Как оформить и когда принять к учету электронные документы
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить и когда принять к учету электронные документы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Верховного Суда РФ от 16.08.2023 N 305-ЭС21-7413(4) по делу N А40-271868/2019
Об отказе в удовлетворении ходатайства о восстановлении пропущенного срока подачи кассационной жалобы.Названные заявителем причины пропуска срока не свидетельствуют об объективной невозможности своевременного совершения им необходимых процессуальных действий. Принятие решения о необходимости обжалования судебного акта, вынесенного по результатам рассмотрения кассационной жалобы, поданной самим заявителем, а также совершения для этого процессуальных действий находилось в компетенции заявителя и своевременность принятия такого решения зависела только от его волеизъявления. Принимая во внимание, что заявитель использует (в том числе при подаче кассационных жалоб в суд округа и в настоящем случае) электронную систему подачи документов, отсутствие надлежащим образом заверенных копий судебных актов, учитывая предусмотренную Кодексом возможность направления кассационной жалобы в электронном виде посредством заполнения форм, размещенных на официальном сайте суда в сети Интернет, с использованием системы "Мой Арбитр", не требующей представления заверенных судом копий судебных актов, не может рассматриваться в качестве уважительной, объективно не зависящей от заявителя причины пропуска процессуального срока на подачу кассационной жалобы.
Об отказе в удовлетворении ходатайства о восстановлении пропущенного срока подачи кассационной жалобы.Названные заявителем причины пропуска срока не свидетельствуют об объективной невозможности своевременного совершения им необходимых процессуальных действий. Принятие решения о необходимости обжалования судебного акта, вынесенного по результатам рассмотрения кассационной жалобы, поданной самим заявителем, а также совершения для этого процессуальных действий находилось в компетенции заявителя и своевременность принятия такого решения зависела только от его волеизъявления. Принимая во внимание, что заявитель использует (в том числе при подаче кассационных жалоб в суд округа и в настоящем случае) электронную систему подачи документов, отсутствие надлежащим образом заверенных копий судебных актов, учитывая предусмотренную Кодексом возможность направления кассационной жалобы в электронном виде посредством заполнения форм, размещенных на официальном сайте суда в сети Интернет, с использованием системы "Мой Арбитр", не требующей представления заверенных судом копий судебных актов, не может рассматриваться в качестве уважительной, объективно не зависящей от заявителя причины пропуска процессуального срока на подачу кассационной жалобы.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 17 "Ответственность органов и должностных лиц Фонда и иных государственных внебюджетных фондов, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, страхователей, списание безнадежных долгов по штрафам" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования"
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество обратилось в суд с заявлением о признании недействительным решения Отделения Пенсионного фонда РФ о привлечении страхователя к ответственности. Суд установил, что 07.11.2022 общество по ТКС представило сведения индивидуального учета по форме СЗВ-М, но они не были приняты из-за отсутствия знака "-" между цифрами в номере СНИЛС одного из работников. Из протокола проверки отчетности следует, что была выявлена грубая ошибка: код результата 50. Страхователю необходимо устранить ошибки и повторно представить документ. Положениями формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденного Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 07.12.2016 N 1077п, установлен перечень ошибок, при наличии которых формируется протокол отчета с кодом 50. При формировании такого отчета форма СЗВ-М считается непринятой и страхователю необходимо повторно подать документы. Вместе с тем при недостатках указания сведений СНИЛС в протоколе проверки СЗВ-М должна сформироваться ошибка с кодом результата 30. В таком случае с учетом п. п. 13, 17 Порядка заполнения формы СЗВ-М возможно формирование отчета СЗВ-М с типом "Дополняющая" не по всем застрахованным лицам, а только по тем, данные по которым не приняты. В рассматриваемом случае сведения по форме СЗВ-М с типом "Дополняющие" на соответствующего работника были представлены обществом в форме электронного документа и приняты отделением Фонда 09.11.2022. Суд пришел к выводу, что отделением Фонда было допущено нарушение п. п. 13, 17 Порядка заполнения формы СЗВ-М, таблицы 7 формата сведений СЗВ-М, а также прав и законных интересов общества на исправление первоначально ненадлежащим образом оформленных сведений индивидуального учета, выразившееся в ошибочном присвоении кода 50 вместо необходимого кода 30 при формировании протокола контроля отчетности по форме СЗВ-М. Суд пришел к выводу об отсутствии оснований для применения к обществу финансовой санкции, предусмотренной ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования".
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество обратилось в суд с заявлением о признании недействительным решения Отделения Пенсионного фонда РФ о привлечении страхователя к ответственности. Суд установил, что 07.11.2022 общество по ТКС представило сведения индивидуального учета по форме СЗВ-М, но они не были приняты из-за отсутствия знака "-" между цифрами в номере СНИЛС одного из работников. Из протокола проверки отчетности следует, что была выявлена грубая ошибка: код результата 50. Страхователю необходимо устранить ошибки и повторно представить документ. Положениями формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденного Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 07.12.2016 N 1077п, установлен перечень ошибок, при наличии которых формируется протокол отчета с кодом 50. При формировании такого отчета форма СЗВ-М считается непринятой и страхователю необходимо повторно подать документы. Вместе с тем при недостатках указания сведений СНИЛС в протоколе проверки СЗВ-М должна сформироваться ошибка с кодом результата 30. В таком случае с учетом п. п. 13, 17 Порядка заполнения формы СЗВ-М возможно формирование отчета СЗВ-М с типом "Дополняющая" не по всем застрахованным лицам, а только по тем, данные по которым не приняты. В рассматриваемом случае сведения по форме СЗВ-М с типом "Дополняющие" на соответствующего работника были представлены обществом в форме электронного документа и приняты отделением Фонда 09.11.2022. Суд пришел к выводу, что отделением Фонда было допущено нарушение п. п. 13, 17 Порядка заполнения формы СЗВ-М, таблицы 7 формата сведений СЗВ-М, а также прав и законных интересов общества на исправление первоначально ненадлежащим образом оформленных сведений индивидуального учета, выразившееся в ошибочном присвоении кода 50 вместо необходимого кода 30 при формировании протокола контроля отчетности по форме СЗВ-М. Суд пришел к выводу об отсутствии оснований для применения к обществу финансовой санкции, предусмотренной ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования".
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по налоговым проверкам20.4.3. ПРИНЯТИЕ К УЧЕТУ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
Вопрос: Имеет ли право ИП подписывать акт выполненных работ электронной подписью физлица? Может ли организация принять данные акты выполненных работ для учета расходов по налогу на прибыль?
(Консультация эксперта, 2023)На основании ст. 6 Закона N 63-ФЗ первичный документ, составленный в электронном виде, может быть принят к учету, только если он подписан электронной подписью ответственных лиц.
(Консультация эксперта, 2023)На основании ст. 6 Закона N 63-ФЗ первичный документ, составленный в электронном виде, может быть принят к учету, только если он подписан электронной подписью ответственных лиц.
Нормативные акты
Справочная информация: "Формы бюджетной отчетности казенных учреждений и органов власти, формы бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета учреждений"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Готовое решение: Как учреждению заполнить акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434)
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Готовое решение: Как учреждению заполнить акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434)
Федеральный закон от 17.12.2001 N 173-ФЗ
(ред. от 08.12.2020)
"О трудовых пенсиях в Российской Федерации"2. Днем обращения за трудовой пенсией (частью трудовой пенсии по старости) считается день приема органом, осуществляющим пенсионное обеспечение, соответствующего заявления и необходимых документов, представленных заявителем с учетом положений пункта 3 статьи 18 настоящего Федерального закона. Если указанное заявление пересылается по почте либо представляется в форме электронного документа, порядок оформления которого определяется Правительством Российской Федерации, днем обращения за трудовой пенсией (частью трудовой пенсии по старости) считается дата, указанная на почтовом штемпеле организации федеральной почтовой связи по месту отправления данного заявления, или дата подачи заявления с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая единый портал государственных и муниципальных услуг. К указанному заявлению прилагаются документы, необходимые для установления трудовой пенсии.
(ред. от 08.12.2020)
"О трудовых пенсиях в Российской Федерации"2. Днем обращения за трудовой пенсией (частью трудовой пенсии по старости) считается день приема органом, осуществляющим пенсионное обеспечение, соответствующего заявления и необходимых документов, представленных заявителем с учетом положений пункта 3 статьи 18 настоящего Федерального закона. Если указанное заявление пересылается по почте либо представляется в форме электронного документа, порядок оформления которого определяется Правительством Российской Федерации, днем обращения за трудовой пенсией (частью трудовой пенсии по старости) считается дата, указанная на почтовом штемпеле организации федеральной почтовой связи по месту отправления данного заявления, или дата подачи заявления с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая единый портал государственных и муниципальных услуг. К указанному заявлению прилагаются документы, необходимые для установления трудовой пенсии.