Инструкция элн
Подборка наиболее важных документов по запросу Инструкция элн (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Работник взял больничный в день увольнения: действия работодателя
(Косевцова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)Также при необходимости в суде можно упомянуть, что в законодательстве нет положений, обязывающих работодателей отслеживать информацию об открытых ЭЛН сотрудников, которые в период своей нетрудоспособности продолжают исполнять свои трудовые обязанности. На это обратил внимание Минтруд РФ в письме от 18.01.2024 N 14-6/ООГ-287. Ведомство отметило, что выдаваемый работнику больничный лист является не только основанием для назначения и выплаты пособия, но и документом, подтверждающим правомерность отсутствия работника на рабочем месте в связи с заболеванием или травмой. Поэтому факт исполнения работником в период временной нетрудоспособности своих трудовых обязанностей свидетельствует о нарушении режима, предписанного лечащим врачом, и влечет за собой снижение размера пособия по временной нетрудоспособности (ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"). При этом следует иметь в виду, что если застрахованное лицо в период временной нетрудоспособности фактически продолжает работать, то основания для выплаты пособия вообще отсутствуют.
(Косевцова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)Также при необходимости в суде можно упомянуть, что в законодательстве нет положений, обязывающих работодателей отслеживать информацию об открытых ЭЛН сотрудников, которые в период своей нетрудоспособности продолжают исполнять свои трудовые обязанности. На это обратил внимание Минтруд РФ в письме от 18.01.2024 N 14-6/ООГ-287. Ведомство отметило, что выдаваемый работнику больничный лист является не только основанием для назначения и выплаты пособия, но и документом, подтверждающим правомерность отсутствия работника на рабочем месте в связи с заболеванием или травмой. Поэтому факт исполнения работником в период временной нетрудоспособности своих трудовых обязанностей свидетельствует о нарушении режима, предписанного лечащим врачом, и влечет за собой снижение размера пособия по временной нетрудоспособности (ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"). При этом следует иметь в виду, что если застрахованное лицо в период временной нетрудоспособности фактически продолжает работать, то основания для выплаты пособия вообще отсутствуют.
Готовое решение: Что нужно учесть при составлении должностной инструкции
(КонсультантПлюс, 2026)Должностную инструкцию прошивать необязательно, такое требование законом не предусмотрено. Вы можете ее прошить, если считаете необходимым, в таком же порядке, как, например, бумажный журнал учета электронных больничных листов.
(КонсультантПлюс, 2026)Должностную инструкцию прошивать необязательно, такое требование законом не предусмотрено. Вы можете ее прошить, если считаете необходимым, в таком же порядке, как, например, бумажный журнал учета электронных больничных листов.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 13 "Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"Таким образом, на момент формирования повторного запроса по ЭЛН N 910210977837 по новому проактивному процессу N 221140463 у Страховщика уже были в наличии сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности Филатовой Е.В., соответственно, открытием проактивного процесса N 221140463 и направлением второго запроса по ЭЛН N 910210977837 Страховщиком были нарушены положения пункта 23 Правил N 2010, согласно которым при наличии у страховщика необходимых сведений они не запрашиваются у страхователя."
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 15.2 "Ответственность за совершение нарушений законодательства Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством""Таким образом, на момент формирования повторного запроса по ЭЛН N 910210977837 по новому проактивному процессу N 221140463 у Страховщика уже были в наличии сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности Филатовой Е.В., соответственно, открытием проактивного процесса N 221140463 и направлением второго запроса по ЭЛН N 910210977837 Страховщиком были нарушены положения пункта 23 Правил N 2010, согласно которым при наличии у страховщика необходимых сведений они не запрашиваются у страхователя.
Нормативные акты
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 4 (2025)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 22.12.2025)Приведенные нормативные положения о порядке формирования листка нетрудоспособности застрахованного лица в форме электронного документа и об информационном взаимодействии при этом страховщика и страхователя не были применены судом первой инстанции при разрешении исковых требований Х. и, как следствие, не была дана оценка тому обстоятельству, что до издания работодателем приказа от 6 апреля 2023 г. об увольнении Х. работодателем через оператора электронного документооборота в автоматическом режиме был получен электронный листок нетрудоспособности Х. со сведениями об освобождении его от работы в период с 21 марта по 4 апреля 2023 г. и в нем не была указана дата, с которой работнику следует приступить к работе, и содержалась ссылка на номер следующего электронного листка нетрудоспособности. Указанные обстоятельства не являлись предметом исследования и оценки суда первой инстанции в нарушение требований статьи 67 ГПК РФ.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 22.12.2025)Приведенные нормативные положения о порядке формирования листка нетрудоспособности застрахованного лица в форме электронного документа и об информационном взаимодействии при этом страховщика и страхователя не были применены судом первой инстанции при разрешении исковых требований Х. и, как следствие, не была дана оценка тому обстоятельству, что до издания работодателем приказа от 6 апреля 2023 г. об увольнении Х. работодателем через оператора электронного документооборота в автоматическом режиме был получен электронный листок нетрудоспособности Х. со сведениями об освобождении его от работы в период с 21 марта по 4 апреля 2023 г. и в нем не была указана дата, с которой работнику следует приступить к работе, и содержалась ссылка на номер следующего электронного листка нетрудоспособности. Указанные обстоятельства не являлись предметом исследования и оценки суда первой инстанции в нарушение требований статьи 67 ГПК РФ.
<Письмо> Минздрава России от 01.07.2025 N 15-4/И/2-12980
<О направлении Методических рекомендаций "Обеспечение взаимодействия медицинских организаций и социальных служб, органов службы занятости при консультировании женщин в ситуации репродуктивного выбора/трудной жизненной ситуации, беременных и женщин/семей, желающих иметь детей">
(вместе с "Методическими рекомендациями "Обеспечение взаимодействия медицинских организаций и социальных служб, органов службы занятости при консультировании женщин в ситуации репродуктивного выбора/трудной жизненной ситуации, беременных и женщин/семей, желающих иметь детей", утв. Минтрудом России, Минздравом России 30.04.2025)Пособие по беременности и родам назначается на основании электронного листка нетрудоспособности (по общему правилу положен в 30 недель беременности) и выплачивается суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью:
<О направлении Методических рекомендаций "Обеспечение взаимодействия медицинских организаций и социальных служб, органов службы занятости при консультировании женщин в ситуации репродуктивного выбора/трудной жизненной ситуации, беременных и женщин/семей, желающих иметь детей">
(вместе с "Методическими рекомендациями "Обеспечение взаимодействия медицинских организаций и социальных служб, органов службы занятости при консультировании женщин в ситуации репродуктивного выбора/трудной жизненной ситуации, беременных и женщин/семей, желающих иметь детей", утв. Минтрудом России, Минздравом России 30.04.2025)Пособие по беременности и родам назначается на основании электронного листка нетрудоспособности (по общему правилу положен в 30 недель беременности) и выплачивается суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью:
Статья: Ответственность главного бухгалтера
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Пример 2. Фонд социального страхования уведомил работодателя о переплате пособия по временной нетрудоспособности, которую организации пришлось возместить фонду. Как выяснилось, переплата образовалась в результате допущенной главным бухгалтером ошибки (в программу не были внесены сведения об инвалидности работника), что привело к неверному расчету электронного листка нетрудоспособности. Главный бухгалтер тут же уволилась, а работодатель отправился в суд за возмещением материального ущерба.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Пример 2. Фонд социального страхования уведомил работодателя о переплате пособия по временной нетрудоспособности, которую организации пришлось возместить фонду. Как выяснилось, переплата образовалась в результате допущенной главным бухгалтером ошибки (в программу не были внесены сведения об инвалидности работника), что привело к неверному расчету электронного листка нетрудоспособности. Главный бухгалтер тут же уволилась, а работодатель отправился в суд за возмещением материального ущерба.
Статья: Пособие по нетрудоспособности для отца в связи с болезнью ребенка младше 3 лет
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 9)Порядок оформления больничных был принят еще до введения этого новшества. Поэтому в нем нет никаких особых положений для случая, когда мама хоть и продолжает получать пособие, но уже не находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 9)Порядок оформления больничных был принят еще до введения этого новшества. Поэтому в нем нет никаких особых положений для случая, когда мама хоть и продолжает получать пособие, но уже не находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
Готовое решение: Как оплачивается больничный лист работнику при производственной травме
(КонсультантПлюс, 2026)заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде (при необходимости) (п. 1 ст. 9 Закона N 125-ФЗ, ч. 1 ст. 14, ч. 2 ст. 1 Закона N 255-ФЗ, п. 7 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
(КонсультантПлюс, 2026)заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде (при необходимости) (п. 1 ст. 9 Закона N 125-ФЗ, ч. 1 ст. 14, ч. 2 ст. 1 Закона N 255-ФЗ, п. 7 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
Статья: ЕФС-1 о стаже уходящих в декрет или детский отпуск: СФР дает ответы
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 6)Необходимость оперативно представлять в СФР сведения о стаже на работника, который подал заявление на отпуск по БиР или отпуск по уходу за ребенком, появилась только в 2024 г. И в отношении работников, находящихся в 2024 г. в декретном или детском отпуске, который начался еще в 2023 г., никаких особых положений не установлено. А значит, представлять на них подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" нет оснований (см. ГК, 2024, N 3, с. 10).
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 6)Необходимость оперативно представлять в СФР сведения о стаже на работника, который подал заявление на отпуск по БиР или отпуск по уходу за ребенком, появилась только в 2024 г. И в отношении работников, находящихся в 2024 г. в декретном или детском отпуске, который начался еще в 2023 г., никаких особых положений не установлено. А значит, представлять на них подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" нет оснований (см. ГК, 2024, N 3, с. 10).
Вопрос: Дистанционный работник в рабочий день оформил электронный листок нетрудоспособности в регионе, который не является местом выполнения его работы или регистрации. Как это расценивать работодателю? Нужно ли принимать какие-то меры, запросить объяснение?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)Что касается электронного листка нетрудоспособности, лица, работающие по трудовым договорам, являются застрахованными лицами и имеют право на получение пособия по временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 2, ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ)).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)Что касается электронного листка нетрудоспособности, лица, работающие по трудовым договорам, являются застрахованными лицами и имеют право на получение пособия по временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 2, ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ)).
Готовое решение: Как работнику оплачивается больничный лист
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, для данного случая особенностей не предусмотрено. На дистанционных работников распространяются нормы трудового права (в том числе связанные с оплатой больничных) и иных актов, содержащих такие нормы, с учетом положений гл. 49.1 ТК РФ (ч. 4 ст. 312.1, ст. 183 ТК РФ). Больничный этим работникам оплачивается в общем порядке.
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, для данного случая особенностей не предусмотрено. На дистанционных работников распространяются нормы трудового права (в том числе связанные с оплатой больничных) и иных актов, содержащих такие нормы, с учетом положений гл. 49.1 ТК РФ (ч. 4 ст. 312.1, ст. 183 ТК РФ). Больничный этим работникам оплачивается в общем порядке.
Готовое решение: Как оплатить больничный лицу, работающему по гражданско-правовому договору
(КонсультантПлюс, 2026)заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 7 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
(КонсультантПлюс, 2026)заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 7 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Подход к кадровой документации в настоящее время также претерпевает изменения. Данные изменения связаны с электронным документооборотом, электронными больничными.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Подход к кадровой документации в настоящее время также претерпевает изменения. Данные изменения связаны с электронным документооборотом, электронными больничными.
Вопрос: Работник открыл больничный лист 31 января, а с 1 февраля он переведен на 0,5 ставки. Как оплатить больничный?
(Консультация эксперта, 2025)Не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности по запросу страховщика страхователю необходимо разместить в информационной системе страховщика подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью сведения о продолжительности рабочего времени застрахованного лица - в случае, если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) (ч. 8 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, пп. "а" п. 22 Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010).
(Консультация эксперта, 2025)Не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности по запросу страховщика страхователю необходимо разместить в информационной системе страховщика подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью сведения о продолжительности рабочего времени застрахованного лица - в случае, если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) (ч. 8 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, пп. "а" п. 22 Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010).
Статья: Нарушение срока передачи данных в СФР не всегда приводит к штрафу!
(Зарипова М.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 2)Таким образом, на момент формирования повторного запроса по ЭЛН у страховщика уже были в наличии сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности. Соответственно, путем открытия проактивного процесса и направления второго запроса по ЭЛН страховщик нарушил положения п. 23 Правил N 2010, согласно которым при наличии у страховщика необходимых сведений они не запрашиваются у страхователя.
(Зарипова М.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 2)Таким образом, на момент формирования повторного запроса по ЭЛН у страховщика уже были в наличии сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности. Соответственно, путем открытия проактивного процесса и направления второго запроса по ЭЛН страховщик нарушил положения п. 23 Правил N 2010, согласно которым при наличии у страховщика необходимых сведений они не запрашиваются у страхователя.