Хранение трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры, связанные с прекращением трудового договора: Работник требует выдачи трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2026)Применимые нормы: ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 36, 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек
(КонсультантПлюс, 2026)Применимые нормы: ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 36, 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 433 "Разъяснение исполнительного документа" ГПК РФ"Разрешая заявление судебного пристава исполнителя о разъяснении положений исполнительного документа и отказывая в его удовлетворении, суд первой инстанции, руководствуясь положениями ст. 202, 433 ГПК РФ, ст. 32 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве", с учетом нормы п. 17 приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", исходил из того, что выданный во исполнение определения Первомайского районного суда г. Пензы от 04.07.2023 исполнительный лист соответствует резолютивной части судебного акта, изложен полно, четко, в понятных формулировках, неясностей и нечеткостей не содержит.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовОбщие правила ведения и хранения трудовых книжек
Нормативные акты
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
Формы
Готовое решение: В каких случаях гражданско-правовой договор (договор ГПХ) может быть признан трудовым и какие это влечет последствия
(КонсультантПлюс, 2026)Если отношения признаны трудовыми после прекращения договора ГПХ и работник не требует восстановить его на работе, вам дополнительно нужно оформить документы об увольнении. Это следует, в частности, из ч. 4 ст. 11, ч. 2 ст. 19.1, ст. 84.1, ч. 1, абз. 2 ч. 2 ст. 391 ТК РФ. На практике в таком случае в судебном решении указываются дата и основание увольнения. Как быть, если работник уже трудоустроен у другого работодателя, а вам необходимо внести записи о работе у вас в его трудовую книжку в бумажной форме, нормативно не определено. Полагаем, вам нужно внести необходимые сведения, когда работник предоставит вам трудовую книжку, поскольку для данного случая нормативно не предусмотрена возможность оформления записей иным работодателем. Это следует из ч. 1 ст. 15, ч. 1, 2, 4, 6 ст. 20, ст. 66 ТК РФ, п. п. 2, 9, 30, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2026)Если отношения признаны трудовыми после прекращения договора ГПХ и работник не требует восстановить его на работе, вам дополнительно нужно оформить документы об увольнении. Это следует, в частности, из ч. 4 ст. 11, ч. 2 ст. 19.1, ст. 84.1, ч. 1, абз. 2 ч. 2 ст. 391 ТК РФ. На практике в таком случае в судебном решении указываются дата и основание увольнения. Как быть, если работник уже трудоустроен у другого работодателя, а вам необходимо внести записи о работе у вас в его трудовую книжку в бумажной форме, нормативно не определено. Полагаем, вам нужно внести необходимые сведения, когда работник предоставит вам трудовую книжку, поскольку для данного случая нормативно не предусмотрена возможность оформления записей иным работодателем. Это следует из ч. 1 ст. 15, ч. 1, 2, 4, 6 ст. 20, ст. 66 ТК РФ, п. п. 2, 9, 30, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2026)Ведите трудовые книжки, если вы юрлицо (ИП) и одновременно соблюдены такие условия (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 2 Порядка ведения и хранения трудовых книжек):
(КонсультантПлюс, 2026)Ведите трудовые книжки, если вы юрлицо (ИП) и одновременно соблюдены такие условия (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 2 Порядка ведения и хранения трудовых книжек):
Готовое решение: Как принять на работу на неполное рабочее время - неполный рабочий день
(КонсультантПлюс, 2026)внести запись о приеме на работу в трудовую книжку (если она ведется) (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Порядок внесения записи такой же, как при приеме на работу на полный день (особенности не предусмотрены нормативно). Поэтому вносить информацию о том, что работнику устанавливается неполный рабочий день, не нужно;
(КонсультантПлюс, 2026)внести запись о приеме на работу в трудовую книжку (если она ведется) (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Порядок внесения записи такой же, как при приеме на работу на полный день (особенности не предусмотрены нормативно). Поэтому вносить информацию о том, что работнику устанавливается неполный рабочий день, не нужно;
Вопрос: Организация не имеет офиса, работники трудятся в разъездах, дистанционно или в коворкинге. Где и как целесообразно хранить трудовые книжки?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Организация не имеет офиса, работники трудятся в разъездах, дистанционно или в коворкинге. Где и как целесообразно хранить трудовые книжки?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Организация не имеет офиса, работники трудятся в разъездах, дистанционно или в коворкинге. Где и как целесообразно хранить трудовые книжки?
Готовое решение: Можно ли принять работника на работу в выходной (праздничный) день
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы на основании трудового договора издаете приказ о приеме на работу, отразите и в нем день приема на работу, в том числе если он выпадает на выходной (нерабочий праздничный) день. Например, в унифицированной форме N Т-1 приведите эту информацию в специальной графе (ч. 2 ст. 57, ст. 66.1, ч. 1 ст. 68 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 42 Порядка заполнения ЕФС-1).
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы на основании трудового договора издаете приказ о приеме на работу, отразите и в нем день приема на работу, в том числе если он выпадает на выходной (нерабочий праздничный) день. Например, в унифицированной форме N Т-1 приведите эту информацию в специальной графе (ч. 2 ст. 57, ст. 66.1, ч. 1 ст. 68 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 42 Порядка заполнения ЕФС-1).
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу затребовать у соискателя
(КонсультантПлюс, 2026)Загранпаспорт относится к числу основных документов, удостоверяющих личность гражданина РФ за ее пределами, а также при выезде из России или въезде в нее (п. 3 ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.08.1996 N 114-ФЗ, п. 1 Указа Президента РФ от 29.12.2012 N 1709, п. 1 Указа Президента РФ от 19.10.2005 N 1222, п. 1 Указа Президента РФ от 21.12.1996 N 1752). На территории России он может служить документом, удостоверяющим личность, для граждан РФ, постоянно проживающих за пределами России (п. 16 ст. 2 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ, таблица N 2 Приложения к Административному регламенту МВД России, утвержденному Приказом МВД России от 06.08.2025 N 553, п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Аналогичного мнения придерживаются и эксперты сервиса Роструда "Онлайнинспекция.рф". Учтите, что для других категорий российских граждан использование загранпаспорта для удостоверения личности на территории РФ законодательством не предусмотрено.
(КонсультантПлюс, 2026)Загранпаспорт относится к числу основных документов, удостоверяющих личность гражданина РФ за ее пределами, а также при выезде из России или въезде в нее (п. 3 ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.08.1996 N 114-ФЗ, п. 1 Указа Президента РФ от 29.12.2012 N 1709, п. 1 Указа Президента РФ от 19.10.2005 N 1222, п. 1 Указа Президента РФ от 21.12.1996 N 1752). На территории России он может служить документом, удостоверяющим личность, для граждан РФ, постоянно проживающих за пределами России (п. 16 ст. 2 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ, таблица N 2 Приложения к Административному регламенту МВД России, утвержденному Приказом МВД России от 06.08.2025 N 553, п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Аналогичного мнения придерживаются и эксперты сервиса Роструда "Онлайнинспекция.рф". Учтите, что для других категорий российских граждан использование загранпаспорта для удостоверения личности на территории РФ законодательством не предусмотрено.
Статья: Спор о восстановлении на работе (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)1.1. Нормы федерального законодательства: ст. ст. 57, 66.1, 70, 71, 77, 80, 81, 139, 179, 180, 192 - 194, 234, 236, 312.1, 312.4, 394, 396 ТК РФ, ч. 4 ст. 36, ст. 106 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве", Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 N 540 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", Приказ Минтруда России от 10.11.2022 N 713н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения", Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утв. Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)1.1. Нормы федерального законодательства: ст. ст. 57, 66.1, 70, 71, 77, 80, 81, 139, 179, 180, 192 - 194, 234, 236, 312.1, 312.4, 394, 396 ТК РФ, ч. 4 ст. 36, ст. 106 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве", Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 N 540 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", Приказ Минтруда России от 10.11.2022 N 713н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения", Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утв. Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253.
"Комментарий к Федеральному закону от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации"
(постатейный)
(Шкатулла В.И., Маркин Н.С., Надвикова В.В.)
(под ред. В.И. Шкатуллы)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)14. Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.05.2021 N 320н утверждены формы порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(постатейный)
(Шкатулла В.И., Маркин Н.С., Надвикова В.В.)
(под ред. В.И. Шкатуллы)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)14. Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.05.2021 N 320н утверждены формы порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Готовое решение: Как оформить прием на работу на 1,5 ставки
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, особенности законом не предусмотрены. Оформите работника на основное место работы на полную ставку в стандартном порядке. То, что вы, например, отдельно оформите работнику еще 0,5 ставки по внутреннему совместительству, не влияет на порядок приема на основную работу. В частности, получите у него обязательные при приеме документы, ознакомьте до подписания трудового договора с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, заключите трудовой договор, внесите запись о приеме в трудовую книжку, если ведете ее в бумажной форме, и в сведения о трудовой деятельности работника (ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1 - 3 ст. 66.1, ч. 1 ст. 67, ч. 1, 3 ст. 68 ТК РФ, п. п. 2, 4, 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, особенности законом не предусмотрены. Оформите работника на основное место работы на полную ставку в стандартном порядке. То, что вы, например, отдельно оформите работнику еще 0,5 ставки по внутреннему совместительству, не влияет на порядок приема на основную работу. В частности, получите у него обязательные при приеме документы, ознакомьте до подписания трудового договора с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, заключите трудовой договор, внесите запись о приеме в трудовую книжку, если ведете ее в бумажной форме, и в сведения о трудовой деятельности работника (ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1 - 3 ст. 66.1, ч. 1 ст. 67, ч. 1, 3 ст. 68 ТК РФ, п. п. 2, 4, 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Спор об изменении формулировки основания увольнения (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)1.1. Нормы федерального законодательства: ст. ст. 57, 66.1, 70, 71, 77, 80, 81, 127, 178, 192 - 194, 234, 236, 237, 248, 394 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 N 540 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", Приказ Минтруда России от 10.11.2022 N 713н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения", Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утв. Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)1.1. Нормы федерального законодательства: ст. ст. 57, 66.1, 70, 71, 77, 80, 81, 127, 178, 192 - 194, 234, 236, 237, 248, 394 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 N 540 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", Приказ Минтруда России от 10.11.2022 N 713н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения", Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утв. Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253.