Кадровые документы КЭП
Подборка наиболее важных документов по запросу Кадровые документы КЭП (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Переходим на КЭДО
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)И, наконец, КЭП. Квалифицированная электронная подпись, которая дает возможность сотруднику подписывать любые кадровые документы.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)И, наконец, КЭП. Квалифицированная электронная подпись, которая дает возможность сотруднику подписывать любые кадровые документы.
Статья: Электронный документооборот в сфере трудовых отношений
(Глотова С.А.)
("Трудовое право", 2021, N 10)Первой и ключевой проблемой стал вопрос подписания кадровой документации. Во-первых, применение электронной подписи в трудовых отношениях не регламентировано, во-вторых, стоимость приобретения и использования электронной подписи (усиленной квалифицированной электронной подписи, которая могла бы быть приравнена по значимости к собственноручной) достаточно высока. Кроме того, в случае с кадровой документацией слишком велик риск утери данных, что может привести к существенным для работодателя правовым последствиям.
(Глотова С.А.)
("Трудовое право", 2021, N 10)Первой и ключевой проблемой стал вопрос подписания кадровой документации. Во-первых, применение электронной подписи в трудовых отношениях не регламентировано, во-вторых, стоимость приобретения и использования электронной подписи (усиленной квалифицированной электронной подписи, которая могла бы быть приравнена по значимости к собственноручной) достаточно высока. Кроме того, в случае с кадровой документацией слишком велик риск утери данных, что может привести к существенным для работодателя правовым последствиям.
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Все отправленные и принятые отчеты об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, документы, содержащие реквизиты прослеживаемости, технологические электронные документы (за исключением извещения о получении электронного документа), подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного представителя участника электронного взаимодействия, и квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Все отправленные и принятые отчеты об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, документы, содержащие реквизиты прослеживаемости, технологические электронные документы (за исключением извещения о получении электронного документа), подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного представителя участника электронного взаимодействия, и квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи
Приказ СФР от 17.11.2025 N 1461
"Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка заполнения форм указанных сведений"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.12.2025 N 84666)7. В случае, когда документы представляются в электронной форме, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью, наличия документов на бумажном носителе не требуется.
"Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка заполнения форм указанных сведений"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.12.2025 N 84666)7. В случае, когда документы представляются в электронной форме, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью, наличия документов на бумажном носителе не требуется.
Типовая ситуация: Электронный кадровый документооборот: как перейти и применять
(Издательство "Главная книга", 2026)Стороны трудового договора обмениваются кадровыми документами по КЭДО через личные кабинеты на портале Госуслуг посредством учетной программы "Кадровое дело 2.0" (далее - учетная программа). Работодатель подписывает указанные документы усиленной квалифицированной электронной подписью, а работник - усиленной неквалифицированной подписью, предоставленной Госуслугами.
(Издательство "Главная книга", 2026)Стороны трудового договора обмениваются кадровыми документами по КЭДО через личные кабинеты на портале Госуслуг посредством учетной программы "Кадровое дело 2.0" (далее - учетная программа). Работодатель подписывает указанные документы усиленной квалифицированной электронной подписью, а работник - усиленной неквалифицированной подписью, предоставленной Госуслугами.
Статья: Применение ЭЦП и факсимиле при подписании кадровых документов
(Плошкина Л.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Усиленная квалифицированная электронная подпись может использоваться работником для заверки следующих видов кадровых документов:
(Плошкина Л.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Усиленная квалифицированная электронная подпись может использоваться работником для заверки следующих видов кадровых документов:
Статья: Электронные документы в кадровой работе органов исполнительной власти
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2024, N 7)Правовое регулирование применения на гражданской службе для подписания кадровых документов электронных подписей также является немаловажным вопросом.
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2024, N 7)Правовое регулирование применения на гражданской службе для подписания кадровых документов электронных подписей также является немаловажным вопросом.
Статья: Полная материальная ответственность работника: анализ изменений
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 9)Отметим, что электронный документооборот стал развиваться одновременно с совершенствованием законодательства о применении электронной подписи, которая может быть простой и квалифицированной. В нынешних системах электронного документооборота имеются функции использования как простой, так и квалифицированной электронной подписи. Соответственно, кадровый электронный документооборот успешно внедрен и применяется во многих организациях. Договор о полной материальной ответственности не стал исключением, и теперь его также можно заключать в электронном виде. Однако напомним, что согласно ч. 1 и 2 ст. 22.3 ТК РФ для подписания договора о полной материальной ответственности:
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 9)Отметим, что электронный документооборот стал развиваться одновременно с совершенствованием законодательства о применении электронной подписи, которая может быть простой и квалифицированной. В нынешних системах электронного документооборота имеются функции использования как простой, так и квалифицированной электронной подписи. Соответственно, кадровый электронный документооборот успешно внедрен и применяется во многих организациях. Договор о полной материальной ответственности не стал исключением, и теперь его также можно заключать в электронном виде. Однако напомним, что согласно ч. 1 и 2 ст. 22.3 ТК РФ для подписания договора о полной материальной ответственности:
Статья: ЭДО и трудовые документы - осторожно. Где проблемы?
(Лохман Е.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Во-вторых, электронная подпись может использоваться не любая. Для разных кадровых документов требуются разные виды электронных подписей. Так, трудовые договоры, договоры о материальной ответственности, дополнительные соглашения к ним, приказы о применении дисциплинарного взыскания, уведомления об изменении условий трудового договора, заявления об увольнении могут быть подписаны только усиленной подписью: квалифицированной со стороны работодателя и квалифицированной или неквалифицированной со стороны работника. Простая электронная подпись может применяться для подписания не столь значимых документов. Поэтому при выборе электронной подписи всегда нужно сверяться с требованиями ст. 22.3 ТК РФ.
(Лохман Е.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Во-вторых, электронная подпись может использоваться не любая. Для разных кадровых документов требуются разные виды электронных подписей. Так, трудовые договоры, договоры о материальной ответственности, дополнительные соглашения к ним, приказы о применении дисциплинарного взыскания, уведомления об изменении условий трудового договора, заявления об увольнении могут быть подписаны только усиленной подписью: квалифицированной со стороны работодателя и квалифицированной или неквалифицированной со стороны работника. Простая электронная подпись может применяться для подписания не столь значимых документов. Поэтому при выборе электронной подписи всегда нужно сверяться с требованиями ст. 22.3 ТК РФ.
Вопрос: Можно ли оформить уведомление о непрохождении испытательного срока в электронной форме и подписать со стороны работодателя усиленной квалифицированной электронной подписью?
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, перечень кадровых документов, которые не могут оформляться в электронном виде, закрытый. Поскольку уведомление о непрохождении испытательного срока, предусмотренное ст. 71 ТК РФ, в этот перечень не включено, полагаем, что оно может быть направлено работнику в электронном виде.
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, перечень кадровых документов, которые не могут оформляться в электронном виде, закрытый. Поскольку уведомление о непрохождении испытательного срока, предусмотренное ст. 71 ТК РФ, в этот перечень не включено, полагаем, что оно может быть направлено работнику в электронном виде.
Типовая ситуация: Как организовать ЭДО с контрагентами
(Издательство "Главная книга", 2026)усиленная неквалифицированная ЭП формируется с помощью шифрования и подтверждает не только личность владельца, но и то, что документ не меняли после подписания. Неквалифицированную ЭП используют, в частности, работодатели для большинства электронных кадровых документов, физлица при подаче документов в налоговую через Личный кабинет, работники для подписания электронных трудовых договоров
(Издательство "Главная книга", 2026)усиленная неквалифицированная ЭП формируется с помощью шифрования и подтверждает не только личность владельца, но и то, что документ не меняли после подписания. Неквалифицированную ЭП используют, в частности, работодатели для большинства электронных кадровых документов, физлица при подаче документов в налоговую через Личный кабинет, работники для подписания электронных трудовых договоров
Интервью: Путь электронного документооборота: результаты перехода и сложности, с которыми сталкивается бизнес
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)Первые электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - УКЭП), мы получили в конце ноября 2021 г., запустив в опытно-промышленную эксплуатацию первые пять процессов в электронном формате.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)Первые электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - УКЭП), мы получили в конце ноября 2021 г., запустив в опытно-промышленную эксплуатацию первые пять процессов в электронном формате.
Статья: Эксперимент по ЭКДО в органах исполнительной власти
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 5)4. Обеспечить получение гражданскими служащими, участвующими в эксперименте, квалифицированных сертификатов ключей проверки усиленных квалифицированных электронных подписей, которые создаются и выдаются удостоверяющим центром Федерального казначейства.
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 5)4. Обеспечить получение гражданскими служащими, участвующими в эксперименте, квалифицированных сертификатов ключей проверки усиленных квалифицированных электронных подписей, которые создаются и выдаются удостоверяющим центром Федерального казначейства.
Статья: Эдо и трудовые документы - осторожно. Где проблемы?
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2025, N 5)Во-вторых, электронная подпись может использоваться не любая. Для разных кадровых документов требуются разные виды электронных подписей. Так, трудовые договоры, договоры о материальной ответственности, дополнительные соглашения к ним, приказы о применении дисциплинарного взыскания, уведомления об изменении условий трудового договора, заявления об увольнении могут быть подписаны только усиленной подписью: квалифицированной со стороны работодателя и квалифицированной или неквалифицированной со стороны работника. Простая электронная подпись может применяться для подписания не столь значимых документов. Поэтому при выборе электронной подписи всегда нужно сверяться с требованиями ст. 22.3 ТК РФ.
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2025, N 5)Во-вторых, электронная подпись может использоваться не любая. Для разных кадровых документов требуются разные виды электронных подписей. Так, трудовые договоры, договоры о материальной ответственности, дополнительные соглашения к ним, приказы о применении дисциплинарного взыскания, уведомления об изменении условий трудового договора, заявления об увольнении могут быть подписаны только усиленной подписью: квалифицированной со стороны работодателя и квалифицированной или неквалифицированной со стороны работника. Простая электронная подпись может применяться для подписания не столь значимых документов. Поэтому при выборе электронной подписи всегда нужно сверяться с требованиями ст. 22.3 ТК РФ.