Кадровый учет с чего начать
Подборка наиболее важных документов по запросу Кадровый учет с чего начать (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 11 "Представление сведений для индивидуального (персонифицированного) учета" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования""Вопреки доводам подателя апелляционной жалобы относительно того, что откорректированный страхователем отчет по форме ЕФС-1 от 05.04.2023 в отношении Миронченко С.Т. фондом не принят по причине того, что ранее фондом было учтено мероприятие с таким же электронным уникальным идентификатором, указанное не может являться основанием для не принятия отчета, поскольку, как было отмечено выше, сведения поданы учреждением по кадровым мероприятиям "Начало договора", в силу чего указанное мероприятие ранее учтено быть не могло.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Проставление печати на трудовом договоре и вступление его в силу
(КонсультантПлюс, 2026)Суд приходит к выводу о том, что представленный Л. трудовой договор, заверенный печатью "отдел кадров" на указанных в нем условиях, в частности касающихся установления оклада в размере... в установленном порядке не заключен, поскольку не подписан руководителем предприятия или иным уполномоченным им лицом, подпись от имени работодателя выполнена неустановленным лицом. Наличие печати отдела кадров на данном документе не свидетельствует об обратном, поскольку Л. работает в обществе с декабря 2017 г., а представленный ею трудовой договор заверен печатью, изготовленной в апреле 2018 г., трудовой договор получен Л., согласно ее объяснениям, в конце апреля - начале мая 2018 г. ...Суд также учитывает, что согласно распоряжению... печатью отдела кадров заверяется подпись должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью. Право заключать трудовой договор с работником предоставлено руководителю предприятия или иному должностному лицу, которому делегированы соответствующие полномочия. Данных о том, что работник кадровой службы вправе заверять трудовые договоры, в частности договор с истицей, суду не представлено. При таких обстоятельствах наличие печати "отдела кадров" на трудовом договоре, представленном истицей, с указанием в нем оклада в размере... не свидетельствует о его заключении в соответствии с требованиями ТК РФ..."
(КонсультантПлюс, 2026)Суд приходит к выводу о том, что представленный Л. трудовой договор, заверенный печатью "отдел кадров" на указанных в нем условиях, в частности касающихся установления оклада в размере... в установленном порядке не заключен, поскольку не подписан руководителем предприятия или иным уполномоченным им лицом, подпись от имени работодателя выполнена неустановленным лицом. Наличие печати отдела кадров на данном документе не свидетельствует об обратном, поскольку Л. работает в обществе с декабря 2017 г., а представленный ею трудовой договор заверен печатью, изготовленной в апреле 2018 г., трудовой договор получен Л., согласно ее объяснениям, в конце апреля - начале мая 2018 г. ...Суд также учитывает, что согласно распоряжению... печатью отдела кадров заверяется подпись должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью. Право заключать трудовой договор с работником предоставлено руководителю предприятия или иному должностному лицу, которому делегированы соответствующие полномочия. Данных о том, что работник кадровой службы вправе заверять трудовые договоры, в частности договор с истицей, суду не представлено. При таких обстоятельствах наличие печати "отдела кадров" на трудовом договоре, представленном истицей, с указанием в нем оклада в размере... не свидетельствует о его заключении в соответствии с требованиями ТК РФ..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Аудит трудовых отношений компании на предмет соответствия законодательству РФ (как самим провести такой аудит и на что обращать особое внимание)
(Бойкова Т.)
("Трудовое право", 2022, N 11)Итак, с чего начать, если было принято решение о проведении проверки собственного кадрового учета. Для этой цели рекомендуем обратиться к проверочным листам (чек-листам), представляющим собой список контрольных вопросов для осуществления федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Всего разработано и утверждено 78 таких листов (Приказ Роструда от 01.02.2022 N 20 "Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов) для осуществления федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права").
(Бойкова Т.)
("Трудовое право", 2022, N 11)Итак, с чего начать, если было принято решение о проведении проверки собственного кадрового учета. Для этой цели рекомендуем обратиться к проверочным листам (чек-листам), представляющим собой список контрольных вопросов для осуществления федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Всего разработано и утверждено 78 таких листов (Приказ Роструда от 01.02.2022 N 20 "Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов) для осуществления федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права").
Статья: Топ-8 ответов на вопросы о составлении графика отпусков
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Наверняка многие из вас уже проделали основную работу по составлению графиков отпусков. Есть проект будущего графика, завершается его согласование и уточняются детали. Порой в последний момент кадровые специалисты начинают беспокоиться о каких-то мелочах или жизнь подкидывает внештатные ситуации. Посмотрим, какие бывают поводы для сомнений. В частности, разберем вопросы учета в графике отпусков совместителей (в том числе если сведения об отпуске по основному месту работы от них так и не поступили), отражения новых сотрудников, отгулов, указания даты начала отпуска, разделения отпуска на части, учета пожеланий работников, в том числе льготников, последовательности отпусков в графике.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Наверняка многие из вас уже проделали основную работу по составлению графиков отпусков. Есть проект будущего графика, завершается его согласование и уточняются детали. Порой в последний момент кадровые специалисты начинают беспокоиться о каких-то мелочах или жизнь подкидывает внештатные ситуации. Посмотрим, какие бывают поводы для сомнений. В частности, разберем вопросы учета в графике отпусков совместителей (в том числе если сведения об отпуске по основному месту работы от них так и не поступили), отражения новых сотрудников, отгулов, указания даты начала отпуска, разделения отпуска на части, учета пожеланий работников, в том числе льготников, последовательности отпусков в графике.
Нормативные акты
Приказ СФР от 17.11.2025 N 1462
"Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.12.2025 N 84665)53. При изменении наименования страхователя, в том числе в случае реорганизации страхователя, перевода зарегистрированного лица из одного обособленного подразделения юридического лица в другое, а также в случае снятия с учета в СФР юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения (на зарегистрированных лиц, продолжающих работать в организации), в графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ" отдельной строкой указывается кадровое мероприятие "Переименование".
"Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.12.2025 N 84665)53. При изменении наименования страхователя, в том числе в случае реорганизации страхователя, перевода зарегистрированного лица из одного обособленного подразделения юридического лица в другое, а также в случае снятия с учета в СФР юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения (на зарегистрированных лиц, продолжающих работать в организации), в графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ" отдельной строкой указывается кадровое мероприятие "Переименование".
Постановление Правительства РФ от 03.03.2017 N 256
(ред. от 01.11.2025)
"О федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации"а) ведомственные информационные системы кадрового учета государственных органов и органов местного самоуправления (при наличии);
(ред. от 01.11.2025)
"О федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации"а) ведомственные информационные системы кадрового учета государственных органов и органов местного самоуправления (при наличии);
Статья: Меры, направленные на предупреждение сокрытия имущества должников. Назревшие вопросы совершенствования законодательства в данной области
(Рахманова В.А.)
("Вестник исполнительного производства", 2024, N 2)Если позаимствовать опыт Франции, то на территории России можно создать централизованное учебное заведение, занимающееся подготовкой кадрового состава службы судебных приставов, в рамках которого даются все необходимые знания для начала успешной работы в органах ФССП России, с учетом того, что помимо чисто теоретических знаний рассматривались бы сложности и трудности практического их применения на основе примеров из судебной практики, что по окончании учебного заведения выпускало бы полностью готовых сотрудников ФССП России <8>.
(Рахманова В.А.)
("Вестник исполнительного производства", 2024, N 2)Если позаимствовать опыт Франции, то на территории России можно создать централизованное учебное заведение, занимающееся подготовкой кадрового состава службы судебных приставов, в рамках которого даются все необходимые знания для начала успешной работы в органах ФССП России, с учетом того, что помимо чисто теоретических знаний рассматривались бы сложности и трудности практического их применения на основе примеров из судебной практики, что по окончании учебного заведения выпускало бы полностью готовых сотрудников ФССП России <8>.
Готовое решение: Как оформить прием на работу руководителя организации
(КонсультантПлюс, 2026)заполнить личную карточку по форме N Т-2, если вы ведете такие карточки для кадрового учета (трудовым законодательством оформление личных карточек не предусмотрено).
(КонсультантПлюс, 2026)заполнить личную карточку по форме N Т-2, если вы ведете такие карточки для кадрового учета (трудовым законодательством оформление личных карточек не предусмотрено).
Готовое решение: Как оформить ежегодный отпуск руководителю организации (генеральному директору)
(КонсультантПлюс, 2026)Если для кадрового учета вы ведете личную карточку, внесите в нее сведения о ежегодном отпуске руководителя организации (генерального директора) в таком же порядке, как и сведения об отпуске обычного работника. Особенностей нет. Так, в личной карточке по унифицированной форме N Т-2 в разд. VIII "Отпуск" укажите, в частности: вид отпуска (например, ежегодный основной оплачиваемый отпуск), общую продолжительность отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления - например, приказ об отпуске.
(КонсультантПлюс, 2026)Если для кадрового учета вы ведете личную карточку, внесите в нее сведения о ежегодном отпуске руководителя организации (генерального директора) в таком же порядке, как и сведения об отпуске обычного работника. Особенностей нет. Так, в личной карточке по унифицированной форме N Т-2 в разд. VIII "Отпуск" укажите, в частности: вид отпуска (например, ежегодный основной оплачиваемый отпуск), общую продолжительность отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления - например, приказ об отпуске.
Статья: Рейтинги как составляющая государственной политики по повышению конкурентоспособности вузов России
(Анохина Е.М.)
("Конкурентное право", 2024, N 2)Проблемы составления рейтинга российских вузов рассматривались в 2023 г. на заседании Госсовета по развитию рынка труда 21 сентября 2023 г., на стратегической сессии Правительства по развитию системы образования для рынка труда 17 октября 2023 г. За основу национального рейтинга вузов решено взять подход рейтинга "Три миссии университета", но важное направление анализа деятельности вузов, которому также должно быть уделено особое внимание в формирующемся национальном рейтинге вузов, - востребованность выпускников учебных заведений по основным показателям трудоустройства. В России будет ежегодно формироваться пятилетний прогноз потребности кадров на уровне всей экономики. Планирование начнется с 2025/2026 учебного года с учетом результатов национального рейтинга вузов. По результатам заседаний Госсовета и Правительства были даны поручения Президента <16>:
(Анохина Е.М.)
("Конкурентное право", 2024, N 2)Проблемы составления рейтинга российских вузов рассматривались в 2023 г. на заседании Госсовета по развитию рынка труда 21 сентября 2023 г., на стратегической сессии Правительства по развитию системы образования для рынка труда 17 октября 2023 г. За основу национального рейтинга вузов решено взять подход рейтинга "Три миссии университета", но важное направление анализа деятельности вузов, которому также должно быть уделено особое внимание в формирующемся национальном рейтинге вузов, - востребованность выпускников учебных заведений по основным показателям трудоустройства. В России будет ежегодно формироваться пятилетний прогноз потребности кадров на уровне всей экономики. Планирование начнется с 2025/2026 учебного года с учетом результатов национального рейтинга вузов. По результатам заседаний Госсовета и Правительства были даны поручения Президента <16>:
Статья: Гипотеза о влиянии размера фирмы на ее способность погашать балансовые остатки отложенных налогов
(Аксентьев А.А.)
("Международный бухгалтерский учет", 2026, N 2)<19> Здесь справедливы выводы из предыдущей сноски, поскольку с точки зрения масштабов бизнеса организации среднего предпринимательства только по мере расширения производственных фондов (объектов основных средств), увеличения финансирования и численности профессиональных кадров (налоговых менеджеров, бухгалтеров) столкнутся с тем, что бухгалтерская и налогооблагаемая прибыль (и оценка активов и обязательств по правилам бухгалтерского и налогового учета) начнет существенно "расходиться". - Прим. авт.
(Аксентьев А.А.)
("Международный бухгалтерский учет", 2026, N 2)<19> Здесь справедливы выводы из предыдущей сноски, поскольку с точки зрения масштабов бизнеса организации среднего предпринимательства только по мере расширения производственных фондов (объектов основных средств), увеличения финансирования и численности профессиональных кадров (налоговых менеджеров, бухгалтеров) столкнутся с тем, что бухгалтерская и налогооблагаемая прибыль (и оценка активов и обязательств по правилам бухгалтерского и налогового учета) начнет существенно "расходиться". - Прим. авт.
Статья: Интеллектуальные технологии и будущее бухгалтерской профессии
(Панков В.В., Кожухов В.Л.)
("Международный бухгалтерский учет", 2020, N 3; "Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 9)Однако в современных условиях функционал, так или иначе связанный с учетными данными и процессами их обработки, включает в себя подготовку финансовой и нефинансовой отчетности, ведение оперативного производственного и кадрового учета, работу систем управленческого учета и внутреннего контроля и многое другое. Если, помимо технической стороны вопроса, не забывать и о том, что со времен итальянского Ренессанса бухгалтерский учет формировался и развивался так же, как сложная социокультурная практика, органично встраиваемая в совокупность внутренних и внешних управленческих процессов любой организации, то вопрос об отмирании бухгалтерского учета как профессии начинает звучать более чем иронично.
(Панков В.В., Кожухов В.Л.)
("Международный бухгалтерский учет", 2020, N 3; "Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 9)Однако в современных условиях функционал, так или иначе связанный с учетными данными и процессами их обработки, включает в себя подготовку финансовой и нефинансовой отчетности, ведение оперативного производственного и кадрового учета, работу систем управленческого учета и внутреннего контроля и многое другое. Если, помимо технической стороны вопроса, не забывать и о том, что со времен итальянского Ренессанса бухгалтерский учет формировался и развивался так же, как сложная социокультурная практика, органично встраиваемая в совокупность внутренних и внешних управленческих процессов любой организации, то вопрос об отмирании бухгалтерского учета как профессии начинает звучать более чем иронично.
Статья: Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)В наше время большое значение имеет оптимизация порядка классификации документов, создание их номенклатуры, организация ведения архива. С сентября 2023 г. начали действовать новые Правила хранения, комплектования, учета и использования документов. На них при работе с документами должны ориентироваться и кадровые работники, и бухгалтеры. О новом порядке оформления, хранения и выдачи архивных документов - далее подробно.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)В наше время большое значение имеет оптимизация порядка классификации документов, создание их номенклатуры, организация ведения архива. С сентября 2023 г. начали действовать новые Правила хранения, комплектования, учета и использования документов. На них при работе с документами должны ориентироваться и кадровые работники, и бухгалтеры. О новом порядке оформления, хранения и выдачи архивных документов - далее подробно.
Статья: Современная трансформация российского и международного трудового права
(Крылов К.Д.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 4)Трансформация трудового права проявилась и в создании новых актов - профессиональных стандартов. Начатая в предыдущем десятилетии, она способствует развитию более широкой профессиональной ориентации, формированию новой системы квалификаций, дальнейшему совершенствованию профессиональной подготовки и переподготовки кадров с учетом потребностей рынка труда. Она ориентируется на обмен опытом и информацией об адаптации страновых систем квалификаций к меняющимся условиям рынков труда, в том числе при внедрении искусственного интеллекта, цифровизацию рабочих мест, повышение роли soft skills. Можно считать достижением трудоправовой науки и ее взаимодействие с другими отраслями научных знаний, разработку и принятие в стране профессионального стандарта "Специалист по трудовой миграции", в котором предусмотрена специальная подготовка бакалавров и магистров по трудовому праву и трудовой миграции.
(Крылов К.Д.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 4)Трансформация трудового права проявилась и в создании новых актов - профессиональных стандартов. Начатая в предыдущем десятилетии, она способствует развитию более широкой профессиональной ориентации, формированию новой системы квалификаций, дальнейшему совершенствованию профессиональной подготовки и переподготовки кадров с учетом потребностей рынка труда. Она ориентируется на обмен опытом и информацией об адаптации страновых систем квалификаций к меняющимся условиям рынков труда, в том числе при внедрении искусственного интеллекта, цифровизацию рабочих мест, повышение роли soft skills. Можно считать достижением трудоправовой науки и ее взаимодействие с другими отраслями научных знаний, разработку и принятие в стране профессионального стандарта "Специалист по трудовой миграции", в котором предусмотрена специальная подготовка бакалавров и магистров по трудовому праву и трудовой миграции.
Статья: 9 согласий на обработку персональных данных
(Краецкая Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)Персональные данные работника можно передавать без его согласия только в надзорные и иные компетентные государственные органы (например, в СФР, налоговую, Роструд, суд, прокуратуру, военкоматы) или когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника (ст. 88 ТК РФ). Во всех остальных случаях требуется письменное согласие работника с указанием объема персональных данных и конкретной цели их передачи. Например, для оформления зарплатной карты в банке (пример 7) или передачи кадрового, бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинг, заключения кредитного договора работником. Часто встречается ситуация с оформлением пропусков на работника, когда его персональные данные нужно передать в охранную организацию. В крупных компаниях персональные данные работников задействованы сразу во многих сферах - начиная от пропусков, организации питания, заканчивая приобретением проездных билетов (скажем, вахтовикам или руководству организации).
(Краецкая Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)Персональные данные работника можно передавать без его согласия только в надзорные и иные компетентные государственные органы (например, в СФР, налоговую, Роструд, суд, прокуратуру, военкоматы) или когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника (ст. 88 ТК РФ). Во всех остальных случаях требуется письменное согласие работника с указанием объема персональных данных и конкретной цели их передачи. Например, для оформления зарплатной карты в банке (пример 7) или передачи кадрового, бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинг, заключения кредитного договора работником. Часто встречается ситуация с оформлением пропусков на работника, когда его персональные данные нужно передать в охранную организацию. В крупных компаниях персональные данные работников задействованы сразу во многих сферах - начиная от пропусков, организации питания, заканчивая приобретением проездных билетов (скажем, вахтовикам или руководству организации).
Вопрос: Как оформляются приказы (распоряжения) и приложения к ним в организации?
(Консультация эксперта, 2026)Подготовка приказов по личному (кадровому) составу возлагается на структурные подразделения организации, ответственные за кадровый учет. Утверждает и подписывает приказы руководитель организации или его заместитель, официально исполняющий обязанности руководителя во время его длительного отсутствия (командировка, отпуск, болезнь).
(Консультация эксперта, 2026)Подготовка приказов по личному (кадровому) составу возлагается на структурные подразделения организации, ответственные за кадровый учет. Утверждает и подписывает приказы руководитель организации или его заместитель, официально исполняющий обязанности руководителя во время его длительного отсутствия (командировка, отпуск, болезнь).