Кадровые документы цифра
Подборка наиболее важных документов по запросу Кадровые документы цифра (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Подписание кадровых документов электронной подписью
(КонсультантПлюс, 2025)Использование электронной подписи прежнего руководителя организации на приказах, доверенностях и иных кадровых документах при смене руководства признается неправомерным
(КонсультантПлюс, 2025)Использование электронной подписи прежнего руководителя организации на приказах, доверенностях и иных кадровых документах при смене руководства признается неправомерным
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 01.08.2024 N 88-14273/2024 (УИД 74RS0006-01-2022-003851-54)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате, компенсации за неиспользованный отпуск, оплаты за вынужденный прогул, компенсации за задержку выплат, компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: В отношении истицы вынесены приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул, за неисполнение обязанности по своевременному информированию директора ООО о необходимости увеличения размера заработной платы сотрудников, за самовольный уход в ежегодный оплачиваемый отпуск.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено.Отклоняя доводы ответчика о том, что сведения в социальный фонд и налоговый орган с размером начисленной заработной платы 45 977 руб. были представлены лично истцом без ведома работодателя, истец воспользовалась электронной цифровой подписью руководителя ООО ТА "Лягушка путешественница-М", похитила данную электронную цифровую подпись, а также свои кадровые документы, суд апелляционной инстанции указал, что данные обстоятельства ничем не подтверждены, поскольку вина истца в совершении преступления не устанавливалась, вступившего в законную силу приговора в отношении истца не имеется, а представленные УМВД России по г. Челябинску материалы проверки КУСП N 12257 от 26 мая 2022 года (N 8182 от 11 апреля 2023 года), КУСП N 22894 от 23 сентября 2022 года (N 8186 от 11 апреля 2023 года) виновность истца в совершенном деянии не предрешают, как и не подтверждают тот факт, что в организации не используется факсимиле при подписании документов.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате, компенсации за неиспользованный отпуск, оплаты за вынужденный прогул, компенсации за задержку выплат, компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: В отношении истицы вынесены приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул, за неисполнение обязанности по своевременному информированию директора ООО о необходимости увеличения размера заработной платы сотрудников, за самовольный уход в ежегодный оплачиваемый отпуск.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено.Отклоняя доводы ответчика о том, что сведения в социальный фонд и налоговый орган с размером начисленной заработной платы 45 977 руб. были представлены лично истцом без ведома работодателя, истец воспользовалась электронной цифровой подписью руководителя ООО ТА "Лягушка путешественница-М", похитила данную электронную цифровую подпись, а также свои кадровые документы, суд апелляционной инстанции указал, что данные обстоятельства ничем не подтверждены, поскольку вина истца в совершении преступления не устанавливалась, вступившего в законную силу приговора в отношении истца не имеется, а представленные УМВД России по г. Челябинску материалы проверки КУСП N 12257 от 26 мая 2022 года (N 8182 от 11 апреля 2023 года), КУСП N 22894 от 23 сентября 2022 года (N 8186 от 11 апреля 2023 года) виновность истца в совершенном деянии не предрешают, как и не подтверждают тот факт, что в организации не используется факсимиле при подписании документов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Цифровой комплаенс как эффективный способ минимизации информационных рисков
(Панарина М.М.)
("Журнал российского права", 2025, N 1)Сформулированы два подхода к пониманию цифрового комплаенса. В узком смысле (первый подход) цифровой комплаенс обеспечивает надзор за соблюдением работниками требований законодательства и предписаний антимонопольных органов, писем Банка России о комплаенс-контроле, международных стандартов ISO и национальных стандартов Российской Федерации ГОСТ Р ИСО, положений локальных нормативных актов компании по цифровой безопасности и коммерческой тайне. В широком смысле (второй подход) цифровой комплаенс создает дополнительную систему предупредительного цифрового контроля в организации за счет обеспечения цифровой безопасности, новых цифровых решений при оформлении трудовых отношений с работниками, автоматизации части трудовых отношений и формирования надлежащей цифровой кадровой документации. Автор определяет цифровой комплаенс как систему общего комплаенс-контроля за всеми операционными процессами, связанными с цифровыми процедурами и (или) цифровыми продуктами, работой с конфиденциальной информацией и минимизацией широкого спектра информационных рисков. Выделены следующие области использования информационных технологий в сфере комплаенса: осуществление общего управления информационными рисками; построение системы "цифровой компании"; анализ большого объема документации, различных источников, в том числе информационных баз; выявление существенных недостатков в работе информационных систем.
(Панарина М.М.)
("Журнал российского права", 2025, N 1)Сформулированы два подхода к пониманию цифрового комплаенса. В узком смысле (первый подход) цифровой комплаенс обеспечивает надзор за соблюдением работниками требований законодательства и предписаний антимонопольных органов, писем Банка России о комплаенс-контроле, международных стандартов ISO и национальных стандартов Российской Федерации ГОСТ Р ИСО, положений локальных нормативных актов компании по цифровой безопасности и коммерческой тайне. В широком смысле (второй подход) цифровой комплаенс создает дополнительную систему предупредительного цифрового контроля в организации за счет обеспечения цифровой безопасности, новых цифровых решений при оформлении трудовых отношений с работниками, автоматизации части трудовых отношений и формирования надлежащей цифровой кадровой документации. Автор определяет цифровой комплаенс как систему общего комплаенс-контроля за всеми операционными процессами, связанными с цифровыми процедурами и (или) цифровыми продуктами, работой с конфиденциальной информацией и минимизацией широкого спектра информационных рисков. Выделены следующие области использования информационных технологий в сфере комплаенса: осуществление общего управления информационными рисками; построение системы "цифровой компании"; анализ большого объема документации, различных источников, в том числе информационных баз; выявление существенных недостатков в работе информационных систем.
Статья: Переходим на КЭДО
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)КЭДО позволяет перевести в цифровой формат привычные всем кадровые документы. Принцип действия цифровой кадровой системы будет таким: сотрудник отдела кадров создает электронный документ и направляет его работнику. Получив уведомление о входящем новом документе, работник подписывает его в один клик, сразу после этого документ уходит обратно в отдел кадров. Специалист кадровой службы получает уведомление, которое информирует его, что документ подписан. Без сомнения, КЭДО дает бизнесу возможность существенно экономить на текущих расходах. Чем больше сотрудников на предприятии, тем существеннее экономия.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)КЭДО позволяет перевести в цифровой формат привычные всем кадровые документы. Принцип действия цифровой кадровой системы будет таким: сотрудник отдела кадров создает электронный документ и направляет его работнику. Получив уведомление о входящем новом документе, работник подписывает его в один клик, сразу после этого документ уходит обратно в отдел кадров. Специалист кадровой службы получает уведомление, которое информирует его, что документ подписан. Без сомнения, КЭДО дает бизнесу возможность существенно экономить на текущих расходах. Чем больше сотрудников на предприятии, тем существеннее экономия.
Нормативные акты
Статья: Регулирование электронного документооборота по трудовому праву России: актуальное состояние и перспективы развития
(Кондратенко А.М., Гиряева В.Н.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)В период с мая 2020 г. по 15 ноября 2021 г. Минтрудом России <5> проводился эксперимент по использованию электронных документов, связанных с работой <6>. Эксперимент показал, что "использование ЭКДО позволяет лучше защищать кадровые документы от повреждения и потери, упрощает процедуру оформления трудовых отношений, сокращает издержки работодателям, вызванные взаимодействием с распределенной филиальной сетью, а работникам дает быстрый доступ к необходимым документам и справкам, связанным с трудовой деятельностью" <7>. В процессе эксперимента апробацию прошла подсистема "Электронный кадровый документооборот" Единой цифровой платформы "Работа в России".
(Кондратенко А.М., Гиряева В.Н.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)В период с мая 2020 г. по 15 ноября 2021 г. Минтрудом России <5> проводился эксперимент по использованию электронных документов, связанных с работой <6>. Эксперимент показал, что "использование ЭКДО позволяет лучше защищать кадровые документы от повреждения и потери, упрощает процедуру оформления трудовых отношений, сокращает издержки работодателям, вызванные взаимодействием с распределенной филиальной сетью, а работникам дает быстрый доступ к необходимым документам и справкам, связанным с трудовой деятельностью" <7>. В процессе эксперимента апробацию прошла подсистема "Электронный кадровый документооборот" Единой цифровой платформы "Работа в России".
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 15.03.2023 N 14-6/ООГ-1863 <О применении факсимильной подписи в кадровых документах, если такой порядок подписания закреплен в приказе>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 8)Министерство труда и социальной защиты РФ в Письме от 15.03.2023 N 14-6/ООГ-1863 разъяснило, можно ли применять факсимильную подпись в кадровых документах.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 8)Министерство труда и социальной защиты РФ в Письме от 15.03.2023 N 14-6/ООГ-1863 разъяснило, можно ли применять факсимильную подпись в кадровых документах.
Статья: Кадровые документы в электронном виде: ведение, ознакомление, получение согласия
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 6)Какие кадровые документы можно вести в электронном виде? Какие запрещено? Как вести график отпусков и получать согласия работников не на бумаге, а в цифре? Что нужно учитывать при электронном ознакомлении?
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 6)Какие кадровые документы можно вести в электронном виде? Какие запрещено? Как вести график отпусков и получать согласия работников не на бумаге, а в цифре? Что нужно учитывать при электронном ознакомлении?
Статья: Отдельные аспекты ведения электронного документооборота в сфере трудовых отношений
(Чайка Л.Н.)
("Право и экономика", 2023, N 10)При введении электронного документооборота на работодателя возлагается обязанность обеспечить сохранность электронных документов в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации об архивном деле, в том числе в случае, если электронный документооборот осуществляется с использованием информационной системы работодателя либо цифровой платформы "Работа в России".
(Чайка Л.Н.)
("Право и экономика", 2023, N 10)При введении электронного документооборота на работодателя возлагается обязанность обеспечить сохранность электронных документов в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации об архивном деле, в том числе в случае, если электронный документооборот осуществляется с использованием информационной системы работодателя либо цифровой платформы "Работа в России".
"Актуальные проблемы правового регулирования труда в государственных корпорациях и корпоративных объединениях: монография"
(Потапов А.В.)
("Проспект", 2023)Так, использование сети Интернет позволяет решать достаточно широкий круг вопросов, например, проводить мониторинг практики применения несамостоятельного труда работников, выявлять и адекватно реагировать на нарушения, в том числе допускаемые в области труда и занятости. Работодатель, в свою очередь, имеет возможность оперативно решать различные вопросы взаимодействия работодателя и работника, оформлять кадровую документацию и своевременно доводить ее до сведения работника.
(Потапов А.В.)
("Проспект", 2023)Так, использование сети Интернет позволяет решать достаточно широкий круг вопросов, например, проводить мониторинг практики применения несамостоятельного труда работников, выявлять и адекватно реагировать на нарушения, в том числе допускаемые в области труда и занятости. Работодатель, в свою очередь, имеет возможность оперативно решать различные вопросы взаимодействия работодателя и работника, оформлять кадровую документацию и своевременно доводить ее до сведения работника.
Статья: О внедрении электронного документооборота в трудовых отношениях
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 2)Важным аспектом, который может осложнить процесс внедрения кадрового электронного документооборота в организациях, особенно в крупных промышленных холдингах с большой численностью персонала, является необходимость получения согласия каждого работника на использование кадрового электронного документооборота при регулировании индивидуальных трудовых отношений с указанным работником, а также техническая и моральная готовность самих работников на переход к цифровому общению с работодателем. При этом важно понимать, что довольно высока вероятность того, что не все работники согласятся на присоединение к электронному документообороту, тогда работодателю в отношении "несогласных" придется оставить прежнюю систему взаимоотношений на бумажных носителях, что, вероятнее всего, отразится на увеличении объема работы кадровых служб, которым придется вести отдельно учет кадровой документации для разных категорий работников (для согласившихся и "несогласных").
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 2)Важным аспектом, который может осложнить процесс внедрения кадрового электронного документооборота в организациях, особенно в крупных промышленных холдингах с большой численностью персонала, является необходимость получения согласия каждого работника на использование кадрового электронного документооборота при регулировании индивидуальных трудовых отношений с указанным работником, а также техническая и моральная готовность самих работников на переход к цифровому общению с работодателем. При этом важно понимать, что довольно высока вероятность того, что не все работники согласятся на присоединение к электронному документообороту, тогда работодателю в отношении "несогласных" придется оставить прежнюю систему взаимоотношений на бумажных носителях, что, вероятнее всего, отразится на увеличении объема работы кадровых служб, которым придется вести отдельно учет кадровой документации для разных категорий работников (для согласившихся и "несогласных").
Статья: Экосистема персонала компании: правовое регулирование и управление
(Волкова А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 9)В частности, с 1 января 2021 г. вступил в силу Федеральный закон от 08.12.2020 N 407-ФЗ, которым были внесены поправки в Трудовой кодекс РФ, закрепляющие принципиально новые положения и правила дистанционной работы. Они раньше применялись, но нормативно не регулировались. 1 сентября 2022 г. вступило в силу Постановление Правительства РФ от 01.07.2022 N 1192, в соответствии с которым работодатели, работники и соискатели для обмена электронными кадровыми документами могут использовать портал "Госуслуги".
(Волкова А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 9)В частности, с 1 января 2021 г. вступил в силу Федеральный закон от 08.12.2020 N 407-ФЗ, которым были внесены поправки в Трудовой кодекс РФ, закрепляющие принципиально новые положения и правила дистанционной работы. Они раньше применялись, но нормативно не регулировались. 1 сентября 2022 г. вступило в силу Постановление Правительства РФ от 01.07.2022 N 1192, в соответствии с которым работодатели, работники и соискатели для обмена электронными кадровыми документами могут использовать портал "Госуслуги".
Вопрос: Обязательно ли работодателю регистрироваться на портале "Работа в России"?
(Консультация эксперта, 2025)Кроме того, работодатель вправе принять решение о введении в отношении кадровых документов электронного документооборота (за рядом исключений) путем издания соответствующего локального нормативного акта, который принимается с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ч. 1 - 3 ст. 22.1, ч. 1, 2 ст. 22.2 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Кроме того, работодатель вправе принять решение о введении в отношении кадровых документов электронного документооборота (за рядом исключений) путем издания соответствующего локального нормативного акта, который принимается с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ч. 1 - 3 ст. 22.1, ч. 1, 2 ст. 22.2 ТК РФ).
Статья: Работа в России. Мнения
(Святенко И., Нилов Я., Ляшок В., Позднякова О., Починок Н.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2023, N 3)Рострудом создана система электронного кадрового документооборота, обеспечивающая возможность подписания кадровых документов между работодателем и работником. Система прошла апробацию в ходе промышленной эксплуатации подсистемы "Электронный кадровый документооборот" (ЭКДО) Единой цифровой платформы, осуществляемой с 1 октября 2020 года в рамках Федерального закона от 24 апреля 2020 г. N 122-ФЗ "О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой". Итогом данного эксперимента стало принятие поправок в Трудовой кодекс РФ в части закрепления возможности использования ЭКДО. При этом функциональность предоставляется на безвозмездной основе как для работодателя, так и для работника. В том числе система предоставляет возможность подписания кадрового документа простой электронной подписью ЕСИА со стороны гражданина, что также не требует для него дополнительных затрат. Считаем, что данная подсистема должна использоваться в первую очередь малым и средним бизнесом, что позволит существенно сократить издержки малых предприятий, связанные с кадровым документооборотом.
(Святенко И., Нилов Я., Ляшок В., Позднякова О., Починок Н.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2023, N 3)Рострудом создана система электронного кадрового документооборота, обеспечивающая возможность подписания кадровых документов между работодателем и работником. Система прошла апробацию в ходе промышленной эксплуатации подсистемы "Электронный кадровый документооборот" (ЭКДО) Единой цифровой платформы, осуществляемой с 1 октября 2020 года в рамках Федерального закона от 24 апреля 2020 г. N 122-ФЗ "О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой". Итогом данного эксперимента стало принятие поправок в Трудовой кодекс РФ в части закрепления возможности использования ЭКДО. При этом функциональность предоставляется на безвозмездной основе как для работодателя, так и для работника. В том числе система предоставляет возможность подписания кадрового документа простой электронной подписью ЕСИА со стороны гражданина, что также не требует для него дополнительных затрат. Считаем, что данная подсистема должна использоваться в первую очередь малым и средним бизнесом, что позволит существенно сократить издержки малых предприятий, связанные с кадровым документооборотом.
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Комментируемая статья внедряет электронный документооборот в сферу трудовых отношений посредством работы с документами, оригиналы которых формируются в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Таким образом работодатели могут создавать, подписывать, использовать и хранить кадровые документы в электронном виде без их дублирования на бумажном носителе.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Комментируемая статья внедряет электронный документооборот в сферу трудовых отношений посредством работы с документами, оригиналы которых формируются в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Таким образом работодатели могут создавать, подписывать, использовать и хранить кадровые документы в электронном виде без их дублирования на бумажном носителе.