Инструкция по заполнению трудовых книжек и вкладышей
Подборка наиболее важных документов по запросу Инструкция по заполнению трудовых книжек и вкладышей (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 12.09.2023 по делу N 33-13653/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О выдаче дубликата трудовой книжки без записи об увольнении; О взыскании: 2) Компенсации за задержку выдачи трудовой книжки; 3) Районного коэффициента на суммы выплаченной премии; 4) Компенсации за неиспользованный отпуск; 5) Компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что судом было признано незаконным его увольнение за прогул, требования о выдаче дубликата трудовой книжки без записи об увольнении не выполнены, истец уволен по собственному желанию, окончательный расчет не произведен.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части.Возлагая на ответчика обязанность выдать истцу дубликат трудовой книжки без записи от 10.06.2022 о расторжении трудового договора на основании пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации, суд пришел к выводу о том, что при прекращении трудовых отношений работодателем не были выполнены требования положений ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Судом установлено, что дубликат трудовой книжки по заявлению истца не был оформлен надлежащим образом, так как был подготовлен дубликат вкладыша в трудовую книжку. Вместе с этим, возможность оформления дубликата вкладыша в трудовую книжку законом не предусмотрена. В случае, если запись об увольнении, признанная недействительной, внесена во вкладыш в трудовую книжку, то оформлению подлежит дубликат трудовой книжки, а не отдельная ее часть.
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О выдаче дубликата трудовой книжки без записи об увольнении; О взыскании: 2) Компенсации за задержку выдачи трудовой книжки; 3) Районного коэффициента на суммы выплаченной премии; 4) Компенсации за неиспользованный отпуск; 5) Компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что судом было признано незаконным его увольнение за прогул, требования о выдаче дубликата трудовой книжки без записи об увольнении не выполнены, истец уволен по собственному желанию, окончательный расчет не произведен.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части.Возлагая на ответчика обязанность выдать истцу дубликат трудовой книжки без записи от 10.06.2022 о расторжении трудового договора на основании пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации, суд пришел к выводу о том, что при прекращении трудовых отношений работодателем не были выполнены требования положений ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Судом установлено, что дубликат трудовой книжки по заявлению истца не был оформлен надлежащим образом, так как был подготовлен дубликат вкладыша в трудовую книжку. Вместе с этим, возможность оформления дубликата вкладыша в трудовую книжку законом не предусмотрена. В случае, если запись об увольнении, признанная недействительной, внесена во вкладыш в трудовую книжку, то оформлению подлежит дубликат трудовой книжки, а не отдельная ее часть.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)5. Как оформить вкладыш в трудовую книжку
(КонсультантПлюс, 2025)5. Как оформить вкладыш в трудовую книжку
Типовая ситуация: Вкладыш в трудовую книжку: оформление и учет
(Издательство "Главная книга", 2025)Вкладыш в трудовую книжку
(Издательство "Главная книга", 2025)Вкладыш в трудовую книжку
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете списание испорченной трудовой книжки?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Обоснование: Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее - Инструкция), учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее осуществляется на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности" (далее - БСО). По общему правилу бланки строгой отчетности учитываются на счете 006 в условной оценке (например, 1 руб. или по стоимости приобретения).
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Обоснование: Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее - Инструкция), учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее осуществляется на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности" (далее - БСО). По общему правилу бланки строгой отчетности учитываются на счете 006 в условной оценке (например, 1 руб. или по стоимости приобретения).
Вопрос: У нового работника в бумажной трудовой книжке закончились страницы раздела для внесения записи о приеме на работу, и нужно заводить вкладыш. Можно ли в 2023 г. приобрести и использовать вкладыш в трудовую книжку старого образца?
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: В настоящее время применяются формы трудовой книжки и вкладыша в нее, утвержденные Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Приказ N 320н). В утвержденном Приказом N 320н Порядке ведения и хранения трудовых книжек подробно описаны правила заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним, требования к их учету и хранению.
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: В настоящее время применяются формы трудовой книжки и вкладыша в нее, утвержденные Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Приказ N 320н). В утвержденном Приказом N 320н Порядке ведения и хранения трудовых книжек подробно описаны правила заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним, требования к их учету и хранению.
Статья: Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)По общему правилу, если работодатель внес неверную или неточную запись (как в трудовую книжку, так и во вкладыш в нее), такую запись нужно признать недействительной.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)По общему правилу, если работодатель внес неверную или неточную запись (как в трудовую книжку, так и во вкладыш в нее), такую запись нужно признать недействительной.
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, ведите только в бумажном виде книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек. Такой вывод можно сделать из Письма Минтруда России от 05.10.2023 N 14-6/ООГ-6245. Ведомство отметило, что указанные книги (журналы) не подпадают под действие норм, которые касаются ЭКДО. Кроме того, оно указало на действующий порядок оформления таких книг (журналов), обязывающий, в частности, прошнуровать их.
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, ведите только в бумажном виде книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек. Такой вывод можно сделать из Письма Минтруда России от 05.10.2023 N 14-6/ООГ-6245. Ведомство отметило, что указанные книги (журналы) не подпадают под действие норм, которые касаются ЭКДО. Кроме того, оно указало на действующий порядок оформления таких книг (журналов), обязывающий, в частности, прошнуровать их.
Вопрос: В каком порядке оформляется дубликат вкладыша в трудовую книжку, если он пришел в негодность?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Учитывая приведенные положения, полагаем, что если вкладыш в трудовую книжку пришел в негодность, то следует оформить и выдать дубликат трудовой книжки, поскольку, если испорчена неотъемлемая часть трудовой книжки - вкладыш в нее, трудовая книжка тоже должна считаться испорченной.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Учитывая приведенные положения, полагаем, что если вкладыш в трудовую книжку пришел в негодность, то следует оформить и выдать дубликат трудовой книжки, поскольку, если испорчена неотъемлемая часть трудовой книжки - вкладыш в нее, трудовая книжка тоже должна считаться испорченной.
"Комментарий к Федеральному закону от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации"
(постатейный)
(Шкатулла В.И., Маркин Н.С., Надвикова В.В.)
(под ред. В.И. Шкатуллы)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 31.10.2016 N 588н "О внесении изменений в Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. N 69" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14.11.2016, регистрационный N 44326).
(постатейный)
(Шкатулла В.И., Маркин Н.С., Надвикова В.В.)
(под ред. В.И. Шкатуллы)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 31.10.2016 N 588н "О внесении изменений в Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. N 69" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14.11.2016, регистрационный N 44326).
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете организации приобретение и использование по назначению бланков вкладышей в трудовую книжку, а также порча бланка? С работников взимается плата при оформлении такого вкладыша...
(Консультация эксперта, 2025)Сумма НДС, предъявленная продавцом бланков вкладышей в трудовую книжку, подлежит вычету при условии, что они приобретаются для осуществления операций, облагаемых НДС. Вычет производится на основании надлежаще оформленного счета-фактуры после принятия вкладышей на учет и при наличии соответствующих первичных документов (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172, п. 2 ст. 169 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Сумма НДС, предъявленная продавцом бланков вкладышей в трудовую книжку, подлежит вычету при условии, что они приобретаются для осуществления операций, облагаемых НДС. Вычет производится на основании надлежаще оформленного счета-фактуры после принятия вкладышей на учет и при наличии соответствующих первичных документов (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172, п. 2 ст. 169 НК РФ).
Статья: Спор об обязании заключить договор социального найма жилого помещения (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)- Спорное Жилое помещение предоставлено Истцу в качестве служебного жилья и стаж работы Истца в предоставившем жилое помещение учреждении (на предприятии) либо в организации, финансируемой из бюджета г. Москвы, составляет 10 и более лет, что подтверждается решением уполномоченного органа о предоставлении служебного Жилого помещения/служебным ордером на предоставление Жилого помещения/трудовой книжкой Истца/сведениями о трудовой деятельности Истца/справкой о подтверждении трудового стажа Истца/вкладышем в трудовую книжку Истца/выпиской из лицевого счета застрахованного лица/пенсионным удостоверением Истца/приказами о приеме на работу (об увольнении) Истца/другими документами.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)- Спорное Жилое помещение предоставлено Истцу в качестве служебного жилья и стаж работы Истца в предоставившем жилое помещение учреждении (на предприятии) либо в организации, финансируемой из бюджета г. Москвы, составляет 10 и более лет, что подтверждается решением уполномоченного органа о предоставлении служебного Жилого помещения/служебным ордером на предоставление Жилого помещения/трудовой книжкой Истца/сведениями о трудовой деятельности Истца/справкой о подтверждении трудового стажа Истца/вкладышем в трудовую книжку Истца/выпиской из лицевого счета застрахованного лица/пенсионным удостоверением Истца/приказами о приеме на работу (об увольнении) Истца/другими документами.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка6. Как оформляется вкладыш в трудовую книжку
"Годовой отчет для учреждений образования - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Согласно п. 118 и 337 Инструкции N 157н для учета БСО предусмотрен забалансовый счет 03 "Бланки строгой отчетности". На нем учитываются бланки трудовых книжек, вкладышей в них, аттестаты, дипломы, свидетельства, сертификаты, бланки листков нетрудоспособности, квитанции и иные БСО, выданные ответственным лицам с мест хранения (со склада) для их оформления (использования в рамках хозяйственной деятельности учреждения) или находящиеся у ответственных лиц с момента их приобретения.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Согласно п. 118 и 337 Инструкции N 157н для учета БСО предусмотрен забалансовый счет 03 "Бланки строгой отчетности". На нем учитываются бланки трудовых книжек, вкладышей в них, аттестаты, дипломы, свидетельства, сертификаты, бланки листков нетрудоспособности, квитанции и иные БСО, выданные ответственным лицам с мест хранения (со склада) для их оформления (использования в рамках хозяйственной деятельности учреждения) или находящиеся у ответственных лиц с момента их приобретения.