Изменение персональных данных в трудовом договоре
Подборка наиболее важных документов по запросу Изменение персональных данных в трудовом договоре (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Персональные данные в трудовом договоре
(КонсультантПлюс, 2025)Не признается нарушением обработки персональных данных передача работодателем своему представителю в суде без согласия работника трудового договора, содержащего персональные данные работника, для обоснования позиции работодателя по спору с работником
(КонсультантПлюс, 2025)Не признается нарушением обработки персональных данных передача работодателем своему представителю в суде без согласия работника трудового договора, содержащего персональные данные работника, для обоснования позиции работодателя по спору с работником
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работников4.4.1. Внесение изменений в трудовой договор при изменении персональных данных (смена фамилии и т.д.)
Статья: Требования к информационным системам кадрового электронного документооборота
(Глотова С.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)Также в этом Приказе приводится список видов и разновидностей кадровых документов, структурированных в соответствии со следующими категориями: прием на работу, рабочее время и время отдыха, материальная ответственность, оплата труда, охрана труда, образование работника, социальное партнерство, индивидуальные трудовые споры, персональные данные, изменение условий трудового договора, прекращение трудовых отношений и иные кадровые мероприятия. В перечне приводится 123 вида документа со ссылкой на статьи ТК РФ, в которых данные документы называются. Каждому документу присваивается индивидуальный код.
(Глотова С.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)Также в этом Приказе приводится список видов и разновидностей кадровых документов, структурированных в соответствии со следующими категориями: прием на работу, рабочее время и время отдыха, материальная ответственность, оплата труда, охрана труда, образование работника, социальное партнерство, индивидуальные трудовые споры, персональные данные, изменение условий трудового договора, прекращение трудовых отношений и иные кадровые мероприятия. В перечне приводится 123 вида документа со ссылкой на статьи ТК РФ, в которых данные документы называются. Каждому документу присваивается индивидуальный код.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)работника - о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения, о переводе на другую работу, об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы, о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника, о компенсации морального вреда, причиненного работнику неправомерными действиями (бездействием) работодателя;
(ред. от 28.12.2025)работника - о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения, о переводе на другую работу, об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы, о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника, о компенсации морального вреда, причиненного работнику неправомерными действиями (бездействием) работодателя;
Формы
Статья: Персональные данные в кадрах: что и кому можно обрабатывать, а что грозит миллионными штрафами
(Лагутин М.)
("Делопроизводство", 2025, N 2)Однако ч. 5 ст. 18 152-ФЗ обязывает первично собирать персональные данные на серверах, которые территориально расположены в России. Поэтому рекомендуется переходить на отечественные "рельсы" и отказываться от иностранных корпоративных сервисов, либо изменить подход к работе с такими сервисами, обеспечив требования о локализации персональных данных.
(Лагутин М.)
("Делопроизводство", 2025, N 2)Однако ч. 5 ст. 18 152-ФЗ обязывает первично собирать персональные данные на серверах, которые территориально расположены в России. Поэтому рекомендуется переходить на отечественные "рельсы" и отказываться от иностранных корпоративных сервисов, либо изменить подход к работе с такими сервисами, обеспечив требования о локализации персональных данных.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- работника - о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения, о переводе на другую работу, об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы, о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника, о компенсации морального вреда, причиненного работнику неправомерными действиями (бездействием) работодателя;
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- работника - о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения, о переводе на другую работу, об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы, о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника, о компенсации морального вреда, причиненного работнику неправомерными действиями (бездействием) работодателя;
Вопрос: Работник российской организации - иностранный гражданин поменял гражданство одного иностранного государства на другое. Какие действия предпринять работодателю?
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, сведения о гражданстве работника - иностранного гражданина являются обязательным реквизитом трудового договора.
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, сведения о гражданстве работника - иностранного гражданина являются обязательным реквизитом трудового договора.
Статья: Тест: какие сведения работники обязаны сообщать работодателю, а какие - нет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 19)Трудовое законодательство не обязывает работника сообщать работодателю об изменении персональных данных. Однако работодатель вправе закрепить такую обязанность в локальном акте или в трудовом договоре. Почему это важно? Если работники не сообщают об изменениях в их личной жизни, есть риск, что работодатель нарушит закон и попадет на штраф.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 19)Трудовое законодательство не обязывает работника сообщать работодателю об изменении персональных данных. Однако работодатель вправе закрепить такую обязанность в локальном акте или в трудовом договоре. Почему это важно? Если работники не сообщают об изменениях в их личной жизни, есть риск, что работодатель нарушит закон и попадет на штраф.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- по заявлениям работника - о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения, о переводе на другую работу, об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы, о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника, о компенсации морального вреда, причиненного работнику неправомерными действиями (бездействием) работодателя;
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- по заявлениям работника - о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения, о переводе на другую работу, об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы, о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника, о компенсации морального вреда, причиненного работнику неправомерными действиями (бездействием) работодателя;
Вопрос: О проведении СОУТ и применении ее результатов в ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областях, в том числе в случае реорганизации предприятий.
(Письмо Минтруда России от 23.11.2023 N 15-1/В-9488)Кроме того, пункт об условиях труда на соответствующем рабочем месте должен быть включен в трудовой договор с новыми работниками (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). А в договоры с уже работающими сотрудниками следует внести изменения, заключив с ними соответствующее дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).
(Письмо Минтруда России от 23.11.2023 N 15-1/В-9488)Кроме того, пункт об условиях труда на соответствующем рабочем месте должен быть включен в трудовой договор с новыми работниками (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). А в договоры с уже работающими сотрудниками следует внести изменения, заключив с ними соответствующее дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).
Готовое решение: Какие существуют требования к обработке персональных данных работников организации
(КонсультантПлюс, 2025)Когда вы запрашиваете паспортные данные и другие сведения у работников при заключении трудового договора или даже раньше - при подборе, вы уже обрабатываете персональные данные.
(КонсультантПлюс, 2025)Когда вы запрашиваете паспортные данные и другие сведения у работников при заключении трудового договора или даже раньше - при подборе, вы уже обрабатываете персональные данные.
Типовая ситуация: Обработка персональных данных работников: требования, документы, штрафы
(Издательство "Главная книга", 2025)При изменении персональных данных изменения в личную карточку и другие кадровые документы вносят по заявлению работника или на основании подтверждающих документов. Менять данные в трудовом договоре не обязательно, но при желании можете оформить соответствующее допсоглашение. Изменения в трудовую книжку вносите при смене Ф.И.О., даты рождения и сведений об образовании (п. п. 7, 8 Порядка ведения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2025)При изменении персональных данных изменения в личную карточку и другие кадровые документы вносят по заявлению работника или на основании подтверждающих документов. Менять данные в трудовом договоре не обязательно, но при желании можете оформить соответствующее допсоглашение. Изменения в трудовую книжку вносите при смене Ф.И.О., даты рождения и сведений об образовании (п. п. 7, 8 Порядка ведения трудовых книжек).
Вопрос: В ПВТР закреплена обязанность работника сообщать об изменении своих персональных данных, в том числе семейного положения, адреса регистрации. Что предпринять работодателю, чтобы обезопасить себя от штрафов за несвоевременное представление сведений об изменении этих данных в военкомат, если работник их не представит?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)В целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, предусматривающих обязанность работодателя представлять сведения о работниках, работодатель вправе установить в локальном нормативном акте, предусматривающем порядок обработки персональных данных работников, способы сообщения работником об изменении тех сведений, которые необходимы работодателю для соблюдения законодательства, указав конкретный срок представления работником изменений в персональных данных. Такого рода дополнения не противоречат законодательству и не нарушают прав работника.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)В целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, предусматривающих обязанность работодателя представлять сведения о работниках, работодатель вправе установить в локальном нормативном акте, предусматривающем порядок обработки персональных данных работников, способы сообщения работником об изменении тех сведений, которые необходимы работодателю для соблюдения законодательства, указав конкретный срок представления работником изменений в персональных данных. Такого рода дополнения не противоречат законодательству и не нарушают прав работника.
Готовое решение: Что делать отделу кадров при смене фамилии сотрудником
(КонсультантПлюс, 2025)Изменения в трудовой договор вносятся по усмотрению работодателя, поскольку такая обязанность не установлена в законе. Внесите эти сведения непосредственно в текст договора либо оформите дополнительное соглашение с указанием в нем новых персональных данных работника, а также даты, с которой изменения вступают в силу.
(КонсультантПлюс, 2025)Изменения в трудовой договор вносятся по усмотрению работодателя, поскольку такая обязанность не установлена в законе. Внесите эти сведения непосредственно в текст договора либо оформите дополнительное соглашение с указанием в нем новых персональных данных работника, а также даты, с которой изменения вступают в силу.