Изменения по ведению трудовых книжек в электронном виде
Подборка наиболее важных документов по запросу Изменения по ведению трудовых книжек в электронном виде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 30.11.2023 по делу N 88-11035/2023 (УИД 26RS0013-01-2021-000862-37)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О выдаче дубликата трудовой книжки; 4) Об изменении формулировки увольнения.
Обстоятельства: Суд при разрешении спора не установил юридически значимые обстоятельства по делу: когда у работодателя возникла обязанность выдать работнику дубликат трудовой книжки, имела ли место задержка выдачи трудовой книжки и ее дубликата по вине работодателя, а также когда работодателем были внесены соответствующие изменения в трудовую книжку и в электронную трудовую книжку.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение в части.В кассационной жалобе Государственного бюджетного учреждения здравоохранения Ставропольского края "Железноводская городская больница" ставится вопрос об отмене принятых судебных постановлений, кассатор считает их вынесенными незаконно и необоснованно с нарушениями норм материального и процессуального права. Кассатор указывает на невыполнение судами указаний суда кассационной инстанции, неверное определение обстоятельств, имеющих значение для дела, а также обращает внимание на то, что истцом не представлено доказательств наличия препятствий для трудоустройства с учетом решения суда об изменении формулировки увольнения, а также что отсутствие копии трудовой книжки при ведении трудовой книжки в электронном виде послужило причиной отказа в принятии истца на работу.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О выдаче дубликата трудовой книжки; 4) Об изменении формулировки увольнения.
Обстоятельства: Суд при разрешении спора не установил юридически значимые обстоятельства по делу: когда у работодателя возникла обязанность выдать работнику дубликат трудовой книжки, имела ли место задержка выдачи трудовой книжки и ее дубликата по вине работодателя, а также когда работодателем были внесены соответствующие изменения в трудовую книжку и в электронную трудовую книжку.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение в части.В кассационной жалобе Государственного бюджетного учреждения здравоохранения Ставропольского края "Железноводская городская больница" ставится вопрос об отмене принятых судебных постановлений, кассатор считает их вынесенными незаконно и необоснованно с нарушениями норм материального и процессуального права. Кассатор указывает на невыполнение судами указаний суда кассационной инстанции, неверное определение обстоятельств, имеющих значение для дела, а также обращает внимание на то, что истцом не представлено доказательств наличия препятствий для трудоустройства с учетом решения суда об изменении формулировки увольнения, а также что отсутствие копии трудовой книжки при ведении трудовой книжки в электронном виде послужило причиной отказа в принятии истца на работу.
Апелляционное определение Приморского краевого суда от 11.07.2023 по делу N 2-245/2023 (УИД 25RS0005-01-2022-003022-36)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Истец указала, что приказом ответчика с ней прекращен трудовой договор, трудовая книжка ей не выдана, что явилось препятствием в дальнейшем трудоустройстве.
Решение: Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - отказано.Кроме того, судебная коллегия полагает необходимым отметить, что из материалов дела следует, что у ФИО1 была оформлена электронная трудовая книжка, ДД.ММ.ГГГГ истец, получив по почте уведомление от работодателя о необходимости получения трудовой книжки, что подтверждено истцом, за трудовой книжкой не пришла и не сообщила ответчику о согласии в направлении трудовой книжку по почте, в судебном заседании в суде первой инстанции пояснила о том, что необходимости в получении трудовой книжке на бумажном носителе не имеется, так как ответчик изменил в трудовой книжке основанием увольнения.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Истец указала, что приказом ответчика с ней прекращен трудовой договор, трудовая книжка ей не выдана, что явилось препятствием в дальнейшем трудоустройстве.
Решение: Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - отказано.Кроме того, судебная коллегия полагает необходимым отметить, что из материалов дела следует, что у ФИО1 была оформлена электронная трудовая книжка, ДД.ММ.ГГГГ истец, получив по почте уведомление от работодателя о необходимости получения трудовой книжки, что подтверждено истцом, за трудовой книжкой не пришла и не сообщила ответчику о согласии в направлении трудовой книжку по почте, в судебном заседании в суде первой инстанции пояснила о том, что необходимости в получении трудовой книжке на бумажном носителе не имеется, так как ответчик изменил в трудовой книжке основанием увольнения.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Спор об изменении формулировки основания увольнения (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)5. Обязать Ответчика оформить дубликат трудовой книжки/внести изменения в трудовую книжку Истца/внести изменения в электронную трудовую книжку Истца.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)5. Обязать Ответчика оформить дубликат трудовой книжки/внести изменения в трудовую книжку Истца/внести изменения в электронную трудовую книжку Истца.
Статья: Источники цифрового права
(Вайпан В.А.)
("Вестник арбитражной практики", 2024, N 1)9. Обеспечивается нормативное регулирование цифрового взаимодействия предпринимательского сообщества и государства, в том числе в части: 1) учета сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (появилась электронная трудовая книжка); 2) заключения, изменения, расторжения и хранения трудовых договоров, а также в целом ведения кадрового документооборота в электронном виде.
(Вайпан В.А.)
("Вестник арбитражной практики", 2024, N 1)9. Обеспечивается нормативное регулирование цифрового взаимодействия предпринимательского сообщества и государства, в том числе в части: 1) учета сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (появилась электронная трудовая книжка); 2) заключения, изменения, расторжения и хранения трудовых договоров, а также в целом ведения кадрового документооборота в электронном виде.
Нормативные акты
Распоряжение Правительства РФ от 17.01.2019 N 20-р
(ред. от 20.01.2024)
<Об утверждении плана "Трансформация делового климата" и признании утратившими силу актов Правительства РФ>Обеспечение нормативного регулирования цифрового взаимодействия предпринимательского сообщества и государства, в том числе в части:
(ред. от 20.01.2024)
<Об утверждении плана "Трансформация делового климата" и признании утратившими силу актов Правительства РФ>Обеспечение нормативного регулирования цифрового взаимодействия предпринимательского сообщества и государства, в том числе в части:
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Работодатель в целях ведения электронных трудовых книжек обязан:
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Работодатель в целях ведения электронных трудовых книжек обязан:
Статья: Временное неисполнение и прекращение полномочий частнопрактикующего нотариуса: судьба трудовых отношений
(Абалдуев В.А.)
("Нотариальный вестник", 2023, N 7)<12> См.: Доценко Ю.А. Может ли новый работодатель принять работника на основное место работы, если предыдущий работодатель-ИП умер и отчет по форме СЗВ-ТД о прекращении трудового договора с работником в ПФР не подавался, на работника велась электронная трудовая книжка? Государственная инспекция труда в Пермском крае, 2022 // СПС "КонсультантПлюс".
(Абалдуев В.А.)
("Нотариальный вестник", 2023, N 7)<12> См.: Доценко Ю.А. Может ли новый работодатель принять работника на основное место работы, если предыдущий работодатель-ИП умер и отчет по форме СЗВ-ТД о прекращении трудового договора с работником в ПФР не подавался, на работника велась электронная трудовая книжка? Государственная инспекция труда в Пермском крае, 2022 // СПС "КонсультантПлюс".
Вопрос: Как внести в трудовую книжку запись о дополнительно полученном образовании при представлении работником диплома о высшем образовании?
(Консультация эксперта, 2022)Ответ: Изменения и дополнения об образовании работника работодатель вносит в бумажную трудовую книжку (в случае ее ведения) путем дополнения имеющихся записей и заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.
(Консультация эксперта, 2022)Ответ: Изменения и дополнения об образовании работника работодатель вносит в бумажную трудовую книжку (в случае ее ведения) путем дополнения имеющихся записей и заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.
Статья: Комментарий к Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 10.11.2022 N 713н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и Порядка их заполнения"
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 1)Приказом от 10.11.2022 N 713н Минтруд России утвердил новые формы для предоставления сведений о трудовой деятельности работникам. Изменение форм связано с объединением ПФР и ФСС в Фонд социального и пенсионного страхования РФ (единый Социальный фонд, СФР). Ранее утвержденные формы электронной трудовой книжки не будут применяться работодателями.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 1)Приказом от 10.11.2022 N 713н Минтруд России утвердил новые формы для предоставления сведений о трудовой деятельности работникам. Изменение форм связано с объединением ПФР и ФСС в Фонд социального и пенсионного страхования РФ (единый Социальный фонд, СФР). Ранее утвержденные формы электронной трудовой книжки не будут применяться работодателями.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Каждый год в законодательство вносятся изменения. В 2022 году большое внимание будет уделено охране труда, электронному документообороту. Как всегда появятся новые формы отчетности, а с 2023 года будет применяться новый порядок оформления и выдачи электронных трудовых книжек.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Каждый год в законодательство вносятся изменения. В 2022 году большое внимание будет уделено охране труда, электронному документообороту. Как всегда появятся новые формы отчетности, а с 2023 года будет применяться новый порядок оформления и выдачи электронных трудовых книжек.
Статья: Должен ли СФР знать об изменении срока ТД и временном переходе на удаленку или неполный день
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 2)Как видим, подраздел 1.1 формы ЕФС-1 по своей сути стал уже чем-то большим, нежели просто инструмент для ведения так называемой электронной трудовой книжки.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 2)Как видим, подраздел 1.1 формы ЕФС-1 по своей сути стал уже чем-то большим, нежели просто инструмент для ведения так называемой электронной трудовой книжки.
Статья: Трудовое право при переходе к цифровому обществу: происходящие изменения и контуры будущего
(Филипова И.А.)
("Журнал российского права", 2021, N 3)Трудовое право реагирует на изменения в производственной и непроизводственной сферах. Например, в большинстве стран мира законодательством уже допускается возможность электронного документооборота между работниками, работодателями и контролирующими государственными органами, в ряде случаев формирование документов в электронном виде является требованием закона. В России с 1 января 2020 г. предусмотрено ведение электронных трудовых книжек (с последующей отменой бумажного формата документа). Согласно новой ст. 66.1 Трудового кодекса РФ работодатель теперь формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника. Другим изменением трудового законодательства является повышение внимания к обязанностям работодателя по переобучению, повышению квалификации работников. Например, концепция Lifelong Learning о необходимости обучения в течение всей жизни уже нашла отражение в трудовом законодательстве Франции и Нидерландов, где работодатели обязаны составлять планы адаптации работников к изменениям производственного процесса и использовать все возможности по переобучению. Изменения коснулись и защиты данных работников. Так, в Европейском союзе с 25 мая 2018 г. действует Общий регламент по защите данных <27>, повысивший требования к работодателям при обработке и хранении персональных данных работников.
(Филипова И.А.)
("Журнал российского права", 2021, N 3)Трудовое право реагирует на изменения в производственной и непроизводственной сферах. Например, в большинстве стран мира законодательством уже допускается возможность электронного документооборота между работниками, работодателями и контролирующими государственными органами, в ряде случаев формирование документов в электронном виде является требованием закона. В России с 1 января 2020 г. предусмотрено ведение электронных трудовых книжек (с последующей отменой бумажного формата документа). Согласно новой ст. 66.1 Трудового кодекса РФ работодатель теперь формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника. Другим изменением трудового законодательства является повышение внимания к обязанностям работодателя по переобучению, повышению квалификации работников. Например, концепция Lifelong Learning о необходимости обучения в течение всей жизни уже нашла отражение в трудовом законодательстве Франции и Нидерландов, где работодатели обязаны составлять планы адаптации работников к изменениям производственного процесса и использовать все возможности по переобучению. Изменения коснулись и защиты данных работников. Так, в Европейском союзе с 25 мая 2018 г. действует Общий регламент по защите данных <27>, повысивший требования к работодателям при обработке и хранении персональных данных работников.
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)"Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются" (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде");
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)"Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются" (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде");
Статья: Штатный Дед Мороз
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2022, N 10)Если сотрудник поздравляет детей по вечерам, после окончания рабочего дня, то такая подработка может быть оформлена как совместительство (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). При этом придется заключить трудовой договор, полностью пройти процедуру приема работника на работу. Логично, что в этом случае договор будет заключаться на определенный срок. Соответственно, придется контролировать, чтобы по истечении срока его своевременно расторгли, иначе он трансформируется в договор на неопределенный срок. Процедуру увольнения тоже придется пройти целиком и оформить все соответствующие документы. Все, что мы говорили выше о разъездном характере работы, в случае совместительства также будет актуально. Кроме того, при данном варианте вполне ожидаемо сопротивление работника: информация о совместительстве отражается в электронной трудовой книжке, и не каждый готов вписать в историю недельное актерство.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2022, N 10)Если сотрудник поздравляет детей по вечерам, после окончания рабочего дня, то такая подработка может быть оформлена как совместительство (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). При этом придется заключить трудовой договор, полностью пройти процедуру приема работника на работу. Логично, что в этом случае договор будет заключаться на определенный срок. Соответственно, придется контролировать, чтобы по истечении срока его своевременно расторгли, иначе он трансформируется в договор на неопределенный срок. Процедуру увольнения тоже придется пройти целиком и оформить все соответствующие документы. Все, что мы говорили выше о разъездном характере работы, в случае совместительства также будет актуально. Кроме того, при данном варианте вполне ожидаемо сопротивление работника: информация о совместительстве отражается в электронной трудовой книжке, и не каждый готов вписать в историю недельное актерство.
Статья: Опасен ли будущему работодателю уволенный по статье?
(Васильева К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Примечание. См. статью "Электронные трудовые книжки: вносим изменения в ЛНА" в N 6, 2020, на с. 49.
(Васильева К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Примечание. См. статью "Электронные трудовые книжки: вносим изменения в ЛНА" в N 6, 2020, на с. 49.
Статья: Трудовая книжка - бумажная или электронная (проблемы и перспективы совершенствования законодательства)
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)В этих уведомлениях предлагается на выбор: подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку, чтобы работодатель вернул работнику его бумажную трудовую книжку и больше не нес ответственность за ее ведение и хранение; сохранение бумажной трудовой книжки, при этом работодатель будет вести и бумажную, и электронную книжку. Заявление о выборе ведения сведений должно поступить не позже 1 января 2021 г., все это время работодатель будет вести оба варианта учета стажа. Перейти на электронную трудовую книжку можно, но обратно вернуться на бумажную уже нельзя, так как это не предусмотрено Федеральным законом. Тем, кто впервые будет поступать на работу с нового года, работодатель уже не будет оформлять бумажные трудовые книжки. Самое интересное в том, что эти нововведения не являются пилотным проектом, это постепенное внедрение электронной коммуникации во всех трудовых отношениях, везде, где есть наемный труд. В июле 2020 г. появились изменения в нормативных актах, где есть упоминания о трудовых отношениях и трудовых книжках <16>, основа которых - дополнение к уже существовавшему понятию "трудовые книжки" слов "и/или иные сведения о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством порядке". Эти формулировки рассчитаны на перспективу трудовых отношений. Кто-то из граждан находится в середине своей трудовой карьеры, кто-то финиширует, а кто-то еще только думает начать. И поэтому в 2021 г. поступать на работу будут минимум 3 категории граждан: те, кто еще не работал, - им работодатели оформят электронную трудовую книжку, те, кто уже поработал и принес бумажную трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) с 2020 года, и те, кто согласился на формирование своего стажа в электронном виде, принесут СТД-Р. Бумажная трудовая книжка может понадобиться для подтверждения трудового стажа, то есть для ознакомления нового работодателя с их прежней карьерой. Оформленные в этом году электронные трудовые книжки будут подтверждать стаж у данного работодателя, прошлые трудовые подвиги в сведениях не будут указаны.
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)В этих уведомлениях предлагается на выбор: подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку, чтобы работодатель вернул работнику его бумажную трудовую книжку и больше не нес ответственность за ее ведение и хранение; сохранение бумажной трудовой книжки, при этом работодатель будет вести и бумажную, и электронную книжку. Заявление о выборе ведения сведений должно поступить не позже 1 января 2021 г., все это время работодатель будет вести оба варианта учета стажа. Перейти на электронную трудовую книжку можно, но обратно вернуться на бумажную уже нельзя, так как это не предусмотрено Федеральным законом. Тем, кто впервые будет поступать на работу с нового года, работодатель уже не будет оформлять бумажные трудовые книжки. Самое интересное в том, что эти нововведения не являются пилотным проектом, это постепенное внедрение электронной коммуникации во всех трудовых отношениях, везде, где есть наемный труд. В июле 2020 г. появились изменения в нормативных актах, где есть упоминания о трудовых отношениях и трудовых книжках <16>, основа которых - дополнение к уже существовавшему понятию "трудовые книжки" слов "и/или иные сведения о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством порядке". Эти формулировки рассчитаны на перспективу трудовых отношений. Кто-то из граждан находится в середине своей трудовой карьеры, кто-то финиширует, а кто-то еще только думает начать. И поэтому в 2021 г. поступать на работу будут минимум 3 категории граждан: те, кто еще не работал, - им работодатели оформят электронную трудовую книжку, те, кто уже поработал и принес бумажную трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) с 2020 года, и те, кто согласился на формирование своего стажа в электронном виде, принесут СТД-Р. Бумажная трудовая книжка может понадобиться для подтверждения трудового стажа, то есть для ознакомления нового работодателя с их прежней карьерой. Оформленные в этом году электронные трудовые книжки будут подтверждать стаж у данного работодателя, прошлые трудовые подвиги в сведениях не будут указаны.