Кадровые документы цифра
Подборка наиболее важных документов по запросу Кадровые документы цифра (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Требования к информационным системам кадрового электронного документооборота
(Глотова С.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)Работники при этом должны пройти полную процедуру регистрации на ЕСИА и подать работодателю заявление об обмене кадровыми документами в личном кабинете на "Госуслугах".
(Глотова С.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)Работники при этом должны пройти полную процедуру регистрации на ЕСИА и подать работодателю заявление об обмене кадровыми документами в личном кабинете на "Госуслугах".
Статья: Опыт практического изучения облачного демонстрационного стенда системы электронного документооборота Directum RX
(Яганова А.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)Directum RX - интеллектуальная система управления цифровыми процессами и документами. Ario One - система интеллектуальной обработки документов и другой информации, которая вошла в Единый реестр отечественного ПО <7>. Продукт могут использовать государственные органы, компании с государственным участием и любые организации, рассматривающие ПО на замену иностранному. Ario One совместима с отечественным и свободно распространяемым ПО, соответствует критериям импортозамещения и рискоустойчивости к внешним санкциям <8>. HR Pro - система управления кадровыми процессами документами и сервисами. Комплексная система объединяет готовые блоки для кадровых бизнес-задач и строится по принципу конструктора. Организации остается самостоятельно решить, с каких областей начать HR-цифровизацию.
(Яганова А.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)Directum RX - интеллектуальная система управления цифровыми процессами и документами. Ario One - система интеллектуальной обработки документов и другой информации, которая вошла в Единый реестр отечественного ПО <7>. Продукт могут использовать государственные органы, компании с государственным участием и любые организации, рассматривающие ПО на замену иностранному. Ario One совместима с отечественным и свободно распространяемым ПО, соответствует критериям импортозамещения и рискоустойчивости к внешним санкциям <8>. HR Pro - система управления кадровыми процессами документами и сервисами. Комплексная система объединяет готовые блоки для кадровых бизнес-задач и строится по принципу конструктора. Организации остается самостоятельно решить, с каких областей начать HR-цифровизацию.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Подписание кадровых документов электронной подписью
(КонсультантПлюс, 2026)Использование электронной подписи прежнего руководителя организации на приказах, доверенностях и иных кадровых документах при смене руководства признается неправомерным
(КонсультантПлюс, 2026)Использование электронной подписи прежнего руководителя организации на приказах, доверенностях и иных кадровых документах при смене руководства признается неправомерным
Нормативные акты
Приказ Росстата от 28.07.2025 N 364
(ред. от 10.02.2026)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере образования, науки и инноваций"Раздел заполняют все организации, вне зависимости от того, использовали они цифровые технологии в отчетном периоде или нет.
(ред. от 10.02.2026)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере образования, науки и инноваций"Раздел заполняют все организации, вне зависимости от того, использовали они цифровые технологии в отчетном периоде или нет.
Статья: Документы в банке: как работать, хранить и защищать данные в эпоху КЭДО
(Царев Е.)
("Делопроизводство", 2026, N 1)Кадровый электронный документооборот (КЭДО) - процесс создания, подписания, обмена и хранения кадровых документов в цифровом формате с юридической силой, равной бумажным аналогам. Позволяет автоматизировать работу с документами, ускорить взаимодействие между сотрудниками и работодателем, снизить затраты.
(Царев Е.)
("Делопроизводство", 2026, N 1)Кадровый электронный документооборот (КЭДО) - процесс создания, подписания, обмена и хранения кадровых документов в цифровом формате с юридической силой, равной бумажным аналогам. Позволяет автоматизировать работу с документами, ускорить взаимодействие между сотрудниками и работодателем, снизить затраты.
Статья: Цифровой комплаенс как эффективный способ минимизации информационных рисков
(Панарина М.М.)
("Журнал российского права", 2025, N 1)Сформулированы два подхода к пониманию цифрового комплаенса. В узком смысле (первый подход) цифровой комплаенс обеспечивает надзор за соблюдением работниками требований законодательства и предписаний антимонопольных органов, писем Банка России о комплаенс-контроле, международных стандартов ISO и национальных стандартов Российской Федерации ГОСТ Р ИСО, положений локальных нормативных актов компании по цифровой безопасности и коммерческой тайне. В широком смысле (второй подход) цифровой комплаенс создает дополнительную систему предупредительного цифрового контроля в организации за счет обеспечения цифровой безопасности, новых цифровых решений при оформлении трудовых отношений с работниками, автоматизации части трудовых отношений и формирования надлежащей цифровой кадровой документации. Автор определяет цифровой комплаенс как систему общего комплаенс-контроля за всеми операционными процессами, связанными с цифровыми процедурами и (или) цифровыми продуктами, работой с конфиденциальной информацией и минимизацией широкого спектра информационных рисков. Выделены следующие области использования информационных технологий в сфере комплаенса: осуществление общего управления информационными рисками; построение системы "цифровой компании"; анализ большого объема документации, различных источников, в том числе информационных баз; выявление существенных недостатков в работе информационных систем.
(Панарина М.М.)
("Журнал российского права", 2025, N 1)Сформулированы два подхода к пониманию цифрового комплаенса. В узком смысле (первый подход) цифровой комплаенс обеспечивает надзор за соблюдением работниками требований законодательства и предписаний антимонопольных органов, писем Банка России о комплаенс-контроле, международных стандартов ISO и национальных стандартов Российской Федерации ГОСТ Р ИСО, положений локальных нормативных актов компании по цифровой безопасности и коммерческой тайне. В широком смысле (второй подход) цифровой комплаенс создает дополнительную систему предупредительного цифрового контроля в организации за счет обеспечения цифровой безопасности, новых цифровых решений при оформлении трудовых отношений с работниками, автоматизации части трудовых отношений и формирования надлежащей цифровой кадровой документации. Автор определяет цифровой комплаенс как систему общего комплаенс-контроля за всеми операционными процессами, связанными с цифровыми процедурами и (или) цифровыми продуктами, работой с конфиденциальной информацией и минимизацией широкого спектра информационных рисков. Выделены следующие области использования информационных технологий в сфере комплаенса: осуществление общего управления информационными рисками; построение системы "цифровой компании"; анализ большого объема документации, различных источников, в том числе информационных баз; выявление существенных недостатков в работе информационных систем.
Статья: Кадровый электронный документооборот: мифы и реальность
(Парамонова С.В.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2025, N 9)<3> См.: Клепалова Ю.И., Брюхова О.Ю. Переход на электронные кадровые документы: реалии и перспективы // Пермский юридический альманах. 2020 N 3. С. 529.
(Парамонова С.В.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2025, N 9)<3> См.: Клепалова Ю.И., Брюхова О.Ю. Переход на электронные кадровые документы: реалии и перспективы // Пермский юридический альманах. 2020 N 3. С. 529.
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2026)5. Какие электронные подписи используются при подписании кадровых документов
(КонсультантПлюс, 2026)5. Какие электронные подписи используются при подписании кадровых документов
Статья: Кадровые документы в электронном виде: ведение, ознакомление, получение согласия
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 6)Какие кадровые документы можно вести в электронном виде? Какие запрещено? Как вести график отпусков и получать согласия работников не на бумаге, а в цифре? Что нужно учитывать при электронном ознакомлении?
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 6)Какие кадровые документы можно вести в электронном виде? Какие запрещено? Как вести график отпусков и получать согласия работников не на бумаге, а в цифре? Что нужно учитывать при электронном ознакомлении?
Статья: Цифровизация трудового права и трудовые отношения
(Лушников А.М.)
("Закон", 2022, N 10)Цифровизация трудового права в данной статье рассматривается как процесс адаптации трудовых отношений под требования цифровой экономики. Выделены основные направления эволюции правового регулирования данного вида общественных отношений. Указано, что это разнонаправленные процессы, но в любом случае они являются относительно новыми в качестве предмета правового регулирования. Особое внимание обращено на специфику работы цифровых платформ. Рассмотрены основные последствия цифровизации в контексте трансформации трудовых отношений. В частности, отмечен рост нетипичных трудовых отношений. Анализируются изменения в подходах к охране труда и личным правам работника, к ведению кадровой документации и защите персональных данных работников. Рассмотрены проблемы разграничения рабочего времени и времени отдыха, "размывание" коллективных трудовых отношений, прекаризации труда.
(Лушников А.М.)
("Закон", 2022, N 10)Цифровизация трудового права в данной статье рассматривается как процесс адаптации трудовых отношений под требования цифровой экономики. Выделены основные направления эволюции правового регулирования данного вида общественных отношений. Указано, что это разнонаправленные процессы, но в любом случае они являются относительно новыми в качестве предмета правового регулирования. Особое внимание обращено на специфику работы цифровых платформ. Рассмотрены основные последствия цифровизации в контексте трансформации трудовых отношений. В частности, отмечен рост нетипичных трудовых отношений. Анализируются изменения в подходах к охране труда и личным правам работника, к ведению кадровой документации и защите персональных данных работников. Рассмотрены проблемы разграничения рабочего времени и времени отдыха, "размывание" коллективных трудовых отношений, прекаризации труда.
Статья: Переходим на КЭДО
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)КЭДО позволяет перевести в цифровой формат привычные всем кадровые документы. Принцип действия цифровой кадровой системы будет таким: сотрудник отдела кадров создает электронный документ и направляет его работнику. Получив уведомление о входящем новом документе, работник подписывает его в один клик, сразу после этого документ уходит обратно в отдел кадров. Специалист кадровой службы получает уведомление, которое информирует его, что документ подписан. Без сомнения, КЭДО дает бизнесу возможность существенно экономить на текущих расходах. Чем больше сотрудников на предприятии, тем существеннее экономия.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)КЭДО позволяет перевести в цифровой формат привычные всем кадровые документы. Принцип действия цифровой кадровой системы будет таким: сотрудник отдела кадров создает электронный документ и направляет его работнику. Получив уведомление о входящем новом документе, работник подписывает его в один клик, сразу после этого документ уходит обратно в отдел кадров. Специалист кадровой службы получает уведомление, которое информирует его, что документ подписан. Без сомнения, КЭДО дает бизнесу возможность существенно экономить на текущих расходах. Чем больше сотрудников на предприятии, тем существеннее экономия.
Вопрос: Обязательно ли работодателю регистрироваться на портале "Работа в России"?
(Консультация эксперта, 2026)Кроме того, работодатель вправе принять решение о введении в отношении кадровых документов электронного документооборота (за рядом исключений) путем издания соответствующего локального нормативного акта, который принимается с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ч. 1 - 3 ст. 22.1, ч. 1, 2 ст. 22.2 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)Кроме того, работодатель вправе принять решение о введении в отношении кадровых документов электронного документооборота (за рядом исключений) путем издания соответствующего локального нормативного акта, который принимается с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ч. 1 - 3 ст. 22.1, ч. 1, 2 ст. 22.2 ТК РФ).
Статья: О внедрении электронного документооборота в трудовых отношениях
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 2)Важным аспектом, который может осложнить процесс внедрения кадрового электронного документооборота в организациях, особенно в крупных промышленных холдингах с большой численностью персонала, является необходимость получения согласия каждого работника на использование кадрового электронного документооборота при регулировании индивидуальных трудовых отношений с указанным работником, а также техническая и моральная готовность самих работников на переход к цифровому общению с работодателем. При этом важно понимать, что довольно высока вероятность того, что не все работники согласятся на присоединение к электронному документообороту, тогда работодателю в отношении "несогласных" придется оставить прежнюю систему взаимоотношений на бумажных носителях, что, вероятнее всего, отразится на увеличении объема работы кадровых служб, которым придется вести отдельно учет кадровой документации для разных категорий работников (для согласившихся и "несогласных").
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 2)Важным аспектом, который может осложнить процесс внедрения кадрового электронного документооборота в организациях, особенно в крупных промышленных холдингах с большой численностью персонала, является необходимость получения согласия каждого работника на использование кадрового электронного документооборота при регулировании индивидуальных трудовых отношений с указанным работником, а также техническая и моральная готовность самих работников на переход к цифровому общению с работодателем. При этом важно понимать, что довольно высока вероятность того, что не все работники согласятся на присоединение к электронному документообороту, тогда работодателю в отношении "несогласных" придется оставить прежнюю систему взаимоотношений на бумажных носителях, что, вероятнее всего, отразится на увеличении объема работы кадровых служб, которым придется вести отдельно учет кадровой документации для разных категорий работников (для согласившихся и "несогласных").
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Комментируемая статья внедряет электронный документооборот в сферу трудовых отношений посредством работы с документами, оригиналы которых формируются в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Таким образом работодатели могут создавать, подписывать, использовать и хранить кадровые документы в электронном виде без их дублирования на бумажном носителе.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Комментируемая статья внедряет электронный документооборот в сферу трудовых отношений посредством работы с документами, оригиналы которых формируются в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Таким образом работодатели могут создавать, подписывать, использовать и хранить кадровые документы в электронном виде без их дублирования на бумажном носителе.