Электронная и бумажная трудовая
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронная и бумажная трудовая (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 28 "Ответственность за достоверность сведений, необходимых для установления и выплаты страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии, в том числе повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии" Федерального закона "О страховых пенсиях""Ссылка Отделения на ответственность работодателя, предусмотренную статьей 28 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ, подлежит отклонению, поскольку в рассматриваемом случае Общество не представляло недостоверных сведений в отношении своих работников. Равным образом страхователь не представлял и сведений о прекращении трудовых отношений с Шаренковой В.В. Так, кадровые мероприятия, связанные с увольнением Шаренковой В.В. в период с 01.02.2022 по 31.07.2022 не проводились и отчет по форме СЗВ-ТД (который предоставляется работодателем в пенсионный фонд о работающих у него работниках при наступлении следующих случаев: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, подача работниками заявлений о ведении трудовых книжек в электронном или бумажном виде, увольнение) об увольнении данного сотрудника Обществом в Фонд не направлялся."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Трудовая книжка - бумажная или электронная (проблемы и перспективы совершенствования законодательства)
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)"Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)"Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1
Вопрос: Работник, по своей инициативе прошедший профессиональную переподготовку, просит внести соответствующие сведения в его бумажную и электронную трудовую книжку. Должен ли работодатель это сделать?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2024)Вопрос: Работник, по своей инициативе прошедший профессиональную переподготовку, просит внести соответствующие сведения в его бумажную и электронную трудовую книжку. Должен ли работодатель это сделать?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2024)Вопрос: Работник, по своей инициативе прошедший профессиональную переподготовку, просит внести соответствующие сведения в его бумажную и электронную трудовую книжку. Должен ли работодатель это сделать?
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Статья 66.1. Сведения о трудовой деятельности
(ред. от 29.09.2025)Статья 66.1. Сведения о трудовой деятельности
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Электронные трудовые книжки были введены в 2020 году. Однако у компаний и предпринимателей осталось много вопросов в отношении заполнения информации в отношении совместительства, поощрений и пр. Существовали разночтения между электронной и бумажной трудовой книжкой, в результате чего многие работники выбирали именно трудовую книжку на бумажном носителе, поскольку подобный вариант учитывал все особенности работы в компании и поощрения.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Электронные трудовые книжки были введены в 2020 году. Однако у компаний и предпринимателей осталось много вопросов в отношении заполнения информации в отношении совместительства, поощрений и пр. Существовали разночтения между электронной и бумажной трудовой книжкой, в результате чего многие работники выбирали именно трудовую книжку на бумажном носителе, поскольку подобный вариант учитывал все особенности работы в компании и поощрения.
Вопрос: Обязательно ли заводить электронную трудовую книжку работнику - бывшему гражданину Украины, получившему российское гражданство, если у него есть бумажная трудовая книжка украинского образца и российский вкладыш с записями о работе в РФ? Можно ли вести российскую бумажную трудовую книжку?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Обязательно ли заводить электронную трудовую книжку работнику - бывшему гражданину Украины, получившему российское гражданство, если у него есть бумажная трудовая книжка украинского образца и российский вкладыш с записями о работе в РФ? Можно ли вести российскую бумажную трудовую книжку, если переходить на электронную трудовую книжку работник не хочет?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Обязательно ли заводить электронную трудовую книжку работнику - бывшему гражданину Украины, получившему российское гражданство, если у него есть бумажная трудовая книжка украинского образца и российский вкладыш с записями о работе в РФ? Можно ли вести российскую бумажную трудовую книжку, если переходить на электронную трудовую книжку работник не хочет?
"Трудовое право в условиях больших вызовов: монография"
(Лютов Н.Л., Черных Н.В.)
("Проспект", 2023)Электронные трудовые книжки. Похоже, что у представителей государственной власти наибольший интерес нормы трудового права в контексте информационных технологий вызывают с точки зрения перехода с бумажных на электронные трудовые книжки <1>.
(Лютов Н.Л., Черных Н.В.)
("Проспект", 2023)Электронные трудовые книжки. Похоже, что у представителей государственной власти наибольший интерес нормы трудового права в контексте информационных технологий вызывают с точки зрения перехода с бумажных на электронные трудовые книжки <1>.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник принимается на работу не впервые и предъявил вам бумажную трудовую книжку, то проверьте, не отказался ли он ранее от ее ведения. В случае отказа не принимайте трудовую книжку. Если не отказался, примите и ведите трудовую книжку в обычном порядке, в том числе внесите запись о приеме на работу, запишите серию, номер трудовой книжки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей. Если работник напишет заявление о переходе на электронную трудовую, действуйте, как мы рассказали выше. В частности, в бумажную трудовую внесите специальную запись. Это следует из ч. 2 - 4 ст. 66 ТК РФ, ч. 2 - 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 4, 35, абз. 2 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник принимается на работу не впервые и предъявил вам бумажную трудовую книжку, то проверьте, не отказался ли он ранее от ее ведения. В случае отказа не принимайте трудовую книжку. Если не отказался, примите и ведите трудовую книжку в обычном порядке, в том числе внесите запись о приеме на работу, запишите серию, номер трудовой книжки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей. Если работник напишет заявление о переходе на электронную трудовую, действуйте, как мы рассказали выше. В частности, в бумажную трудовую внесите специальную запись. Это следует из ч. 2 - 4 ст. 66 ТК РФ, ч. 2 - 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 4, 35, абз. 2 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя
(Издательство "Главная книга", 2025)Перейти с электронной трудовой книжки на бумажную нельзя (Письмо Минтруда от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261).
(Издательство "Главная книга", 2025)Перейти с электронной трудовой книжки на бумажную нельзя (Письмо Минтруда от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261).
Ситуация: В каких случаях прерывается трудовой стаж и как его восстановить?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Однако следует учесть, что на впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Работники, сохранившие бумажные трудовые книжки, вправе в любое время отказаться от них. Если у вас по состоянию на 31.12.2019 имеется стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), вы вправе обратиться в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (далее - Фонд) с заявлением о включении в его информационные ресурсы сведений о трудовой деятельности за периоды работы и (или) профессиональной служебной деятельности до 01.01.2020, записи о которых содержатся в трудовой книжке (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ; ч. 2, 5, 6.1, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ; п. 2 ст. 12 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Однако следует учесть, что на впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Работники, сохранившие бумажные трудовые книжки, вправе в любое время отказаться от них. Если у вас по состоянию на 31.12.2019 имеется стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), вы вправе обратиться в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (далее - Фонд) с заявлением о включении в его информационные ресурсы сведений о трудовой деятельности за периоды работы и (или) профессиональной служебной деятельности до 01.01.2020, записи о которых содержатся в трудовой книжке (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ; ч. 2, 5, 6.1, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ; п. 2 ст. 12 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Готовое решение: Как составить выписку из трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы оформляете выписку из электронного трудового договора в бумажном виде, то действуйте в целом в общем порядке, описанном в настоящем материале. При этом желательно указать также сведения об электронных подписях в трудовом договоре, а заверительную надпись дополнить информацией об электронной форме трудового договора.
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы оформляете выписку из электронного трудового договора в бумажном виде, то действуйте в целом в общем порядке, описанном в настоящем материале. При этом желательно указать также сведения об электронных подписях в трудовом договоре, а заверительную надпись дополнить информацией об электронной форме трудового договора.
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Хранение электронного трудового договора осуществляется в той информационной системе, с помощью которой вы осуществляете ЭКДО. Если используете свою информационную систему, вы обязаны обеспечить хранение электронных документов. Распечатывать и хранить их на бумажном носителе нет необходимости. Хранить электронный трудовой договор необходимо в течение 50 лет. Это следует, в частности, из ч. 1, 4, 8 ст. 22.1, ч. 14 ст. 22.3 ТК РФ, ч. 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле.
(КонсультантПлюс, 2025)Хранение электронного трудового договора осуществляется в той информационной системе, с помощью которой вы осуществляете ЭКДО. Если используете свою информационную систему, вы обязаны обеспечить хранение электронных документов. Распечатывать и хранить их на бумажном носителе нет необходимости. Хранить электронный трудовой договор необходимо в течение 50 лет. Это следует, в частности, из ч. 1, 4, 8 ст. 22.1, ч. 14 ст. 22.3 ТК РФ, ч. 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле.
Статья: Электронный документооборот в сфере трудовых отношений
(Глотова С.А.)
("Трудовое право", 2021, N 10)Самым приоритетным и самым долгим с точки зрения реализации проектов была замена бумажных трудовых книжек на электронные. Еще в 2011 году шли разговоры о возможности перехода на электронные трудовые книжки, и связывалась эта возможность с внедрением и развитием ресурса "Электронное правительство".
(Глотова С.А.)
("Трудовое право", 2021, N 10)Самым приоритетным и самым долгим с точки зрения реализации проектов была замена бумажных трудовых книжек на электронные. Еще в 2011 году шли разговоры о возможности перехода на электронные трудовые книжки, и связывалась эта возможность с внедрением и развитием ресурса "Электронное правительство".
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание: на лиц, впервые поступающих на работу, ведется только электронная трудовая книжка, оформлять бумажные трудовые книжки на них не нужно. Этот вывод следует из ч. 1 ст. 66.1, ч. 4 ст. 65 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ.
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание: на лиц, впервые поступающих на работу, ведется только электронная трудовая книжка, оформлять бумажные трудовые книжки на них не нужно. Этот вывод следует из ч. 1 ст. 66.1, ч. 4 ст. 65 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ.