Как оформить кадры при коронавирусе
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить кадры при коронавирусе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Форма: Приказ об организации работы в учреждении в условиях неблагоприятной эпидемиологической ситуации (угрозы распространения COVID-19) (не актуализируется с 25.04.2023) (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2023)самостоятельно измерять у себя температуру тела перед началом рабочего дня и по его окончании. Утром и вечером сообщать о температуре тела своему непосредственному руководителю посредством отправления письма по корпоративной электронной почте. При повышенной температуре, плохом самочувствии, обнаружении у себя признаков коронавируса принять меры: незамедлительно сообщить своему непосредственному руководителю, обеспечить самоизоляцию на дому, вызвать врача для оформления листка нетрудоспособности;
(КонсультантПлюс, 2023)самостоятельно измерять у себя температуру тела перед началом рабочего дня и по его окончании. Утром и вечером сообщать о температуре тела своему непосредственному руководителю посредством отправления письма по корпоративной электронной почте. При повышенной температуре, плохом самочувствии, обнаружении у себя признаков коронавируса принять меры: незамедлительно сообщить своему непосредственному руководителю, обеспечить самоизоляцию на дому, вызвать врача для оформления листка нетрудоспособности;
Форма: Положение о временном переводе работников на дистанционную работу по инициативе работодателя в ситуации распространения коронавируса COVID-19 (не актуализируется с 25.04.2023) (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2023)5.2. Для снижения риска заражения COVID-19 работников Общества, а также для ускорения взаимодействия с работодателем по вопросам назначения и выплаты соответствующих пособий работникам, указанным в п. 2.1 настоящего Положения, рекомендуется листки нетрудоспособности оформлять в электронном виде.
(КонсультантПлюс, 2023)5.2. Для снижения риска заражения COVID-19 работников Общества, а также для ускорения взаимодействия с работодателем по вопросам назначения и выплаты соответствующих пособий работникам, указанным в п. 2.1 настоящего Положения, рекомендуется листки нетрудоспособности оформлять в электронном виде.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Может ли организация, деятельность которой приостановлена на период действия режима повышенной готовности в связи с коронавирусом (спортивный объект), временно принять на работу несовершеннолетнего?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Может ли организация, деятельность которой приостановлена на период действия режима повышенной готовности в связи с коронавирусом (спортивный объект), временно принять на работу несовершеннолетнего?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Может ли организация, деятельность которой приостановлена на период действия режима повышенной готовности в связи с коронавирусом (спортивный объект), временно принять на работу несовершеннолетнего?
Вопрос: Могут ли сократить инвалида 3-й группы в период пандемии? Уведомление о сокращении вручили 21 апреля 2020 г.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Ответ: Трудовое законодательство предоставляет работодателю право в целях осуществления эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно под свою ответственность принимать необходимые кадровые решения (подбор, расстановку, увольнение персонала) и решения об изменении структуры, штатного расписания, численного состава работников организации.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Ответ: Трудовое законодательство предоставляет работодателю право в целях осуществления эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно под свою ответственность принимать необходимые кадровые решения (подбор, расстановку, увольнение персонала) и решения об изменении структуры, штатного расписания, численного состава работников организации.
Судебная практика
Решение Верховного Суда РФ от 25.07.2023 N АКПИ23-581
Категория: Споры с Квалификационной коллегией судей или Судебным департаментом при ВС РФ.
Требования: О признании незаконным решения квалификационной коллегии судей о прекращении отставки судьи.
Решение: В удовлетворении требования отказано, так как судья самоустранился от рассмотрения дел, что привело к необоснованному значительному повышению нагрузки на остальных судей, негативной его оценке в коллективе, умалению авторитета судебной власти и причинению ущерба репутации судьи, что является дисциплинарным проступком. Участие в течение длительного времени в рассмотрении дел только в качестве члена коллегии судей, а не в качестве судьи-докладчика указывает на то, что нагрузка на судей по этой причине не являлась равномерной, а полномочия судьей осуществлялись не в полной мере.Выводы ВККС РФ о нарушении Хомяковым Э.Г. трудовой дисциплины в виде отсутствия на рабочем месте 24 декабря 2021 г., 10 и 11 марта 2022 г. нашли свое подтверждение в ходе судебного разбирательства и подтверждаются представленными ВККС РФ материалами, в частности имеющейся в них информацией, предоставленной Министерством внутренних дел Российской Федерации и обществом с ограниченной ответственностью "Авиакомпания "Победа", о том, что 23 декабря 2021 г. Хомяков Э.Г. убыл в г. Сочи и вернулся оттуда только 15 января 2022 г., 10 марта 2022 г. он убыл в г. Казань и вернулся только 13 марта 2022 г., справками начальника отдела кадров и государственной службы В. о том, что на периоды с 23 по 24 декабря 2021 г. и с 10 по 11 марта 2022 г. Хомяков Э.Г. заявления на отпуск в отдел кадров и государственной службы не представлял, приказов на его отпуск не оформлялось, как не представлялось им и листков нетрудоспособности.
Категория: Споры с Квалификационной коллегией судей или Судебным департаментом при ВС РФ.
Требования: О признании незаконным решения квалификационной коллегии судей о прекращении отставки судьи.
Решение: В удовлетворении требования отказано, так как судья самоустранился от рассмотрения дел, что привело к необоснованному значительному повышению нагрузки на остальных судей, негативной его оценке в коллективе, умалению авторитета судебной власти и причинению ущерба репутации судьи, что является дисциплинарным проступком. Участие в течение длительного времени в рассмотрении дел только в качестве члена коллегии судей, а не в качестве судьи-докладчика указывает на то, что нагрузка на судей по этой причине не являлась равномерной, а полномочия судьей осуществлялись не в полной мере.Выводы ВККС РФ о нарушении Хомяковым Э.Г. трудовой дисциплины в виде отсутствия на рабочем месте 24 декабря 2021 г., 10 и 11 марта 2022 г. нашли свое подтверждение в ходе судебного разбирательства и подтверждаются представленными ВККС РФ материалами, в частности имеющейся в них информацией, предоставленной Министерством внутренних дел Российской Федерации и обществом с ограниченной ответственностью "Авиакомпания "Победа", о том, что 23 декабря 2021 г. Хомяков Э.Г. убыл в г. Сочи и вернулся оттуда только 15 января 2022 г., 10 марта 2022 г. он убыл в г. Казань и вернулся только 13 марта 2022 г., справками начальника отдела кадров и государственной службы В. о том, что на периоды с 23 по 24 декабря 2021 г. и с 10 по 11 марта 2022 г. Хомяков Э.Г. заявления на отпуск в отдел кадров и государственной службы не представлял, приказов на его отпуск не оформлялось, как не представлялось им и листков нетрудоспособности.
Нормативные акты
<Письмо> Минсельхозпрода МО от 30.03.2020 N Исх-7120/20-06-01
<О функционировании предприятий агропромышленного комплекса в условиях особых режимов (повышенной готовности, чрезвычайной ситуации)>Одновременно в соответствии с названными Рекомендациями просим рассмотреть возможность перевода на удаленный режим работы работников предприятий, не занятых непосредственно в непрерывном производственно-технологическом процессе, в частности юристов, бухгалтеров, кадровых работников и т.д. Указанные работники по согласованию с работодателями имеют право на продолжение работы в удаленном режиме в период действия Указа с обязательным соблюдением требований Минздрава России и Роспотребнадзора по профилактике новой коронавирусной инфекции.
<О функционировании предприятий агропромышленного комплекса в условиях особых режимов (повышенной готовности, чрезвычайной ситуации)>Одновременно в соответствии с названными Рекомендациями просим рассмотреть возможность перевода на удаленный режим работы работников предприятий, не занятых непосредственно в непрерывном производственно-технологическом процессе, в частности юристов, бухгалтеров, кадровых работников и т.д. Указанные работники по согласованию с работодателями имеют право на продолжение работы в удаленном режиме в период действия Указа с обязательным соблюдением требований Минздрава России и Роспотребнадзора по профилактике новой коронавирусной инфекции.
<Письмо> Минздрава России от 21.01.2021 N 1/И/1-333
<О порядке проведения вакцинации вакциной ГАМ-КОВИД-ВАК против COVID-19 взрослого населения>
(вместе с "Методическими рекомендациями "Порядок проведения вакцинации вакциной ГАМ-КОВИД-ВАК против COVID-19 взрослого населения")<*> С целью оптимизации времени (Рисунок 1) для проведения вакцинации против COVID-19 взрослого населения и увеличения пропускной способности медицинской организации с учетом кадрового состава руководствоваться расчетами (Рисунок 2):
<О порядке проведения вакцинации вакциной ГАМ-КОВИД-ВАК против COVID-19 взрослого населения>
(вместе с "Методическими рекомендациями "Порядок проведения вакцинации вакциной ГАМ-КОВИД-ВАК против COVID-19 взрослого населения")<*> С целью оптимизации времени (Рисунок 1) для проведения вакцинации против COVID-19 взрослого населения и увеличения пропускной способности медицинской организации с учетом кадрового состава руководствоваться расчетами (Рисунок 2):
Готовое решение: Как составить приказ об организации работы в условиях неблагоприятной эпидемиологической ситуации (угрозы распространения COVID-19) (не актуализируется со 2 мая 2023 г.)
(КонсультантПлюс, 2023)Составьте приказ в произвольной форме (нормативной нет). Он не обязателен, но поможет систематизировать все меры, которые вы планируете принять на период угрозы распространения COVID-19. С помощью приказа можно назначить лиц, ответственных, например, за оформление кадровых документов, обмен ими с работниками, оперативное уведомление работников о новых мерах.
(КонсультантПлюс, 2023)Составьте приказ в произвольной форме (нормативной нет). Он не обязателен, но поможет систематизировать все меры, которые вы планируете принять на период угрозы распространения COVID-19. С помощью приказа можно назначить лиц, ответственных, например, за оформление кадровых документов, обмен ими с работниками, оперативное уведомление работников о новых мерах.
Вопрос: Если в дошкольной организации дежурные группы не создавались, считается ли организация приостановившей деятельность? Каким внутренним документом регламентируется приостановка и/или возобновление работы?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: В соответствии с Приказом N 325 от 08.05.2020 Администрации городского округа Подольск комитету по образованию: п. 2. Обеспечить в период с 12 по 31 мая 2020 г. в общеобразовательных и дошкольных образовательных организациях работу дежурных групп. В случае если в дошкольной организации дежурные группы не создавались, считается ли такая дошкольная организация организацией, приостановившей деятельность, либо подпадает под определение иной организации, определенной решением высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации исходя из санитарно-эпидемиологической обстановки и особенностей распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) в субъекте Российской Федерации, и может осуществлять свою деятельность без каких-либо ограничений? Пункт 3. Руководителям дошкольных образовательных организаций сформировать списки детей, нуждающихся в посещении дежурных групп; сформировать дежурные группы численностью не более 12 человек; провести расстановку кадров, обеспечивающих работу дежурных групп. Должны ли быть ознакомлены сотрудники с проведенной расстановкой кадров? Если да, то в каком виде должен быть оформлен документ руководством дошкольной образовательной организации? Пункт 5 Приказа: руководителям образовательных организаций определить круг лиц, выполняющих неотложные работы в период с 12 по 31 мая 2020 г. Должны ли быть ознакомлены данные сотрудники с перечнем неотложных работ? Каким внутренним документом регламентируется приостановка работы и/или возобновление работы дошкольной образовательной организации в случае отсутствия формирования дежурных групп в такой организации?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: В соответствии с Приказом N 325 от 08.05.2020 Администрации городского округа Подольск комитету по образованию: п. 2. Обеспечить в период с 12 по 31 мая 2020 г. в общеобразовательных и дошкольных образовательных организациях работу дежурных групп. В случае если в дошкольной организации дежурные группы не создавались, считается ли такая дошкольная организация организацией, приостановившей деятельность, либо подпадает под определение иной организации, определенной решением высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации исходя из санитарно-эпидемиологической обстановки и особенностей распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) в субъекте Российской Федерации, и может осуществлять свою деятельность без каких-либо ограничений? Пункт 3. Руководителям дошкольных образовательных организаций сформировать списки детей, нуждающихся в посещении дежурных групп; сформировать дежурные группы численностью не более 12 человек; провести расстановку кадров, обеспечивающих работу дежурных групп. Должны ли быть ознакомлены сотрудники с проведенной расстановкой кадров? Если да, то в каком виде должен быть оформлен документ руководством дошкольной образовательной организации? Пункт 5 Приказа: руководителям образовательных организаций определить круг лиц, выполняющих неотложные работы в период с 12 по 31 мая 2020 г. Должны ли быть ознакомлены данные сотрудники с перечнем неотложных работ? Каким внутренним документом регламентируется приостановка работы и/или возобновление работы дошкольной образовательной организации в случае отсутствия формирования дежурных групп в такой организации?
Вопрос: Сотруднице был оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 18.01.2021 по 24.01.2021. До начала отпуска ей же был открыт листок временной нетрудоспособности на 14 к. д. с 14.01.2021 по 27.01.2021. Как следует поступить работодателю в данной ситуации: отменить, перенести или продлить ежегодный отпуск сотруднице?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Сотруднице отделом кадров был оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 18.01.2021 по 24.01.2021. Отпускные были выплачены 14.01.2021. До начала отпуска сотруднице был открыт листок временной нетрудоспособности на 14 календарных дней с 14.01.2021 по 27.01.2021 с кодом 03 (карантин по коронавирусу как контактному лицу). На момент открытия больничного листа заявления об отмене отпуска от сотрудницы не поступало. Как следует поступить работодателю в данной ситуации (дни больничного с кодом 03 пришлись на период ежегодного отпуска): отменить, перенести (на какой период) или продлить ежегодный отпуск сотруднице? Как следует поступить с выплаченными сотруднице суммами отпускных?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Сотруднице отделом кадров был оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 18.01.2021 по 24.01.2021. Отпускные были выплачены 14.01.2021. До начала отпуска сотруднице был открыт листок временной нетрудоспособности на 14 календарных дней с 14.01.2021 по 27.01.2021 с кодом 03 (карантин по коронавирусу как контактному лицу). На момент открытия больничного листа заявления об отмене отпуска от сотрудницы не поступало. Как следует поступить работодателю в данной ситуации (дни больничного с кодом 03 пришлись на период ежегодного отпуска): отменить, перенести (на какой период) или продлить ежегодный отпуск сотруднице? Как следует поступить с выплаченными сотруднице суммами отпускных?
Статья: Трудовые отношения в нерабочие дни и оплата данного периода
(Мухин С.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 5)В заключение заметим, что для лиц, вернувшихся в Россию из стран, где зарегистрированы заболевания новой коронавирусной инфекцией, и проживающих с ними членов семьи в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 18.03.2020 N 294 введен временный порядок оформления больничных листов и выплаты пособий по временной нетрудоспособности. Он действует с 20.03.2020 по 01.07.2020. При этом такие больничные листы полностью оплачиваются за счет средств ФСС.
(Мухин С.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 5)В заключение заметим, что для лиц, вернувшихся в Россию из стран, где зарегистрированы заболевания новой коронавирусной инфекцией, и проживающих с ними членов семьи в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 18.03.2020 N 294 введен временный порядок оформления больничных листов и выплаты пособий по временной нетрудоспособности. Он действует с 20.03.2020 по 01.07.2020. При этом такие больничные листы полностью оплачиваются за счет средств ФСС.
Вопрос: В уведомлении об увольнении по сокращению штата указана дата увольнения - 10 июня, но могут продлить период нерабочих дней. В случае моего согласия, даже если этот день придется на нерабочий, работодатель должен меня уволить этим днем, просто взяв с меня подтверждение, что в дальнейшем я не буду иметь претензий?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)В частности, порядок оформления прекращения трудовых отношений определен статьей 84.1 ТК РФ (см. ниже раздел "правовое обоснование"). В связи с распространением коронавируса этот порядок не изменен.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)В частности, порядок оформления прекращения трудовых отношений определен статьей 84.1 ТК РФ (см. ниже раздел "правовое обоснование"). В связи с распространением коронавируса этот порядок не изменен.
Вопрос: Каким образом оформить увольнение работника, если день увольнения попадает на оплачиваемые нерабочие дни/рабочие дни, но с объявленным карантином или самоизоляцией/рабочие дни в режиме ЧС? Не будет ли являться нарушением, если в указанные дни мы привлечем работника кадровой службы к работе?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Каким образом должно оформляться увольнение работника, если день увольнения попадает на оплачиваемые нерабочие дни (ОНД)/рабочие дни, но с объявленным карантином или самоизоляцией/рабочие дни в режиме ЧС в рамках сложившейся ситуации с коронавирусом? Обязан ли работодатель оформить работнику увольнение (выдать трудовую книжку и т.д.) именно в день увольнения, несмотря на вышеуказанные факторы? Не будет ли являться нарушением, если в указанные дни (ОНД, карантин, самоизоляция, ЧС...) мы привлечем работника кадровой службы к работе с целью оформить увольнение работника? Если день увольнения попадает на указанные дни (ОНД, карантин, самоизоляция, ЧС...), должен ли день увольнения переноситься на ближайший полноценный рабочий день без ОНД, карантина, самоизоляции, ЧС? И оплачивается ли период со дня, когда работник должен был быть уволен, до полноценного рабочего дня (если он переносился из-за ОНД, карантина, самоизоляции, ЧС)?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Каким образом должно оформляться увольнение работника, если день увольнения попадает на оплачиваемые нерабочие дни (ОНД)/рабочие дни, но с объявленным карантином или самоизоляцией/рабочие дни в режиме ЧС в рамках сложившейся ситуации с коронавирусом? Обязан ли работодатель оформить работнику увольнение (выдать трудовую книжку и т.д.) именно в день увольнения, несмотря на вышеуказанные факторы? Не будет ли являться нарушением, если в указанные дни (ОНД, карантин, самоизоляция, ЧС...) мы привлечем работника кадровой службы к работе с целью оформить увольнение работника? Если день увольнения попадает на указанные дни (ОНД, карантин, самоизоляция, ЧС...), должен ли день увольнения переноситься на ближайший полноценный рабочий день без ОНД, карантина, самоизоляции, ЧС? И оплачивается ли период со дня, когда работник должен был быть уволен, до полноценного рабочего дня (если он переносился из-за ОНД, карантина, самоизоляции, ЧС)?
Готовое решение: Как работодателю организовать работу в неблагоприятной эпидемиологической ситуации (из-за коронавируса COVID-19) (не актуализируется с 28.04.2023)
(КонсультантПлюс, 2023)Издание отдельного приказа поможет вам организовать работу в условиях распространения коронавирусной инфекции, в частности, назначить лиц, ответственных за оформление кадровых документов, обмен ими с работниками, другие кадровые операции (используйте также Рекомендации, направленные Письмом Роспотребнадзора от 20.04.2020 N 02/7376-2020-24).
(КонсультантПлюс, 2023)Издание отдельного приказа поможет вам организовать работу в условиях распространения коронавирусной инфекции, в частности, назначить лиц, ответственных за оформление кадровых документов, обмен ими с работниками, другие кадровые операции (используйте также Рекомендации, направленные Письмом Роспотребнадзора от 20.04.2020 N 02/7376-2020-24).
Вопрос: Законно ли беременной выплачивать зарплату за апрель 2020 г. в размере 2/3? Приказа о простое организации я не видела. Организация (отель) продолжала работать в расчетном периоде, и в связи с коронавирусом у нас был обсерватор для прибывших из-за границы туристов. Я находилась дома на самоизоляции.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Законно ли беременной выплачивать заработную плату за апрель 2020 г. в размере 2/3? Приказа о простое организации я не видела. Узнала о нем после того, как позвонила в отдел кадров после поступления денежных средств на карту. Организация (отель) продолжала работать в расчетном периоде, и в связи с коронавирусом у нас был обсерватор для прибывших из-за границы туристов. Я находилась дома на самоизоляции по Указу В.В. Путина.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Законно ли беременной выплачивать заработную плату за апрель 2020 г. в размере 2/3? Приказа о простое организации я не видела. Узнала о нем после того, как позвонила в отдел кадров после поступления денежных средств на карту. Организация (отель) продолжала работать в расчетном периоде, и в связи с коронавирусом у нас был обсерватор для прибывших из-за границы туристов. Я находилась дома на самоизоляции по Указу В.В. Путина.
Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска на другой срок по инициативе работника в связи с распространением коронавируса COVID-19 (не актуализируется со 2 мая 2023 г.)
(КонсультантПлюс, 2023)Как оформить приказ о переносе ежегодного отпуска из-за коронавируса COVID-19
(КонсультантПлюс, 2023)Как оформить приказ о переносе ежегодного отпуска из-за коронавируса COVID-19