Как оформить перевод в другое подразделение
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить перевод в другое подразделение (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Законно ли отказать работнику в переводе, если руководитель одного подразделения не согласен оформить перевод в другое подразделение и настаивает на увольнении?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Готовое решение: Что нужно знать о переводе на другую работу
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник согласен на перевод, заключите с ним дополнительное соглашение. Отразите в нем новое условие трудового договора о другом структурном подразделении (отделе). Оформите перевод в общем порядке. Если перевод постоянный, внесите информацию о нем в сведения о трудовой деятельности и трудовую книжку (если ее ведете) (ч. 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ст. 72, ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ, п. п. 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник согласен на перевод, заключите с ним дополнительное соглашение. Отразите в нем новое условие трудового договора о другом структурном подразделении (отделе). Оформите перевод в общем порядке. Если перевод постоянный, внесите информацию о нем в сведения о трудовой деятельности и трудовую книжку (если ее ведете) (ч. 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ст. 72, ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ, п. п. 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Нормативные акты
Приказ Росстата от 17.09.2025 N 507
"Об утверждении формы федерального статистического наблюдения N ВПО-1 "Сведения об организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры" и указаний по ее заполнению"210. В графе 10 приводится численность работников, оставивших работу в отчитывающейся организации в течение предыдущего учебного года (за период с 1 октября предыдущего года по 30 сентября текущего года), независимо от оснований: расторжение трудового договора по инициативе работника, по инициативе работодателя, истечение срока трудового договора или срочного трудового договора, по соглашению сторон, призыв или поступление на военную службу, перевод работника с его согласия в другую организацию (юридическое лицо или обособленное подразделение) или переход на выборную должность и другое, уход или перевод которых оформлен приказом (распоряжением), а также выбывшие в связи со смертью.
"Об утверждении формы федерального статистического наблюдения N ВПО-1 "Сведения об организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры" и указаний по ее заполнению"210. В графе 10 приводится численность работников, оставивших работу в отчитывающейся организации в течение предыдущего учебного года (за период с 1 октября предыдущего года по 30 сентября текущего года), независимо от оснований: расторжение трудового договора по инициативе работника, по инициативе работодателя, истечение срока трудового договора или срочного трудового договора, по соглашению сторон, призыв или поступление на военную службу, перевод работника с его согласия в другую организацию (юридическое лицо или обособленное подразделение) или переход на выборную должность и другое, уход или перевод которых оформлен приказом (распоряжением), а также выбывшие в связи со смертью.
Приказ Росстата от 04.09.2024 N 394
(ред. от 24.02.2025)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников"в численность принятых работников списочного состава включаются лица, зачисленные в отчетном квартале в данную организацию приказом (распоряжением) о приеме на работу, в том числе в порядке перевода от другого работодателя. В случае если работники переводятся юридическим лицом из одного обособленного подразделения в другое без оформления приказа (распоряжения) о приеме на работу, в численность принятых они не включаются.
(ред. от 24.02.2025)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников"в численность принятых работников списочного состава включаются лица, зачисленные в отчетном квартале в данную организацию приказом (распоряжением) о приеме на работу, в том числе в порядке перевода от другого работодателя. В случае если работники переводятся юридическим лицом из одного обособленного подразделения в другое без оформления приказа (распоряжения) о приеме на работу, в численность принятых они не включаются.
Типовая ситуация: Перевод на работу в другую местность: как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)Перевод в обособленное подразделение в другой местности оформляют так же. Но работника, отказавшегося от перевода, уволить нельзя.
(Издательство "Главная книга", 2025)Перевод в обособленное подразделение в другой местности оформляют так же. Но работника, отказавшегося от перевода, уволить нельзя.
Статья: Перевод на одноименную должность
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Переход работника на одноименную должность в филиал, другое обособленное подразделение, расположенное в другой местности, необходимо оформлять как перевод независимо от того, было изначально указано подразделение в трудовом договоре или нет. В силу ч. 2 ст. 57 ТК РФ в данном случае придется прописывать в трудовом договоре структурное подразделение:
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Переход работника на одноименную должность в филиал, другое обособленное подразделение, расположенное в другой местности, необходимо оформлять как перевод независимо от того, было изначально указано подразделение в трудовом договоре или нет. В силу ч. 2 ст. 57 ТК РФ в данном случае придется прописывать в трудовом договоре структурное подразделение:
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Руководителем организации издается приказ (форма N Т-1) о приеме на работу, с которым знакомят работника под личную роспись. Каждому работнику при приеме на работу (постоянно или временно) присваивается табельный номер и открывается личная карточка (форма N Т-2), содержащая основные данные о работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения, квалификация, аттестация, отпуска и др.). Перемещение работника из одного подразделения в другое оформляется приказом (форма N Т-5) о переводе работника на другую работу. На основании этого документа работник исключается из состава одного подразделения и включается в состав другого подразделения. Уход того или иного работника в отпуск оформляется приказам о предоставлении работнику отпуска (форма N Т-6). На основании приказа бухгалтерия рассчитывает отпускные. Если работник увольняется, издается приказ о прекращении трудового договора (форма N Т-8). В этом случае бухгалтерия обязана произвести полный расчет с работником.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Руководителем организации издается приказ (форма N Т-1) о приеме на работу, с которым знакомят работника под личную роспись. Каждому работнику при приеме на работу (постоянно или временно) присваивается табельный номер и открывается личная карточка (форма N Т-2), содержащая основные данные о работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения, квалификация, аттестация, отпуска и др.). Перемещение работника из одного подразделения в другое оформляется приказом (форма N Т-5) о переводе работника на другую работу. На основании этого документа работник исключается из состава одного подразделения и включается в состав другого подразделения. Уход того или иного работника в отпуск оформляется приказам о предоставлении работнику отпуска (форма N Т-6). На основании приказа бухгалтерия рассчитывает отпускные. Если работник увольняется, издается приказ о прекращении трудового договора (форма N Т-8). В этом случае бухгалтерия обязана произвести полный расчет с работником.
Вопрос: Как составить служебную записку о переводе работника на другую должность?
(Консультация эксперта, 2025)Целью составления служебной записки о переводе работника на другую должность является уведомление руководящих должностных лиц о внесении конкретного предложения по переводу работника. Как правило, такую служебную записку пишет руководитель структурного подразделения работника. Пример оформления служебной записки представлен в обосновании.
(Консультация эксперта, 2025)Целью составления служебной записки о переводе работника на другую должность является уведомление руководящих должностных лиц о внесении конкретного предложения по переводу работника. Как правило, такую служебную записку пишет руководитель структурного подразделения работника. Пример оформления служебной записки представлен в обосновании.
Готовое решение: Как оформить изменение наименования (переименование) должности в трудовом договоре
(КонсультантПлюс, 2025)Переименование должности с изменением трудовой функции (выполнение другой работы, трудовых обязанностей) оформляется переводом. Его также оформляют при изменении структурного подразделения (если оно указано в трудовом договоре). Такие выводы следуют, в частности, из абз. 3 ч. 1 ст. 21, абз. 3 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Переименование должности с изменением трудовой функции (выполнение другой работы, трудовых обязанностей) оформляется переводом. Его также оформляют при изменении структурного подразделения (если оно указано в трудовом договоре). Такие выводы следуют, в частности, из абз. 3 ч. 1 ст. 21, абз. 3 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ.
Статья: Предпосылки и особенности проявления дифференциации в правовом регулировании труда работников обособленных структурных подразделений организаций
(Парамонова С.В.)
("Журнал российского права", 2023, N 6)В ст. 28 ТК РК определены требования к содержанию трудового договора. Среди требований отсутствует указание на необходимость включения в трудовой договор условия о работе в конкретном структурном подразделении, в том числе в обособленном структурном подразделении. Вместо этого в нормативных положениях определено, что в трудовом договоре должно содержаться условие о месте выполнения работы. Статья 45 ТК РК допускает изменение подразделения (без изменения местности), включая его наименование, изменение структуры управления, если это не влечет изменение условий труда, без согласия работника. В то же время в ст. 38 ТК РК закреплено, что смена работы на работу в обособленном структурном подразделении является переводом. Перевод работника на другую работу допускается только с его согласия, оформляется внесением соответствующих изменений в трудовой договор и актом работодателя.
(Парамонова С.В.)
("Журнал российского права", 2023, N 6)В ст. 28 ТК РК определены требования к содержанию трудового договора. Среди требований отсутствует указание на необходимость включения в трудовой договор условия о работе в конкретном структурном подразделении, в том числе в обособленном структурном подразделении. Вместо этого в нормативных положениях определено, что в трудовом договоре должно содержаться условие о месте выполнения работы. Статья 45 ТК РК допускает изменение подразделения (без изменения местности), включая его наименование, изменение структуры управления, если это не влечет изменение условий труда, без согласия работника. В то же время в ст. 38 ТК РК закреплено, что смена работы на работу в обособленном структурном подразделении является переводом. Перевод работника на другую работу допускается только с его согласия, оформляется внесением соответствующих изменений в трудовой договор и актом работодателя.
Готовое решение: Как принять на работу надомника
(КонсультантПлюс, 2025)Перевести работника в процессе работы на надомную работу можете, например, по его просьбе, если вы согласны. Учтите, закон не обязывает вас это делать, если вы против (ст. 72, ч. 1 ст. 310 ТК РФ). Для перевода вам понадобится, в частности, заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Установите в нем специальные условия выполнения работы на дому, о которых рассказывали выше, и другие изменившиеся условия трудового договора (если они меняются при переводе). Также обычно указывают домашний адрес как место выполнения работы с учетом абз. 2 ч. 4 ст. 57 ТК РФ. Если при переводе у работника с его согласия изменится трудовая функция и (или) структурное подразделение, указанное в трудовом договоре, отразите эти изменения в дополнительном соглашении, а также оформите другие документы при необходимости (ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 72.1, ч. 1 ст. 72.2, ст. 310 ТК РФ). В трудовую книжку (в случае ее ведения) информацию о переводе на надомную работу вносить не нужно, такое требование нормативно не установлено (п. п. 2, 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Перевести работника в процессе работы на надомную работу можете, например, по его просьбе, если вы согласны. Учтите, закон не обязывает вас это делать, если вы против (ст. 72, ч. 1 ст. 310 ТК РФ). Для перевода вам понадобится, в частности, заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Установите в нем специальные условия выполнения работы на дому, о которых рассказывали выше, и другие изменившиеся условия трудового договора (если они меняются при переводе). Также обычно указывают домашний адрес как место выполнения работы с учетом абз. 2 ч. 4 ст. 57 ТК РФ. Если при переводе у работника с его согласия изменится трудовая функция и (или) структурное подразделение, указанное в трудовом договоре, отразите эти изменения в дополнительном соглашении, а также оформите другие документы при необходимости (ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 72.1, ч. 1 ст. 72.2, ст. 310 ТК РФ). В трудовую книжку (в случае ее ведения) информацию о переводе на надомную работу вносить не нужно, такое требование нормативно не установлено (п. п. 2, 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
"Научно-практический комментарий судебной практики по спорам в сфере труда и социального обеспечения медицинских работников"
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)Изменение трудовой функции и (или) структурного подразделения, указанного в трудовом договоре, является переводом и требует согласия работника, которое оформляется соглашением сторон.
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)Изменение трудовой функции и (или) структурного подразделения, указанного в трудовом договоре, является переводом и требует согласия работника, которое оформляется соглашением сторон.
Готовое решение: Можно ли перевести работника на другую работу во время ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Вы можете, не прерывая ежегодный отпуск работника, оформить его перевод на другую работу внутри организации, если есть его письменное согласие на это. Так, вы можете перевести его на другую должность и (или) в другое структурное подразделение (если оно указано в трудовом договоре) или перевести его на работу в другую местность вместе с вами. Также во время отпуска можете оформить перевод работника к другому работодателю, если работник сам письменно попросил об этом или согласен на перевод. Тот факт, что при этом его придется уволить по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, не помешает переводу, так как увольнение по этому основанию не относится к инициативе работодателя и закон не запрещает увольнять по нему во время отпуска. Это следует, в частности, из абз. 2, 3 ч. 2 ст. 57, ч. 1, 2 ст. 72.1, ч. 1, 6 ст. 81 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Вы можете, не прерывая ежегодный отпуск работника, оформить его перевод на другую работу внутри организации, если есть его письменное согласие на это. Так, вы можете перевести его на другую должность и (или) в другое структурное подразделение (если оно указано в трудовом договоре) или перевести его на работу в другую местность вместе с вами. Также во время отпуска можете оформить перевод работника к другому работодателю, если работник сам письменно попросил об этом или согласен на перевод. Тот факт, что при этом его придется уволить по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, не помешает переводу, так как увольнение по этому основанию не относится к инициативе работодателя и закон не запрещает увольнять по нему во время отпуска. Это следует, в частности, из абз. 2, 3 ч. 2 ст. 57, ч. 1, 2 ст. 72.1, ч. 1, 6 ст. 81 ТК РФ.
Готовое решение: Как оформить перемещение работника
(КонсультантПлюс, 2025)1. Что такое перемещение работника и как оно оформляется
(КонсультантПлюс, 2025)1. Что такое перемещение работника и как оно оформляется