным документом, подтверждающим период работы: кроме упоминавшейся уже работы, не превышающей пяти дней, сюда относятся, например, и работа у работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем (ч. 2 ст. 309 ТК РФ), и дистанционная работа, если работник и работодатель заключили соглашение о невнесении в трудовую книжку сведений о дистанционной работе (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ), а с 1 января 2021 г. работодатель обязан вести трудовую книжку работника лишь по его желанию (ст. 312.3 ТК РФ).
Нормативные акты
"Отраслевое соглашение по образовательным организациям высшего образования, находящимся в ведении Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, на 2024 - 2026 годы"
(утв. Минобрнауки России, Профсоюзом работников народного образования и науки РФ 09.04.2021)
(ред. от 01.04.2024)вести трудовые книжки работников, в том числе по личному заявлению работника обеспечить ведение бумажной трудовой книжки или формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а с 1 января 2021 г. работникам, впервые поступившим на работу, работодатель обеспечивает формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
(утв. Минобрнауки России, Профсоюзом работников народного образования и науки РФ 09.04.2021)
(ред. от 01.04.2024)вести трудовые книжки работников, в том числе по личному заявлению работника обеспечить ведение бумажной трудовой книжки или формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а с 1 января 2021 г. работникам, впервые поступившим на работу, работодатель обеспечивает формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"- вести трудовую книжку на данного работника в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н;
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"- вести трудовую книжку на данного работника в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н;
Ситуация: Что делать, если трудовая книжка потеряна?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)При потере трудовой книжки работник также вправе обратиться с письменным заявлением об оформлении трудовой книжки к работодателю, к которому он поступает на работу. В заявлении необходимо указать, что трудовая книжка была потеряна. Данный порядок не применяется, если трудовая книжка на работника не ведется (ч. 5 ст. 65 ТК РФ; Письмо Минтруда России от 01.09.2021 N 14-6/В-1049).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)При потере трудовой книжки работник также вправе обратиться с письменным заявлением об оформлении трудовой книжки к работодателю, к которому он поступает на работу. В заявлении необходимо указать, что трудовая книжка была потеряна. Данный порядок не применяется, если трудовая книжка на работника не ведется (ч. 5 ст. 65 ТК РФ; Письмо Минтруда России от 01.09.2021 N 14-6/В-1049).
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Облагается ли НДФЛ стоимость бесплатно оформленной работнику трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)С 01.09.2021 при выдаче дубликата трудовой книжки (вкладыша в нее) работодатель может взимать с работника плату (п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н). Исключение составляют случаи, когда трудовая книжка (вкладыш) была неверно заполнена или пришла в негодность не по вине работника (п. 45 указанного Порядка).
Облагается ли НДФЛ стоимость бесплатно оформленной работнику трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)С 01.09.2021 при выдаче дубликата трудовой книжки (вкладыша в нее) работодатель может взимать с работника плату (п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н). Исключение составляют случаи, когда трудовая книжка (вкладыш) была неверно заполнена или пришла в негодность не по вине работника (п. 45 указанного Порядка).
Вопрос: Надо ли вклеивать голограмму в трудовую книжку?
(Консультация эксперта, 2025)Законодательством РФ не предусмотрена обязанность работодателя вклеивать голограмму в трудовую книжку работника.
(Консультация эксперта, 2025)Законодательством РФ не предусмотрена обязанность работодателя вклеивать голограмму в трудовую книжку работника.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации приобретение бланка вкладыша в трудовую книжку и его оформление, если с работника плата за бланк не взимается?..
(Консультация эксперта, 2025)Стоимость бланка вкладыша в трудовую книжку, приобретенного подотчетным лицом организации за наличный расчет, составила 360 руб. (в том числе НДС 60 руб.). Приобретение бланка подтверждено авансовым отчетом подотчетного лица с приложением товарной накладной, счета-фактуры и чека ККТ. Организация, согласно принятому локальному нормативному акту, не удерживает со своих работников стоимость оформленных трудовых книжек (вкладышей в них). В налоговом учете применяется метод начисления.
(Консультация эксперта, 2025)Стоимость бланка вкладыша в трудовую книжку, приобретенного подотчетным лицом организации за наличный расчет, составила 360 руб. (в том числе НДС 60 руб.). Приобретение бланка подтверждено авансовым отчетом подотчетного лица с приложением товарной накладной, счета-фактуры и чека ККТ. Организация, согласно принятому локальному нормативному акту, не удерживает со своих работников стоимость оформленных трудовых книжек (вкладышей в них). В налоговом учете применяется метод начисления.
Вопрос: Как сделать запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве?
(Консультация эксперта, 2025)в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу, а при отсутствии такого документа могут быть внесены реквизиты трудового договора (Письмо Минтруда России от 13.12.2021 N 14-6/ООГ-11862).
(Консультация эксперта, 2025)в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу, а при отсутствии такого документа могут быть внесены реквизиты трудового договора (Письмо Минтруда России от 13.12.2021 N 14-6/ООГ-11862).
Вопрос: Какие существуют особенности при приеме на работу граждан Украины?
(Консультация эксперта, 2025)трудовую книжку по форме, признаваемой на территории РФ (в частности, по образцам, утвержденным Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656, Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 или Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н), и (или) сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-СФР, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые, у работника оформлена трудовая книжка иного образца или отсутствует, а также с учетом ст. 283 ТК РФ (Письмо Минтруда России от 22.04.2022 N 16-3/10/В-5324);
(Консультация эксперта, 2025)трудовую книжку по форме, признаваемой на территории РФ (в частности, по образцам, утвержденным Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656, Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 или Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н), и (или) сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-СФР, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые, у работника оформлена трудовая книжка иного образца или отсутствует, а также с учетом ст. 283 ТК РФ (Письмо Минтруда России от 22.04.2022 N 16-3/10/В-5324);
Вопрос: Кто вносит в трудовую книжку (в том числе электронную) запись о приеме на работу работника, если его предыдущий работодатель - частный нотариус умер и запись об увольнении отсутствует?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Также работники имеют право на представление им сведений о трудовой деятельности, формируемых в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. На работников, впервые принятых на работу и не имеющих трудового стажа до 01.01.2021, трудовая книжка не оформляется, в отношении них предусмотрено формирование сведений о трудовой деятельности.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Также работники имеют право на представление им сведений о трудовой деятельности, формируемых в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. На работников, впервые принятых на работу и не имеющих трудового стажа до 01.01.2021, трудовая книжка не оформляется, в отношении них предусмотрено формирование сведений о трудовой деятельности.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Полное, а также сокращенное (при его наличии) название организации внесите в графу 3 данного раздела в виде заголовка, при этом порядковый номер записи не присваивайте. Далее в графе 1 поставьте порядковый номер записи (п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Полное, а также сокращенное (при его наличии) название организации внесите в графу 3 данного раздела в виде заголовка, при этом порядковый номер записи не присваивайте. Далее в графе 1 поставьте порядковый номер записи (п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Как принять на работу несовершеннолетнего
(КонсультантПлюс, 2025)В случае ведения трудовой книжки работника в нее внесите запись о приеме на работу не позднее пяти рабочих дней после оформления соответствующего приказа (распоряжения) или иного вашего решения (п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н). Роструд находит оптимальным внесение записи о приеме работника на работу на его пятый рабочий день (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022).
(КонсультантПлюс, 2025)В случае ведения трудовой книжки работника в нее внесите запись о приеме на работу не позднее пяти рабочих дней после оформления соответствующего приказа (распоряжения) или иного вашего решения (п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н). Роструд находит оптимальным внесение записи о приеме работника на работу на его пятый рабочий день (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022).
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)На заметку. Роструд разъяснил, как отменить запись в трудовой книжке о переименовании организации, если наименование внесено неверно. Согласно п. 13 Приложения N 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация (наименование, дата переименования) переименована (новое наименование организации)"; в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) работодателя или иное решение, его дата и номер. Поэтому после внесенной недостоверной записи о переименовании организации работодатель может в графе 3 сделать следующую запись: "Запись о переименовании организации такой-то с такого-то числа в такую-то, внесенную на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, его дата и номер, считать недействительной". После этого внести новую правильную запись.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)На заметку. Роструд разъяснил, как отменить запись в трудовой книжке о переименовании организации, если наименование внесено неверно. Согласно п. 13 Приложения N 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация (наименование, дата переименования) переименована (новое наименование организации)"; в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) работодателя или иное решение, его дата и номер. Поэтому после внесенной недостоверной записи о переименовании организации работодатель может в графе 3 сделать следующую запись: "Запись о переименовании организации такой-то с такого-то числа в такую-то, внесенную на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, его дата и номер, считать недействительной". После этого внести новую правильную запись.