Кадровый учет с чего начать
Подборка наиболее важных документов по запросу Кадровый учет с чего начать (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 11 "Представление сведений для индивидуального (персонифицированного) учета" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования""Вопреки доводам подателя апелляционной жалобы относительно того, что откорректированный страхователем отчет по форме ЕФС-1 от 05.04.2023 в отношении Миронченко С.Т. фондом не принят по причине того, что ранее фондом было учтено мероприятие с таким же электронным уникальным идентификатором, указанное не может являться основанием для не принятия отчета, поскольку, как было отмечено выше, сведения поданы учреждением по кадровым мероприятиям "Начало договора", в силу чего указанное мероприятие ранее учтено быть не могло.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Проставление печати на трудовом договоре и вступление его в силу
(КонсультантПлюс, 2025)Суд приходит к выводу о том, что представленный Л. трудовой договор, заверенный печатью "отдел кадров" на указанных в нем условиях, в частности касающихся установления оклада в размере... в установленном порядке не заключен, поскольку не подписан руководителем предприятия или иным уполномоченным им лицом, подпись от имени работодателя выполнена неустановленным лицом. Наличие печати отдела кадров на данном документе не свидетельствует об обратном, поскольку Л. работает в обществе с декабря 2017 г., а представленный ею трудовой договор заверен печатью, изготовленной в апреле 2018 г., трудовой договор получен Л., согласно ее объяснениям, в конце апреля - начале мая 2018 г. ...Суд также учитывает, что согласно распоряжению... печатью отдела кадров заверяется подпись должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью. Право заключать трудовой договор с работником предоставлено руководителю предприятия или иному должностному лицу, которому делегированы соответствующие полномочия. Данных о том, что работник кадровой службы вправе заверять трудовые договоры, в частности договор с истицей, суду не представлено. При таких обстоятельствах наличие печати "отдела кадров" на трудовом договоре, представленном истицей, с указанием в нем оклада в размере... не свидетельствует о его заключении в соответствии с требованиями ТК РФ..."
(КонсультантПлюс, 2025)Суд приходит к выводу о том, что представленный Л. трудовой договор, заверенный печатью "отдел кадров" на указанных в нем условиях, в частности касающихся установления оклада в размере... в установленном порядке не заключен, поскольку не подписан руководителем предприятия или иным уполномоченным им лицом, подпись от имени работодателя выполнена неустановленным лицом. Наличие печати отдела кадров на данном документе не свидетельствует об обратном, поскольку Л. работает в обществе с декабря 2017 г., а представленный ею трудовой договор заверен печатью, изготовленной в апреле 2018 г., трудовой договор получен Л., согласно ее объяснениям, в конце апреля - начале мая 2018 г. ...Суд также учитывает, что согласно распоряжению... печатью отдела кадров заверяется подпись должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью. Право заключать трудовой договор с работником предоставлено руководителю предприятия или иному должностному лицу, которому делегированы соответствующие полномочия. Данных о том, что работник кадровой службы вправе заверять трудовые договоры, в частности договор с истицей, суду не представлено. При таких обстоятельствах наличие печати "отдела кадров" на трудовом договоре, представленном истицей, с указанием в нем оклада в размере... не свидетельствует о его заключении в соответствии с требованиями ТК РФ..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Аудит трудовых отношений компании на предмет соответствия законодательству РФ (как самим провести такой аудит и на что обращать особое внимание)
(Бойкова Т.)
("Трудовое право", 2022, N 11)Итак, с чего начать, если было принято решение о проведении проверки собственного кадрового учета. Для этой цели рекомендуем обратиться к проверочным листам (чек-листам), представляющим собой список контрольных вопросов для осуществления федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Всего разработано и утверждено 78 таких листов (Приказ Роструда от 01.02.2022 N 20 "Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов) для осуществления федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права").
(Бойкова Т.)
("Трудовое право", 2022, N 11)Итак, с чего начать, если было принято решение о проведении проверки собственного кадрового учета. Для этой цели рекомендуем обратиться к проверочным листам (чек-листам), представляющим собой список контрольных вопросов для осуществления федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Всего разработано и утверждено 78 таких листов (Приказ Роструда от 01.02.2022 N 20 "Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов) для осуществления федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права").
Статья: Топ-8 ответов на вопросы о составлении графика отпусков
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Наверняка многие из вас уже проделали основную работу по составлению графиков отпусков. Есть проект будущего графика, завершается его согласование и уточняются детали. Порой в последний момент кадровые специалисты начинают беспокоиться о каких-то мелочах или жизнь подкидывает внештатные ситуации. Посмотрим, какие бывают поводы для сомнений. В частности, разберем вопросы учета в графике отпусков совместителей (в том числе если сведения об отпуске по основному месту работы от них так и не поступили), отражения новых сотрудников, отгулов, указания даты начала отпуска, разделения отпуска на части, учета пожеланий работников, в том числе льготников, последовательности отпусков в графике.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Наверняка многие из вас уже проделали основную работу по составлению графиков отпусков. Есть проект будущего графика, завершается его согласование и уточняются детали. Порой в последний момент кадровые специалисты начинают беспокоиться о каких-то мелочах или жизнь подкидывает внештатные ситуации. Посмотрим, какие бывают поводы для сомнений. В частности, разберем вопросы учета в графике отпусков совместителей (в том числе если сведения об отпуске по основному месту работы от них так и не поступили), отражения новых сотрудников, отгулов, указания даты начала отпуска, разделения отпуска на части, учета пожеланий работников, в том числе льготников, последовательности отпусков в графике.
Нормативные акты
Приказ Росстата от 31.07.2024 N 338
(ред. от 30.01.2025, с изм. от 28.07.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью и оплатой труда работников организаций, кадров государственной гражданской и муниципальной службы, условиями труда, движением работников, занятостью населения, численностью и потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, численностью и заработной платой работников по категориям в организациях социальной сферы и науки"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.04.2025)юридические лица, предоставляющие форму ежеквартально, заполняют данные по всем графам - за период с начала года.
(ред. от 30.01.2025, с изм. от 28.07.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью и оплатой труда работников организаций, кадров государственной гражданской и муниципальной службы, условиями труда, движением работников, занятостью населения, численностью и потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, численностью и заработной платой работников по категориям в организациях социальной сферы и науки"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.04.2025)юридические лица, предоставляющие форму ежеквартально, заполняют данные по всем графам - за период с начала года.
Приказ СФР от 17.11.2023 N 2281
"Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2023 N 76506)53. При изменении наименования страхователя, в том числе в случае реорганизации страхователя, перевода зарегистрированного лица из одного обособленного подразделения юридического лица в другое, а также в случае снятия с учета в СФР юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения (на зарегистрированных лиц, продолжающих работать в организации), в графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ" отдельной строкой указывается кадровое мероприятие "Переименование".
"Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2023 N 76506)53. При изменении наименования страхователя, в том числе в случае реорганизации страхователя, перевода зарегистрированного лица из одного обособленного подразделения юридического лица в другое, а также в случае снятия с учета в СФР юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения (на зарегистрированных лиц, продолжающих работать в организации), в графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ" отдельной строкой указывается кадровое мероприятие "Переименование".
Статья: Современная трансформация российского и международного трудового права
(Крылов К.Д.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 4)Трансформация трудового права проявилась и в создании новых актов - профессиональных стандартов. Начатая в предыдущем десятилетии, она способствует развитию более широкой профессиональной ориентации, формированию новой системы квалификаций, дальнейшему совершенствованию профессиональной подготовки и переподготовки кадров с учетом потребностей рынка труда. Она ориентируется на обмен опытом и информацией об адаптации страновых систем квалификаций к меняющимся условиям рынков труда, в том числе при внедрении искусственного интеллекта, цифровизацию рабочих мест, повышение роли soft skills. Можно считать достижением трудоправовой науки и ее взаимодействие с другими отраслями научных знаний, разработку и принятие в стране профессионального стандарта "Специалист по трудовой миграции", в котором предусмотрена специальная подготовка бакалавров и магистров по трудовому праву и трудовой миграции.
(Крылов К.Д.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 4)Трансформация трудового права проявилась и в создании новых актов - профессиональных стандартов. Начатая в предыдущем десятилетии, она способствует развитию более широкой профессиональной ориентации, формированию новой системы квалификаций, дальнейшему совершенствованию профессиональной подготовки и переподготовки кадров с учетом потребностей рынка труда. Она ориентируется на обмен опытом и информацией об адаптации страновых систем квалификаций к меняющимся условиям рынков труда, в том числе при внедрении искусственного интеллекта, цифровизацию рабочих мест, повышение роли soft skills. Можно считать достижением трудоправовой науки и ее взаимодействие с другими отраслями научных знаний, разработку и принятие в стране профессионального стандарта "Специалист по трудовой миграции", в котором предусмотрена специальная подготовка бакалавров и магистров по трудовому праву и трудовой миграции.
Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска на другой срок по инициативе работника
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок оформления переноса отпуска на другой срок по инициативе работника законом не определен. Рекомендуем поступать так: на основании заявления работника издать приказ, затем внести изменения в график отпусков и в личную карточку работника (если она ведется для кадрового учета).
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок оформления переноса отпуска на другой срок по инициативе работника законом не определен. Рекомендуем поступать так: на основании заявления работника издать приказ, затем внести изменения в график отпусков и в личную карточку работника (если она ведется для кадрового учета).
Статья: Организация надзора в сфере неформальной занятости
(Васильева А.В., Егоров М.А.)
("Законность", 2024, N 11)Специалисты и участники проверки после ее непосредственного начала проводят опрос каждого лица, находящегося на территории организации и осуществляющего трудовые функции (в том числе руководителя предприятия, сотрудников, отвечающих за кадровое делопроизводство и бухгалтерский учет), на предмет порядка оформления с сотрудниками трудовых отношений, характера выполняемой ими работы, установленного им рабочего времени и режима рабочего времени, периодичности осуществления оплаты труда, установления лица, допустившего их к выполнению трудовых обязанностей, предоставления в отношении их сведений в налоговые органы и Социальный фонд России, осуществления за них платежей в бюджетную систему.
(Васильева А.В., Егоров М.А.)
("Законность", 2024, N 11)Специалисты и участники проверки после ее непосредственного начала проводят опрос каждого лица, находящегося на территории организации и осуществляющего трудовые функции (в том числе руководителя предприятия, сотрудников, отвечающих за кадровое делопроизводство и бухгалтерский учет), на предмет порядка оформления с сотрудниками трудовых отношений, характера выполняемой ими работы, установленного им рабочего времени и режима рабочего времени, периодичности осуществления оплаты труда, установления лица, допустившего их к выполнению трудовых обязанностей, предоставления в отношении их сведений в налоговые органы и Социальный фонд России, осуществления за них платежей в бюджетную систему.
Готовое решение: Как предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работнику
(КонсультантПлюс, 2025)Для оформления такого отпуска сделайте, в частности, следующее: уведомьте работника о дате его начала минимум за две недели, издайте приказ (если обычно оформляете отпуска приказами), отразите отпуск в личной карточке (если ведете ее для кадрового учета) и табеле учета рабочего времени.
(КонсультантПлюс, 2025)Для оформления такого отпуска сделайте, в частности, следующее: уведомьте работника о дате его начала минимум за две недели, издайте приказ (если обычно оформляете отпуска приказами), отразите отпуск в личной карточке (если ведете ее для кадрового учета) и табеле учета рабочего времени.
Готовое решение: Как оформить ежегодный отпуск руководителю организации (генеральному директору)
(КонсультантПлюс, 2025)Если для кадрового учета вы ведете личную карточку, внесите в нее сведения о ежегодном отпуске руководителя организации (генерального директора) в таком же порядке, как и сведения об отпуске обычного работника. Особенностей нет. Так, в личной карточке по унифицированной форме N Т-2 в разд. VIII "Отпуск" укажите, в частности: вид отпуска (например, ежегодный основной оплачиваемый отпуск), общую продолжительность отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления - например, приказ об отпуске.
(КонсультантПлюс, 2025)Если для кадрового учета вы ведете личную карточку, внесите в нее сведения о ежегодном отпуске руководителя организации (генерального директора) в таком же порядке, как и сведения об отпуске обычного работника. Особенностей нет. Так, в личной карточке по унифицированной форме N Т-2 в разд. VIII "Отпуск" укажите, в частности: вид отпуска (например, ежегодный основной оплачиваемый отпуск), общую продолжительность отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления - например, приказ об отпуске.
"Роль муниципального контроля в развитии комфортной городской среды: монография"
(Нарутто С.В., Ряшин М.П.)
(отв. ред. С.В. Нарутто)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2024)Органы местного самоуправления при осуществлении муниципального контроля сталкиваются с целым комплексом проблем, связанным с недостатком полномочий в сфере проведения контрольных мероприятий и привлечения к ответственности по их результатам, пробелами правового регулирования деятельности органов местного самоуправления по осуществлению муниципального контроля, высокими затратами местных бюджетов на муниципальный контроль и практически полным отсутствием возможности пополнения бюджетов за счет поступающих штрафов, кадровым голодом и нехваткой муниципальных служащих для квалифицированного осуществления различных видов муниципального контроля. Начавшаяся реформа контрольно-надзорной деятельности столкнулась с проблемами внедрения в муниципальную практику новейшего законодательства, не в полной мере принимающего в расчет затратность и трудоемкость учета объектов различных видов муниципального контроля, который предполагает сбор, обработку и анализ сведений обо всех объектах контроля, поддержание их в актуальном состоянии, а также необходимость приобретения техники и программного обеспечения для систем информационных ресурсов и информационного взаимодействия. Необходимо отметить и недостаточный уровень профессиональной подготовки должностных лиц, осуществляющих муниципальный контроль, прежде всего в вопросах распределения подконтрольных объектов по категориям риска, по ранжированию рисков, составлению их матрицы для определения масштаба возможных негативных последствий. Повышение эффективности муниципального контроля связано с преодолением выявленных проблем.
(Нарутто С.В., Ряшин М.П.)
(отв. ред. С.В. Нарутто)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2024)Органы местного самоуправления при осуществлении муниципального контроля сталкиваются с целым комплексом проблем, связанным с недостатком полномочий в сфере проведения контрольных мероприятий и привлечения к ответственности по их результатам, пробелами правового регулирования деятельности органов местного самоуправления по осуществлению муниципального контроля, высокими затратами местных бюджетов на муниципальный контроль и практически полным отсутствием возможности пополнения бюджетов за счет поступающих штрафов, кадровым голодом и нехваткой муниципальных служащих для квалифицированного осуществления различных видов муниципального контроля. Начавшаяся реформа контрольно-надзорной деятельности столкнулась с проблемами внедрения в муниципальную практику новейшего законодательства, не в полной мере принимающего в расчет затратность и трудоемкость учета объектов различных видов муниципального контроля, который предполагает сбор, обработку и анализ сведений обо всех объектах контроля, поддержание их в актуальном состоянии, а также необходимость приобретения техники и программного обеспечения для систем информационных ресурсов и информационного взаимодействия. Необходимо отметить и недостаточный уровень профессиональной подготовки должностных лиц, осуществляющих муниципальный контроль, прежде всего в вопросах распределения подконтрольных объектов по категориям риска, по ранжированию рисков, составлению их матрицы для определения масштаба возможных негативных последствий. Повышение эффективности муниципального контроля связано с преодолением выявленных проблем.
Вопрос: В какой срок необходимо подать подраздел 1.1 ЕФС-1 при расторжении договора ГПХ с ликвидатором, если срок действия договора определен "до даты исключения ООО из ЕГРЮЛ"?
(Консультация эксперта, 2023)В графе 2 "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ" подраздела 1.1 разд. 1 ЕФС-1 указываются в формате "ДД.ММ.ГГГГ": дата кадрового мероприятия; дата начала периода работы по договору ГПХ; дата окончания периода работы по договору ГПХ (п. 4.3 разд. IV Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения").
(Консультация эксперта, 2023)В графе 2 "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ" подраздела 1.1 разд. 1 ЕФС-1 указываются в формате "ДД.ММ.ГГГГ": дата кадрового мероприятия; дата начала периода работы по договору ГПХ; дата окончания периода работы по договору ГПХ (п. 4.3 разд. IV Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения").
Статья: Рейтинги как составляющая государственной политики по повышению конкурентоспособности вузов России
(Анохина Е.М.)
("Конкурентное право", 2024, N 2)Проблемы составления рейтинга российских вузов рассматривались в 2023 г. на заседании Госсовета по развитию рынка труда 21 сентября 2023 г., на стратегической сессии Правительства по развитию системы образования для рынка труда 17 октября 2023 г. За основу национального рейтинга вузов решено взять подход рейтинга "Три миссии университета", но важное направление анализа деятельности вузов, которому также должно быть уделено особое внимание в формирующемся национальном рейтинге вузов, - востребованность выпускников учебных заведений по основным показателям трудоустройства. В России будет ежегодно формироваться пятилетний прогноз потребности кадров на уровне всей экономики. Планирование начнется с 2025/2026 учебного года с учетом результатов национального рейтинга вузов. По результатам заседаний Госсовета и Правительства были даны поручения Президента <16>:
(Анохина Е.М.)
("Конкурентное право", 2024, N 2)Проблемы составления рейтинга российских вузов рассматривались в 2023 г. на заседании Госсовета по развитию рынка труда 21 сентября 2023 г., на стратегической сессии Правительства по развитию системы образования для рынка труда 17 октября 2023 г. За основу национального рейтинга вузов решено взять подход рейтинга "Три миссии университета", но важное направление анализа деятельности вузов, которому также должно быть уделено особое внимание в формирующемся национальном рейтинге вузов, - востребованность выпускников учебных заведений по основным показателям трудоустройства. В России будет ежегодно формироваться пятилетний прогноз потребности кадров на уровне всей экономики. Планирование начнется с 2025/2026 учебного года с учетом результатов национального рейтинга вузов. По результатам заседаний Госсовета и Правительства были даны поручения Президента <16>:
Статья: Меры, направленные на предупреждение сокрытия имущества должников. Назревшие вопросы совершенствования законодательства в данной области
(Рахманова В.А.)
("Вестник исполнительного производства", 2024, N 2)Если позаимствовать опыт Франции, то на территории России можно создать централизованное учебное заведение, занимающееся подготовкой кадрового состава службы судебных приставов, в рамках которого даются все необходимые знания для начала успешной работы в органах ФССП России, с учетом того, что помимо чисто теоретических знаний рассматривались бы сложности и трудности практического их применения на основе примеров из судебной практики, что по окончании учебного заведения выпускало бы полностью готовых сотрудников ФССП России <8>.
(Рахманова В.А.)
("Вестник исполнительного производства", 2024, N 2)Если позаимствовать опыт Франции, то на территории России можно создать централизованное учебное заведение, занимающееся подготовкой кадрового состава службы судебных приставов, в рамках которого даются все необходимые знания для начала успешной работы в органах ФССП России, с учетом того, что помимо чисто теоретических знаний рассматривались бы сложности и трудности практического их применения на основе примеров из судебной практики, что по окончании учебного заведения выпускало бы полностью готовых сотрудников ФССП России <8>.
Статья: Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)В наше время большое значение имеет оптимизация порядка классификации документов, создание их номенклатуры, организация ведения архива. С сентября 2023 г. начали действовать новые Правила хранения, комплектования, учета и использования документов. На них при работе с документами должны ориентироваться и кадровые работники, и бухгалтеры. О новом порядке оформления, хранения и выдачи архивных документов - далее подробно.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)В наше время большое значение имеет оптимизация порядка классификации документов, создание их номенклатуры, организация ведения архива. С сентября 2023 г. начали действовать новые Правила хранения, комплектования, учета и использования документов. На них при работе с документами должны ориентироваться и кадровые работники, и бухгалтеры. О новом порядке оформления, хранения и выдачи архивных документов - далее подробно.