Хранение бланков трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение бланков трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 66 "Трудовая книжка" Трудового кодекса РФ"Признавая требования истца о признании недействительной записи в трудовой книжке под номером - 8 о расторжении трудового договора, в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание, подлежащим удовлетворению, суд апелляционной инстанции, руководствуясь ст. 66 ТК РФ, положения предусмотрены пунктом 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", исходил из того, что в случае признания увольнения незаконным, запись об увольнении признается недействительной."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Трудовые книжки: учет, хранение, выдача
(Издательство "Главная книга", 2025)Назначьте ответственного за ведение и хранение книжек. Их получение и выдачу отражайте в книге учета движения трудовых книжек, а бланки книжек учитывайте в приходно-расходной книге. Формы книг можете разработать сами, а можете использовать формы Минтруда. Хранить трудовые книжки лучше в сейфе (п. п. 39, 40, 42 Порядка ведения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2025)Назначьте ответственного за ведение и хранение книжек. Их получение и выдачу отражайте в книге учета движения трудовых книжек, а бланки книжек учитывайте в приходно-расходной книге. Формы книг можете разработать сами, а можете использовать формы Минтруда. Хранить трудовые книжки лучше в сейфе (п. п. 39, 40, 42 Порядка ведения трудовых книжек).
Формы
Статья: Трудовая книжка - бумажная или электронная (проблемы и перспективы совершенствования законодательства)
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)Трудовая книжка во все времена отношений между работодателем и наемными работниками была подтверждением факта наличия трудовых отношений. Как указано в ТК РФ, это основной документ о трудовой деятельности, выполняемой работе, "переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основаниях прекращения трудового договора и сведениях о награждениях за успехи в работе" <1>. Помимо ТК РФ, правовую основу используемых в настоящее время трудовых книжек составляет Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках" (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей) <2> (далее - Постановление N 225). По сути, этот документ создал новую эру для трудовых книжек с 1 января 2004 г., когда, если и была оформлена ранее трудовая книжка старого образца, предписывалось вносить записи по новой форме. И для тех, кто поступал на работу впервые с 1 января 2004 г., трудовые книжки уже были российского образца.
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)Трудовая книжка во все времена отношений между работодателем и наемными работниками была подтверждением факта наличия трудовых отношений. Как указано в ТК РФ, это основной документ о трудовой деятельности, выполняемой работе, "переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основаниях прекращения трудового договора и сведениях о награждениях за успехи в работе" <1>. Помимо ТК РФ, правовую основу используемых в настоящее время трудовых книжек составляет Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках" (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей) <2> (далее - Постановление N 225). По сути, этот документ создал новую эру для трудовых книжек с 1 января 2004 г., когда, если и была оформлена ранее трудовая книжка старого образца, предписывалось вносить записи по новой форме. И для тех, кто поступал на работу впервые с 1 января 2004 г., трудовые книжки уже были российского образца.
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Согласно п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся у работодателя как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию работодателя отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Согласно п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся у работодателя как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию работодателя отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
"Комментарий к Федеральному закону от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации"
(постатейный)
(Шкатулла В.И., Маркин Н.С., Надвикова В.В.)
(под ред. В.И. Шкатуллы)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)14. Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.05.2021 N 320н утверждены формы порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(постатейный)
(Шкатулла В.И., Маркин Н.С., Надвикова В.В.)
(под ред. В.И. Шкатуллы)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)14. Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.05.2021 N 320н утверждены формы порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Типовая ситуация: Как хранить трудовые книжки (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Чистые бланки трудовых книжек и вкладышей в них должны храниться как документы строгой отчетности. Считаем, что их следует хранить в сейфах, металлических шкафах или в специальных помещениях учреждения, позволяющих обеспечить их сохранность. Так же рекомендуем хранить трудовые книжки и вкладыши в них. За ведение, хранение, учет и выдачу этих документов отвечает работник, назначенный приказом (распоряжением) руководителя учреждения. Если за ведение трудовых книжек отвечает другой работник, то он по заявке получает чистые бланки трудовых книжек (вкладышей) от ответственного за их хранение (п. п. 41, 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2025)Чистые бланки трудовых книжек и вкладышей в них должны храниться как документы строгой отчетности. Считаем, что их следует хранить в сейфах, металлических шкафах или в специальных помещениях учреждения, позволяющих обеспечить их сохранность. Так же рекомендуем хранить трудовые книжки и вкладыши в них. За ведение, хранение, учет и выдачу этих документов отвечает работник, назначенный приказом (распоряжением) руководителя учреждения. Если за ведение трудовых книжек отвечает другой работник, то он по заявке получает чистые бланки трудовых книжек (вкладышей) от ответственного за их хранение (п. п. 41, 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Как изменить существенные условия трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Дополнительным соглашением к трудовому договору оформляется соглашение сторон об изменении его условий. Оно нужно, чтобы, например, повысить оклад работника (ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ). При необходимости издайте приказ, внесите изменения в трудовую книжку (в случае ее ведения) и сведения о трудовой деятельности. Это требуется, если, например, предмет соглашения - постоянный перевод на другую должность (ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 1 Порядка заполнения форм СТД-Р и СТД-СФР, п. 4 Порядка заполнения формы ЕФС-1, Письмо Минтруда России от 21.03.2018 N 14-2/В-191). Подробнее о том, что учитывать при составлении дополнительных документов, расскажем ниже.
(КонсультантПлюс, 2025)Дополнительным соглашением к трудовому договору оформляется соглашение сторон об изменении его условий. Оно нужно, чтобы, например, повысить оклад работника (ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ). При необходимости издайте приказ, внесите изменения в трудовую книжку (в случае ее ведения) и сведения о трудовой деятельности. Это требуется, если, например, предмет соглашения - постоянный перевод на другую должность (ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 1 Порядка заполнения форм СТД-Р и СТД-СФР, п. 4 Порядка заполнения формы ЕФС-1, Письмо Минтруда России от 21.03.2018 N 14-2/В-191). Подробнее о том, что учитывать при составлении дополнительных документов, расскажем ниже.
Статья: Повышение квалификации: учет и документальное оформление
(Суворова Т.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 4)Внесение в трудовую книжку по месту работы записи о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров с указанием соответствующих документов предусматривалось пп. "б" п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250 указанное Постановление утратило силу с 01.09.2021.
(Суворова Т.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 4)Внесение в трудовую книжку по месту работы записи о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров с указанием соответствующих документов предусматривалось пп. "б" п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250 указанное Постановление утратило силу с 01.09.2021.
Статья: Спор об изменении формулировки основания увольнения (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)1.1. Нормы федерального законодательства: ст. ст. 57, 66.1, 70, 71, 77, 80, 81, 127, 178, 192 - 194, 234, 236, 237, 248, 394 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 N 540 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", Приказ Минтруда России от 10.11.2022 N 713н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения", Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утв. Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)1.1. Нормы федерального законодательства: ст. ст. 57, 66.1, 70, 71, 77, 80, 81, 127, 178, 192 - 194, 234, 236, 237, 248, 394 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 N 540 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", Приказ Минтруда России от 10.11.2022 N 713н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения", Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утв. Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253.
Статья: Спор о восстановлении на работе (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)1.1. Нормы федерального законодательства: ст. ст. 57, 66.1, 70, 71, 77, 80, 81, 139, 179, 180, 192 - 194, 234, 236, 312.1, 312.4, 394, 396 ТК РФ, ч. 4 ст. 36, ст. 106 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве", Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 N 540 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", Приказ Минтруда России от 10.11.2022 N 713н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения", Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утв. Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)1.1. Нормы федерального законодательства: ст. ст. 57, 66.1, 70, 71, 77, 80, 81, 139, 179, 180, 192 - 194, 234, 236, 312.1, 312.4, 394, 396 ТК РФ, ч. 4 ст. 36, ст. 106 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве", Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 N 540 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", Приказ Минтруда России от 10.11.2022 N 713н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения", Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утв. Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Организуйте хранение бланков трудовой книжки и вкладыша в нее как документов строгой отчетности (п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Организуйте хранение бланков трудовой книжки и вкладыша в нее как документов строгой отчетности (п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).