Исправления в командировочном удостоверении
Подборка наиболее важных документов по запросу Исправления в командировочном удостоверении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Форма: Положение о проведении кадрового аудита общества (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)2.15. Кроме наличия документов и правильности их оформления необходимо проверить систему учета документов: их регистрацию, систематизацию и учет. Проверке подлежат книги и журналы учета и регистрации, например журнал учета трудовых договоров, приказов по личному составу или журнал выдачи справок, командировочных удостоверений и пр.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)2.15. Кроме наличия документов и правильности их оформления необходимо проверить систему учета документов: их регистрацию, систематизацию и учет. Проверке подлежат книги и журналы учета и регистрации, например журнал учета трудовых договоров, приказов по личному составу или журнал выдачи справок, командировочных удостоверений и пр.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Отмена командировочных удостоверений
(Спицына Т.В.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 3)Данные новшества вызвали неоднозначную реакцию в бухгалтерском сообществе. На специализированных сайтах можно встретить мнение о том, что зря отменили командировочное удостоверение, в котором была представлена обобщенная информация по командировке. Частично с этим можно согласиться: действительно, в командировочном удостоверении была собрана практически вся необходимая информация по командировке. Но в данном случае сильное влияние оказывает и эффект привыкания: командировочное удостоверение было обязательным документом почти 27 лет.
(Спицына Т.В.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 3)Данные новшества вызвали неоднозначную реакцию в бухгалтерском сообществе. На специализированных сайтах можно встретить мнение о том, что зря отменили командировочное удостоверение, в котором была представлена обобщенная информация по командировке. Частично с этим можно согласиться: действительно, в командировочном удостоверении была собрана практически вся необходимая информация по командировке. Но в данном случае сильное влияние оказывает и эффект привыкания: командировочное удостоверение было обязательным документом почти 27 лет.
Статья: Печати и штампы в хозяйственной деятельности
(Котова С.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2012, N 1-2)- командировочном удостоверении (форма N Т-10, утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). Печатью в нем заверяются отметки о прибытии командированного работника в место командировки и выбытии из него;
(Котова С.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2012, N 1-2)- командировочном удостоверении (форма N Т-10, утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). Печатью в нем заверяются отметки о прибытии командированного работника в место командировки и выбытии из него;
Судебная практика
Апелляционное определение Архангельского областного суда от 14.09.2023 N 33-5906/2023 (УИД 29RS0014-01-2023-000880-81)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) Об обязании произвести перерасчет пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указал, что пенсионным органом принято решение об отказе во включении периода командировки в стаж работы в районах Крайнего Севера.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Вопреки выводам суда, представленные истцом в подтверждение работы в районах Крайнего Севера, документы: приказ работодателя N-к от ДД.ММ.ГГГГ и справка, командировочное удостоверение, служебное задание, сведения индивидуального (персонифицированного) учета, признанные пенсионным органом недостоверными, и которые в последующем работодателем были откорректированы на основании уведомления ОСФР по АО и НАО с исключением кода территориальных условий труда "РКС" и проставлением кода "МКС", не свидетельствуют о стабильном и постоянном характере выполняемой истцом трудовой функции в особых климатических условиях районов Крайнего Севера.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) Об обязании произвести перерасчет пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указал, что пенсионным органом принято решение об отказе во включении периода командировки в стаж работы в районах Крайнего Севера.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Вопреки выводам суда, представленные истцом в подтверждение работы в районах Крайнего Севера, документы: приказ работодателя N-к от ДД.ММ.ГГГГ и справка, командировочное удостоверение, служебное задание, сведения индивидуального (персонифицированного) учета, признанные пенсионным органом недостоверными, и которые в последующем работодателем были откорректированы на основании уведомления ОСФР по АО и НАО с исключением кода территориальных условий труда "РКС" и проставлением кода "МКС", не свидетельствуют о стабильном и постоянном характере выполняемой истцом трудовой функции в особых климатических условиях районов Крайнего Севера.
Нормативные акты
Приказ МЧС РФ от 06.05.2003 N 236
(ред. от 25.08.2011)
"Об утверждении Положения о порядке оформления, использования, хранения и обращения с воинскими перевозочными документами в системе МЧС России"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 19.05.2003 N 4562)25. Серии и номера выданных воинских перевозочных документов указываются в командировочных удостоверениях, предписаниях или отпускных билетах.
(ред. от 25.08.2011)
"Об утверждении Положения о порядке оформления, использования, хранения и обращения с воинскими перевозочными документами в системе МЧС России"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 19.05.2003 N 4562)25. Серии и номера выданных воинских перевозочных документов указываются в командировочных удостоверениях, предписаниях или отпускных билетах.
Приказ Министра обороны РФ от 06.06.2001 N 200
(ред. от 11.08.2010)
"Об утверждении Руководства по оформлению, использованию, хранению и обращению с воинскими перевозочными документами в Вооруженных Силах Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 30.11.2001 N 3061)При обнаружении у пассажиров на станциях отправления или в пути следования воинских перевозочных документов с указанными нарушениями исправление или замена их производится после соответствующей проверки военными комендантами на путях сообщения, а при их отсутствии - ближайшими военными комиссарами или комендантами гарнизонов. Исправление или замена воинских перевозочных документов производится на основании рапорта (заявления) пассажира и удостоверяется записью в командировочном удостоверении, предписании или отпускном билете, заверяемой подписью этих лиц и печатью (штампом).
(ред. от 11.08.2010)
"Об утверждении Руководства по оформлению, использованию, хранению и обращению с воинскими перевозочными документами в Вооруженных Силах Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 30.11.2001 N 3061)При обнаружении у пассажиров на станциях отправления или в пути следования воинских перевозочных документов с указанными нарушениями исправление или замена их производится после соответствующей проверки военными комендантами на путях сообщения, а при их отсутствии - ближайшими военными комиссарами или комендантами гарнизонов. Исправление или замена воинских перевозочных документов производится на основании рапорта (заявления) пассажира и удостоверяется записью в командировочном удостоверении, предписании или отпускном билете, заверяемой подписью этих лиц и печатью (штампом).
Административная практика
Решение Ульяновского УФАС России от 12.05.2012 по делу N 8626/03-2012
Обстоятельства: По мнению Заявителя, Заказчик допустил нарушение требований Закона о размещении заказов, так как уклоняется от заключения государственного контракта на разработку проектов организации дорожного движения на автомобильных дорогах общего пользования регионального или межмуниципального значения Ульяновской области по заказу N 0168200002412000318.
Решение: Признать жалобу необоснованной.27.04.2012 г. для заключения государственного контракта к заказчику от победителя открытого конкурса ООО "СА" был командирован уполномоченный представитель общества, что подтверждается доверенностью, командировочным удостоверением, железнодорожным билетом.
Обстоятельства: По мнению Заявителя, Заказчик допустил нарушение требований Закона о размещении заказов, так как уклоняется от заключения государственного контракта на разработку проектов организации дорожного движения на автомобильных дорогах общего пользования регионального или межмуниципального значения Ульяновской области по заказу N 0168200002412000318.
Решение: Признать жалобу необоснованной.27.04.2012 г. для заключения государственного контракта к заказчику от победителя открытого конкурса ООО "СА" был командирован уполномоченный представитель общества, что подтверждается доверенностью, командировочным удостоверением, железнодорожным билетом.
Решение Хабаровского УФАС России от 25.12.2014 по делу N РНП-27-116
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Проанализировав представленные документы, Хабаровское УФАС сделало следующие выводы. Согласно командировочному удостоверению, гр. <...> 11.11.2014 прибыл в г. Облучье в Областное государственное бюджетное учреждение здравоохранения "О", из которого выбыл 14.11.2014 и прибыл в г. Хабаровск в ООО "ФБ". В соответствии с предписанием начальника ГИБДД УМВД России, перевозки по направлениям Хабаровск - Биробиджан закрыты с 06 час 00 минут 13.11.2014. Также установлено, что платежным поручением от 21.10.2014 ООО "ФА" на счет краевого государственного бюджетного учреждения здравоохранения "Г" министерства здравоохранения Хабаровского края 25 533 рубля 33 копейки в качестве обеспечения исполнения контракта. Таким образом, Хабаровское УФАС России делает вывод о том, что ООО "ФА" имело намерение заключить контракт по результатам, закупки N 0122200002514007414, однако не заключило его по не зависящим от общества причинам.
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Проанализировав представленные документы, Хабаровское УФАС сделало следующие выводы. Согласно командировочному удостоверению, гр. <...> 11.11.2014 прибыл в г. Облучье в Областное государственное бюджетное учреждение здравоохранения "О", из которого выбыл 14.11.2014 и прибыл в г. Хабаровск в ООО "ФБ". В соответствии с предписанием начальника ГИБДД УМВД России, перевозки по направлениям Хабаровск - Биробиджан закрыты с 06 час 00 минут 13.11.2014. Также установлено, что платежным поручением от 21.10.2014 ООО "ФА" на счет краевого государственного бюджетного учреждения здравоохранения "Г" министерства здравоохранения Хабаровского края 25 533 рубля 33 копейки в качестве обеспечения исполнения контракта. Таким образом, Хабаровское УФАС России делает вывод о том, что ООО "ФА" имело намерение заключить контракт по результатам, закупки N 0122200002514007414, однако не заключило его по не зависящим от общества причинам.
"Кадровое делопроизводство"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)Все записи в журнале учета выдачи командировочных удостоверений делаются чернилами (пастой) синего, фиолетового или черного цвета. Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются. При необходимости внесения исправлений ошибочно сделанные (неправильные) записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе. Это допустимо в том случае, если в журнале есть графа "Примечание". Тогда в нее вносится следующая запись:
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)Все записи в журнале учета выдачи командировочных удостоверений делаются чернилами (пастой) синего, фиолетового или черного цвета. Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются. При необходимости внесения исправлений ошибочно сделанные (неправильные) записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе. Это допустимо в том случае, если в журнале есть графа "Примечание". Тогда в нее вносится следующая запись:
Вопрос: Необходимо ли оформлять командировку, если работник направляется на объект, расположенный в том же городе, что и рабочее место работника, на период до двух недель?
(Консультация эксперта, 2014)В соответствии с п. 4 Положения работодатель определяет срок командировки, но при необходимости срок служебной командировки может корректироваться.
(Консультация эксперта, 2014)В соответствии с п. 4 Положения работодатель определяет срок командировки, но при необходимости срок служебной командировки может корректироваться.
Статья: Комментарий к Приложению к Письму Минфина России от 06.02.2015 N 07-04-06/5027 "Рекомендации аудиторским организациям, индивидуальным аудиторам, аудиторам по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2014 год"
(Диркова Е.Ю.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2015, N 5)В связи с изменениями, связанными с отменой командировочных удостоверений и другими поправками в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, необходимо скорректировать график документооборота, утвержденный в составе учетной политики. Правда, к проверке бухгалтерской отчетности за 2014 г. эта новация никакого отношения не имеет. Ведь соответствующие поправки вступили в силу в 2015 г.
(Диркова Е.Ю.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2015, N 5)В связи с изменениями, связанными с отменой командировочных удостоверений и другими поправками в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, необходимо скорректировать график документооборота, утвержденный в составе учетной политики. Правда, к проверке бухгалтерской отчетности за 2014 г. эта новация никакого отношения не имеет. Ведь соответствующие поправки вступили в силу в 2015 г.
Статья: Командировочные расходы и НДФЛ: спорные ситуации
(Слободняк И.А., Антипина П.В.)
("Финансы", 2021, N 2)Также сложными являются вопросы, возникающие с учетом командировочных расходов в случае, когда работник задерживается в месте командировки или, наоборот, приезжает туда раньше даты, обозначенной в командировочном удостоверении. Еще в 2010 г. позиция Минфина стала гораздо ближе к признанию соответствующих затрат; ведомство скорректировало свою позицию об обложении НДФЛ стоимости билетов до места командировки (и обратно), если указанные в них даты не совпадают с датой начала (окончания) служебной поездки. Специалисты полагают, что если сотрудник провел в месте командировки лишь на несколько дней дольше положенного (например, использовал выходные дни), то в этом случае стоимость его проезда не должна облагаться НДФЛ (Письма Минфина России от 10.06.2010 N 03-04-06/6-111 и от 07.12.2016 N 03-04-06/72892).
(Слободняк И.А., Антипина П.В.)
("Финансы", 2021, N 2)Также сложными являются вопросы, возникающие с учетом командировочных расходов в случае, когда работник задерживается в месте командировки или, наоборот, приезжает туда раньше даты, обозначенной в командировочном удостоверении. Еще в 2010 г. позиция Минфина стала гораздо ближе к признанию соответствующих затрат; ведомство скорректировало свою позицию об обложении НДФЛ стоимости билетов до места командировки (и обратно), если указанные в них даты не совпадают с датой начала (окончания) служебной поездки. Специалисты полагают, что если сотрудник провел в месте командировки лишь на несколько дней дольше положенного (например, использовал выходные дни), то в этом случае стоимость его проезда не должна облагаться НДФЛ (Письма Минфина России от 10.06.2010 N 03-04-06/6-111 и от 07.12.2016 N 03-04-06/72892).
Статья: К вопросу о страховании туристов
(Хильманович Р.А.)
("Туризм: право и экономика", 2011, N 4)1. Часто полисы оформляются с расширенным сроком (например, 90 дней в течение 1 года). При урегулировании страхового случая может возникнуть проблема с подтверждением того, что количество дней пребывания застрахованного за рубежом действительно попадает в указанный срок. При необходимости оказания помощи, до момента отправки гарантии оплаты услуг в мед. учреждение, ему необходимо подтвердить валидность полиса. Подтверждением могут служить отметки в загранпаспорте, копия командировочного удостоверения, копия виз в загранпаспорте.
(Хильманович Р.А.)
("Туризм: право и экономика", 2011, N 4)1. Часто полисы оформляются с расширенным сроком (например, 90 дней в течение 1 года). При урегулировании страхового случая может возникнуть проблема с подтверждением того, что количество дней пребывания застрахованного за рубежом действительно попадает в указанный срок. При необходимости оказания помощи, до момента отправки гарантии оплаты услуг в мед. учреждение, ему необходимо подтвердить валидность полиса. Подтверждением могут служить отметки в загранпаспорте, копия командировочного удостоверения, копия виз в загранпаспорте.
Статья: Оформление командировки'2015: сокращенный вариант
(Егорова Н.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2015, N 8)Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством. Таковые закреплены Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749 (далее - Положение о командировках). В целях упрощения командировочного документооборота, в том числе и в это Постановление, потребовалось внести соответствующие корректировки.
(Егорова Н.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2015, N 8)Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством. Таковые закреплены Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749 (далее - Положение о командировках). В целях упрощения командировочного документооборота, в том числе и в это Постановление, потребовалось внести соответствующие корректировки.
"Командировочные и иные аналогичные расходы"
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)Все записи в журнале учета выдачи командировочных удостоверений делаются чернилами (пастой) синего, фиолетового или черного цвета. Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются. При необходимости внесения исправлений ошибочно сделанные (неправильные) записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе. Это допустимо в том случае, если в журнале есть графа "Примечание". Тогда в нее вносится следующая запись:
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)Все записи в журнале учета выдачи командировочных удостоверений делаются чернилами (пастой) синего, фиолетового или черного цвета. Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются. При необходимости внесения исправлений ошибочно сделанные (неправильные) записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе. Это допустимо в том случае, если в журнале есть графа "Примечание". Тогда в нее вносится следующая запись:
"Кадровое делопроизводство"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)Все записи в журнале учета выдачи командировочных удостоверений делаются чернилами (пастой) синего, фиолетового или черного цвета. Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются. При необходимости внесения исправлений ошибочно сделанные (неправильные) записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе. Это допустимо в том случае, если в журнале есть графа "Примечание". Тогда в нее вносится следующая запись:
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)Все записи в журнале учета выдачи командировочных удостоверений делаются чернилами (пастой) синего, фиолетового или черного цвета. Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются. При необходимости внесения исправлений ошибочно сделанные (неправильные) записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе. Это допустимо в том случае, если в журнале есть графа "Примечание". Тогда в нее вносится следующая запись:
"Договорное право. Договоры о перевозке, буксировке, транспортной экспедиции и иных услугах в сфере транспорта"
(книга 4)
(Брагинский М.И., Витрянский В.В.)
("Статут", 2003)В соответствии с Правилами перевозок грузов в сопровождении на железнодорожном транспорте, утвержденными Приказом Министерства путей сообщения РФ от 27 мая 1999 г. N 9ЦЗ <*>, в сопровождении представителей грузоотправителей или грузополучателей (проводников) должны перевозиться повагонными отправками, в частности, следующие грузы: животные; птицы; пчелы; живая рыба; растения и живые цветы; скоропортящиеся и продовольственные грузы, требующие при перевозке специального обслуживания; вино, виноматериалы и коньячный спирт, перевозимые наливом в специализированном передвижном составе; вино, водка, коньяк в открытых ящиках; автомобили, тракторы, моторизованные машины, бывшие в эксплуатации, в том числе следующие в ремонт или из ремонта; специальные автомобили; грузы, перевозимые с частичной разгрузкой или догрузкой в пути следования, и т.д. В этих случаях в транспортной железнодорожной накладной грузоотправителем под наименованием груза делается отметка о том, что груз следует в сопровождении проводников, с указанием количества проводников, их фамилий, имен и отчеств, а также паспортных данных и сведений о командировочных удостоверениях. При обнаружении в процессе перевозки нарушения крепления или устойчивости груза проводник должен подать письменное заявление начальнику станции для принятия решения об отцепке вагона и принять меры по исправлению крепления, восстановлению размещения и устойчивости груза. В тех случаях, когда грузу угрожает порча и доставить его в полной сохранности грузополучателю не представляется возможным, грузоотправитель либо уполномоченный на это проводник может самостоятельно распорядиться грузом.
(книга 4)
(Брагинский М.И., Витрянский В.В.)
("Статут", 2003)В соответствии с Правилами перевозок грузов в сопровождении на железнодорожном транспорте, утвержденными Приказом Министерства путей сообщения РФ от 27 мая 1999 г. N 9ЦЗ <*>, в сопровождении представителей грузоотправителей или грузополучателей (проводников) должны перевозиться повагонными отправками, в частности, следующие грузы: животные; птицы; пчелы; живая рыба; растения и живые цветы; скоропортящиеся и продовольственные грузы, требующие при перевозке специального обслуживания; вино, виноматериалы и коньячный спирт, перевозимые наливом в специализированном передвижном составе; вино, водка, коньяк в открытых ящиках; автомобили, тракторы, моторизованные машины, бывшие в эксплуатации, в том числе следующие в ремонт или из ремонта; специальные автомобили; грузы, перевозимые с частичной разгрузкой или догрузкой в пути следования, и т.д. В этих случаях в транспортной железнодорожной накладной грузоотправителем под наименованием груза делается отметка о том, что груз следует в сопровождении проводников, с указанием количества проводников, их фамилий, имен и отчеств, а также паспортных данных и сведений о командировочных удостоверениях. При обнаружении в процессе перевозки нарушения крепления или устойчивости груза проводник должен подать письменное заявление начальнику станции для принятия решения об отцепке вагона и принять меры по исправлению крепления, восстановлению размещения и устойчивости груза. В тех случаях, когда грузу угрожает порча и доставить его в полной сохранности грузополучателю не представляется возможным, грузоотправитель либо уполномоченный на это проводник может самостоятельно распорядиться грузом.
Статья: Все ли в порядке с кадровой документацией? Проводим аудит
(Сувернева А.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 10)Кроме наличия документов и правильности их оформления необходимо проверить систему учета документов: их регистрацию, систематизацию и учет. Для этого нужно обратить внимание на различные книги и журналы учета и регистрации, например журнал учета трудовых договоров, приказов по личному составу или журнал выдачи справок, командировочных удостоверений и пр.
(Сувернева А.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 10)Кроме наличия документов и правильности их оформления необходимо проверить систему учета документов: их регистрацию, систематизацию и учет. Для этого нужно обратить внимание на различные книги и журналы учета и регистрации, например журнал учета трудовых договоров, приказов по личному составу или журнал выдачи справок, командировочных удостоверений и пр.