Изменение графика отпусков по инициативе работодателя
Подборка наиболее важных документов по запросу Изменение графика отпусков по инициативе работодателя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Популярные вопросы о графике отпусков, возникающие после его утверждения
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Закон не устанавливает четкого правила о необходимости ознакомления работников с изменениями в графике отпусков. Поэтому во многих организациях с изменениями работников не знакомят. По общему правилу график отпусков обязателен для работника и работодателя (ст. 123 ТК РФ), и изменения в нем просто по инициативе работодателя обычно не появляются <1>. Изменения в график могут быть внесены по законным основаниям (когда льготник просит отпуск в удобное ему время, когда отпуск переносится в связи с нетрудоспособностью или иным причинам, предусмотренным ст. 124 и ст. 125 ТК РФ). Но в этих случаях работник зачастую в курсе изменений, поскольку сам же о них и просит.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Закон не устанавливает четкого правила о необходимости ознакомления работников с изменениями в графике отпусков. Поэтому во многих организациях с изменениями работников не знакомят. По общему правилу график отпусков обязателен для работника и работодателя (ст. 123 ТК РФ), и изменения в нем просто по инициативе работодателя обычно не появляются <1>. Изменения в график могут быть внесены по законным основаниям (когда льготник просит отпуск в удобное ему время, когда отпуск переносится в связи с нетрудоспособностью или иным причинам, предусмотренным ст. 124 и ст. 125 ТК РФ). Но в этих случаях работник зачастую в курсе изменений, поскольку сам же о них и просит.
Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска на следующий год по инициативе работодателя
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок оформления переноса ежегодного отпуска на следующий рабочий год по инициативе работодателя законом не определен. На практике принято поступать так: оформить уведомление работнику о необходимости перенести его отпуск на следующий рабочий год, получить его согласие (желательно письменное), затем издать приказ, внести изменения в график отпусков и (при необходимости) в личную карточку работника.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок оформления переноса ежегодного отпуска на следующий рабочий год по инициативе работодателя законом не определен. На практике принято поступать так: оформить уведомление работнику о необходимости перенести его отпуск на следующий рабочий год, получить его согласие (желательно письменное), затем издать приказ, внести изменения в график отпусков и (при необходимости) в личную карточку работника.
Нормативные акты
Обзор: "Как кадровому специалисту учреждения работать с учетом антикризисных мер"
(КонсультантПлюс, 2025)В связи с изменениями в работе учреждения из-за текущих ограничений отпуск можно перенести как по инициативе работника, так и работодателя. В зависимости от ситуации необходимо оформить: уведомление или заявление, приказ, изменения в график отпусков.
(КонсультантПлюс, 2025)В связи с изменениями в работе учреждения из-за текущих ограничений отпуск можно перенести как по инициативе работника, так и работодателя. В зависимости от ситуации необходимо оформить: уведомление или заявление, приказ, изменения в график отпусков.
Обзор: "Как кадровому специалисту работать с учетом антикризисных мер"
(КонсультантПлюс, 2025)В связи с изменениями в работе организации из-за текущих ограничений отпуск можно перенести как по инициативе работника, так и работодателя. В зависимости от ситуации необходимо оформить: уведомление или заявление, приказ, изменения в графике отпусков.
(КонсультантПлюс, 2025)В связи с изменениями в работе организации из-за текущих ограничений отпуск можно перенести как по инициативе работника, так и работодателя. В зависимости от ситуации необходимо оформить: уведомление или заявление, приказ, изменения в графике отпусков.
Статья: Отзыв работника из отпуска
(Волкова М.Н.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 5)Как отметил Роструд в Письме от 24.12.2020 N ПГ/59141-6-1, график отпусков является документом, в который в ходе реализации в силу обоюдных договоренностей фактически могут вноситься изменения. При этом он является гарантом для обеих сторон: в случае, если договоренности достичь не удается, обе стороны придерживаются установленного графика отпусков.
(Волкова М.Н.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 5)Как отметил Роструд в Письме от 24.12.2020 N ПГ/59141-6-1, график отпусков является документом, в который в ходе реализации в силу обоюдных договоренностей фактически могут вноситься изменения. При этом он является гарантом для обеих сторон: в случае, если договоренности достичь не удается, обе стороны придерживаются установленного графика отпусков.
Статья: График отпусков на 2024 г.: при составлении учитываем разъяснения Минтруда и Роструда
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 48)Роструд в своем письме от 18.05.2022 N ПГ/11111-6-1 полагает, что для оформления работнику оплачиваемого отпуска вне графика ему следует написать заявление на имя работодателя (законодательством форма не установлена), при этом текст заявления должен содержать данные о периоде, на который предоставляется отпуск. На основании заявления работника работодатель вправе издать приказ, затем внести изменения в график отпусков и при необходимости - в личную карточку работника.
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 48)Роструд в своем письме от 18.05.2022 N ПГ/11111-6-1 полагает, что для оформления работнику оплачиваемого отпуска вне графика ему следует написать заявление на имя работодателя (законодательством форма не установлена), при этом текст заявления должен содержать данные о периоде, на который предоставляется отпуск. На основании заявления работника работодатель вправе издать приказ, затем внести изменения в график отпусков и при необходимости - в личную карточку работника.
Статья: Отпускные в 2023 году. Не забудьте о новых правилах
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Отпуск переносится по инициативе руководителя
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Отпуск переносится по инициативе руководителя
Вопрос: Как предоставить несколько дней в счет отпуска по просьбе работника вне графика отпусков?
(Консультация эксперта, 2025)В рассматриваемой ситуации работнику необходимо составить заявление на имя работодателя с указанием данных о периоде, на который предоставляется отпуск, после чего работодателем составляется соответствующий приказ, вносятся изменения в график отпусков и при необходимости в личную карточку работника, после чего производится оплата отпуска.
(Консультация эксперта, 2025)В рассматриваемой ситуации работнику необходимо составить заявление на имя работодателя с указанием данных о периоде, на который предоставляется отпуск, после чего работодателем составляется соответствующий приказ, вносятся изменения в график отпусков и при необходимости в личную карточку работника, после чего производится оплата отпуска.
Статья: Работника не включат в новый график отпусков. Законно?
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)Например, отпуск Тамариной действительно запланируют на декабрь 2024 года, а ближе к этой дате согласуют перенесение отдыха на май 2025 года (ЛНА этого работодателя позволяют изменять время отпуска по просьбе работников, и работница с радостью напишет соответствующее заявление).
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)Например, отпуск Тамариной действительно запланируют на декабрь 2024 года, а ближе к этой дате согласуют перенесение отдыха на май 2025 года (ЛНА этого работодателя позволяют изменять время отпуска по просьбе работников, и работница с радостью напишет соответствующее заявление).
Статья: Что делать с выплаченными отпускными при переносе отпуска?
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 12)Работнику, собравшемуся в отпуск по графику, выплатили отпускные. Но в последний момент по просьбе руководства отпуск был перенесен на более поздний срок. Вправе ли работодатель удержать выплаченные отпускные из зарплаты работника? Разъяснения на этот счет Минтруд России дал в письме от 27.02.2025 N 14-6/ООГ-977.
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 12)Работнику, собравшемуся в отпуск по графику, выплатили отпускные. Но в последний момент по просьбе руководства отпуск был перенесен на более поздний срок. Вправе ли работодатель удержать выплаченные отпускные из зарплаты работника? Разъяснения на этот счет Минтруд России дал в письме от 27.02.2025 N 14-6/ООГ-977.
Статья: Перенос отпуска по инициативе работника: оформление документов
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)- второе мнение (поддерживаемое автором настоящей статьи): для переноса отпуска по инициативе работника достаточно его заявления с резолюцией работодателя, приказа о переносе отпуска для внесения изменений в график отпусков не требуется.
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)- второе мнение (поддерживаемое автором настоящей статьи): для переноса отпуска по инициативе работника достаточно его заявления с резолюцией работодателя, приказа о переносе отпуска для внесения изменений в график отпусков не требуется.
Статья: Как установить ненормированный рабочий день
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 2)Если переработок не будет и дальше, целесообразно режим ненормированного рабочего дня отменить. Однако сделать это можно только с согласия работника. Если он согласен, с ним заключается дополнительное соглашение в порядке ст. 72 ТК РФ. Если нет, придется применять процедуру изменения режима рабочего времени по инициативе работодателя в порядке ст. 74 ТК РФ.
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 2)Если переработок не будет и дальше, целесообразно режим ненормированного рабочего дня отменить. Однако сделать это можно только с согласия работника. Если он согласен, с ним заключается дополнительное соглашение в порядке ст. 72 ТК РФ. Если нет, придется применять процедуру изменения режима рабочего времени по инициативе работодателя в порядке ст. 74 ТК РФ.