Использование УПД
Подборка наиболее важных документов по запросу Использование УПД (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 172 "Порядок применения налоговых вычетов" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Документы по договору оказания услуг не подтверждают факт использования спецтехники на строительном объекте: спорное транспортное средство отсутствует в перечне транспортных средств к договору; в УПД не указаны период использования и полное наименование техники; в общих и специальных журналах ведения работ информации об использовании спецтехники нет. Сменные рапорты составлены формально, в них не указаны: содержание работ, Ф.И.О. водителя и госномер транспортного средства.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Документы по договору оказания услуг не подтверждают факт использования спецтехники на строительном объекте: спорное транспортное средство отсутствует в перечне транспортных средств к договору; в УПД не указаны период использования и полное наименование техники; в общих и специальных журналах ведения работ информации об использовании спецтехники нет. Сменные рапорты составлены формально, в них не указаны: содержание работ, Ф.И.О. водителя и госномер транспортного средства.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как применять УПД
(КонсультантПлюс, 2025)1. Для чего можно использовать УПД
(КонсультантПлюс, 2025)1. Для чего можно использовать УПД
Типовая ситуация: УПД: выставление, заполнение, исправление
(Издательство "Главная книга", 2025)УПД со статусом 1 заменяет счет-фактуру на отгрузку и товарную накладную либо акт о выполнении работ (оказании услуг) и является основанием для вычета НДС и принятия к учету товаров (работ, услуг). В нем должны быть заполнены обязательные реквизиты и первичного документа, и счета-фактуры. В книгах покупок и продаж его регистрируют так же, как счет-фактуру.
(Издательство "Главная книга", 2025)УПД со статусом 1 заменяет счет-фактуру на отгрузку и товарную накладную либо акт о выполнении работ (оказании услуг) и является основанием для вычета НДС и принятия к учету товаров (работ, услуг). В нем должны быть заполнены обязательные реквизиты и первичного документа, и счета-фактуры. В книгах покупок и продаж его регистрируют так же, как счет-фактуру.
Нормативные акты
Статья: О чем нужно помнить, работая с УПД
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 8)УПД призван упростить работу бизнеса: вместо нескольких документов компания может составлять один. Универсальный передаточный документ совмещает счет-фактуру и накладную и другие бумаги. При этом в работе с документом у компаний возникают вопросы о правомерности применения его в той или иной ситуации. Рассмотрим в статье несколько примеров использования УПД из практики.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 8)УПД призван упростить работу бизнеса: вместо нескольких документов компания может составлять один. Универсальный передаточный документ совмещает счет-фактуру и накладную и другие бумаги. При этом в работе с документом у компаний возникают вопросы о правомерности применения его в той или иной ситуации. Рассмотрим в статье несколько примеров использования УПД из практики.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения здравоохранения приобретение сувенирной продукции, предназначенной для передачи (дарения) донорам крови? Учреждение приобрело эти сувениры у коммерческой организации за счет собственных доходов. Информация о заключенном договоре не размещена в реестре контрактов ЕИС в сфере закупок...
(Консультация эксперта, 2025)<3> ФНС России предлагает к использованию форму универсального передаточного документа (УПД), основанную на форме счета-фактуры, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137. Форма данного УПД приведена в Письме ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, согласованном с Минфином России, и носит рекомендательный характер. При наличии УПД (со статусом "1" - счет-фактура и передаточный документ (акт)), в котором надлежаще заполнены все реквизиты, установленные в качестве обязательных для счетов-фактур ст. 169 НК РФ, покупатель (заказчик) имеет право на вычет "входного" НДС.
(Консультация эксперта, 2025)<3> ФНС России предлагает к использованию форму универсального передаточного документа (УПД), основанную на форме счета-фактуры, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137. Форма данного УПД приведена в Письме ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, согласованном с Минфином России, и носит рекомендательный характер. При наличии УПД (со статусом "1" - счет-фактура и передаточный документ (акт)), в котором надлежаще заполнены все реквизиты, установленные в качестве обязательных для счетов-фактур ст. 169 НК РФ, покупатель (заказчик) имеет право на вычет "входного" НДС.
Готовое решение: Как выставлять УПД в электронной форме
(КонсультантПлюс, 2025)Выставление УПД со статусом "3" не предусмотрено. УПД может быть либо со статусом "1", если используется одновременно как счет-фактура и первичный документ, либо со статусом "2", если используется только как первичный документ (Приложения N N 2, 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). Использование УПД только в качестве счета-фактуры не предусмотрено, а значит, у УПД не может быть статуса "3". Это следует из Письма ФНС России от 22.08.2018 N АС-4-15/16298@.
(КонсультантПлюс, 2025)Выставление УПД со статусом "3" не предусмотрено. УПД может быть либо со статусом "1", если используется одновременно как счет-фактура и первичный документ, либо со статусом "2", если используется только как первичный документ (Приложения N N 2, 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). Использование УПД только в качестве счета-фактуры не предусмотрено, а значит, у УПД не может быть статуса "3". Это следует из Письма ФНС России от 22.08.2018 N АС-4-15/16298@.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного (автономного) учреждения приобретение и установку устройства оконечного объектового, предназначенного для контроля состояния шлейфа пожарно-охранной сигнализации и шлейфа контроля прибытия наряда?..
(Консультация эксперта, 2025)<4> ФНС России предлагает к использованию форму универсального передаточного документа (далее - УПД), основанную на форме счета-фактуры, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137. Форма данного УПД приведена в Письме ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, согласованном с Минфином России, и носит рекомендательный характер. При наличии УПД (со статусом "1" - счет-фактура и передаточный документ (акт)), в котором надлежаще заполнены все реквизиты, установленные в качестве обязательных для счетов-фактур ст. 169 НК РФ, покупатель (заказчик) имеет право на вычет "входного" НДС.
(Консультация эксперта, 2025)<4> ФНС России предлагает к использованию форму универсального передаточного документа (далее - УПД), основанную на форме счета-фактуры, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137. Форма данного УПД приведена в Письме ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, согласованном с Минфином России, и носит рекомендательный характер. При наличии УПД (со статусом "1" - счет-фактура и передаточный документ (акт)), в котором надлежаще заполнены все реквизиты, установленные в качестве обязательных для счетов-фактур ст. 169 НК РФ, покупатель (заказчик) имеет право на вычет "входного" НДС.
Статья: Новости от 05.09.2025
("Главная книга", 2025, N 18)ФНС рекомендует в течение 2025 г. начать использовать УПД как основной отгрузочный документ. Потому что с 01.01.2026 УПД останется единственным официально признанным электронным документом, подтверждающим отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг.
("Главная книга", 2025, N 18)ФНС рекомендует в течение 2025 г. начать использовать УПД как основной отгрузочный документ. Потому что с 01.01.2026 УПД останется единственным официально признанным электронным документом, подтверждающим отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг.
Статья: Где "прячутся" искажения статьи 54.1 НК РФ?
(Мартынов О.Н.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Из данной схемы очевидно, что сделка как правоотношение должна соответствовать юридическим фактам (фактам хозяйственной жизни). При чем последние могут относиться к разным сторонам сделки, но сделка при этом по набору прав и обязанностей является единой. Например, правоотношение поставки товара включает в себя факты отгрузки перевозчику - это юридический факт, принадлежащий поставщику, а также включает в себя факт выставления платежного поручения банку для оплаты поставленного товара - это юридический факт, принадлежащий покупателю. Однако в большинстве случаев оформление юридических фактов, принадлежащих правоотношению, не имеет такого четкого распределения по сторонам, например при использовании УПД. Таким образом, из-за требований к оформлению первичных учетных документов в большинстве случаев сторонами совместно практическое значение выделения юридических фактов по принадлежности сторонам необоснованно игнорируется. При таком рассмотрении единство правоотношения как бы скрывает различие образующих его фактов и, казалось бы, делает невозможным установить, с чьей стороны факты претерпевали искажения. Но если не поддаваться данной иллюзии, то станет очевидным, что при оформлении налогоплательщиком УПД, уже содержащего искажение, налогоплательщик сознательно допускает искажение собственных фактов и, как следствие, собственных учетов. Поэтому отождествление таких понятий, как "факт хозяйственной жизни" и "сделка", является неверным.
(Мартынов О.Н.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Из данной схемы очевидно, что сделка как правоотношение должна соответствовать юридическим фактам (фактам хозяйственной жизни). При чем последние могут относиться к разным сторонам сделки, но сделка при этом по набору прав и обязанностей является единой. Например, правоотношение поставки товара включает в себя факты отгрузки перевозчику - это юридический факт, принадлежащий поставщику, а также включает в себя факт выставления платежного поручения банку для оплаты поставленного товара - это юридический факт, принадлежащий покупателю. Однако в большинстве случаев оформление юридических фактов, принадлежащих правоотношению, не имеет такого четкого распределения по сторонам, например при использовании УПД. Таким образом, из-за требований к оформлению первичных учетных документов в большинстве случаев сторонами совместно практическое значение выделения юридических фактов по принадлежности сторонам необоснованно игнорируется. При таком рассмотрении единство правоотношения как бы скрывает различие образующих его фактов и, казалось бы, делает невозможным установить, с чьей стороны факты претерпевали искажения. Но если не поддаваться данной иллюзии, то станет очевидным, что при оформлении налогоплательщиком УПД, уже содержащего искажение, налогоплательщик сознательно допускает искажение собственных фактов и, как следствие, собственных учетов. Поэтому отождествление таких понятий, как "факт хозяйственной жизни" и "сделка", является неверным.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного (автономного) учреждения приобретение и списание изделий медицинского назначения (бинтов, жгутов, пластырей, ножниц, салфеток и т.д. (далее - перевязочные средства)) для оказания первой помощи работникам учреждения, приобретенных за счет средств от приносящей доход деятельности (облагаемой НДС) и используемых в этой деятельности?..
(Консультация эксперта, 2025)<**> ФНС России предлагает к использованию форму универсального передаточного документа (далее - УПД), основанную на форме счета-фактуры, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137. Форма данного УПД приведена в Письме ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, согласованном с Минфином России, и носит рекомендательный характер. При наличии УПД (со статусом "1" - счет-фактура и передаточный документ (акт)), в котором надлежаще заполнены все реквизиты, установленные в качестве обязательных для счетов-фактур ст. 169 НК РФ, покупатель (заказчик) имеет право на вычет "входного" НДС.
(Консультация эксперта, 2025)<**> ФНС России предлагает к использованию форму универсального передаточного документа (далее - УПД), основанную на форме счета-фактуры, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137. Форма данного УПД приведена в Письме ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, согласованном с Минфином России, и носит рекомендательный характер. При наличии УПД (со статусом "1" - счет-фактура и передаточный документ (акт)), в котором надлежаще заполнены все реквизиты, установленные в качестве обязательных для счетов-фактур ст. 169 НК РФ, покупатель (заказчик) имеет право на вычет "входного" НДС.