Хранение трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры, связанные с прекращением трудового договора: Работник требует выдачи трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Применимые нормы: ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 36, 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек
(КонсультантПлюс, 2025)Применимые нормы: ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 36, 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры, связанные с прекращением трудового договора: Работник взыскивает компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Применимые нормы и разъяснения: ч. 4 ст. 84.1, ст. 234 ТК РФ, п. п. 36, 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 62 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2
(КонсультантПлюс, 2025)Применимые нормы и разъяснения: ч. 4 ст. 84.1, ст. 234 ТК РФ, п. п. 36, 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 62 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовОбщие правила ведения и хранения трудовых книжек
Нормативные акты
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
Формы
Готовое решение: Кто и как может предоставить персонал
(КонсультантПлюс, 2025)внесите в трудовую книжку и (или) в сведения о трудовой деятельности работника дополнительную информацию о работе по договору о предоставлении труда работников (персонала) принимающей стороне. Для частных агентств это обязательно (ч. 8 ст. 341.2 ТК РФ). Специальных требований, как вносить такую запись в трудовую книжку, не установлено. Рекомендуем руководствоваться Порядком ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)внесите в трудовую книжку и (или) в сведения о трудовой деятельности работника дополнительную информацию о работе по договору о предоставлении труда работников (персонала) принимающей стороне. Для частных агентств это обязательно (ч. 8 ст. 341.2 ТК РФ). Специальных требований, как вносить такую запись в трудовую книжку, не установлено. Рекомендуем руководствоваться Порядком ведения и хранения трудовых книжек.
Готовое решение: Есть ли особенности увольнения работника-инвалида по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)Работник-инвалид перед увольнением по собственному желанию обязан отработать обычно две недели. В ряде случаев обязательный срок предупреждения вас работником об увольнении может быть другим, а также работник может уволиться без отработки. Если увольнение работника не связано с выходом на пенсию или иной уважительной причиной, которой обусловлена его невозможность трудиться, то он обязан предупредить вас об увольнении в обычном порядке. Если же работник-инвалид увольняется по собственному желанию в связи с выходом на пенсию по инвалидности и указал эту причину в заявлении, увольте его в срок, указанный в заявлении, то есть без отработки. Это следует из ч. 3 ст. 80 ТК РФ, пп. "б" п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2. Тогда причину увольнения без отработки отразите в документах, оформляемых при увольнении работника, так как с ней связано предоставление инвалиду льгот и преимуществ (п. 9, абз. 2 п. 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Работник-инвалид перед увольнением по собственному желанию обязан отработать обычно две недели. В ряде случаев обязательный срок предупреждения вас работником об увольнении может быть другим, а также работник может уволиться без отработки. Если увольнение работника не связано с выходом на пенсию или иной уважительной причиной, которой обусловлена его невозможность трудиться, то он обязан предупредить вас об увольнении в обычном порядке. Если же работник-инвалид увольняется по собственному желанию в связи с выходом на пенсию по инвалидности и указал эту причину в заявлении, увольте его в срок, указанный в заявлении, то есть без отработки. Это следует из ч. 3 ст. 80 ТК РФ, пп. "б" п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2. Тогда причину увольнения без отработки отразите в документах, оформляемых при увольнении работника, так как с ней связано предоставление инвалиду льгот и преимуществ (п. 9, абз. 2 п. 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Как переименовать структурное подразделение
(КонсультантПлюс, 2025)Если наименование подразделения в трудовом договоре отсутствует, достаточно действий, указанных выше. Не нужно заключать дополнительное соглашение к трудовому договору, вносить измененное наименование структурного подразделения в трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Это следует из абз. 2 ч. 4 ст. 57, ч. 2 ст. 66.1, ст. 72 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, пп. 4 п. 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Если наименование подразделения в трудовом договоре отсутствует, достаточно действий, указанных выше. Не нужно заключать дополнительное соглашение к трудовому договору, вносить измененное наименование структурного подразделения в трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Это следует из абз. 2 ч. 4 ст. 57, ч. 2 ст. 66.1, ст. 72 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, пп. 4 п. 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Готовое решение: Как принять на работу на неполное рабочее время - неполный рабочий день
(КонсультантПлюс, 2025)внести запись о приеме на работу в трудовую книжку (если она ведется) (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Порядок внесения записи такой же, как при приеме на работу на полный день (особенности не предусмотрены нормативно). Поэтому вносить информацию о том, что работнику устанавливается неполный рабочий день, не нужно;
(КонсультантПлюс, 2025)внести запись о приеме на работу в трудовую книжку (если она ведется) (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Порядок внесения записи такой же, как при приеме на работу на полный день (особенности не предусмотрены нормативно). Поэтому вносить информацию о том, что работнику устанавливается неполный рабочий день, не нужно;
Готовое решение: Как оформить прием на работу руководителя организации
(КонсультантПлюс, 2025)внести запись о приеме на работу в трудовую книжку, если она ведется (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 2, 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек);
(КонсультантПлюс, 2025)внести запись о приеме на работу в трудовую книжку, если она ведется (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 2, 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек);
Вопрос: Организация не имеет офиса, работники трудятся в разъездах, дистанционно или в коворкинге. Где и как целесообразно хранить трудовые книжки?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Организация не имеет офиса, работники трудятся в разъездах, дистанционно или в коворкинге. Где и как целесообразно хранить трудовые книжки?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Организация не имеет офиса, работники трудятся в разъездах, дистанционно или в коворкинге. Где и как целесообразно хранить трудовые книжки?
Готовое решение: Какие есть особенности приема на работу по трудовому договору главного бухгалтера
(КонсультантПлюс, 2025)В частности, запись о приеме на работу главного бухгалтера внесите в трудовую книжку (если ее ведете) и сведения о трудовой деятельности работника в общем порядке (ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1 - 3 ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 2, 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)В частности, запись о приеме на работу главного бухгалтера внесите в трудовую книжку (если ее ведете) и сведения о трудовой деятельности работника в общем порядке (ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1 - 3 ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 2, 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Как принять на работу несовершеннолетнего
(КонсультантПлюс, 2025)В случае ведения трудовой книжки работника в нее внесите запись о приеме на работу не позднее пяти рабочих дней после оформления соответствующего приказа (распоряжения) или иного вашего решения (п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н). Роструд находит оптимальным внесение записи о приеме работника на работу на его пятый рабочий день (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022).
(КонсультантПлюс, 2025)В случае ведения трудовой книжки работника в нее внесите запись о приеме на работу не позднее пяти рабочих дней после оформления соответствующего приказа (распоряжения) или иного вашего решения (п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н). Роструд находит оптимальным внесение записи о приеме работника на работу на его пятый рабочий день (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022).
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Ведите трудовые книжки, если вы юрлицо (ИП) и одновременно соблюдены такие условия (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 2 Порядка ведения и хранения трудовых книжек):
(КонсультантПлюс, 2025)Ведите трудовые книжки, если вы юрлицо (ИП) и одновременно соблюдены такие условия (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 2 Порядка ведения и хранения трудовых книжек):
Статья: Спор о восстановлении на работе (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)1.1. Нормы федерального законодательства: ст. ст. 57, 66.1, 70, 71, 77, 80, 81, 139, 179, 180, 192 - 194, 234, 236, 312.1, 312.4, 394, 396 ТК РФ, ч. 4 ст. 36, ст. 106 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве", Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 N 540 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", Приказ Минтруда России от 10.11.2022 N 713н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения", Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утв. Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)1.1. Нормы федерального законодательства: ст. ст. 57, 66.1, 70, 71, 77, 80, 81, 139, 179, 180, 192 - 194, 234, 236, 312.1, 312.4, 394, 396 ТК РФ, ч. 4 ст. 36, ст. 106 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве", Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 N 540 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", Приказ Минтруда России от 10.11.2022 N 713н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения", Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утв. Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253.