Хранение пенсионных дел
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение пенсионных дел (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как уволить пенсионера по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2026)Если такая причина в заявлении указана, убедитесь, что работник ранее не увольнялся в связи с выходом на пенсию. Для этого проверьте, внесена ли об этом запись в его трудовую книжку (если она ведется) и в сведения о трудовой деятельности. В них указывают, в частности, основание и причину прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1, ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, пп. 2 п. 2.1 ст. 6 Закона о персонифицированном учете, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, абз. 2 п. 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Если обнаружите такую запись, рекомендуем попросить работника переписать заявление, не указывая в нем слова "в связи с выходом на пенсию".
(КонсультантПлюс, 2026)Если такая причина в заявлении указана, убедитесь, что работник ранее не увольнялся в связи с выходом на пенсию. Для этого проверьте, внесена ли об этом запись в его трудовую книжку (если она ведется) и в сведения о трудовой деятельности. В них указывают, в частности, основание и причину прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1, ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, пп. 2 п. 2.1 ст. 6 Закона о персонифицированном учете, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, абз. 2 п. 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Если обнаружите такую запись, рекомендуем попросить работника переписать заявление, не указывая в нем слова "в связи с выходом на пенсию".
Вопрос: Обязан ли работодатель хранить заявления работников о выборе формы ведения трудовой книжки и в течение какого периода?
(Консультация эксперта, 2026)Заявление работника о продолжении ведения трудовой книжки или о представлении работодателем сведений о трудовой деятельности (заявление о выборе способа ведения трудовой книжки) работодатель в общем случае обязан хранить 50 лет при включении данного заявления в состав личного дела работника.
(Консультация эксперта, 2026)Заявление работника о продолжении ведения трудовой книжки или о представлении работодателем сведений о трудовой деятельности (заявление о выборе способа ведения трудовой книжки) работодатель в общем случае обязан хранить 50 лет при включении данного заявления в состав личного дела работника.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 30.06.2010 N 481
(ред. от 15.06.2026)
"О ежемесячном пособии детям военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти, погибших (умерших, объявленных умершими, признанных безвестно отсутствующими) при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей), и детям лиц, умерших вследствие военной травмы после увольнения с военной службы (службы в войсках, органах и учреждениях)"
(вместе с "Правилами выплаты ежемесячного пособия детям военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти, погибших (умерших, объявленных умершими, признанных безвестно отсутствующими) при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей), и детям лиц, умерших вследствие военной травмы после увольнения с военной службы (службы в войсках, органах и учреждениях) по контракту", "Правилами выплаты ежемесячного пособия детям отдельных категорий военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти, погибших (умерших, объявленных умершими, признанных безвестно отсутствующими) при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей), и детям лиц, умерших вследствие военной травмы после увольнения с военной службы (службы в войсках, органах и учреждениях), пенсионное обеспечение которых осуществляется Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации")9. На получателя ежемесячного пособия территориальным органом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации формируется выплатное дело, которое хранится в электронной форме в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле.
(ред. от 15.06.2026)
"О ежемесячном пособии детям военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти, погибших (умерших, объявленных умершими, признанных безвестно отсутствующими) при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей), и детям лиц, умерших вследствие военной травмы после увольнения с военной службы (службы в войсках, органах и учреждениях)"
(вместе с "Правилами выплаты ежемесячного пособия детям военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти, погибших (умерших, объявленных умершими, признанных безвестно отсутствующими) при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей), и детям лиц, умерших вследствие военной травмы после увольнения с военной службы (службы в войсках, органах и учреждениях) по контракту", "Правилами выплаты ежемесячного пособия детям отдельных категорий военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти, погибших (умерших, объявленных умершими, признанных безвестно отсутствующими) при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей), и детям лиц, умерших вследствие военной травмы после увольнения с военной службы (службы в войсках, органах и учреждениях), пенсионное обеспечение которых осуществляется Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации")9. На получателя ежемесячного пособия территориальным органом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации формируется выплатное дело, которое хранится в электронной форме в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле.
Постановление Правительства РФ от 21.08.2001 N 607
(ред. от 23.01.2025)
"О Порядке выплаты ежемесячной денежной компенсации в возмещение вреда, причиненного здоровью граждан в связи с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы либо с выполнением работ по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС"В случае предоставления денежной компенсации либо отказа в ее предоставлении в соответствии с пунктами 4(1) - 4(3) настоящего Порядка выплатные дела, документы о выплате и доставке денежной компенсации, а также дела об отказе в предоставлении денежной компенсации формируются территориальным органом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и хранятся в электронной форме в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле.
(ред. от 23.01.2025)
"О Порядке выплаты ежемесячной денежной компенсации в возмещение вреда, причиненного здоровью граждан в связи с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы либо с выполнением работ по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС"В случае предоставления денежной компенсации либо отказа в ее предоставлении в соответствии с пунктами 4(1) - 4(3) настоящего Порядка выплатные дела, документы о выплате и доставке денежной компенсации, а также дела об отказе в предоставлении денежной компенсации формируются территориальным органом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и хранятся в электронной форме в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле.
"Систематизация юридических лиц"
(Суханов Е.А.)
("Статут", 2026)В американских публичных корпорациях торговлю, хранение и учет акций с 70-х годов прошлого века осуществляют депозитарии, или клиринговые корпорации (clearing corporations), имеющие дело с крупными институциональными инвесторами (страховыми компаниями, пенсионными и инвестиционными фондами и банками). Депозитарии (в частности, Депозитарная трастовая компания (Depository Trust Company, DTC), являющаяся дочерней корпорацией Нью-Йоркской фондовой биржи) фактически владеют более чем половиной долей крупнейших американских корпораций. Как депозитарии, так и институциональные инвесторы передают свои акции в траст созданным ими же партнерствам, становящимся номинальными держателями (nominee), т.е. трасти (trustee) в отношении находящихся у них акций. Например, nominee Депозитарной трастовой компании Cede and Company (Cede & Co.) является фактическим обладателем свыше 70% всех акций, торгующихся на американском фондовом рынке.
(Суханов Е.А.)
("Статут", 2026)В американских публичных корпорациях торговлю, хранение и учет акций с 70-х годов прошлого века осуществляют депозитарии, или клиринговые корпорации (clearing corporations), имеющие дело с крупными институциональными инвесторами (страховыми компаниями, пенсионными и инвестиционными фондами и банками). Депозитарии (в частности, Депозитарная трастовая компания (Depository Trust Company, DTC), являющаяся дочерней корпорацией Нью-Йоркской фондовой биржи) фактически владеют более чем половиной долей крупнейших американских корпораций. Как депозитарии, так и институциональные инвесторы передают свои акции в траст созданным ими же партнерствам, становящимся номинальными держателями (nominee), т.е. трасти (trustee) в отношении находящихся у них акций. Например, nominee Депозитарной трастовой компании Cede and Company (Cede & Co.) является фактическим обладателем свыше 70% всех акций, торгующихся на американском фондовом рынке.
Статья: Некоторые аспекты организационно-правового обеспечения исполнения наказания в виде принудительных работ
(Буданова Л.Ю., Смирнова И.Н., Асадов В.В.)
("Российский следователь", 2021, N 9)В связи с тем, что осужденные к принудительным работам осуществляют свою трудовую деятельность на основании норм трудового законодательства России, им положены выплаты при временной нетрудоспособности, получение этих выплат осужденными возможно как в банковских организациях, так и путем перечислений, получаемых на Почте России. Однако в связи с тем, что паспорт осужденного находится в его личном деле, получить такие выплаты для него не представляется возможным. Также осужденные лишены возможности проведения отпусков с семьей, если до места проведения отпуска им необходимо приобрести билеты, требующие наличия паспорта. Кроме того, трудовая книжка осужденного также хранится в личном деле, что является невозможным при ее ведении только в электронном виде. Таким образом, представляется целесообразным по аналогии с осужденными к наказания без изоляции от общества, состоящими на учете уголовно-исполнительной инспекции, внести изменения в Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 29 декабря 2016 г. N 329 "Об утверждении Правил внутреннего распорядка исправительных центров уголовно-исполнительной системы", изложив ч. 8 в следующей редакции: "Трудовая книжка, за исключением ее ведения в электронном виде, и пенсионное удостоверение (при наличии) хранятся в личном деле осужденного, при его освобождении выдаются ему на руки. Паспорт хранится у осужденного, при его постановке на учет копия паспорта хранится в личном деле. При отсутствии паспорта у осужденного, трудовой книжки и пенсионного удостоверения в его личном деле, а также в случае, если срок действия паспорта истек, администрация ИЦ заблаговременно принимает меры по их получению. В случае необходимости получения нового паспорта расходы, связанные с его выдачей, удерживаются из средств, находящихся на лицевом счете осужденного. Если у осужденного отсутствуют собственные средства, расходы, связанные с выдачей нового паспорта, оплачиваются за счет государства".
(Буданова Л.Ю., Смирнова И.Н., Асадов В.В.)
("Российский следователь", 2021, N 9)В связи с тем, что осужденные к принудительным работам осуществляют свою трудовую деятельность на основании норм трудового законодательства России, им положены выплаты при временной нетрудоспособности, получение этих выплат осужденными возможно как в банковских организациях, так и путем перечислений, получаемых на Почте России. Однако в связи с тем, что паспорт осужденного находится в его личном деле, получить такие выплаты для него не представляется возможным. Также осужденные лишены возможности проведения отпусков с семьей, если до места проведения отпуска им необходимо приобрести билеты, требующие наличия паспорта. Кроме того, трудовая книжка осужденного также хранится в личном деле, что является невозможным при ее ведении только в электронном виде. Таким образом, представляется целесообразным по аналогии с осужденными к наказания без изоляции от общества, состоящими на учете уголовно-исполнительной инспекции, внести изменения в Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 29 декабря 2016 г. N 329 "Об утверждении Правил внутреннего распорядка исправительных центров уголовно-исполнительной системы", изложив ч. 8 в следующей редакции: "Трудовая книжка, за исключением ее ведения в электронном виде, и пенсионное удостоверение (при наличии) хранятся в личном деле осужденного, при его освобождении выдаются ему на руки. Паспорт хранится у осужденного, при его постановке на учет копия паспорта хранится в личном деле. При отсутствии паспорта у осужденного, трудовой книжки и пенсионного удостоверения в его личном деле, а также в случае, если срок действия паспорта истек, администрация ИЦ заблаговременно принимает меры по их получению. В случае необходимости получения нового паспорта расходы, связанные с его выдачей, удерживаются из средств, находящихся на лицевом счете осужденного. Если у осужденного отсутствуют собственные средства, расходы, связанные с выдачей нового паспорта, оплачиваются за счет государства".
Статья: Проблемы формирования пенсионных прав лиц, осужденных к лишению свободы
(Маматказин И.Р.)
("Журнал российского права", 2022, N 3)Орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, производит перечисление полагающихся сумм пенсий на счет исправительного учреждения, открытый в банке для хранения депозитных сумм. Бухгалтерия исправительного учреждения в трехдневный срок зачисляет на лицевые счета осужденных пенсии, указанные в списке пенсионеров, представленном органом, осуществляющим пенсионное обеспечение. Выплатное дело получателя пенсии находится в территориальном органе ПФР по месту нахождения исправительного учреждения. Согласно п. 111 Правил выплаты пенсий в отношении пенсионеров, пребывающих в исправительном учреждении, территориальный орган ПФР ежегодно истребует сведения о пенсионерах, состоящих на учете в этих учреждениях и организациях, по состоянию на 1 января текущего года. В свою очередь, администрация исправительного учреждения обязана сообщать территориальному органу ПФР об изменении списочного состава пенсионеров с указанием причины прибытия (выбытия) пенсионера не позднее пяти рабочих дней со дня наступления соответствующего обстоятельства.
(Маматказин И.Р.)
("Журнал российского права", 2022, N 3)Орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, производит перечисление полагающихся сумм пенсий на счет исправительного учреждения, открытый в банке для хранения депозитных сумм. Бухгалтерия исправительного учреждения в трехдневный срок зачисляет на лицевые счета осужденных пенсии, указанные в списке пенсионеров, представленном органом, осуществляющим пенсионное обеспечение. Выплатное дело получателя пенсии находится в территориальном органе ПФР по месту нахождения исправительного учреждения. Согласно п. 111 Правил выплаты пенсий в отношении пенсионеров, пребывающих в исправительном учреждении, территориальный орган ПФР ежегодно истребует сведения о пенсионерах, состоящих на учете в этих учреждениях и организациях, по состоянию на 1 января текущего года. В свою очередь, администрация исправительного учреждения обязана сообщать территориальному органу ПФР об изменении списочного состава пенсионеров с указанием причины прибытия (выбытия) пенсионера не позднее пяти рабочих дней со дня наступления соответствующего обстоятельства.
Готовое решение: Как уволить работника в связи с выходом на пенсию
(КонсультантПлюс, 2026)В строке "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" правильно отразите основание увольнения, как оно сформулировано в п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а также укажите причину увольнения - "в связи с выходом на пенсию". Дело в том, что эту причину увольнения нужно будет указать в трудовой книжке в случае ее ведения (об этом говорим ниже), а запись в ней должна точно соответствовать тексту приказа (п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Причину увольнения (в связи с выходом на пенсию) рекомендуем указывать в приказе об увольнении и в том случае, если работодатель не ведет трудовые книжки.
(КонсультантПлюс, 2026)В строке "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" правильно отразите основание увольнения, как оно сформулировано в п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а также укажите причину увольнения - "в связи с выходом на пенсию". Дело в том, что эту причину увольнения нужно будет указать в трудовой книжке в случае ее ведения (об этом говорим ниже), а запись в ней должна точно соответствовать тексту приказа (п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Причину увольнения (в связи с выходом на пенсию) рекомендуем указывать в приказе об увольнении и в том случае, если работодатель не ведет трудовые книжки.