Как компенсировать работнику проезд в общественном транспорте
Подборка наиболее важных документов по запросу Как компенсировать работнику проезд в общественном транспорте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Расходы на проезд госслужащих в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)...расходы... работников по проезду общественным транспортом в черте населенного пункта в период командировки документально подтверждены, в связи с чем произведенные расходы связаны с осуществлением трудовых обязанностей сотрудниками заявителя, а не с их личными интересами.
(КонсультантПлюс, 2025)...расходы... работников по проезду общественным транспортом в черте населенного пункта в период командировки документально подтверждены, в связи с чем произведенные расходы связаны с осуществлением трудовых обязанностей сотрудниками заявителя, а не с их личными интересами.
Важнейшая практика по ст. 255 НК РФ- нет общественного транспорта >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как компенсировать стоимость (возместить расходы на оплату) проезда работника к месту работы
(КонсультантПлюс, 2025)4.3. Работнику выплачивается компенсация стоимости проезда к месту работы транспортом общего пользования (за исключением такси).
(КонсультантПлюс, 2025)4.3. Работнику выплачивается компенсация стоимости проезда к месту работы транспортом общего пользования (за исключением такси).
Вопрос: Как учесть в налоговом учете затраты работодателя на проезд работников в метро, в том числе по карте "Тройка" (возмещение расходов или покупка проездного билета)?
(Консультация эксперта, 2025)Организация может самостоятельно приобретать проездные билеты на общественный транспорт (метро) и предоставлять их работникам либо компенсировать стоимость проезда, оплаченного работником (в размере фактических расходов, подтвержденных кассовыми чеками). Порядок выдачи проездных билетов работникам для служебных поездок или работникам, работа которых имеет разъездной характер, может быть установлен в локальных актах организации.
(Консультация эксперта, 2025)Организация может самостоятельно приобретать проездные билеты на общественный транспорт (метро) и предоставлять их работникам либо компенсировать стоимость проезда, оплаченного работником (в размере фактических расходов, подтвержденных кассовыми чеками). Порядок выдачи проездных билетов работникам для служебных поездок или работникам, работа которых имеет разъездной характер, может быть установлен в локальных актах организации.
Нормативные акты
Федеральный закон от 10.01.2003 N 17-ФЗ
(ред. от 26.12.2024)
"О железнодорожном транспорте в Российской Федерации"5. Работники железнодорожного транспорта общего пользования пользуются правом бесплатного проезда на железнодорожном транспорте за счет средств соответствующих организаций в порядке и на условиях, которые предусмотрены отраслевым тарифным соглашением и коллективными договорами.
(ред. от 26.12.2024)
"О железнодорожном транспорте в Российской Федерации"5. Работники железнодорожного транспорта общего пользования пользуются правом бесплатного проезда на железнодорожном транспорте за счет средств соответствующих организаций в порядке и на условиях, которые предусмотрены отраслевым тарифным соглашением и коллективными договорами.
"Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с применением главы 23 Налогового кодекса Российской Федерации"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 21.10.2015)По результатам налоговой проверки, проведенной в отношении хозяйственного общества, налоговая инспекция установила, что организация оплачивала работникам проезд на городском транспорте общего пользования, такси без подтверждающих документов, предусмотрев в положении об оплате труда для ряда работников надбавку за передвижной характер труда. Налог при выплате надбавки не удерживался и в бюджет не перечислялся, что послужило основанием для привлечения общества к ответственности, предусмотренной статьей 123 НК РФ.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 21.10.2015)По результатам налоговой проверки, проведенной в отношении хозяйственного общества, налоговая инспекция установила, что организация оплачивала работникам проезд на городском транспорте общего пользования, такси без подтверждающих документов, предусмотрев в положении об оплате труда для ряда работников надбавку за передвижной характер труда. Налог при выплате надбавки не удерживался и в бюджет не перечислялся, что послужило основанием для привлечения общества к ответственности, предусмотренной статьей 123 НК РФ.
Тематический выпуск: Налогообложение доходов физических лиц и страховые взносы: сложные вопросы исчисления и уплаты
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 9)Таким образом, при наличии вышеуказанных обстоятельств (например, с учетом начала-окончания рабочей смены работники организации не могут воспользоваться маршрутом имеющегося общественного транспорта) возможно было бы не облагать компенсацию стоимости поездки работников НДФЛ.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 9)Таким образом, при наличии вышеуказанных обстоятельств (например, с учетом начала-окончания рабочей смены работники организации не могут воспользоваться маршрутом имеющегося общественного транспорта) возможно было бы не облагать компенсацию стоимости поездки работников НДФЛ.
Тематический выпуск: Налог на добавленную стоимость: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 8)Описание ситуации: Производственное предприятие находится в городе. Часть сотрудников проживает в этом городе, часть сотрудников - в другом. До места работы ходит общественный транспорт. Сотрудники добираются на работу на собственных автомобилях. Производственное предприятие выплачивает сотрудникам компенсацию за проезд в фиксированном размере за каждый отработанный день. Система налогообложения организации - ОСНО.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 8)Описание ситуации: Производственное предприятие находится в городе. Часть сотрудников проживает в этом городе, часть сотрудников - в другом. До места работы ходит общественный транспорт. Сотрудники добираются на работу на собственных автомобилях. Производственное предприятие выплачивает сотрудникам компенсацию за проезд в фиксированном размере за каждый отработанный день. Система налогообложения организации - ОСНО.
Вопрос: Об учете в целях налога на прибыль расходов на оплату проезда работников, работающих вахтовым способом, от места проживания до места фактического выполнения работы и обратно.
(Письмо ФНС России от 06.07.2023 N СД-4-3/8615@)Таким образом, по мнению ФНС России, если трудовым договором предусмотрена компенсация работнику расходов на проезд от места жительства до места нахождения работодателя (пункта сбора) транспортом общего пользования (специальными маршрутами, ведомственным транспортом) и обратно, Общество вправе учитывать такие расходы при исчислении налога на прибыль организаций на основании подпункта 25 статьи 255 Кодекса.
(Письмо ФНС России от 06.07.2023 N СД-4-3/8615@)Таким образом, по мнению ФНС России, если трудовым договором предусмотрена компенсация работнику расходов на проезд от места жительства до места нахождения работодателя (пункта сбора) транспортом общего пользования (специальными маршрутами, ведомственным транспортом) и обратно, Общество вправе учитывать такие расходы при исчислении налога на прибыль организаций на основании подпункта 25 статьи 255 Кодекса.
Вопрос: Обязан ли работодатель возместить работнику стоимость проезда по платной дороге в командировке?
(Консультация эксперта, 2025)В состав возмещаемых командировочных расходов на проезд включены расходы на проезд транспортом общего пользования (п. 10 Положения).
(Консультация эксперта, 2025)В состав возмещаемых командировочных расходов на проезд включены расходы на проезд транспортом общего пользования (п. 10 Положения).
Вопрос: Об НДФЛ, страховых взносах и налоге на прибыль при компенсации стоимости проезда работников к месту работы и обратно, в том числе в пригородном железнодорожном транспорте.
(Письмо Минфина России от 26.02.2024 N 03-04-05/16419)Следовательно, расходы налогоплательщика в виде компенсации работникам стоимости проезда от места жительства к месту работы и обратно транспортом общего пользования не учитываются при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций.
(Письмо Минфина России от 26.02.2024 N 03-04-05/16419)Следовательно, расходы налогоплательщика в виде компенсации работникам стоимости проезда от места жительства к месту работы и обратно транспортом общего пользования не учитываются при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Облагается ли страховыми взносами возмещение (оплата) проезда работника от места жительства до места работы и обратно
(КонсультантПлюс, 2025)Позиция 1. Компенсация работникам проезда, в том числе общественным транспортом, от места жительства до места работы и обратно облагается страховыми взносами
Облагается ли страховыми взносами возмещение (оплата) проезда работника от места жительства до места работы и обратно
(КонсультантПлюс, 2025)Позиция 1. Компенсация работникам проезда, в том числе общественным транспортом, от места жительства до места работы и обратно облагается страховыми взносами
Готовое решение: Является ли организация доставки сотрудников к месту работы и обратно обязанностью работодателя
(КонсультантПлюс, 2025)Обычно вопрос об организации доставки возникает, если работникам сложно или невозможно самостоятельно организовать свою поездку к месту фактического выполнения работы, недостаточно других мер, в частности компенсации расходов работника на проезд к месту работы. Например, когда они выполняют работу на значительном удалении от места нахождения работодателя, а график движения общественного транспорта не позволяет работникам соблюдать режим рабочего времени или такого транспорта вовсе нет. О случаях, когда доставку нужно организовать, расскажем далее.
(КонсультантПлюс, 2025)Обычно вопрос об организации доставки возникает, если работникам сложно или невозможно самостоятельно организовать свою поездку к месту фактического выполнения работы, недостаточно других мер, в частности компенсации расходов работника на проезд к месту работы. Например, когда они выполняют работу на значительном удалении от места нахождения работодателя, а график движения общественного транспорта не позволяет работникам соблюдать режим рабочего времени или такого транспорта вовсе нет. О случаях, когда доставку нужно организовать, расскажем далее.
Статья: Когда оплата проезда вахтовиков учитывается в "прибыльных" расходах
("Главная книга", 2023, N 22)- может компенсировать сотрудникам, работающим вахтовым методом, расходы на оплату стоимости проезда от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора. Размер и порядок такой компенсации устанавливаются коллективным договором, ЛНА.
("Главная книга", 2023, N 22)- может компенсировать сотрудникам, работающим вахтовым методом, расходы на оплату стоимости проезда от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора. Размер и порядок такой компенсации устанавливаются коллективным договором, ЛНА.
Типовая ситуация: Как учесть оплату проезда к месту работы
(Издательство "Главная книга", 2025)С компенсации расходов на проезд на общественном транспорте, стоимости проездных для работников, оплаты доставки, предусмотренных трудовым или коллективным договором, надо начислить НДФЛ и взносы (Письма Минфина от 19.01.2021 N 03-03-06/1/2239, СФР от 14.05.2025 N 19-20/24886).
(Издательство "Главная книга", 2025)С компенсации расходов на проезд на общественном транспорте, стоимости проездных для работников, оплаты доставки, предусмотренных трудовым или коллективным договором, надо начислить НДФЛ и взносы (Письма Минфина от 19.01.2021 N 03-03-06/1/2239, СФР от 14.05.2025 N 19-20/24886).
Вопрос: Как учесть возмещение работнику расходов на проезд в метро в командировке?
(Консультация эксперта, 2025)Возмещаются ли работнику расходы на проезд в общественном транспорте (метро, автобусе и др.) во время командировки?
(Консультация эксперта, 2025)Возмещаются ли работнику расходы на проезд в общественном транспорте (метро, автобусе и др.) во время командировки?