Изменение персональных данных в трудовом договоре
Подборка наиболее важных документов по запросу Изменение персональных данных в трудовом договоре (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Персональные данные в трудовом договоре
(КонсультантПлюс, 2025)Не признается нарушением обработки персональных данных передача работодателем своему представителю в суде без согласия работника трудового договора, содержащего персональные данные работника, для обоснования позиции работодателя по спору с работником
(КонсультантПлюс, 2025)Не признается нарушением обработки персональных данных передача работодателем своему представителю в суде без согласия работника трудового договора, содержащего персональные данные работника, для обоснования позиции работодателя по спору с работником
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работников4.4.1. Внесение изменений в трудовой договор при изменении персональных данных (смена фамилии и т.д.)
Статья: Требования к информационным системам кадрового электронного документооборота
(Глотова С.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)Также в этом Приказе приводится список видов и разновидностей кадровых документов, структурированных в соответствии со следующими категориями: прием на работу, рабочее время и время отдыха, материальная ответственность, оплата труда, охрана труда, образование работника, социальное партнерство, индивидуальные трудовые споры, персональные данные, изменение условий трудового договора, прекращение трудовых отношений и иные кадровые мероприятия. В перечне приводится 123 вида документа со ссылкой на статьи ТК РФ, в которых данные документы называются. Каждому документу присваивается индивидуальный код.
(Глотова С.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)Также в этом Приказе приводится список видов и разновидностей кадровых документов, структурированных в соответствии со следующими категориями: прием на работу, рабочее время и время отдыха, материальная ответственность, оплата труда, охрана труда, образование работника, социальное партнерство, индивидуальные трудовые споры, персональные данные, изменение условий трудового договора, прекращение трудовых отношений и иные кадровые мероприятия. В перечне приводится 123 вида документа со ссылкой на статьи ТК РФ, в которых данные документы называются. Каждому документу присваивается индивидуальный код.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)работника - о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения, о переводе на другую работу, об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы, о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника, о компенсации морального вреда, причиненного работнику неправомерными действиями (бездействием) работодателя;
(ред. от 29.09.2025)работника - о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения, о переводе на другую работу, об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы, о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника, о компенсации морального вреда, причиненного работнику неправомерными действиями (бездействием) работодателя;
Статья: Трудовой договор с педагогическим работником: актуальные проблемы заключения и содержания сопровождающих документов
(Шония Г.В.)
("Актуальные проблемы российского права", 2023, N 5)Современный трудовой договор с педагогическим работником, помимо основного документа, содержит ряд сопровождающих документов (приложений). Термин "сопровождающие документы" не предусмотрен в трудовом законодательстве, на наш взгляд, под документами, сопровождающими трудовой договор, понимаются юридические акты (дополнительные соглашения и согласия), направленные на конкретизацию прав и обязанностей работника при выполнении им трудовой функции, включая дистанционную трудовую функцию. По нашему мнению, необходимо внести изменения в действующее трудовое законодательство применительно к особенностям выполнения педагогическими работниками дистанционной трудовой функции, на данный момент эти отношения не урегулированы действующим трудовым законодательством. До внесения соответствующих изменений в законодательство работодателю целесообразно применять трудовой договор, а также сопровождающие его документы. К таким документам, с нашей точки зрения, можно отнести:
(Шония Г.В.)
("Актуальные проблемы российского права", 2023, N 5)Современный трудовой договор с педагогическим работником, помимо основного документа, содержит ряд сопровождающих документов (приложений). Термин "сопровождающие документы" не предусмотрен в трудовом законодательстве, на наш взгляд, под документами, сопровождающими трудовой договор, понимаются юридические акты (дополнительные соглашения и согласия), направленные на конкретизацию прав и обязанностей работника при выполнении им трудовой функции, включая дистанционную трудовую функцию. По нашему мнению, необходимо внести изменения в действующее трудовое законодательство применительно к особенностям выполнения педагогическими работниками дистанционной трудовой функции, на данный момент эти отношения не урегулированы действующим трудовым законодательством. До внесения соответствующих изменений в законодательство работодателю целесообразно применять трудовой договор, а также сопровождающие его документы. К таким документам, с нашей точки зрения, можно отнести:
Статья: Amazon будет контролировать своих водителей умными камерами
(Виногорова С., Дученко О., Дячук М., Карпухин А.Е., Маннапов Р., Томилин И.)
("Трудовое право", 2021, N 9)5) назначить ответственных лиц и взять у них специальное обязательство о неразглашении персональных данных.
(Виногорова С., Дученко О., Дячук М., Карпухин А.Е., Маннапов Р., Томилин И.)
("Трудовое право", 2021, N 9)5) назначить ответственных лиц и взять у них специальное обязательство о неразглашении персональных данных.
Статья: Наблюдение и контроль в трудовых отношениях: баланс прав и интересов работников и работодателей
(Офман Е.М.)
("Журнал российского права", 2021, N 11)Российские суды в большинстве случаев констатируют: "Использование работодателем средств видеофиксации (по сути - любых цифровых технологий) не нарушает основные конституционные права работников, поскольку видеозапись не является раскрытием персональных данных работника и не используется для того, чтобы установить обстоятельства его частной жизни либо его личную и семейную тайну... Установка системы видеонаблюдения на контрольно-пропускном пункте работодателя не является изменением определенных сторонами условий трудового договора, так как связана с обеспечением безопасности, в силу чего также не является и источником получения персональных данных работника по смыслу, заложенному в Федеральном законе от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" <17>.
(Офман Е.М.)
("Журнал российского права", 2021, N 11)Российские суды в большинстве случаев констатируют: "Использование работодателем средств видеофиксации (по сути - любых цифровых технологий) не нарушает основные конституционные права работников, поскольку видеозапись не является раскрытием персональных данных работника и не используется для того, чтобы установить обстоятельства его частной жизни либо его личную и семейную тайну... Установка системы видеонаблюдения на контрольно-пропускном пункте работодателя не является изменением определенных сторонами условий трудового договора, так как связана с обеспечением безопасности, в силу чего также не является и источником получения персональных данных работника по смыслу, заложенному в Федеральном законе от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" <17>.
Статья: Устранение несоответствий в персонифицированных сведениях
(Приходько Л.И.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 5)Законодательство не устанавливает порядок оформления отношений с ликвидатором (членом ликвидационной комиссии). Между тем на практике с ликвидаторами нередко заключаются гражданско-правовые договоры, иногда даже срочные трудовые договоры (п. 1 ст. 779 ГК РФ, абз. 8 п. 1 ст. 59 ТК РФ). В некоторых случаях ликвидатор (член ликвидационной комиссии) назначается из числа действующих работников организации, с которым заключается дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору с изменением трудовой функции и соответствующих обязанностей (ст. 72 ТК РФ).
(Приходько Л.И.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 5)Законодательство не устанавливает порядок оформления отношений с ликвидатором (членом ликвидационной комиссии). Между тем на практике с ликвидаторами нередко заключаются гражданско-правовые договоры, иногда даже срочные трудовые договоры (п. 1 ст. 779 ГК РФ, абз. 8 п. 1 ст. 59 ТК РФ). В некоторых случаях ликвидатор (член ликвидационной комиссии) назначается из числа действующих работников организации, с которым заключается дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору с изменением трудовой функции и соответствующих обязанностей (ст. 72 ТК РФ).
Вопрос: Работодателю поступают звонки из банка с просьбой подтвердить информацию о том, что заемщик является его работником, а также размер зарплаты. Имеет ли право работодатель предоставлять такую информацию?
(Консультация эксперта, 2023)Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, представление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных (п. 3 ст. 3 Закона N 152-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2023)Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, представление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных (п. 3 ст. 3 Закона N 152-ФЗ).
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)- введение мер по защите охраняемой законом тайны (изменение порядка работы с персональными данными, введение режима защиты коммерческой тайны) - в тех случаях, когда подобные изменения влияют на труд отдельных категорий работников и требуют корректировки их трудовых договоров. Так, работников отдела кадров явно затронет изменение режима охраны персональных данных, работников коммерческого отдела - введение режима охраны коммерческой тайны, но вряд ли подобные организационные изменения могут затронуть обслуживающий хозяйственный персонал вроде сторожей и уборщиц;
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)- введение мер по защите охраняемой законом тайны (изменение порядка работы с персональными данными, введение режима защиты коммерческой тайны) - в тех случаях, когда подобные изменения влияют на труд отдельных категорий работников и требуют корректировки их трудовых договоров. Так, работников отдела кадров явно затронет изменение режима охраны персональных данных, работников коммерческого отдела - введение режима охраны коммерческой тайны, но вряд ли подобные организационные изменения могут затронуть обслуживающий хозяйственный персонал вроде сторожей и уборщиц;
Вопрос: Работник заменил паспорт и отказывается представить работодателю новые паспортные данные. Как поступить работодателю? Можно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности?
(Консультация эксперта, 2023)Обязанность представлять работодателю сведения об изменении персональных данных (или подобная) не предусмотрена трудовым законодательством. Во избежание конфликтов и несвоевременного внесения изменений в трудовой договор рекомендуем включать такую обязанность работника в текст трудового договора. Несмотря на отсутствие меры ответственности за нарушение такое обязательство работника, принятое на себя добровольно, позволит получать от работника сведения в определенный срок, в определенной форме о произошедшем изменении.
(Консультация эксперта, 2023)Обязанность представлять работодателю сведения об изменении персональных данных (или подобная) не предусмотрена трудовым законодательством. Во избежание конфликтов и несвоевременного внесения изменений в трудовой договор рекомендуем включать такую обязанность работника в текст трудового договора. Несмотря на отсутствие меры ответственности за нарушение такое обязательство работника, принятое на себя добровольно, позволит получать от работника сведения в определенный срок, в определенной форме о произошедшем изменении.
Вопрос: В ПВТР закреплена обязанность работника сообщать об изменении своих персональных данных, в том числе семейного положения, адреса регистрации. Что предпринять работодателю, чтобы обезопасить себя от штрафов за несвоевременное представление сведений об изменении этих данных в военкомат, если работник их не представит?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)В целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, предусматривающих обязанность работодателя представлять сведения о работниках, работодатель вправе установить в локальном нормативном акте, предусматривающем порядок обработки персональных данных работников, способы сообщения работником об изменении тех сведений, которые необходимы работодателю для соблюдения законодательства, указав конкретный срок представления работником изменений в персональных данных. Такого рода дополнения не противоречат законодательству и не нарушают прав работника.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)В целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, предусматривающих обязанность работодателя представлять сведения о работниках, работодатель вправе установить в локальном нормативном акте, предусматривающем порядок обработки персональных данных работников, способы сообщения работником об изменении тех сведений, которые необходимы работодателю для соблюдения законодательства, указав конкретный срок представления работником изменений в персональных данных. Такого рода дополнения не противоречат законодательству и не нарушают прав работника.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- работника - о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения, о переводе на другую работу, об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы, о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника, о компенсации морального вреда, причиненного работнику неправомерными действиями (бездействием) работодателя;
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- работника - о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения, о переводе на другую работу, об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы, о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника, о компенсации морального вреда, причиненного работнику неправомерными действиями (бездействием) работодателя;
Типовая ситуация: Обработка персональных данных работников: требования, документы, штрафы
(Издательство "Главная книга", 2025)При изменении персональных данных изменения в личную карточку и другие кадровые документы вносят по заявлению работника или на основании подтверждающих документов. Менять данные в трудовом договоре не обязательно, но при желании можете оформить соответствующее допсоглашение. Изменения в трудовую книжку вносите при смене Ф.И.О., даты рождения и сведений об образовании (п. п. 7, 8 Порядка ведения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2025)При изменении персональных данных изменения в личную карточку и другие кадровые документы вносят по заявлению работника или на основании подтверждающих документов. Менять данные в трудовом договоре не обязательно, но при желании можете оформить соответствующее допсоглашение. Изменения в трудовую книжку вносите при смене Ф.И.О., даты рождения и сведений об образовании (п. п. 7, 8 Порядка ведения трудовых книжек).