Как компенсировать работнику проезд в общественном транспорте
Подборка наиболее важных документов по запросу Как компенсировать работнику проезд в общественном транспорте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Расходы на проезд госслужащих в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)...расходы... работников по проезду общественным транспортом в черте населенного пункта в период командировки документально подтверждены, в связи с чем произведенные расходы связаны с осуществлением трудовых обязанностей сотрудниками заявителя, а не с их личными интересами.
(КонсультантПлюс, 2025)...расходы... работников по проезду общественным транспортом в черте населенного пункта в период командировки документально подтверждены, в связи с чем произведенные расходы связаны с осуществлением трудовых обязанностей сотрудниками заявителя, а не с их личными интересами.
Важнейшая практика по ст. 255 НК РФ- нет общественного транспорта >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как компенсировать стоимость (возместить расходы на оплату) проезда работника к месту работы
(КонсультантПлюс, 2025)4.3. Работнику выплачивается компенсация стоимости проезда к месту работы транспортом общего пользования (за исключением такси).
(КонсультантПлюс, 2025)4.3. Работнику выплачивается компенсация стоимости проезда к месту работы транспортом общего пользования (за исключением такси).
Вопрос: Как учесть в налоговом учете затраты работодателя на проезд работников в метро, в том числе по карте "Тройка" (возмещение расходов или покупка проездного билета)?
(Консультация эксперта, 2025)Организация может самостоятельно приобретать проездные билеты на общественный транспорт (метро) и предоставлять их работникам либо компенсировать стоимость проезда, оплаченного работником (в размере фактических расходов, подтвержденных кассовыми чеками). Порядок выдачи проездных билетов работникам для служебных поездок или работникам, работа которых имеет разъездной характер, может быть установлен в локальных актах организации.
(Консультация эксперта, 2025)Организация может самостоятельно приобретать проездные билеты на общественный транспорт (метро) и предоставлять их работникам либо компенсировать стоимость проезда, оплаченного работником (в размере фактических расходов, подтвержденных кассовыми чеками). Порядок выдачи проездных билетов работникам для служебных поездок или работникам, работа которых имеет разъездной характер, может быть установлен в локальных актах организации.
Нормативные акты
Федеральный закон от 10.01.2003 N 17-ФЗ
(ред. от 26.12.2024)
"О железнодорожном транспорте в Российской Федерации"5. Работники железнодорожного транспорта общего пользования пользуются правом бесплатного проезда на железнодорожном транспорте за счет средств соответствующих организаций в порядке и на условиях, которые предусмотрены отраслевым тарифным соглашением и коллективными договорами.
(ред. от 26.12.2024)
"О железнодорожном транспорте в Российской Федерации"5. Работники железнодорожного транспорта общего пользования пользуются правом бесплатного проезда на железнодорожном транспорте за счет средств соответствующих организаций в порядке и на условиях, которые предусмотрены отраслевым тарифным соглашением и коллективными договорами.
"Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с применением главы 23 Налогового кодекса Российской Федерации"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 21.10.2015)По результатам налоговой проверки, проведенной в отношении хозяйственного общества, налоговая инспекция установила, что организация оплачивала работникам проезд на городском транспорте общего пользования, такси без подтверждающих документов, предусмотрев в положении об оплате труда для ряда работников надбавку за передвижной характер труда. Налог при выплате надбавки не удерживался и в бюджет не перечислялся, что послужило основанием для привлечения общества к ответственности, предусмотренной статьей 123 НК РФ.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 21.10.2015)По результатам налоговой проверки, проведенной в отношении хозяйственного общества, налоговая инспекция установила, что организация оплачивала работникам проезд на городском транспорте общего пользования, такси без подтверждающих документов, предусмотрев в положении об оплате труда для ряда работников надбавку за передвижной характер труда. Налог при выплате надбавки не удерживался и в бюджет не перечислялся, что послужило основанием для привлечения общества к ответственности, предусмотренной статьей 123 НК РФ.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716 <НДФЛ и взносы, если дата командировки не совпадает с датой в проездном документе>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)- стоимость проезда транспортом общего пользования к станции (пристани, аэропорту), если она находится за чертой населенного пункта;
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)- стоимость проезда транспортом общего пользования к станции (пристани, аэропорту), если она находится за чертой населенного пункта;
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Облагается ли страховыми взносами возмещение (оплата) проезда работника от места жительства до места работы и обратно
(КонсультантПлюс, 2025)Позиция 1. Компенсация работникам проезда, в том числе общественным транспортом, от места жительства до места работы и обратно облагается страховыми взносами
Облагается ли страховыми взносами возмещение (оплата) проезда работника от места жительства до места работы и обратно
(КонсультантПлюс, 2025)Позиция 1. Компенсация работникам проезда, в том числе общественным транспортом, от места жительства до места работы и обратно облагается страховыми взносами
Вопрос: Обязан ли работодатель возместить работнику стоимость проезда по платной дороге в командировке?
(Консультация эксперта, 2025)В состав возмещаемых командировочных расходов на проезд включены расходы на проезд транспортом общего пользования (п. 10 Положения).
(Консультация эксперта, 2025)В состав возмещаемых командировочных расходов на проезд включены расходы на проезд транспортом общего пользования (п. 10 Положения).
Статья: Налогообложение оплаты проезда работников от дома до работы и обратно
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 9)Учитывая эти положения, Минфин России в письме от 26.02.2024 N 03-04-05/16419 указал, что расходы налогоплательщика в виде компенсации работникам стоимости проезда от места жительства к месту работы и обратно транспортом общего пользования не учитываются при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль. При этом в письме от 09.12.2024 N 03-03-06/1/123852 специалисты финансового ведомства разъяснили, что если расходы на оплату проезда к месту работы и обратно произведены в силу технологических особенностей производства, а также если такие расходы являются формой системы оплаты труда, осуществлены на основании трудового договора и (или) коллективного договора, то они могут быть учтены при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль при условии соблюдения критериев ст. 252 НК РФ. В иных случаях расходы на оплату проезда к месту работы и обратно не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль на основании п. 26 ст. 270 НК РФ. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 20.09.2024 N 03-03-06/1/90376, от 17.01.2023 N 03-03-06/1/2763, от 03.11.2021 N 03-01-10/89249, от 16.02.2021 N 03-03-06/1/10424, от 19.01.2021 N 03-03-06/1/2239.
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 9)Учитывая эти положения, Минфин России в письме от 26.02.2024 N 03-04-05/16419 указал, что расходы налогоплательщика в виде компенсации работникам стоимости проезда от места жительства к месту работы и обратно транспортом общего пользования не учитываются при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль. При этом в письме от 09.12.2024 N 03-03-06/1/123852 специалисты финансового ведомства разъяснили, что если расходы на оплату проезда к месту работы и обратно произведены в силу технологических особенностей производства, а также если такие расходы являются формой системы оплаты труда, осуществлены на основании трудового договора и (или) коллективного договора, то они могут быть учтены при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль при условии соблюдения критериев ст. 252 НК РФ. В иных случаях расходы на оплату проезда к месту работы и обратно не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль на основании п. 26 ст. 270 НК РФ. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 20.09.2024 N 03-03-06/1/90376, от 17.01.2023 N 03-03-06/1/2763, от 03.11.2021 N 03-01-10/89249, от 16.02.2021 N 03-03-06/1/10424, от 19.01.2021 N 03-03-06/1/2239.
Статья: Эволюция и проблемы дефиниции объекта обложения страховыми взносами в российском законодательстве и правоприменительной практике
(Шушанов О.П.)
("Налоги" (журнал), 2022, N 1)20) единовременные пособия при увольнении работникам, уходящим на пенсию впервые;
(Шушанов О.П.)
("Налоги" (журнал), 2022, N 1)20) единовременные пособия при увольнении работникам, уходящим на пенсию впервые;
Тематический выпуск: Налогообложение доходов физических лиц и страховые взносы: сложные вопросы исчисления и уплаты
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 9)Таким образом, при наличии вышеуказанных обстоятельств (например, с учетом начала-окончания рабочей смены работники организации не могут воспользоваться маршрутом имеющегося общественного транспорта) возможно было бы не облагать компенсацию стоимости поездки работников НДФЛ.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 9)Таким образом, при наличии вышеуказанных обстоятельств (например, с учетом начала-окончания рабочей смены работники организации не могут воспользоваться маршрутом имеющегося общественного транспорта) возможно было бы не облагать компенсацию стоимости поездки работников НДФЛ.
Статья: Когда оплата проезда вахтовиков учитывается в "прибыльных" расходах
("Главная книга", 2023, N 22)- может компенсировать сотрудникам, работающим вахтовым методом, расходы на оплату стоимости проезда от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора. Размер и порядок такой компенсации устанавливаются коллективным договором, ЛНА.
("Главная книга", 2023, N 22)- может компенсировать сотрудникам, работающим вахтовым методом, расходы на оплату стоимости проезда от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора. Размер и порядок такой компенсации устанавливаются коллективным договором, ЛНА.
Статья: Налогообложение при возмещении работникам расходов
(Матюхина А.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)Если же работник может добраться до работы на общественном транспорте, то компенсация проезда до места работы и обратно подлежит обложению НДФЛ (письмо Минфина России от 16.03.2017 N 03-04-06/15198).
(Матюхина А.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)Если же работник может добраться до работы на общественном транспорте, то компенсация проезда до места работы и обратно подлежит обложению НДФЛ (письмо Минфина России от 16.03.2017 N 03-04-06/15198).
Вопрос: Возмещаются ли работнику расходы на проезд в общественном транспорте (метро, автобусе и др.) во время командировки?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Например, в положении о командировках может быть закреплено, что командированному работнику оплачиваются расходы на проезд транспортом общего пользования (в том числе такси) от места проживания до места выполнения служебного поручения.
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Например, в положении о командировках может быть закреплено, что командированному работнику оплачиваются расходы на проезд транспортом общего пользования (в том числе такси) от места проживания до места выполнения служебного поручения.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Удерживается ли НДФЛ с расходов на оплату такси командированному сотруднику, кроме проезда в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно официальной позиции, выраженной Минфином России, сумма возмещения работнику стоимости проезда на такси в период нахождения в командировке не облагается НДФЛ, поскольку относится к компенсационным выплатам, связанным с исполнением трудовых обязанностей. При этом организация должна располагать документами, подтверждающими использование работником такси в служебных целях. Также есть разъяснения УФНС России по г. Москве, согласно которым возмещение работникам расходов на проезд на такси от гостиницы до места работы в случае отсутствия общественного транспорта не облагается НДФЛ. При этом такие расходы должны носить производственный характер, быть документально подтвержденными и предусмотренными коллективным договором или иным нормативным актом.
Удерживается ли НДФЛ с расходов на оплату такси командированному сотруднику, кроме проезда в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно официальной позиции, выраженной Минфином России, сумма возмещения работнику стоимости проезда на такси в период нахождения в командировке не облагается НДФЛ, поскольку относится к компенсационным выплатам, связанным с исполнением трудовых обязанностей. При этом организация должна располагать документами, подтверждающими использование работником такси в служебных целях. Также есть разъяснения УФНС России по г. Москве, согласно которым возмещение работникам расходов на проезд на такси от гостиницы до места работы в случае отсутствия общественного транспорта не облагается НДФЛ. При этом такие расходы должны носить производственный характер, быть документально подтвержденными и предусмотренными коллективным договором или иным нормативным актом.