Инструкция по отбору и хранению дел

Подборка наиболее важных документов по запросу Инструкция по отбору и хранению дел (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 08.06.2022 N 04АП-1247/2022 по делу N А19-19361/2021
Требование: О взыскании штрафа за нарушение условий контракта на поставку моторного масла, пени.
Решение: Требование удовлетворено в части.
Истец подтвердил, что товар на момент отбора проб и проведения экспертизы был ненадлежащего качества, тогда как ответчик в силу положений статьи 65 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации не представил в материалы дела доказательства порчи товара в период с момента передачи покупателю товара (05.04.2021) до момента отбора проб (29.04.2021), само по себе указание в акте отбора проб от 29.04.2021 на хранение товара в металлических укупоренных бочках на открытой площадке участка лесопиления КП-10 не свидетельствует о том, что товар был испорчен в указанный период времени, данные выводы суда противоречат фактическим обстоятельствам по делу.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: Организация работы архива в районном суде
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)
Дела и другие документы поступают в архив суда после проведения экспертизы ценности, которая проводится в целях оценки их юридической, исторической и иной значимости, отбора на государственное хранение в соответствии с нормативными и методическими документами, утвержденными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела и делопроизводства (п. 4.1 Инструкции N 56).
Готовое решение: Каков порядок уничтожения документов в связи с истечением срока их хранения в архиве (структурном подразделении) организации
(КонсультантПлюс, 2024)
Такая комиссия является совещательным органом при руководителе вашей организации. Она создается приказом и действует на основании положения, разработанного на основе Примерного положения об экспертной комиссии организации (п. 18 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).

Нормативные акты

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 13.12.2012 N 35
"Об открытости и гласности судопроизводства и о доступе к информации о деятельности судов"
30. Ознакомление пользователей с информацией о деятельности судов, находящейся в архивных фондах, осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об архивном деле и принимаемыми в соответствии с ним иными нормативными правовыми актами (статья 17 Закона об обеспечении доступа к информации). В частности, такими актами являются Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; Инструкция о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования; Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения.
Постановление ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс
"Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 21.08.2003 N 4994)
4.2. Решения ЭК и проекты рассматриваемых ей документов вступают в силу только после их утверждения руководителем общества. ЭК рассматривает описи дел постоянного, временного сроков хранения и по личному составу, проекты номенклатуры дел и инструкции по делопроизводству, акты о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению.