Электронные трудовые книжки для вновь принятых сотрудников
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронные трудовые книжки для вновь принятых сотрудников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: При трудоустройстве работник представил сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р, СТД-СФР, в которых дата перехода на электронную трудовую книжку указана 01.02.2020. В бумажной трудовой книжке записи о переходе на ЭТК у работника нет. Как поступить работодателю?
(Консультация эксперта, 2023)Кадровый работник, получив от работника при приеме на работу подтверждающий документ с конкретной датой о переходе на электронную трудовую книжку, имеет право не принимать от работника бумажную трудовую книжку. Вносить в бумажную трудовую книжку вновь принятого работника запись о приеме или о переходе на ЭТК оснований у нового работодателя не имеется. Так как запись вносится на основании заявления, а его работник подавал прежнему работодателю.
(Консультация эксперта, 2023)Кадровый работник, получив от работника при приеме на работу подтверждающий документ с конкретной датой о переходе на электронную трудовую книжку, имеет право не принимать от работника бумажную трудовую книжку. Вносить в бумажную трудовую книжку вновь принятого работника запись о приеме или о переходе на ЭТК оснований у нового работодателя не имеется. Так как запись вносится на основании заявления, а его работник подавал прежнему работодателю.
Статья: О приеме на работу в трудовой книжке: бумажной и электронной
(Смольянинова М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 11)В подобных ситуациях рекомендуем разъяснять вновь принятым работникам, что в их интересах, чтобы трудовая книжка была закрыта именно такой записью. Попросите написать заявление о переходе на электронную трудовую книжку не в день приема на работу, а на следующий (или на пару дней позже), чтобы выдать ему на руки бумажную трудовую книжку с указанной записью. Если же сотрудники откажутся, то не настаивайте и поступайте так, как рекомендует Роструд.
(Смольянинова М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 11)В подобных ситуациях рекомендуем разъяснять вновь принятым работникам, что в их интересах, чтобы трудовая книжка была закрыта именно такой записью. Попросите написать заявление о переходе на электронную трудовую книжку не в день приема на работу, а на следующий (или на пару дней позже), чтобы выдать ему на руки бумажную трудовую книжку с указанной записью. Если же сотрудники откажутся, то не настаивайте и поступайте так, как рекомендует Роструд.
Вопрос: В бумажной трудовой книжке нет некоторых записей с прежних мест, в т.ч. о переходе на ЭТК. Выписка из ЭТК есть. После перехода на ЭТК еще записи в бумажной трудовой. Как исправить бумажную трудовую? Внести запись о переходе на ЭТК датой заявления на прошлом месте? Запись о приеме к нам написать "недействительна"?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: У вновь принятого сотрудника обнаружено отсутствие нескольких записей в бумажной трудовой книжке прежних работодателей. Также отсутствует запись о переходе на ЭТК, хотя есть такая отметка в выписке из ЭТК. После даты перехода на ЭТК были произведены записи в бумажной трудовой. После получения данных из ЭТК как необходимо исправить бумажную трудовую книжку? Внести запись о переходе на ЭТК датой заявления на прошлом месте работы? Последнюю запись о приеме в нашей организации написать "недействительна"?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: У вновь принятого сотрудника обнаружено отсутствие нескольких записей в бумажной трудовой книжке прежних работодателей. Также отсутствует запись о переходе на ЭТК, хотя есть такая отметка в выписке из ЭТК. После даты перехода на ЭТК были произведены записи в бумажной трудовой. После получения данных из ЭТК как необходимо исправить бумажную трудовую книжку? Внести запись о переходе на ЭТК датой заявления на прошлом месте работы? Последнюю запись о приеме в нашей организации написать "недействительна"?
Статья: Новости от 02.10.2020
("Главная книга", 2020, N 20)Новым работникам нужно сообщать о возможности выбрать ЭТК
("Главная книга", 2020, N 20)Новым работникам нужно сообщать о возможности выбрать ЭТК
Статья: Перевод трудовых книжек в электронный формат - 2020
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2020, N 1)Сделать это нужно в приказе по основной деятельности о проведении мероприятий по переходу на электронные трудовые книжки (см. шаг 1).
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2020, N 1)Сделать это нужно в приказе по основной деятельности о проведении мероприятий по переходу на электронные трудовые книжки (см. шаг 1).
Вопрос: Вновь принятый работник (устраивается впервые) хочет завести электронную трудовую. Нужно ли отмечать в книге движения трудовых книжек, что бумажной у него не будет? В марте в нашу организацию устраиваются 2 работника, один из которых выбрал электронную трудовую. В книгу я вношу только одного из 2 работников?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Вновь принятый работник (устраивается на работу впервые) хочет завести ЭТК. Нужно ли отмечать в книге движения трудовых книжек, что бумажной у него не будет? В марте этого года в нашу организацию устраиваются 2 работника, один из которых выбрал ведение ЭТК. Следовательно, в книгу движения трудовых книжек я вношу только одного из 2 принятых работников. Или вносить нужно обоих с пометкой, что работник выбрал способ ведения трудовой книжки в электронном виде? Ведь в случае приема в следующем месяце новых людей возможности внести информацию о предыдущем человеке уже не будет.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Вновь принятый работник (устраивается на работу впервые) хочет завести ЭТК. Нужно ли отмечать в книге движения трудовых книжек, что бумажной у него не будет? В марте этого года в нашу организацию устраиваются 2 работника, один из которых выбрал ведение ЭТК. Следовательно, в книгу движения трудовых книжек я вношу только одного из 2 принятых работников. Или вносить нужно обоих с пометкой, что работник выбрал способ ведения трудовой книжки в электронном виде? Ведь в случае приема в следующем месяце новых людей возможности внести информацию о предыдущем человеке уже не будет.
Вопрос: Сотрудник работает на неполной ставке. Его переводят на другую должность тоже на неполную ставку. Нужно ли подавать на такого работника СЗВ-ТД?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Ответ: СЗВ-ТД сдавайте в ПФР на каждого работника при приеме, увольнении, переводе, изменении должности, переходе работника на ЭТК.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Ответ: СЗВ-ТД сдавайте в ПФР на каждого работника при приеме, увольнении, переводе, изменении должности, переходе работника на ЭТК.
Статья: Новый работник - 2021: вести ли трудовую книжку и как подать СЗВ-ТД
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2021, N 10)Вариант, при котором работник принес вам только бумажную трудовую книжку, где последняя запись - о переходе на ЭТК, мы не рассматриваем. Таких документов просто недостаточно для трудоустройства на основное место работы. Если работник перешел на ЭТК, он должен предъявить вам при приеме на работу вместе с трудовой книжкой или взамен нее форму СТД-Р или СТД-ПФР <6>.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2021, N 10)Вариант, при котором работник принес вам только бумажную трудовую книжку, где последняя запись - о переходе на ЭТК, мы не рассматриваем. Таких документов просто недостаточно для трудоустройства на основное место работы. Если работник перешел на ЭТК, он должен предъявить вам при приеме на работу вместе с трудовой книжкой или взамен нее форму СТД-Р или СТД-ПФР <6>.
Вопрос: Может ли вновь принятый сотрудник, ранее не имевший трудовой книжки, оформить только электронную книжку?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Вопрос: Может ли вновь принятый сотрудник, ранее не имевший трудовой книжки, оформить только электронную книжку?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Вопрос: Может ли вновь принятый сотрудник, ранее не имевший трудовой книжки, оформить только электронную книжку?