Электронные трудовые книжки должностная инструкция
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронные трудовые книжки должностная инструкция (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Приказ об утверждении новой редакции должностной инструкции специалиста по кадрам в связи с формированием сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде (образец заполнения)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 6)Публичное акционерное общество "Союз-18"
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 6)Публичное акционерное общество "Союз-18"
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)На практике таким лицом обычно назначают специалиста кадровой службы или бухгалтера. Рекомендуем назначить ответственного за ведение электронных трудовых книжек приказом. Приказ издайте в произвольной форме. Не забудьте ознакомить работника с приказом под подпись. Однако учтите, что одного такого приказа недостаточно. Пропишите обязанности работника по формированию в электронном виде сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже работников и представление этих сведений в СФР и работникам в его трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему) либо должностной инструкции, если на нее есть ссылка из трудового договора (дополнительного соглашения). Дело в том, что вы не можете требовать от работника выполнять работу, которая не предусмотрена трудовым договором, а он ее выполнять не должен. Это следует из ч. 2 ст. 21, ч. 2 ст. 57, ст. 60 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)На практике таким лицом обычно назначают специалиста кадровой службы или бухгалтера. Рекомендуем назначить ответственного за ведение электронных трудовых книжек приказом. Приказ издайте в произвольной форме. Не забудьте ознакомить работника с приказом под подпись. Однако учтите, что одного такого приказа недостаточно. Пропишите обязанности работника по формированию в электронном виде сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже работников и представление этих сведений в СФР и работникам в его трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему) либо должностной инструкции, если на нее есть ссылка из трудового договора (дополнительного соглашения). Дело в том, что вы не можете требовать от работника выполнять работу, которая не предусмотрена трудовым договором, а он ее выполнять не должен. Это следует из ч. 2 ст. 21, ч. 2 ст. 57, ст. 60 ТК РФ.
Статья: Когда важно правильно назвать должность
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 10)Напомним, что с 01.01.2023 работодатели предоставляют в фонд так называемую электронную трудовую книжку <3>. На практике определенные затруднения вызвало заполнение графы 6 формы ЕФС-1, в которую следует внести "Код выполняемой функции". Он не является собственно кодом названия должности. Согласно п. 46 Порядка в графу 6 "Код выполняемой функции" следует поставить кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности, виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из 5 цифровых знаков в формате "ХХХХ.Х":
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 10)Напомним, что с 01.01.2023 работодатели предоставляют в фонд так называемую электронную трудовую книжку <3>. На практике определенные затруднения вызвало заполнение графы 6 формы ЕФС-1, в которую следует внести "Код выполняемой функции". Он не является собственно кодом названия должности. Согласно п. 46 Порядка в графу 6 "Код выполняемой функции" следует поставить кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности, виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из 5 цифровых знаков в формате "ХХХХ.Х":
Нормативные акты
Приказ Минкультуры России от 25.11.2020 N 1517
"Об утверждении Административного регламента предоставления Министерством культуры Российской Федерации государственной услуги "Лицензирование деятельности по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.02.2021 N 62421)копию трудового договора с работником, оформленного в соответствии с требованиями, установленными статьей 57 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации 2002, N 1, ст. 3; 2013, N 52, ст. 6986) (далее - Трудовой кодекс), в случае оформления работника по совместительству - копии трудовых договоров по совместительству и по основному месту работы, с приложением должностных инструкций;
"Об утверждении Административного регламента предоставления Министерством культуры Российской Федерации государственной услуги "Лицензирование деятельности по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.02.2021 N 62421)копию трудового договора с работником, оформленного в соответствии с требованиями, установленными статьей 57 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации 2002, N 1, ст. 3; 2013, N 52, ст. 6986) (далее - Трудовой кодекс), в случае оформления работника по совместительству - копии трудовых договоров по совместительству и по основному месту работы, с приложением должностных инструкций;
Вопрос: Подлежит ли указанию в форме СЗВ-ТД факт переименования должности работника в штатном расписании (с "охранник" на "сторож") без изменения трудовых функций, места работы, условий труда?
(Консультация эксперта, 2020)В Порядке N 730п не предусмотрено кадровое мероприятие, связанное с переименованием должности, считаем возможным в данном случае указать мероприятие "Перевод". Данную позицию подтверждают и специалисты ПФР (Информация ПФР "Электронная трудовая книжка (ЭТК)").
(Консультация эксперта, 2020)В Порядке N 730п не предусмотрено кадровое мероприятие, связанное с переименованием должности, считаем возможным в данном случае указать мероприятие "Перевод". Данную позицию подтверждают и специалисты ПФР (Информация ПФР "Электронная трудовая книжка (ЭТК)").
Вопрос: В какой форме, с чьей подписью нужно выдать директору уведомление о выборе ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности? Кто должен заверить запись о выдаче ему трудовой книжки на руки?
("Главная книга", 2020, N 16)Ответ: Форма уведомления может быть одинаковой для всех работников. Подписать его для директора может человек, который уполномочен на подписание такого уведомления ЛНА, должностной инструкцией, предположим руководитель отдела кадров или иной сотрудник, занимающийся ведением трудовых книжек. Этот же работник вправе заверить запись при выдаче трудовой книжки на руки, если директор подаст заявление о выборе ЭТК.
("Главная книга", 2020, N 16)Ответ: Форма уведомления может быть одинаковой для всех работников. Подписать его для директора может человек, который уполномочен на подписание такого уведомления ЛНА, должностной инструкцией, предположим руководитель отдела кадров или иной сотрудник, занимающийся ведением трудовых книжек. Этот же работник вправе заверить запись при выдаче трудовой книжки на руки, если директор подаст заявление о выборе ЭТК.
Статья: Провожаем бумажную трудовую книжку или нет?
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2020, N 2)- уведомляет до 1 июля 2020 г. работников в письменном виде об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием ЭТК, а также об их праве сделать выбор между бумажной или электронной трудовой книжкой;
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2020, N 2)- уведомляет до 1 июля 2020 г. работников в письменном виде об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием ЭТК, а также об их праве сделать выбор между бумажной или электронной трудовой книжкой;
Статья: Выдаем работнику сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р
(Котова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 4)Поскольку недавно утвержденная форма СТД-Р является продолжением серии обязательных форм по ведению электронных трудовых книжек, логично передать полномочия по выдаче сведений по форме СТД-Р работнику, который отвечает в организации за бумажные трудовые книжки и/или заполняет отчет по форме СЗВ-ТД. В этом случае он с большей долей вероятности не допустит ошибок. Для передачи обязанности по выдаче документов по форме СТД-Р составьте приказ, содержащий данные о назначении такого ответственного лица и (при необходимости) внесите изменения в его должностную инструкцию и/или трудовой договор.
(Котова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 4)Поскольку недавно утвержденная форма СТД-Р является продолжением серии обязательных форм по ведению электронных трудовых книжек, логично передать полномочия по выдаче сведений по форме СТД-Р работнику, который отвечает в организации за бумажные трудовые книжки и/или заполняет отчет по форме СЗВ-ТД. В этом случае он с большей долей вероятности не допустит ошибок. Для передачи обязанности по выдаче документов по форме СТД-Р составьте приказ, содержащий данные о назначении такого ответственного лица и (при необходимости) внесите изменения в его должностную инструкцию и/или трудовой договор.
Вопрос: Вернулся после больничного, из отпуска. Работодатель заявляет: мол, пиши заявление и уходи. К работе не допускает. Шантажирует тем, что испортит трудовую книжку, уволит за прогул. Приказ об увольнении, выписку из трудовой книжки, справку о заработке не предоставляет. Какие должны быть мои действия?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Вернулся после больничного, из отпуска. Работодатель заявляет: мол, пиши заявление и уходи. То есть работодатель выражает устно инициативу о расторжении договора, НО принуждает написать заявление об уходе по собственному желанию. Причину расторжения договора не указывает. Являюсь на работу уже три дня. К работе не допускает. Шантажирует тем, что испортит трудовую книжку, уволит за прогул. Документы по расторжению договора не выдает. Электронную трудовую книжку не открывает. Приказ об увольнении, выписку из трудовой книжки, справку о заработке не предоставляет. Какие должны быть мои действия?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Вернулся после больничного, из отпуска. Работодатель заявляет: мол, пиши заявление и уходи. То есть работодатель выражает устно инициативу о расторжении договора, НО принуждает написать заявление об уходе по собственному желанию. Причину расторжения договора не указывает. Являюсь на работу уже три дня. К работе не допускает. Шантажирует тем, что испортит трудовую книжку, уволит за прогул. Документы по расторжению договора не выдает. Электронную трудовую книжку не открывает. Приказ об увольнении, выписку из трудовой книжки, справку о заработке не предоставляет. Какие должны быть мои действия?
Вопрос: Законодателем были введены новые формы отчетности (сначала переход на электронные трудовые книжки, затем СЗВ-ТД и т.д.). Должен ли работодатель дополнительно оплачивать данный вид работы, которая ранее отсутствовала?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Законодателем были введены новые формы отчетности (сначала переход на электронные трудовые книжки, затем СЗВ-ТД и т.д.). Должен ли работодатель дополнительно оплачивать данный вид работы, которая ранее отсутствовала?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Законодателем были введены новые формы отчетности (сначала переход на электронные трудовые книжки, затем СЗВ-ТД и т.д.). Должен ли работодатель дополнительно оплачивать данный вид работы, которая ранее отсутствовала?
Статья: Комментарий к Федеральному закону от 16.12.2019 N 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и Федеральному закону от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"
(Манохова С.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтера", 2020, N 1)- внести изменения в должностные инструкции лиц, ответственных за ведение электронных трудовых книжек и за представление соответствующей отчетности;
(Манохова С.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтера", 2020, N 1)- внести изменения в должностные инструкции лиц, ответственных за ведение электронных трудовых книжек и за представление соответствующей отчетности;
Вопрос: Занимал должность генерального директора в ООО по совместительству в течение 5 лет. Деятельность организации не велась. Запись в электронной трудовой книжке о принятии и увольнении имеется. Зарплата мне не выплачивалась. Имею ли я право потребовать выплату заработной платы за весь отработанный срок?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Занимал должность генерального директора в ООО по совместительству в течение 5 лет. Деятельность организации не велась. Запись в электронной трудовой книжке о принятии и увольнении имеется. Зарплата мне не выплачивалась. Имею ли я право потребовать выплату заработной платы за весь отработанный срок?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Занимал должность генерального директора в ООО по совместительству в течение 5 лет. Деятельность организации не велась. Запись в электронной трудовой книжке о принятии и увольнении имеется. Зарплата мне не выплачивалась. Имею ли я право потребовать выплату заработной платы за весь отработанный срок?
Вопрос: Кто от имени организации может подписывать уведомление "О переходе на электронные трудовые книжки"?
(Консультация эксперта, 2020)Руководитель организации вправе передать иному лицу полномочия на оформление кадровых документов, в том числе уведомлений о переходе на ЭТК. По мнению Роструда, необходимым условием наличия полномочия у соответствующего работника является указание на него в трудовом договоре с указанным работником, должностной инструкции. Кроме этого, основаниями, подтверждающими наличие полномочий на представительство во внутриорганизационных отношениях от имени работодателя, могут выступать учредительные документы организации, иные локальные акты организации, приказы о распределении обязанностей (при наличии в них указания на соответствующее полномочие конкретного работника) (Письмо Роструда от 08.04.2011 N 941-6-1).
(Консультация эксперта, 2020)Руководитель организации вправе передать иному лицу полномочия на оформление кадровых документов, в том числе уведомлений о переходе на ЭТК. По мнению Роструда, необходимым условием наличия полномочия у соответствующего работника является указание на него в трудовом договоре с указанным работником, должностной инструкции. Кроме этого, основаниями, подтверждающими наличие полномочий на представительство во внутриорганизационных отношениях от имени работодателя, могут выступать учредительные документы организации, иные локальные акты организации, приказы о распределении обязанностей (при наличии в них указания на соответствующее полномочие конкретного работника) (Письмо Роструда от 08.04.2011 N 941-6-1).