Электронные трудовые книжки запись в журнале
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронные трудовые книжки запись в журнале (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок внесения в книгу учета движения трудовых книжек записи при выдаче работнику бумажной трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную трудовую книжку нормативно не предусмотрен. Вы можете использовать формулировку, предложенную Минтрудом России в Письме от 12.02.2020 N 14-2/В-150, а именно: "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)". А чтобы у вас было подтверждение получения работником бумажной трудовой книжки, предложите ему под этой записью поставить подпись. Запись можете внести, например, в графу, предусмотренную для подписи работника о получении трудовой книжки. Либо можете в разработанной вами форме книги учета предусмотреть, в частности, графу для особых отметок и вносить в нее в том числе такую запись, что следует из абз. 1 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок внесения в книгу учета движения трудовых книжек записи при выдаче работнику бумажной трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную трудовую книжку нормативно не предусмотрен. Вы можете использовать формулировку, предложенную Минтрудом России в Письме от 12.02.2020 N 14-2/В-150, а именно: "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)". А чтобы у вас было подтверждение получения работником бумажной трудовой книжки, предложите ему под этой записью поставить подпись. Запись можете внести, например, в графу, предусмотренную для подписи работника о получении трудовой книжки. Либо можете в разработанной вами форме книги учета предусмотреть, в частности, графу для особых отметок и вносить в нее в том числе такую запись, что следует из абз. 1 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя
(Издательство "Главная книга", 2025)Запись в книге учета трудовых книжек при переходе на ЭТК
(Издательство "Главная книга", 2025)Запись в книге учета трудовых книжек при переходе на ЭТК
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Раньше главным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника была трудовая книжка. В 2020 году появились сведения о трудовой деятельности - так называемые электронные трудовые книжки. Но массового отказа от бумажных документов не случилось, привычные трудовые книжки остались у многих работников. Поэтому вопросы, с ними связанные, по-прежнему актуальны для кадровиков. В этой статье разбираем два, по которым в адрес редакции журнала пришло уже несколько запросов в рамках сервиса бесплатных ответов на вопросы подписчиков.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Раньше главным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника была трудовая книжка. В 2020 году появились сведения о трудовой деятельности - так называемые электронные трудовые книжки. Но массового отказа от бумажных документов не случилось, привычные трудовые книжки остались у многих работников. Поэтому вопросы, с ними связанные, по-прежнему актуальны для кадровиков. В этой статье разбираем два, по которым в адрес редакции журнала пришло уже несколько запросов в рамках сервиса бесплатных ответов на вопросы подписчиков.
Вопрос: Надо ли при приеме на работу требовать бумажную трудовую книжку и делать отметки в книге (журнале) по учету, если работник написал заявление о ведении ЭТК?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)Таким образом, если при приеме на работу к новому работодателю работник подал заявление о выборе электронной трудовой книжки, то он должен представить работодателю бумажную трудовую книжку, а работодатель обязан произвести соответствующие записи в ней и книге (журнале) по учету движения трудовых книжек.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)Таким образом, если при приеме на работу к новому работодателю работник подал заявление о выборе электронной трудовой книжки, то он должен представить работодателю бумажную трудовую книжку, а работодатель обязан произвести соответствующие записи в ней и книге (журнале) по учету движения трудовых книжек.
Статья: Типичные ошибки в заголовках к записям в трудовых книжках и варианты их исправления
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Как видите, Порядок ведения и хранения трудовых книжек содержит скупые ориентиры для исправления ошибок в трудовых книжках. Чтобы не пришлось ломать голову над подходящим вариантом, лучше минимизировать риск неверных записей. Некоторые кадровики специально выделяют определенное время для работы с трудовыми книжками: не принимают посетителей, закрывают дверь на ключ, отключают телефоны (при наличии коллег в кабинете порой еще и подстраховываются берушами). А кто-то еще и активно агитирует работников перейти на электронную трудовую книжку. Но до полного "искоренения" бумажных трудовых книжек еще далеко, поэтому, надеемся, наши советы помогут вам в работе.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Как видите, Порядок ведения и хранения трудовых книжек содержит скупые ориентиры для исправления ошибок в трудовых книжках. Чтобы не пришлось ломать голову над подходящим вариантом, лучше минимизировать риск неверных записей. Некоторые кадровики специально выделяют определенное время для работы с трудовыми книжками: не принимают посетителей, закрывают дверь на ключ, отключают телефоны (при наличии коллег в кабинете порой еще и подстраховываются берушами). А кто-то еще и активно агитирует работников перейти на электронную трудовую книжку. Но до полного "искоренения" бумажных трудовых книжек еще далеко, поэтому, надеемся, наши советы помогут вам в работе.
Вопрос: Можно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делать записи о том, что трудовые книжки ведутся в электронном виде, и в какой графе?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Можно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делать записи о том, что трудовые книжки ведутся в электронном виде, и в какой графе?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Можно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делать записи о том, что трудовые книжки ведутся в электронном виде, и в какой графе?
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Учитывать электронные трудовые книжки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них или отдельном журнале работодатель не обязан. Такого требования нет, в частности, ни в ст. 66.1 ТК РФ, ни в ст. 8 Закона о персонифицированном учете. В самостоятельно разработанных книгах (журналах) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также учета трудовых книжек и вкладышей в них вы учитываете только бумажные трудовые книжки (в случае их ведения) (п. п. 39, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Учитывать электронные трудовые книжки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них или отдельном журнале работодатель не обязан. Такого требования нет, в частности, ни в ст. 66.1 ТК РФ, ни в ст. 8 Закона о персонифицированном учете. В самостоятельно разработанных книгах (журналах) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также учета трудовых книжек и вкладышей в них вы учитываете только бумажные трудовые книжки (в случае их ведения) (п. п. 39, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).