Электронный кадровый учет
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронный кадровый учет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 66 "Трудовая книжка" Трудового кодекса РФ"Разрешая требования Б. о признании незаконным не оформления ИП Ш. записи в ее бумажной трудовой книжке о переходе в период с 08 апреля 2022 года по 12 апреля 2022 года на электронный кадровый учет, суд первой инстанции, руководствуясь положениями ст. ст. 56, 58, 59, 66, 66.1, 79, 80, 84, 292 ТК РФ, Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19 мая 2021 года N 320н, учитывая, что между Б. и ИП Ш. был заключен срочный трудовой договор на 3 месяца по основному месту работы, отсутствие в материалах дела доказательств, подтверждающих обращение истца до 12 апреля 2022 года с заявлением об увольнении и с письменным уведомлением ответчика о том, что истец решением Петровского городского суда Саратовской области от 07 апреля 2022 года была восстановлена на предыдущем месте работы, а также подачи письменного заявления о предоставлении ей работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, то есть об отказе дальнейшего ведения работодателем ее трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ и формировании сведений о трудовой деятельности истца в электронном виде, пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения данных требований."
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 54.1 "Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, все участники схемы осуществляли один вид деятельности. Они располагались по одному адресу, использовали: единые телефонные номера, электронный адрес, бухгалтерский и кадровый учет; работники получали доход во всех организациях, при выполнении тех же обязанностей. Независимо от того, кем заключались договоры с клиентами, фактически услуги оказывались силами налогоплательщика.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, все участники схемы осуществляли один вид деятельности. Они располагались по одному адресу, использовали: единые телефонные номера, электронный адрес, бухгалтерский и кадровый учет; работники получали доход во всех организациях, при выполнении тех же обязанностей. Независимо от того, кем заключались договоры с клиентами, фактически услуги оказывались силами налогоплательщика.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Статья 22.1. Электронный документооборот в сфере трудовых отношений
(ред. от 29.09.2025)Статья 22.1. Электронный документооборот в сфере трудовых отношений
Готовое решение: Как вести личную карточку работника
(КонсультантПлюс, 2025)"В связи с оптимизацией ведения в организации кадрового учета, организацией электронного кадрового документооборота
(КонсультантПлюс, 2025)"В связи с оптимизацией ведения в организации кадрового учета, организацией электронного кадрового документооборота
Вопрос: О ведении электронного кадрового документооборота.
(Письмо Минтруда России от 12.01.2023 N 14-6/ООГ-97)Вопрос: Согласно ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ положения ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ не применяются в отношении приказов (распоряжений) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником. Значит ли это, что указанные документы могут быть оформлены исключительно на бумажном носителе? Или их можно оформить в электронном виде без соблюдения требований ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ с подписанием их усиленной квалифицированной цифровой подписью? Ведь в силу ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
(Письмо Минтруда России от 12.01.2023 N 14-6/ООГ-97)Вопрос: Согласно ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ положения ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ не применяются в отношении приказов (распоряжений) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником. Значит ли это, что указанные документы могут быть оформлены исключительно на бумажном носителе? Или их можно оформить в электронном виде без соблюдения требований ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ с подписанием их усиленной квалифицированной цифровой подписью? Ведь в силу ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
Статья: Электронная персонализация кадрового обеспечения государственно-служебной деятельности
(Старовойт М.А.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2024, N 11)В соответствии с Федеральным законом от 12 декабря 2023 г. N 565-ФЗ "О занятости населения в Российской Федерации" <14> единая цифровая платформа обеспечивает в том числе ведение и хранение личных дел граждан в электронной форме (п. 7 ч. 2 ст. 17). Бумажные выписки электронных кадровых документов могут быть получены работником посредством личного кабинета единой цифровой платформы. В трудовых отношениях работодателем может осуществляться электронный учет в отношении более чем 123 формализованных кадровых документов в случае соответствия единым требованиям <15> Минтруда России к составу и форматам таких документов.
(Старовойт М.А.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2024, N 11)В соответствии с Федеральным законом от 12 декабря 2023 г. N 565-ФЗ "О занятости населения в Российской Федерации" <14> единая цифровая платформа обеспечивает в том числе ведение и хранение личных дел граждан в электронной форме (п. 7 ч. 2 ст. 17). Бумажные выписки электронных кадровых документов могут быть получены работником посредством личного кабинета единой цифровой платформы. В трудовых отношениях работодателем может осуществляться электронный учет в отношении более чем 123 формализованных кадровых документов в случае соответствия единым требованиям <15> Минтруда России к составу и форматам таких документов.
Статья: Беззаявительный и автоматический порядок назначения социального обеспечения как новый тренд развития социально-обеспечительных процедурных правоотношений в условиях цифровизации экономики
(Аверьянова М.И.)
("Социальное и пенсионное право", 2023, N 3)Согласно Стратегическим направлениям предоставление мер социальной защиты должно учитывать реальные потребности граждан за счет обладания полной информацией о гражданине, в том числе о его доходах и расходах, занятости, жилищных условиях, лицах, находящихся на иждивении, и др. В условиях введения электронного кадрового документооборота, учета трудовых (при официальной занятости), пенсионных, жилищных и иных имущественных прав граждан на электронных ресурсах с участием государственных информационных систем на основе электронного межведомственного взаимодействия сводная информация государства о реальном материальном состоянии своих граждан становится все прозрачнее, что позволяет принять адресные решения для предоставления действительно нуждающимся государственного социального обеспечения.
(Аверьянова М.И.)
("Социальное и пенсионное право", 2023, N 3)Согласно Стратегическим направлениям предоставление мер социальной защиты должно учитывать реальные потребности граждан за счет обладания полной информацией о гражданине, в том числе о его доходах и расходах, занятости, жилищных условиях, лицах, находящихся на иждивении, и др. В условиях введения электронного кадрового документооборота, учета трудовых (при официальной занятости), пенсионных, жилищных и иных имущественных прав граждан на электронных ресурсах с участием государственных информационных систем на основе электронного межведомственного взаимодействия сводная информация государства о реальном материальном состоянии своих граждан становится все прозрачнее, что позволяет принять адресные решения для предоставления действительно нуждающимся государственного социального обеспечения.
Вопрос: Об отдельных вопросах, связанных с применением электронного кадрового документооборота при взаимодействии с работниками.
(Письмо Минтруда России от 24.11.2022 N 14-6/ООГ-7321)Вопрос: Об отдельных вопросах, связанных с применением электронного кадрового документооборота при взаимодействии с работниками.
(Письмо Минтруда России от 24.11.2022 N 14-6/ООГ-7321)Вопрос: Об отдельных вопросах, связанных с применением электронного кадрового документооборота при взаимодействии с работниками.
Вопрос: Об одновременном применении цифровой платформы "Работа в России" и информационной системы работодателя в целях организации электронного кадрового документооборота.
(Письмо Минтруда России от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-303)Вопрос: Согласно ч. 4 ст. 22.1 ТК РФ работодатель может вести электронный документооборот посредством Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России" или посредством информационной системы работодателя. Может ли работодатель вести электронный документооборот с помощью одновременно обеих систем?
(Письмо Минтруда России от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-303)Вопрос: Согласно ч. 4 ст. 22.1 ТК РФ работодатель может вести электронный документооборот посредством Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России" или посредством информационной системы работодателя. Может ли работодатель вести электронный документооборот с помощью одновременно обеих систем?
Готовое решение: В каком порядке выдать работнику копию трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Отметим, что работодателям, которые решили использовать электронный кадровый документооборот, нужно учитывать особенности взаимодействия с работниками, в том числе при выдаче им документов, связанных с работой, и их надлежащим образом заверенных копий (ч. 10, 11 ст. 22.3 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Отметим, что работодателям, которые решили использовать электронный кадровый документооборот, нужно учитывать особенности взаимодействия с работниками, в том числе при выдаче им документов, связанных с работой, и их надлежащим образом заверенных копий (ч. 10, 11 ст. 22.3 ТК РФ).
Статья: Административно-правовая регламентация электронного декларирования расходов и доходов государственных гражданских служащих
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2025, N 3)Вместе с тем в отношении организации архивного делопроизводства по кадровым документам в органах публичной власти и организациях (за исключением государственной гражданской службы) такие правовые ограничения отсутствуют при условии соответствия требованиям об учете кадровых сведений с применением системы хранения электронных документов <19>, а также доработки органами публичной власти и организациями соответствующих информационных систем под типовые функциональные требования <20>, предъявляемые Росархивом к системам электронного документооборота. Соблюдение указанных условий позволит обеспечить юридическую значимость хранимых в электронном виде сведений о доходах.
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2025, N 3)Вместе с тем в отношении организации архивного делопроизводства по кадровым документам в органах публичной власти и организациях (за исключением государственной гражданской службы) такие правовые ограничения отсутствуют при условии соответствия требованиям об учете кадровых сведений с применением системы хранения электронных документов <19>, а также доработки органами публичной власти и организациями соответствующих информационных систем под типовые функциональные требования <20>, предъявляемые Росархивом к системам электронного документооборота. Соблюдение указанных условий позволит обеспечить юридическую значимость хранимых в электронном виде сведений о доходах.