Как хранить личные карточки уволенных сотрудников
Подборка наиболее важных документов по запросу Как хранить личные карточки уволенных сотрудников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 14.06.2022 по делу N 88-13561/2022, 2-2496/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: Об обязании внести в трудовую книжку запись о работе в организации.
Обстоятельства: Истица полагает, что, поскольку личная карточка - это основной документ работника у работодателя о трудовой деятельности на предприятии, внесением в нее сфальсифицированных сведений нарушаются ее трудовые права.
Решение: Отказано.Отказывая в удовлетворении исковых требований, суд первой инстанции исходил из того, что отсутствие приказов о приеме на работу, переводе на другую работу и увольнении Д., отсутствие ее подписи об ознакомлении с данными приказами в личной карточке истца, отсутствие записи об увольнении в личной карточке, ненадлежащее ее заполнение не свидетельствуют о фальсификации внесенных в нее сведений, а хранение личной карточки истца в личном деле не нарушает норм действующего на период трудовых отношений между Д. и ВНИИ "Сигнал" законодательства.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: Об обязании внести в трудовую книжку запись о работе в организации.
Обстоятельства: Истица полагает, что, поскольку личная карточка - это основной документ работника у работодателя о трудовой деятельности на предприятии, внесением в нее сфальсифицированных сведений нарушаются ее трудовые права.
Решение: Отказано.Отказывая в удовлетворении исковых требований, суд первой инстанции исходил из того, что отсутствие приказов о приеме на работу, переводе на другую работу и увольнении Д., отсутствие ее подписи об ознакомлении с данными приказами в личной карточке истца, отсутствие записи об увольнении в личной карточке, ненадлежащее ее заполнение не свидетельствуют о фальсификации внесенных в нее сведений, а хранение личной карточки истца в личном деле не нарушает норм действующего на период трудовых отношений между Д. и ВНИИ "Сигнал" законодательства.
Апелляционное определение Московского городского суда от 26.05.2021 по делу N 33-20955/2021
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: Об обязании произвести перерасчет пенсии.
Обстоятельства: Истец является получателем страховой пенсии по старости, обратился к ответчику с заявлением о перерасчете размера пенсии, решением ответчика ему было отказано.
Решение: Удовлетворено.Разрешая заявленные требования ***, оценив представленные доказательства, в том числе справки N А101-345/15 (2.5.1.9-PD1) и N 097/2015/002 представленные ответчику по правилам ст. 67 ГПК РФ, суд верно указал на то, что спорные периоды работы истца с октября 1985 г. по февраль 1992 г., с февраля по декабрь 1992 года, следует обязать ответчика включить в подсчет страхового стажа истца, поскольку в справках содержатся сведения о приеме на работу и увольнении, сведения о размере зарплаты ***, справки выданы на основании имеющихся на хранении первичных документов - карточках личных счетов, лицевых счетов организации, в них содержится зарплата истца, в том числе в рублях, и отказ ответчика не может являться достаточным основанием для лишения истца прав на пенсионное обеспечение и перерасчет его пенсии.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: Об обязании произвести перерасчет пенсии.
Обстоятельства: Истец является получателем страховой пенсии по старости, обратился к ответчику с заявлением о перерасчете размера пенсии, решением ответчика ему было отказано.
Решение: Удовлетворено.Разрешая заявленные требования ***, оценив представленные доказательства, в том числе справки N А101-345/15 (2.5.1.9-PD1) и N 097/2015/002 представленные ответчику по правилам ст. 67 ГПК РФ, суд верно указал на то, что спорные периоды работы истца с октября 1985 г. по февраль 1992 г., с февраля по декабрь 1992 года, следует обязать ответчика включить в подсчет страхового стажа истца, поскольку в справках содержатся сведения о приеме на работу и увольнении, сведения о размере зарплаты ***, справки выданы на основании имеющихся на хранении первичных документов - карточках личных счетов, лицевых счетов организации, в них содержится зарплата истца, в том числе в рублях, и отказ ответчика не может являться достаточным основанием для лишения истца прав на пенсионное обеспечение и перерасчет его пенсии.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как присваивается табельный номер работнику?
(Консультация эксперта, 2024)При приеме работника на работу на него заводится личная карточка Т-2 и ведется в течение всего периода его трудовой деятельности у работодателя. В личной карточке Т-2 также указывается табельный номер работника. При расторжении трудового договора с работником личная карточка Т-2 закрывается, но продолжает храниться с присвоенным табельным номером у работодателя.
(Консультация эксперта, 2024)При приеме работника на работу на него заводится личная карточка Т-2 и ведется в течение всего периода его трудовой деятельности у работодателя. В личной карточке Т-2 также указывается табельный номер работника. При расторжении трудового договора с работником личная карточка Т-2 закрывается, но продолжает храниться с присвоенным табельным номером у работодателя.
Нормативные акты
Обзор: "Росархив установил новые сроки хранения кадровых документов"
(КонсультантПлюс, 2020)Для ряда документов срок хранения будет зависеть от того, когда по ним закончено делопроизводство: если до 1 января 2003 года, то их нужно хранить 75 лет, если после - 50 лет. Среди них трудовые договоры, документы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников. Сейчас такие документы лежат на полках 75 лет.
(КонсультантПлюс, 2020)Для ряда документов срок хранения будет зависеть от того, когда по ним закончено делопроизводство: если до 1 января 2003 года, то их нужно хранить 75 лет, если после - 50 лет. Среди них трудовые договоры, документы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников. Сейчас такие документы лежат на полках 75 лет.
Приказ Министра обороны РФ от 31.08.2005 N 200
(ред. от 30.05.2009)
"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"Документы большого формата, изготовленные на твердой основе (картон, фанера и т.п.), которые невозможно хранить в сложенном виде, сдаются в архив в специально изготовленных закрывающихся ящиках (коробках) высотой 18 - 20 см. Ширина и длина ящиков (коробок) должны соответствовать размерам документов.
(ред. от 30.05.2009)
"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"Документы большого формата, изготовленные на твердой основе (картон, фанера и т.п.), которые невозможно хранить в сложенном виде, сдаются в архив в специально изготовленных закрывающихся ящиках (коробках) высотой 18 - 20 см. Ширина и длина ящиков (коробок) должны соответствовать размерам документов.