Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников
Подборка наиболее важных документов по запросу Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 05.06.2024 по делу N 88-18471/2024 (УИД 91RS0013-01-2023-002032-75)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истице отказано во включении в страховой стаж для начисления пенсии по старости спорного периода работы.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Разрешая заявленные А. исковые требования, суд первой инстанции исходил из того, что спорные периоды работы истицы подтверждены записями в трудовой книжке, правомерность внесения которых у суда сомнений не вызывает ввиду совпадения анкетных данных в трудовой книжке с анкетными данными истицы в паспорте гражданина Российской Федерации, и, ссылаясь на то, что указание в трудовой книжке истицы номеров приказов без дат, являющееся нарушением Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, допущено работодателем, а не работником, который не должен претерпевать негативные последствия за неправомерные действия работодателя, а также, учитывая, что сведения, приведенные в справке о заработной плате и других доходах за 2003 - 2004 годы, выданной обществом с ограниченной ответственностью "Анжелика Оптима", подтверждают факт работы А. в обществе в указанный период, пришел к выводу об удовлетворении иска.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истице отказано во включении в страховой стаж для начисления пенсии по старости спорного периода работы.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Разрешая заявленные А. исковые требования, суд первой инстанции исходил из того, что спорные периоды работы истицы подтверждены записями в трудовой книжке, правомерность внесения которых у суда сомнений не вызывает ввиду совпадения анкетных данных в трудовой книжке с анкетными данными истицы в паспорте гражданина Российской Федерации, и, ссылаясь на то, что указание в трудовой книжке истицы номеров приказов без дат, являющееся нарушением Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, допущено работодателем, а не работником, который не должен претерпевать негативные последствия за неправомерные действия работодателя, а также, учитывая, что сведения, приведенные в справке о заработной плате и других доходах за 2003 - 2004 годы, выданной обществом с ограниченной ответственностью "Анжелика Оптима", подтверждают факт работы А. в обществе в указанный период, пришел к выводу об удовлетворении иска.
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры, связанные с прекращением трудового договора: Работник требует выдачи дубликата трудовой книжки (исправления записи)
(КонсультантПлюс, 2025)Следует учитывать: Прогноз основан на практике споров с Работодателем по утратившему силу п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, но актуален и для споров по п. п. 12, 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Следует учитывать: Прогноз основан на практике споров с Работодателем по утратившему силу п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, но актуален и для споров по п. п. 12, 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: В положении об оплате труда есть стимулирующая выплата за выслугу лет. Стаж рассматривает комиссия на основании трудовой книжки, должностных инструкций с предыдущих мест работы, исчисляет процент надбавки (оформляют протокол, приказ директора). Нужно ли допсоглашение с работником по результатам рассмотрения стажа?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Вопрос: Об отражении в трудовой книжке информации о выплаченных работнику премиях за большой вклад в работу и по итогам работы за 9 месяцев года.
(Письмо Минтруда России от 24.04.2025 N 14-6/ООГ-2109)Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение от 27 марта 2025 г. по вопросу о порядке ведения трудовой книжки работника и сообщает.
(Письмо Минтруда России от 24.04.2025 N 14-6/ООГ-2109)Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение от 27 марта 2025 г. по вопросу о порядке ведения трудовой книжки работника и сообщает.
Нормативные акты
Приказ ГТК РФ от 22.09.2000 N 863
"О неприменении некоторых ведомственных нормативных актов Союза ССР по таможенным вопросам"8. Приказ ГУГТК СССР от 11.02.1987 N 17 об изменениях и дополнениях в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную Постановлением Госкомтруда от 20.06.1974 N 162.
"О неприменении некоторых ведомственных нормативных актов Союза ССР по таможенным вопросам"8. Приказ ГУГТК СССР от 11.02.1987 N 17 об изменениях и дополнениях в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную Постановлением Госкомтруда от 20.06.1974 N 162.
Готовое решение: Как уволить работника по собственному желанию в связи с необходимостью ухода за ребенком до 14 лет
(КонсультантПлюс, 2025)Запись об увольнении работника по собственному желанию в связи с необходимостью ухода за ребенком до 14 лет внесите по тем же правилам, что и другие записи об увольнении. Главное, правильно укажите формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При этом, если в заявлении об увольнении работник указал причину увольнения "в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком до 14 лет", рекомендуем запись об увольнении внести в трудовую книжку с указанием этой причины в силу абз. 2 п. 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. В данный момент какие-либо льготы (преимущества), связанные с увольнением по собственному желанию из-за ухода за ребенком до 14 лет, федеральным законодательством не предусмотрены. Однако такие льготы (преимущества) могут предусматриваться в ведомственных актах или актах субъектов РФ. Например, в случае расторжения трудового договора в связи с уходом за ребенком в возрасте до 14 лет при поступлении на работу до достижения ребенком указанного возраста за работниками некоторых федеральных бюджетных научных учреждений сохраняется стаж работы (п. 2.2.7 Положения, приведенного в Приложении N 5 к Примерному положению об оплате труда работников федеральных бюджетных научных учреждений, имеющих в составе клинические подразделения (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 28.08.2008 N 463н), абз. 2 п. 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Запись об увольнении работника по собственному желанию в связи с необходимостью ухода за ребенком до 14 лет внесите по тем же правилам, что и другие записи об увольнении. Главное, правильно укажите формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При этом, если в заявлении об увольнении работник указал причину увольнения "в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком до 14 лет", рекомендуем запись об увольнении внести в трудовую книжку с указанием этой причины в силу абз. 2 п. 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. В данный момент какие-либо льготы (преимущества), связанные с увольнением по собственному желанию из-за ухода за ребенком до 14 лет, федеральным законодательством не предусмотрены. Однако такие льготы (преимущества) могут предусматриваться в ведомственных актах или актах субъектов РФ. Например, в случае расторжения трудового договора в связи с уходом за ребенком в возрасте до 14 лет при поступлении на работу до достижения ребенком указанного возраста за работниками некоторых федеральных бюджетных научных учреждений сохраняется стаж работы (п. 2.2.7 Положения, приведенного в Приложении N 5 к Примерному положению об оплате труда работников федеральных бюджетных научных учреждений, имеющих в составе клинические подразделения (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 28.08.2008 N 463н), абз. 2 п. 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Реорганизация структурных подразделений в компании
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Согласно ч. 4 ст. 66 ТК РФ "в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу...".
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Согласно ч. 4 ст. 66 ТК РФ "в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу...".
Статья: Трансформация трудового правоотношения: актуальные вопросы
(Приженникова А.Н.)
("Современный юрист", 2021, N 1)В соответствии с нормой Трудового кодекса РФ возникновению трудовых правоотношений способствует ряд характерных признаков: заключение трудового договора; внесение записей в трудовую книжку; подписание листка об ознакомлении с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка; ведение учета рабочего времени, документов о начислении, выплате заработной платы либо расчетных листков и т.д.; в этой связи, для того чтобы лиц на платформе наделить правовым статусом работника и считать данные отношения трудовыми, необходимо выявить соответствующие признаки. Так, нужно определить, восстанавливаются ли между платформой и исполнителем отношения власти-подчинения; как часто осуществляется данная работа исполнителем, данная работа - единственная; необходимо ли подчинение исполнителем определенным правилам, установленным агрегатором; как осуществляет контроль агрегатор, чтобы обеспечить соблюдение работником установленных требований; как урегулирована система лояльности между исполнителем и агрегатором; кто осуществляет страхование данного исполнителя [8].
(Приженникова А.Н.)
("Современный юрист", 2021, N 1)В соответствии с нормой Трудового кодекса РФ возникновению трудовых правоотношений способствует ряд характерных признаков: заключение трудового договора; внесение записей в трудовую книжку; подписание листка об ознакомлении с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка; ведение учета рабочего времени, документов о начислении, выплате заработной платы либо расчетных листков и т.д.; в этой связи, для того чтобы лиц на платформе наделить правовым статусом работника и считать данные отношения трудовыми, необходимо выявить соответствующие признаки. Так, нужно определить, восстанавливаются ли между платформой и исполнителем отношения власти-подчинения; как часто осуществляется данная работа исполнителем, данная работа - единственная; необходимо ли подчинение исполнителем определенным правилам, установленным агрегатором; как осуществляет контроль агрегатор, чтобы обеспечить соблюдение работником установленных требований; как урегулирована система лояльности между исполнителем и агрегатором; кто осуществляет страхование данного исполнителя [8].
Статья: Споры об оформлении дубликата трудовой книжки после смены фамилии работника
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Инструкция утратила силу, но в пришедшем ей на смену Порядке ведения и хранения трудовых книжек по вопросу фамилии работника в дубликате радикальных изменений не произошло.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Инструкция утратила силу, но в пришедшем ей на смену Порядке ведения и хранения трудовых книжек по вопросу фамилии работника в дубликате радикальных изменений не произошло.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)г) других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)г) других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации приобретение бланка вкладыша в трудовую книжку и его оформление, если с работника плата за бланк не взимается?..
(Консультация эксперта, 2025)В общем случае затраты на приобретение бланка вкладыша в трудовую книжку, которые осуществлены в целях исполнения предусмотренной положениями Порядка обязанности по оформлению такого вкладыша и подтверждены документально, соответствуют требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ и учитываются в качестве расхода.
(Консультация эксперта, 2025)В общем случае затраты на приобретение бланка вкладыша в трудовую книжку, которые осуществлены в целях исполнения предусмотренной положениями Порядка обязанности по оформлению такого вкладыша и подтверждены документально, соответствуют требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ и учитываются в качестве расхода.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаЕсли трудовая книжка (вкладыш в нее) оформлена работнику на бланке, приобретенном работодателем, по нашему мнению, работодатель взимает с работника плату в размере затрат на приобретение соответствующего бланка. Такой вывод можно сделать на основании положений п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Вопрос: Работник трудится в организации по основной работе и по внутреннему совместительству. Все документы и копии на него хранятся в одном личном деле. Сколько личных карточек на него вести - одну или две? Можно ли вести одно личное дело, или их должно быть два?
(Консультация эксперта, 2023)Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", вступившим в силу 1 сентября 2021 г., утвержден новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек (далее - Порядок), в котором отсутствует положение о необходимости ведения работодателем личной карточки работника.
(Консультация эксперта, 2023)Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", вступившим в силу 1 сентября 2021 г., утвержден новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек (далее - Порядок), в котором отсутствует положение о необходимости ведения работодателем личной карточки работника.
Готовое решение: Как оформить увольнение в связи со смертью работника
(КонсультантПлюс, 2025)Если трудовую книжку (в случае ее ведения) выдать невозможно (например, никто из родственников не обратился за ней), храните ее до востребования (п. 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Если трудовую книжку (в случае ее ведения) выдать невозможно (например, никто из родственников не обратился за ней), храните ее до востребования (п. 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Вопрос: О признании недействительной записи об увольнении в трудовой книжке.
(Письмо Минтруда России от 24.09.2024 N 14-6/ООГ-5613)Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение от 4 сентября 2024 г. по вопросу о порядке ведения трудовой книжки работника и сообщает.
(Письмо Минтруда России от 24.09.2024 N 14-6/ООГ-5613)Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение от 4 сентября 2024 г. по вопросу о порядке ведения трудовой книжки работника и сообщает.