Кадровые документы КЭП
Подборка наиболее важных документов по запросу Кадровые документы КЭП (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Переходим на КЭДО
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)И, наконец, КЭП. Квалифицированная электронная подпись, которая дает возможность сотруднику подписывать любые кадровые документы.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)И, наконец, КЭП. Квалифицированная электронная подпись, которая дает возможность сотруднику подписывать любые кадровые документы.
Статья: Электронный документооборот в сфере трудовых отношений
(Глотова С.А.)
("Трудовое право", 2021, N 10)Первой и ключевой проблемой стал вопрос подписания кадровой документации. Во-первых, применение электронной подписи в трудовых отношениях не регламентировано, во-вторых, стоимость приобретения и использования электронной подписи (усиленной квалифицированной электронной подписи, которая могла бы быть приравнена по значимости к собственноручной) достаточно высока. Кроме того, в случае с кадровой документацией слишком велик риск утери данных, что может привести к существенным для работодателя правовым последствиям.
(Глотова С.А.)
("Трудовое право", 2021, N 10)Первой и ключевой проблемой стал вопрос подписания кадровой документации. Во-первых, применение электронной подписи в трудовых отношениях не регламентировано, во-вторых, стоимость приобретения и использования электронной подписи (усиленной квалифицированной электронной подписи, которая могла бы быть приравнена по значимости к собственноручной) достаточно высока. Кроме того, в случае с кадровой документацией слишком велик риск утери данных, что может привести к существенным для работодателя правовым последствиям.
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Все отправленные и принятые отчеты об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, документы, содержащие реквизиты прослеживаемости, технологические электронные документы (за исключением извещения о получении электронного документа), подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного представителя участника электронного взаимодействия, и квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Все отправленные и принятые отчеты об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, документы, содержащие реквизиты прослеживаемости, технологические электронные документы (за исключением извещения о получении электронного документа), подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного представителя участника электронного взаимодействия, и квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"а) работодателем должна использоваться усиленная квалифицированная электронная подпись (далее - УКЭП) при подписании следующих электронных кадровых документов:
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"а) работодателем должна использоваться усиленная квалифицированная электронная подпись (далее - УКЭП) при подписании следующих электронных кадровых документов:
Статья: Применение ЭЦП и факсимиле при подписании кадровых документов
(Плошкина Л.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Усиленная квалифицированная электронная подпись может использоваться работником для заверки следующих видов кадровых документов:
(Плошкина Л.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Усиленная квалифицированная электронная подпись может использоваться работником для заверки следующих видов кадровых документов:
Вопрос: Можно ли в случае ведения электронного документооборота в организации по вопросам трудовых отношений оформить согласие работника на привлечение его к сверхурочной работе и к работе в выходные и нерабочие праздничные дни посредством СМС-оповещения, в том числе после начала такой работы?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2022)Частью 5 ст. 22.3 Кодекса предусмотрено, что при подписании иных, чем указанные в ч. 4 данной статьи, электронных документов посредством информационной системы работодателя работником могут использоваться:
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2022)Частью 5 ст. 22.3 Кодекса предусмотрено, что при подписании иных, чем указанные в ч. 4 данной статьи, электронных документов посредством информационной системы работодателя работником могут использоваться:
Типовая ситуация: Электронный кадровый документооборот: как перейти и применять
(Издательство "Главная книга", 2025)Стороны трудового договора обмениваются кадровыми документами по КЭДО через личные кабинеты на портале Госуслуг посредством учетной программы "Кадровое дело 2.0" (далее - учетная программа). Работодатель подписывает указанные документы усиленной квалифицированной электронной подписью, а работник - усиленной неквалифицированной подписью, предоставленной Госуслугами.
(Издательство "Главная книга", 2025)Стороны трудового договора обмениваются кадровыми документами по КЭДО через личные кабинеты на портале Госуслуг посредством учетной программы "Кадровое дело 2.0" (далее - учетная программа). Работодатель подписывает указанные документы усиленной квалифицированной электронной подписью, а работник - усиленной неквалифицированной подписью, предоставленной Госуслугами.
Статья: Эксперимент по ЭКДО в органах исполнительной власти
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 5)4. Обеспечить получение гражданскими служащими, участвующими в эксперименте, квалифицированных сертификатов ключей проверки усиленных квалифицированных электронных подписей, которые создаются и выдаются удостоверяющим центром Федерального казначейства.
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 5)4. Обеспечить получение гражданскими служащими, участвующими в эксперименте, квалифицированных сертификатов ключей проверки усиленных квалифицированных электронных подписей, которые создаются и выдаются удостоверяющим центром Федерального казначейства.
Статья: КЭДО: что это такое и с чего его едят?
(Ситдикова Т.)
("Делопроизводство", 2024, N 4)- усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), по юридической силе приравнивается к собственноручной подписи и является самым надежным видом электронной подписи.
(Ситдикова Т.)
("Делопроизводство", 2024, N 4)- усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), по юридической силе приравнивается к собственноручной подписи и является самым надежным видом электронной подписи.
Интервью: Путь электронного документооборота: результаты перехода и сложности, с которыми сталкивается бизнес
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)Первые электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - УКЭП), мы получили в конце ноября 2021 г., запустив в опытно-промышленную эксплуатацию первые пять процессов в электронном формате.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)Первые электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - УКЭП), мы получили в конце ноября 2021 г., запустив в опытно-промышленную эксплуатацию первые пять процессов в электронном формате.
Статья: Электронные документы в кадровой работе органов исполнительной власти
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2024, N 7)Правовое регулирование применения на гражданской службе для подписания кадровых документов электронных подписей также является немаловажным вопросом.
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2024, N 7)Правовое регулирование применения на гражданской службе для подписания кадровых документов электронных подписей также является немаловажным вопросом.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 03.02.2023 N 14-6/ООГ-771 <О применении электронного кадрового документооборота при взаимодействии с дистанционными работниками>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 5)Роструд считает иначе. Обмен электронными кадровыми документами предусмотрен в ТК РФ только в отношении дистанционных работников. При этом заявление об увольнении и иные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью работника и работодателя (ст. 312.3 ТК РФ).
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 5)Роструд считает иначе. Обмен электронными кадровыми документами предусмотрен в ТК РФ только в отношении дистанционных работников. При этом заявление об увольнении и иные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью работника и работодателя (ст. 312.3 ТК РФ).
Вопрос: Можно ли оформить уведомление о непрохождении испытательного срока в электронной форме и подписать со стороны работодателя усиленной квалифицированной электронной подписью?
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, перечень кадровых документов, которые не могут оформляться в электронном виде, закрытый. Поскольку уведомление о непрохождении испытательного срока, предусмотренное ст. 71 ТК РФ, в этот перечень не включено, полагаем, что оно может быть направлено работнику в электронном виде.
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, перечень кадровых документов, которые не могут оформляться в электронном виде, закрытый. Поскольку уведомление о непрохождении испытательного срока, предусмотренное ст. 71 ТК РФ, в этот перечень не включено, полагаем, что оно может быть направлено работнику в электронном виде.
Вопрос: Если трудовой договор с дистанционным работником заключен в электронном виде, должен ли работодатель направить его бумажную копию работнику в целях соблюдения ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Обоснование: Частью 1 ст. 312.3 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что при подписании в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним и иных кадровых документов, указанных в данной части, используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная или неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронной подписи.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Обоснование: Частью 1 ст. 312.3 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что при подписании в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним и иных кадровых документов, указанных в данной части, используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная или неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронной подписи.