Как оформить переименование должности в трудовой книжке
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить переименование должности в трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаПереименование должности возможно, только когда у работника, выполняющего определенные обязанности, не изменяются его трудовые функции. При этом важно учитывать, что переименование должности допускается только по соглашению сторон трудового договора и оформляется в письменной форме (ст. 72 ТК РФ). Переименование должности также должно быть отражено в штатном расписании.
Нормативные акты
Положение Банка России от 27.12.2017 N 625-П
(ред. от 22.09.2025)
"О порядке согласования Банком России назначения (избрания) кандидатов на должности в финансовой организации, уведомления Банка России об избрании (прекращении полномочий), назначении (освобождении от должности) лиц, входящих в состав органов управления, иных должностных лиц в финансовых организациях, оценки соответствия квалификационным требованиям и (или) требованиям к деловой репутации лиц, входящих в состав органов управления, иных должностных лиц и учредителей (акционеров, участников) финансовых организаций, направления членом совета директоров (наблюдательного совета) финансовой организации информации в Банк России о голосовании (о непринятии участия в голосовании) против решения совета директоров (наблюдательного совета) финансовой организации, направления запроса о предоставлении Банком России информации и направления Банком России ответа о наличии (отсутствии) сведений в базах данных, предусмотренных статьями 75 и 76.7 Федерального закона от 10 июля 2002 года N 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)", а также о порядке ведения таких баз"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.03.2018 N 50438)5. Прилагается перечень прилагаемых к запросу документов, а также документы согласно этому перечню: копии документов, позволяющие идентифицировать лицо (копии паспорта (иного документа, удостоверяющего личность), документов, подтверждающих сведения о местах работы за предшествующие десять лет (копия трудовой книжки, трудового договора (контракта) для подтверждения работы по совместительству, решения уполномоченного органа управления финансовой организации и (или) иного юридического лица (для подтверждения занятия должности члена коллегиального исполнительного органа, члена совета директоров (наблюдательного совета) юридического лица). Дополнительные соглашения к указанному трудовому договору (контракту) представляются в случаях изменения наименования должности, переименования работодателя, а также в случае, если дополнительным соглашением оформляется работа по совместительству по месту основной работы работника и эти сведения не отражаются в трудовой книжке. Подтверждающие документы представляются в форме копий, заверенных руководителем или иным уполномоченным лицом юридического лица (копии документов, касающиеся физического лица, должны быть заверены в соответствии со статьями 35, 37, 38, 46 и 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).
(ред. от 22.09.2025)
"О порядке согласования Банком России назначения (избрания) кандидатов на должности в финансовой организации, уведомления Банка России об избрании (прекращении полномочий), назначении (освобождении от должности) лиц, входящих в состав органов управления, иных должностных лиц в финансовых организациях, оценки соответствия квалификационным требованиям и (или) требованиям к деловой репутации лиц, входящих в состав органов управления, иных должностных лиц и учредителей (акционеров, участников) финансовых организаций, направления членом совета директоров (наблюдательного совета) финансовой организации информации в Банк России о голосовании (о непринятии участия в голосовании) против решения совета директоров (наблюдательного совета) финансовой организации, направления запроса о предоставлении Банком России информации и направления Банком России ответа о наличии (отсутствии) сведений в базах данных, предусмотренных статьями 75 и 76.7 Федерального закона от 10 июля 2002 года N 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)", а также о порядке ведения таких баз"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.03.2018 N 50438)5. Прилагается перечень прилагаемых к запросу документов, а также документы согласно этому перечню: копии документов, позволяющие идентифицировать лицо (копии паспорта (иного документа, удостоверяющего личность), документов, подтверждающих сведения о местах работы за предшествующие десять лет (копия трудовой книжки, трудового договора (контракта) для подтверждения работы по совместительству, решения уполномоченного органа управления финансовой организации и (или) иного юридического лица (для подтверждения занятия должности члена коллегиального исполнительного органа, члена совета директоров (наблюдательного совета) юридического лица). Дополнительные соглашения к указанному трудовому договору (контракту) представляются в случаях изменения наименования должности, переименования работодателя, а также в случае, если дополнительным соглашением оформляется работа по совместительству по месту основной работы работника и эти сведения не отражаются в трудовой книжке. Подтверждающие документы представляются в форме копий, заверенных руководителем или иным уполномоченным лицом юридического лица (копии документов, касающиеся физического лица, должны быть заверены в соответствии со статьями 35, 37, 38, 46 и 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).
Статья: Условия труда признали вредными: действия кадровика
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)6. Оформить приказ о назначении компенсаций за вредные условия труда.
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)6. Оформить приказ о назначении компенсаций за вредные условия труда.
Типовая ситуация: Как оформить переименование должности
(Издательство "Главная книга", 2025)Запись в трудовой книжке о переименовании должности
(Издательство "Главная книга", 2025)Запись в трудовой книжке о переименовании должности
Типовая ситуация: Трудовые книжки: как вести и исправлять
(Издательство "Главная книга", 2025)Исправление записи о переводе на другую должность
(Издательство "Главная книга", 2025)Исправление записи о переводе на другую должность
Статья: Изменение наименования должностей и отдела
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Оформление отдельного распорядительного документа целесообразно, когда дата принятия решения об изменении наименования должностей и дата вступления в силу "поправок" значительно разделены во времени. Например, 02.03.2023 издан приказ о переименовании штатных единиц с 15.05.2023 и утверждении нового штатного расписания. За это время проводится "ревизия" локальных нормативных актов, заключаются соглашения с работниками и т.д. Необходимо акцентировать внимание на одном моменте: срок передачи информации в СФР связан не с датой события, а с датой "издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения". Получается, что о переименовании должностей и отделов необходимо будет отчитаться в апреле, т.к. приказ о переименовании издан в марте. А если вдруг не все работники в итоге согласятся на изменения? Конечно, кто-то скажет, что можно указывать в ЕФС-1 в качестве документа-основания реквизиты заключенных соглашений. Но, кроме того, что специалисты СФР могут не поддержать этот вариант, учтите еще один нюанс - часть соглашений будет оформлена в марте, часть - в апреле, а кого-то из работников удастся "поймать" только в мае. Тогда необходимо будет трижды передавать ЕФС-1? Вот чтобы не было таких сложностей и неопределенностей, полагаем, можно издавать отдельный приказ по личному составу в день свершившегося переименования.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Оформление отдельного распорядительного документа целесообразно, когда дата принятия решения об изменении наименования должностей и дата вступления в силу "поправок" значительно разделены во времени. Например, 02.03.2023 издан приказ о переименовании штатных единиц с 15.05.2023 и утверждении нового штатного расписания. За это время проводится "ревизия" локальных нормативных актов, заключаются соглашения с работниками и т.д. Необходимо акцентировать внимание на одном моменте: срок передачи информации в СФР связан не с датой события, а с датой "издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения". Получается, что о переименовании должностей и отделов необходимо будет отчитаться в апреле, т.к. приказ о переименовании издан в марте. А если вдруг не все работники в итоге согласятся на изменения? Конечно, кто-то скажет, что можно указывать в ЕФС-1 в качестве документа-основания реквизиты заключенных соглашений. Но, кроме того, что специалисты СФР могут не поддержать этот вариант, учтите еще один нюанс - часть соглашений будет оформлена в марте, часть - в апреле, а кого-то из работников удастся "поймать" только в мае. Тогда необходимо будет трижды передавать ЕФС-1? Вот чтобы не было таких сложностей и неопределенностей, полагаем, можно издавать отдельный приказ по личному составу в день свершившегося переименования.
Статья: Перевод на одноименную должность
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Поскольку наименование должности не меняется, то в трудовой книжке в записи о переводе ее иногда не указывают (вариант 2). Однако многие предпочитают все же указывать ее (вариант 1) для ясности, во избежание лишних вопросов в будущем при оформлении работником пенсии.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Поскольку наименование должности не меняется, то в трудовой книжке в записи о переводе ее иногда не указывают (вариант 2). Однако многие предпочитают все же указывать ее (вариант 1) для ясности, во избежание лишних вопросов в будущем при оформлении работником пенсии.
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Примечание. См. статью "Записи в бумажную и электронную трудовые книжки: от переименования должности до награждения" в N 3, 2021, на с. 40.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Примечание. См. статью "Записи в бумажную и электронную трудовые книжки: от переименования должности до награждения" в N 3, 2021, на с. 40.
Статья: Исправление в кадровых документах наименований должностей, содержащих иностранные слова и аббревиатуры
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)В приведенных образцах заполнения трудовой книжки вы видите ссылку на приказ в графе 4. Что это за приказ? Закон не обязывает издавать приказ о переименовании должностей. Однако, как правило, он издается. Это удобно. Порядок ведения и хранения трудовых книжек требует указывать в графе 4 распорядительный документ работодателя, которым оформляется кадровое мероприятие. Такой документ обычно указывают и в отчете ЕФС-1. Поэтому данный приказ принято издавать.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)В приведенных образцах заполнения трудовой книжки вы видите ссылку на приказ в графе 4. Что это за приказ? Закон не обязывает издавать приказ о переименовании должностей. Однако, как правило, он издается. Это удобно. Порядок ведения и хранения трудовых книжек требует указывать в графе 4 распорядительный документ работодателя, которым оформляется кадровое мероприятие. Такой документ обычно указывают и в отчете ЕФС-1. Поэтому данный приказ принято издавать.
Готовое решение: Как уведомить работников о реорганизации (в том числе в форме присоединения)
(КонсультантПлюс, 2025)информацию о завершении реорганизации (например, "ООО "Малыш" 15.01.2025 реорганизовано путем преобразования в АО "Великан" (лист записи ЕГРЮЛ, ГРН 1257712345675 от 15.01.2025)") и внесении записи в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информации в сведения о трудовой деятельности работника (в случае изменения наименования работодателя в результате реорганизации);
(КонсультантПлюс, 2025)информацию о завершении реорганизации (например, "ООО "Малыш" 15.01.2025 реорганизовано путем преобразования в АО "Великан" (лист записи ЕГРЮЛ, ГРН 1257712345675 от 15.01.2025)") и внесении записи в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информации в сведения о трудовой деятельности работника (в случае изменения наименования работодателя в результате реорганизации);
Готовое решение: Как оформить изменение наименования (переименование) должности в трудовом договоре
(КонсультантПлюс, 2025)Оформите изменение наименования должности при условии, что трудовая функция работника не меняется (иначе оформляют перевод). Если работник согласен с новым наименованием должности - оформите и подпишите с ним об этом допсоглашение к трудовому договору. Отметьте переименование в сведениях о трудовой деятельности, трудовой книжке (если ведете), штатном расписании.
(КонсультантПлюс, 2025)Оформите изменение наименования должности при условии, что трудовая функция работника не меняется (иначе оформляют перевод). Если работник согласен с новым наименованием должности - оформите и подпишите с ним об этом допсоглашение к трудовому договору. Отметьте переименование в сведениях о трудовой деятельности, трудовой книжке (если ведете), штатном расписании.