Хранение кассовых чеков
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение кассовых чеков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Новости от 17.04.2026
("Главная книга", 2026, N 9)При отсутствии интернет-связи бумажный ККТ-чек все равно печатается в момент оплаты без задержек, а информация о расчете сохраняется. Сформированные в период отсутствия Интернета кассовые чеки хранятся в фискальном накопителе и после восстановления соединения автоматически передаются оператору фискальных данных.
("Главная книга", 2026, N 9)При отсутствии интернет-связи бумажный ККТ-чек все равно печатается в момент оплаты без задержек, а информация о расчете сохраняется. Сформированные в период отсутствия Интернета кассовые чеки хранятся в фискальном накопителе и после восстановления соединения автоматически передаются оператору фискальных данных.
Статья: 8 изменений, вступающих в силу в начале 2022 года
(Краецкая Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 12)Факт наличия убытка необходимо подтверждать первичными бухгалтерскими документами (договорами, платежными поручениями, актами, товарными накладными, УПД, кассовыми чеками и т.д.). Хранить эти документы нужно пока не списали всю сумму убытка плюс еще 5 лет после окончания года списания (подп. 8 п. 1 ст. 23, п. 4 ст. 283 НК РФ).
(Краецкая Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 12)Факт наличия убытка необходимо подтверждать первичными бухгалтерскими документами (договорами, платежными поручениями, актами, товарными накладными, УПД, кассовыми чеками и т.д.). Хранить эти документы нужно пока не списали всю сумму убытка плюс еще 5 лет после окончания года списания (подп. 8 п. 1 ст. 23, п. 4 ст. 283 НК РФ).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 54.1 "Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа правомерной, о "техническом" характере контрагентов налогоплательщика, помимо прочего, свидетельствуют следующие обстоятельства: договоры поставки составлены формально, имеют пороки в оформлении (в счете-фактуре отсутствует информация о стране происхождения товара, регистрационный номер грузовой таможенной декларации), неточности, не содержат конкретизированные условия, присущие реальным сделкам; подписи от имени руководителей контрагентов в документах выполнены иными лицами или с применением компьютерных технологий и копировально-множительной техники; товарно-транспортные накладные, путевые листы, приходные ордера и другие документы, подтверждающие доставку, оприходование и хранение товарно-материальных ценностей отсутствуют; представленные в подтверждение указанных обстоятельств документы не содержат достоверных сведений (в платежных поручениях, актах сверки отсутствуют подписи руководителей, печати спорных организаций, кассовые чеки содержат недостоверные сведения об адресе их формирования и лице, принявшем наличные денежные средства); из свидетельских показаний руководителей контрагентов суды установили, что информацией о финансово-хозяйственной деятельности организаций они не владеют и какие-либо взаимоотношения с налогоплательщиком отрицают.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа правомерной, о "техническом" характере контрагентов налогоплательщика, помимо прочего, свидетельствуют следующие обстоятельства: договоры поставки составлены формально, имеют пороки в оформлении (в счете-фактуре отсутствует информация о стране происхождения товара, регистрационный номер грузовой таможенной декларации), неточности, не содержат конкретизированные условия, присущие реальным сделкам; подписи от имени руководителей контрагентов в документах выполнены иными лицами или с применением компьютерных технологий и копировально-множительной техники; товарно-транспортные накладные, путевые листы, приходные ордера и другие документы, подтверждающие доставку, оприходование и хранение товарно-материальных ценностей отсутствуют; представленные в подтверждение указанных обстоятельств документы не содержат достоверных сведений (в платежных поручениях, актах сверки отсутствуют подписи руководителей, печати спорных организаций, кассовые чеки содержат недостоверные сведения об адресе их формирования и лице, принявшем наличные денежные средства); из свидетельских показаний руководителей контрагентов суды установили, что информацией о финансово-хозяйственной деятельности организаций они не владеют и какие-либо взаимоотношения с налогоплательщиком отрицают.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 14.16 "Нарушение правил продажи этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции" КоАП РФ"В рассматриваемом случае суды установили факт осуществления Обществом оборота алкогольной продукции и факт хранения алкогольной продукции без лицензии, что подтверждается протоколами об административных правонарушениях, предписанием и решением о проведении выездной таможенной проверки, кассовыми чеками, актом таможенного осмотра помещений и территорий, протоколом изъятия вещей и документов, видеозаписью таможенного осмотра помещений, рапортом об обнаружении признаков административного правонарушения.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 N 16
"О некоторых вопросах практики применения административной ответственности, предусмотренной статьей 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, за неприменение контрольно-кассовых машин"4. Согласно пункту 2 статьи 2 Закона организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности. Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством Российской Федерации.
"О некоторых вопросах практики применения административной ответственности, предусмотренной статьей 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, за неприменение контрольно-кассовых машин"4. Согласно пункту 2 статьи 2 Закона организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности. Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством Российской Федерации.
"Комментарий к Федеральному закону от 19 июля 2007 г. N 196-ФЗ "О ломбардах"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)Указанное положение ч. 4 комментируемой статьи в прежней (первоначальной) редакции согласовывалось с действующей на момент принятия комментируемого Закона нормой абз. 2 п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (наименование в ред. Федерального закона от 3 июля 2018 г. N 192-ФЗ) <142>, предусматривавшей, что порядок утверждения формы БСО, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливаются Правительством РФ.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)Указанное положение ч. 4 комментируемой статьи в прежней (первоначальной) редакции согласовывалось с действующей на момент принятия комментируемого Закона нормой абз. 2 п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (наименование в ред. Федерального закона от 3 июля 2018 г. N 192-ФЗ) <142>, предусматривавшей, что порядок утверждения формы БСО, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливаются Правительством РФ.
Вопрос: Для кассовых чеков установлен срок хранения пять лет. Однако при длительном хранении на них нередко пропадает информация. Предусматриваются ли в случаях, когда информация на кассовых чеках пропала, санкции в отношении организации при проведении мероприятий налогового контроля?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Бухгалтерское законодательство предписывает хранить первичные учетные документы в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Для кассовых чеков установлен срок хранения пять лет. Однако при длительном хранении на них нередко пропадает информация. Предусматриваются ли в случаях, когда информация на кассовых чеках пропала, санкции в отношении организации при проведении мероприятий налогового контроля?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Бухгалтерское законодательство предписывает хранить первичные учетные документы в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Для кассовых чеков установлен срок хранения пять лет. Однако при длительном хранении на них нередко пропадает информация. Предусматриваются ли в случаях, когда информация на кассовых чеках пропала, санкции в отношении организации при проведении мероприятий налогового контроля?
Информация: Где удобнее хранить электронные кассовые чеки
("Официальный сайт ФНС России", 2024)"Официальный сайт ФНС России https://www.nalog.gov.ru", 2024
("Официальный сайт ФНС России", 2024)"Официальный сайт ФНС России https://www.nalog.gov.ru", 2024
Статья: Свежая партия вопросов-ответов про подотчет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)- или попросите работника заглянуть в сервис ФНС "Мои чеки онлайн". Сервис отображает и хранит чеки ККТ из онлайн-магазинов и традиционных магазинов, которые перешли на электронные чеки. Возможно, нужный чек там есть. К слову, с 1 марта 2025 г. продавец с согласия покупателя может направлять ему чеки через этот информресурс. То есть покупателю больше не нужно помнить, куда именно продавец прислал чек. Теперь они могут храниться в одном месте <13>.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)- или попросите работника заглянуть в сервис ФНС "Мои чеки онлайн". Сервис отображает и хранит чеки ККТ из онлайн-магазинов и традиционных магазинов, которые перешли на электронные чеки. Возможно, нужный чек там есть. К слову, с 1 марта 2025 г. продавец с согласия покупателя может направлять ему чеки через этот информресурс. То есть покупателю больше не нужно помнить, куда именно продавец прислал чек. Теперь они могут храниться в одном месте <13>.
Ситуация: Как получить дубликат кассового чека в случае его утраты?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)По общему правилу ККТ должна обеспечивать возможность поиска любого фискального документа (в том числе кассового чека), записанного в фискальный накопитель, по его номеру, а также его печать на бумажном носителе. Номер кассового чека продавец может уточнить через своего оператора фискальных данных. Фискальный накопитель, в свою очередь, должен обеспечивать хранение реквизитов кассового чека в течение сроков, установленных уполномоченным органом (п. 1 ст. 4, п. 4 ст. 4.1 Закона N 54-ФЗ; Информация Роспотребнадзора).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)По общему правилу ККТ должна обеспечивать возможность поиска любого фискального документа (в том числе кассового чека), записанного в фискальный накопитель, по его номеру, а также его печать на бумажном носителе. Номер кассового чека продавец может уточнить через своего оператора фискальных данных. Фискальный накопитель, в свою очередь, должен обеспечивать хранение реквизитов кассового чека в течение сроков, установленных уполномоченным органом (п. 1 ст. 4, п. 4 ст. 4.1 Закона N 54-ФЗ; Информация Роспотребнадзора).