Изменение фамилии в трудовой книжке при расторжении брака
Подборка наиболее важных документов по запросу Изменение фамилии в трудовой книжке при расторжении брака (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 08.07.2024 N 88-22943/2024 (УИД 71RS0019-01-2023-000736-71)
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Особое производство.
Требования: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) Об установлении факта принадлежности трудовой книжки.
Обстоятельства: В решении пенсионного органа об отказе истцу в назначении пенсии указано на то, что ввиду внесения записи о смене фамилии в трудовую книжку с нарушением установленных требований и отсутствия документа, подтверждающего присвоение фамилии, трудовая книжка не может быть принята для назначения истцу страховой пенсии по старости.
Решение: 1) Требование оставлено без рассмотрения; 2) Удовлетворено.Судом установлено, что при рассмотрении заявления Ф.И. о назначении пенсии ответчиком не принята представленная ею трудовая книжку ввиду наличия недостатков при ее оформлении и отсутствия у истца документа, подтверждающего смену фамилии в связи с заключением брака ввиду того, что брак расторгнут. Таким образом, обращение в суд с заявлением об установлении факта принадлежности трудовой книжки обусловлено отсутствием необходимых документов и невозможностью их получения, в связи с чем факт может быть установлен в порядке особого производства. При этом спор между заявителем и заинтересованным лицом о праве Ф.И. на назначение пенсии при условии подтверждения факта принадлежности истцу трудовой книжки отсутствовал, отказ в назначении пенсии связан с отсутствием у заявителя необходимого страхового стажа, что не является предметом рассмотрения в рамках данного гражданского дела.
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Особое производство.
Требования: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) Об установлении факта принадлежности трудовой книжки.
Обстоятельства: В решении пенсионного органа об отказе истцу в назначении пенсии указано на то, что ввиду внесения записи о смене фамилии в трудовую книжку с нарушением установленных требований и отсутствия документа, подтверждающего присвоение фамилии, трудовая книжка не может быть принята для назначения истцу страховой пенсии по старости.
Решение: 1) Требование оставлено без рассмотрения; 2) Удовлетворено.Судом установлено, что при рассмотрении заявления Ф.И. о назначении пенсии ответчиком не принята представленная ею трудовая книжку ввиду наличия недостатков при ее оформлении и отсутствия у истца документа, подтверждающего смену фамилии в связи с заключением брака ввиду того, что брак расторгнут. Таким образом, обращение в суд с заявлением об установлении факта принадлежности трудовой книжки обусловлено отсутствием необходимых документов и невозможностью их получения, в связи с чем факт может быть установлен в порядке особого производства. При этом спор между заявителем и заинтересованным лицом о праве Ф.И. на назначение пенсии при условии подтверждения факта принадлежности истцу трудовой книжки отсутствовал, отказ в назначении пенсии связан с отсутствием у заявителя необходимого страхового стажа, что не является предметом рассмотрения в рамках данного гражданского дела.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Изменения паспортных данных работника (фамилии, имени, отчества и даты рождения) оформите на основании паспорта, свидетельств о рождении, браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату (п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Изменения паспортных данных работника (фамилии, имени, отчества и даты рождения) оформите на основании паспорта, свидетельств о рождении, браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату (п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаИзменения записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, регистрации или расторжении брака, перемене имени и других документов со ссылкой на их номер, дату, а также орган, выдавший документ.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)7. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)7. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ.
Статья: Споры об оформлении дубликата трудовой книжки после смены фамилии работника
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Заглянем в Порядок ведения и хранения трудовых книжек (п. 7):
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Заглянем в Порядок ведения и хранения трудовых книжек (п. 7):
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Далее в ответе будем ссылаться сразу на два документа. По общему правилу изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Далее в ответе будем ссылаться сразу на два документа. По общему правилу изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
Статья: В трудовой книжке работника обнаружили незаверенные записи. Что делать?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)1. Записи об изменении фамилии, имени, отчества и даты рождения на титульном листе трудовой книжки заверяются в соответствии с п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок):
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)1. Записи об изменении фамилии, имени, отчества и даты рождения на титульном листе трудовой книжки заверяются в соответствии с п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок):
Статья: При приеме на работу обнаружили, что фамилия в трудовой книжке и паспорте не совпадает
(Тамочкина Т.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)- "Изменение паспортных данных работника (фамилии, имени, отчества и даты рождения) необходимо оформить на основании паспорта, свидетельств о рождении, браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату.
(Тамочкина Т.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)- "Изменение паспортных данных работника (фамилии, имени, отчества и даты рождения) необходимо оформить на основании паспорта, свидетельств о рождении, браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 01.02.2023 N 14-6/ООГ-726 <Об оформлении дубликата трудовой книжки работника, сменившего фамилию>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 5)2. На внутренней стороне обложки сделать ссылку на соответствующий документ (номер, дата и орган, выдавший документ) и заверить подписью работодателя и печатью. Это могут быть новый паспорт, свидетельства о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 5)2. На внутренней стороне обложки сделать ссылку на соответствующий документ (номер, дата и орган, выдавший документ) и заверить подписью работодателя и печатью. Это могут быть новый паспорт, свидетельства о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов.
Статья: Отражаем в трудовой книжке переименование работодателя-организации и изменение фамилии работодателя-предпринимателя
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Как мы отметили выше, порядок внесения в трудовую книжку записи о смене работодателем-ИП фамилии (имени, отчества) не урегулирован нормативно. Но на практике необходимость производить такие записи встречается, предприниматели меняют фамилии при регистрации и расторжении брака, иногда меняют имя или даже отчество.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Как мы отметили выше, порядок внесения в трудовую книжку записи о смене работодателем-ИП фамилии (имени, отчества) не урегулирован нормативно. Но на практике необходимость производить такие записи встречается, предприниматели меняют фамилии при регистрации и расторжении брака, иногда меняют имя или даже отчество.
Статья: Изменения сведений о работнике в трудовой книжке не заверены
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)В идеале изменения сведений о работнике в трудовой книжке должны оформляться следующим образом.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)В идеале изменения сведений о работнике в трудовой книжке должны оформляться следующим образом.