Хранение трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры, связанные с прекращением трудового договора: Работник требует выдачи трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Применимые нормы: ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 36, 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек
(КонсультантПлюс, 2025)Применимые нормы: ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 36, 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры, связанные с прекращением трудового договора: Работник взыскивает компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Применимые нормы и разъяснения: ч. 4 ст. 84.1, ст. 234 ТК РФ, п. п. 36, 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 62 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2
(КонсультантПлюс, 2025)Применимые нормы и разъяснения: ч. 4 ст. 84.1, ст. 234 ТК РФ, п. п. 36, 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 62 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовОбщие правила ведения и хранения трудовых книжек
Нормативные акты
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
Статья: Спор о восстановлении на работе (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)1.1. Нормы федерального законодательства: ст. ст. 57, 66.1, 70, 71, 77, 80, 81, 139, 179, 180, 192 - 194, 234, 236, 312.1, 312.4, 394, 396 ТК РФ, ч. 4 ст. 36, ст. 106 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве", Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 N 540 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", Приказ Минтруда России от 10.11.2022 N 713н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения", Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утв. Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)1.1. Нормы федерального законодательства: ст. ст. 57, 66.1, 70, 71, 77, 80, 81, 139, 179, 180, 192 - 194, 234, 236, 312.1, 312.4, 394, 396 ТК РФ, ч. 4 ст. 36, ст. 106 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве", Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 N 540 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", Приказ Минтруда России от 10.11.2022 N 713н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения", Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утв. Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253.
Готовое решение: Как оформить стажировку работника
(КонсультантПлюс, 2025)В случае ведения трудовой книжки запись о приеме на работу стажера внесите в раздел "Сведения о работе" на основании трудового договора или приказа (распоряжения) о приеме на работу (в случае его издания). Руководствуйтесь теми же правилами, что и при приеме других работников (ч. 2, 3 ст. 66 ТК РФ, п. п. 9, 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)В случае ведения трудовой книжки запись о приеме на работу стажера внесите в раздел "Сведения о работе" на основании трудового договора или приказа (распоряжения) о приеме на работу (в случае его издания). Руководствуйтесь теми же правилами, что и при приеме других работников (ч. 2, 3 ст. 66 ТК РФ, п. п. 9, 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: В каких случаях гражданско-правовой договор (договор ГПХ) может быть признан трудовым и какие это влечет последствия
(КонсультантПлюс, 2025)Если отношения признаны трудовыми после прекращения договора ГПХ и работник не требует восстановить его на работе, вам дополнительно нужно оформить документы об увольнении. Это следует, в частности, из ч. 4 ст. 11, ч. 2 ст. 19.1, ст. 84.1, ч. 1, абз. 2 ч. 2 ст. 391 ТК РФ. На практике в таком случае в судебном решении указываются дата и основание увольнения (см., например, Апелляционное определение Московского городского суда от 20.12.2021 по делу N 33-48965/2021, Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 06.07.2022 N 88-12754/2022). Как быть, если работник уже трудоустроен у другого работодателя, а вам необходимо внести записи о работе у вас в его трудовую книжку в бумажной форме, нормативно не определено. Полагаем, вам нужно внести необходимые сведения, когда работник предоставит вам трудовую книжку, поскольку для данного случая нормативно не предусмотрена возможность оформления записей иным работодателем. Это следует из ч. 1 ст. 15, ч. 1, 2, 4, 6 ст. 20, ст. 66 ТК РФ, п. п. 2, 9, 30, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Если отношения признаны трудовыми после прекращения договора ГПХ и работник не требует восстановить его на работе, вам дополнительно нужно оформить документы об увольнении. Это следует, в частности, из ч. 4 ст. 11, ч. 2 ст. 19.1, ст. 84.1, ч. 1, абз. 2 ч. 2 ст. 391 ТК РФ. На практике в таком случае в судебном решении указываются дата и основание увольнения (см., например, Апелляционное определение Московского городского суда от 20.12.2021 по делу N 33-48965/2021, Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 06.07.2022 N 88-12754/2022). Как быть, если работник уже трудоустроен у другого работодателя, а вам необходимо внести записи о работе у вас в его трудовую книжку в бумажной форме, нормативно не определено. Полагаем, вам нужно внести необходимые сведения, когда работник предоставит вам трудовую книжку, поскольку для данного случая нормативно не предусмотрена возможность оформления записей иным работодателем. Это следует из ч. 1 ст. 15, ч. 1, 2, 4, 6 ст. 20, ст. 66 ТК РФ, п. п. 2, 9, 30, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаТрудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя в соответствии с гл. IV Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (п. 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Как изменить условия трудового договора при смене собственника имущества организации, изменении подведомственности организации, ее реорганизации
(КонсультантПлюс, 2025)в трудовых книжках работников в случае их ведения. Такой вывод содержится в Письме Роструда от 05.09.2006 N 1553-6. По мнению ведомства, запись о реорганизации нужно внести в порядке, аналогичном порядку внесения записи о переименовании работодателя, который предусмотрен в п. 13 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (Письмо Роструда от 19.09.2024 N ПГ/18228-6-1). В данном случае в графе 4 трудовой книжки можно указать, например, реквизиты приказа о реорганизации;
(КонсультантПлюс, 2025)в трудовых книжках работников в случае их ведения. Такой вывод содержится в Письме Роструда от 05.09.2006 N 1553-6. По мнению ведомства, запись о реорганизации нужно внести в порядке, аналогичном порядку внесения записи о переименовании работодателя, который предусмотрен в п. 13 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (Письмо Роструда от 19.09.2024 N ПГ/18228-6-1). В данном случае в графе 4 трудовой книжки можно указать, например, реквизиты приказа о реорганизации;
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Ведите трудовые книжки, если вы юрлицо (ИП) и одновременно соблюдены такие условия (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 2 Порядка ведения и хранения трудовых книжек):
(КонсультантПлюс, 2025)Ведите трудовые книжки, если вы юрлицо (ИП) и одновременно соблюдены такие условия (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 2 Порядка ведения и хранения трудовых книжек):
Готовое решение: Можно ли принять работника на работу в выходной (праздничный) день
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы на основании трудового договора издаете приказ о приеме на работу, отразите и в нем день приема на работу, в том числе если он выпадает на выходной (нерабочий праздничный) день. Например, в унифицированной форме N Т-1 приведите эту информацию в специальной графе (ч. 2 ст. 57, ст. 66.1, ч. 1 ст. 68 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 42 Порядка заполнения ЕФС-1).
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы на основании трудового договора издаете приказ о приеме на работу, отразите и в нем день приема на работу, в том числе если он выпадает на выходной (нерабочий праздничный) день. Например, в унифицированной форме N Т-1 приведите эту информацию в специальной графе (ч. 2 ст. 57, ст. 66.1, ч. 1 ст. 68 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 42 Порядка заполнения ЕФС-1).
Готовое решение: Что нужно знать о трудовой деятельности работников, имеющих разрешение на работу
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, если иностранец работал на условиях трудового договора и был уволен в связи с аннулированием разрешения на привлечение и использование иностранных работников (п. 1 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ) либо в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), то сведения об этом увольнении и соответствующее основание прекращения трудового договора должны быть указаны в трудовой книжке иностранца (в случае ее ведения) и сведениях о трудовой деятельности работника, представляемых работодателем в СФР, по форме ЕФС-1. Это следует из положений ч. 5 ст. 11, ч. 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 327.1 ТК РФ, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н), п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 4 Порядка заполнения ЕФС-1.
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, если иностранец работал на условиях трудового договора и был уволен в связи с аннулированием разрешения на привлечение и использование иностранных работников (п. 1 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ) либо в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), то сведения об этом увольнении и соответствующее основание прекращения трудового договора должны быть указаны в трудовой книжке иностранца (в случае ее ведения) и сведениях о трудовой деятельности работника, представляемых работодателем в СФР, по форме ЕФС-1. Это следует из положений ч. 5 ст. 11, ч. 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 327.1 ТК РФ, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н), п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 4 Порядка заполнения ЕФС-1.