Как оформить перевод в другое подразделение
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить перевод в другое подразделение (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Законно ли отказать работнику в переводе, если руководитель одного подразделения не согласен оформить перевод в другое подразделение и настаивает на увольнении?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Готовое решение: Что нужно знать о переводе на другую работу
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник согласен на перевод, заключите с ним дополнительное соглашение. Отразите в нем новое условие трудового договора о другом структурном подразделении (отделе). Оформите перевод в общем порядке. Если перевод постоянный, внесите информацию о нем в сведения о трудовой деятельности и трудовую книжку (если ее ведете) (ч. 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ст. 72, ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ, п. п. 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник согласен на перевод, заключите с ним дополнительное соглашение. Отразите в нем новое условие трудового договора о другом структурном подразделении (отделе). Оформите перевод в общем порядке. Если перевод постоянный, внесите информацию о нем в сведения о трудовой деятельности и трудовую книжку (если ее ведете) (ч. 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ст. 72, ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ, п. п. 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Нормативные акты
Приказ Росстата от 17.09.2025 N 507
"Об утверждении формы федерального статистического наблюдения N ВПО-1 "Сведения об организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры" и указаний по ее заполнению"210. В графе 10 приводится численность работников, оставивших работу в отчитывающейся организации в течение предыдущего учебного года (за период с 1 октября предыдущего года по 30 сентября текущего года), независимо от оснований: расторжение трудового договора по инициативе работника, по инициативе работодателя, истечение срока трудового договора или срочного трудового договора, по соглашению сторон, призыв или поступление на военную службу, перевод работника с его согласия в другую организацию (юридическое лицо или обособленное подразделение) или переход на выборную должность и другое, уход или перевод которых оформлен приказом (распоряжением), а также выбывшие в связи со смертью.
"Об утверждении формы федерального статистического наблюдения N ВПО-1 "Сведения об организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры" и указаний по ее заполнению"210. В графе 10 приводится численность работников, оставивших работу в отчитывающейся организации в течение предыдущего учебного года (за период с 1 октября предыдущего года по 30 сентября текущего года), независимо от оснований: расторжение трудового договора по инициативе работника, по инициативе работодателя, истечение срока трудового договора или срочного трудового договора, по соглашению сторон, призыв или поступление на военную службу, перевод работника с его согласия в другую организацию (юридическое лицо или обособленное подразделение) или переход на выборную должность и другое, уход или перевод которых оформлен приказом (распоряжением), а также выбывшие в связи со смертью.
Приказ Росстата от 22.07.2025 N 348
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за численностью и оплатой труда работников организаций, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы, условиями труда, движением работников, занятостью населения, составе затрат организаций на рабочую силу, средней заработной платой работников по профессиональным группам, численностью и заработной платой работников по категориям в организациях социальной сферы и науки"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 3-Ф "Сведения о просроченной задолженности по заработной плате", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-образование "Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-культура "Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-наука "Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-соц "Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-здрав "Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала")в численность принятых работников списочного состава включаются лица, зачисленные в отчетном квартале в данную организацию приказом (распоряжением) о приеме на работу, в том числе в порядке перевода от другого работодателя. В случае если работники переводятся юридическим лицом из одного обособленного подразделения в другое без оформления приказа (распоряжения) о приеме на работу, в численность принятых они не включаются.
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за численностью и оплатой труда работников организаций, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы, условиями труда, движением работников, занятостью населения, составе затрат организаций на рабочую силу, средней заработной платой работников по профессиональным группам, численностью и заработной платой работников по категориям в организациях социальной сферы и науки"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 3-Ф "Сведения о просроченной задолженности по заработной плате", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-образование "Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-культура "Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-наука "Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-соц "Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-здрав "Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала")в численность принятых работников списочного состава включаются лица, зачисленные в отчетном квартале в данную организацию приказом (распоряжением) о приеме на работу, в том числе в порядке перевода от другого работодателя. В случае если работники переводятся юридическим лицом из одного обособленного подразделения в другое без оформления приказа (распоряжения) о приеме на работу, в численность принятых они не включаются.
Типовая ситуация: Как изменить условия трудового договора
(Издательство "Главная книга", 2025)Изменить место работы или указанный в трудовом договоре адрес рабочего места можно только с согласия работника, оформив перевод в другую местность или в другое подразделение. Если же адрес рабочего места в договоре не указан, оформляют перемещение, согласие работника не требуется (Постановление КС РФ от 20.01.2022 N 3-П).
(Издательство "Главная книга", 2025)Изменить место работы или указанный в трудовом договоре адрес рабочего места можно только с согласия работника, оформив перевод в другую местность или в другое подразделение. Если же адрес рабочего места в договоре не указан, оформляют перемещение, согласие работника не требуется (Постановление КС РФ от 20.01.2022 N 3-П).
Последние изменения: Гарантии работникам с детьми
(КонсультантПлюс, 2025)Если с работницей, находящейся в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком, достигнуто соглашение о ее переводе в другое структурное подразделение, ей следует прервать отпуск по уходу за ребенком, выйти на работу и оформить перевод. После этого она может возобновить отпуск. С замещающим работником срочный трудовой договор нужно сначала расторгнуть, а затем можно заключить новый.
(КонсультантПлюс, 2025)Если с работницей, находящейся в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком, достигнуто соглашение о ее переводе в другое структурное подразделение, ей следует прервать отпуск по уходу за ребенком, выйти на работу и оформить перевод. После этого она может возобновить отпуск. С замещающим работником срочный трудовой договор нужно сначала расторгнуть, а затем можно заключить новый.
Вопрос: Как составить служебную записку о переводе работника на другую должность?
(Консультация эксперта, 2025)Целью составления служебной записки о переводе работника на другую должность является уведомление руководящих должностных лиц о внесении конкретного предложения по переводу работника. Как правило, такую служебную записку пишет руководитель структурного подразделения работника. Пример оформления служебной записки представлен в обосновании.
(Консультация эксперта, 2025)Целью составления служебной записки о переводе работника на другую должность является уведомление руководящих должностных лиц о внесении конкретного предложения по переводу работника. Как правило, такую служебную записку пишет руководитель структурного подразделения работника. Пример оформления служебной записки представлен в обосновании.
Типовая ситуация: Перевод на другую работу: порядок и оформление
(Издательство "Главная книга", 2025)Перевод по инициативе работодателя или инициативе работника возможен только по соглашению. Согласие не нужно лишь в исключительных случаях. Перевод в другой отдел или обособленное подразделение, на вышестоящую или нижестоящую должность оформляют одинаково. Разница только в оформлении постоянного и временного перевода.
(Издательство "Главная книга", 2025)Перевод по инициативе работодателя или инициативе работника возможен только по соглашению. Согласие не нужно лишь в исключительных случаях. Перевод в другой отдел или обособленное подразделение, на вышестоящую или нижестоящую должность оформляют одинаково. Разница только в оформлении постоянного и временного перевода.
Статья: Трудовые отношения при реорганизации в форме присоединения
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)В то же время интересно отметить, что в судах можно встретить разные позиции. Одни судьи признают законным вариант без перевода, когда изменение сведений о работодателе, его наименовании производится путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору с работником (Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 17.02.2022 N 88-3045/2022). А другие не замечают ничего незаконного в факте оформления перевода работника при реорганизации в форме присоединения, когда ни должность, ни подразделение не меняются (Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 13.07.2020 N 88-17599/2020 по делу N 2-2-167/2019).
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)В то же время интересно отметить, что в судах можно встретить разные позиции. Одни судьи признают законным вариант без перевода, когда изменение сведений о работодателе, его наименовании производится путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору с работником (Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 17.02.2022 N 88-3045/2022). А другие не замечают ничего незаконного в факте оформления перевода работника при реорганизации в форме присоединения, когда ни должность, ни подразделение не меняются (Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 13.07.2020 N 88-17599/2020 по делу N 2-2-167/2019).
Готовое решение: Как оформить изменение наименования (переименование) должности в трудовом договоре
(КонсультантПлюс, 2025)Переименование должности с изменением трудовой функции (выполнение другой работы, трудовых обязанностей) оформляется переводом. Его также оформляют при изменении структурного подразделения (если оно указано в трудовом договоре). Такие выводы следуют, в частности, из абз. 3 ч. 1 ст. 21, абз. 3 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Переименование должности с изменением трудовой функции (выполнение другой работы, трудовых обязанностей) оформляется переводом. Его также оформляют при изменении структурного подразделения (если оно указано в трудовом договоре). Такие выводы следуют, в частности, из абз. 3 ч. 1 ст. 21, абз. 3 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ.
Статья: Какие кадровые приказы стали необязательны
(Корф Т.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Этот перевод в любом случае надо оформлять, а значит, нужен будет приказ о переводе на другую работу (изменение трудовой функции и/или структурного подразделения).
(Корф Т.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Этот перевод в любом случае надо оформлять, а значит, нужен будет приказ о переводе на другую работу (изменение трудовой функции и/или структурного подразделения).
"Научно-практический комментарий судебной практики по спорам в сфере труда и социального обеспечения медицинских работников"
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)Изменение трудовой функции и (или) структурного подразделения, указанного в трудовом договоре, является переводом и требует согласия работника, которое оформляется соглашением сторон.
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)Изменение трудовой функции и (или) структурного подразделения, указанного в трудовом договоре, является переводом и требует согласия работника, которое оформляется соглашением сторон.
Готовое решение: Как изменить график работы
(КонсультантПлюс, 2025)Если у работника с его согласия также изменится трудовая функция и (или) структурное подразделение, указанное в трудовом договоре, то отразите такие изменения в дополнительном соглашении к трудовому договору, как обычно при переводе на другую работу. Кроме того, может потребоваться оформить другие документы (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 72.1, ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если у работника с его согласия также изменится трудовая функция и (или) структурное подразделение, указанное в трудовом договоре, то отразите такие изменения в дополнительном соглашении к трудовому договору, как обычно при переводе на другую работу. Кроме того, может потребоваться оформить другие документы (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 72.1, ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).
Вопрос: С письменного согласия работник переводится на должность "менеджер по закупкам" на постоянную работу. При этом дополнительное соглашение к трудовому договору, письменное согласие работника, приказ о переводе оформляются текущей датой с указанием даты перевода через месяц. Правомерен ли такой вариант?
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: По нашему мнению, такой вариант оформления перевода правомерен, поскольку нормы ТК РФ не содержат прямого запрета на оформление постоянного перевода с определенной отсрочкой.
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: По нашему мнению, такой вариант оформления перевода правомерен, поскольку нормы ТК РФ не содержат прямого запрета на оформление постоянного перевода с определенной отсрочкой.