График отпусков при приеме нового работника
Подборка наиболее важных документов по запросу График отпусков при приеме нового работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как внести изменения в график отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)5. Как составить дополнение к графику отпусков при приеме новых работников
(КонсультантПлюс, 2025)5. Как составить дополнение к графику отпусков при приеме новых работников
Готовое решение: Можно ли отправить работников в коллективный (корпоративный) отпуск в одно время, если работодатель вынужден это сделать
(КонсультантПлюс, 2025)Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков. Это обязательный документ для вас и работника, поэтому, если коллективный отпуск предусмотрен в графике, работники будут вынуждены в него пойти. Однако в редких случаях работник может и отказаться (например, если работница хочет взять отпуск перед отпуском по беременности и родам, а не как запланировано графиком отпусков). При приеме новых работников (после утверждения графика отпусков) вы можете оформить дополнение к графику отпусков, предусмотрев в нем даты корпоративного отпуска и для новых работников (ч. 4 ст. 122, ч. 1, 2, 4 ст. 123, ст. 260 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков. Это обязательный документ для вас и работника, поэтому, если коллективный отпуск предусмотрен в графике, работники будут вынуждены в него пойти. Однако в редких случаях работник может и отказаться (например, если работница хочет взять отпуск перед отпуском по беременности и родам, а не как запланировано графиком отпусков). При приеме новых работников (после утверждения графика отпусков) вы можете оформить дополнение к графику отпусков, предусмотрев в нем даты корпоративного отпуска и для новых работников (ч. 4 ст. 122, ч. 1, 2, 4 ст. 123, ст. 260 ТК РФ).
Готовое решение: Как составить приказ об утверждении графика отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас порядок не определен, рекомендуем совместно регистрировать все приказы, касающиеся ведения графика отпусков, то есть не только по его утверждению, но и в том числе приказы по внесению изменений в график отпусков, по дополнению графика отпусков при приеме новых работников. При этом регистрировать их нужно отдельно от приказов по предоставлению отпусков работников. Это связано, в частности, с особым сроком хранения графика отпусков, который является неотъемлемой частью приказа, которым, соответственно, он утверждается или изменяется (дополняется). Напомним, что срок хранения графика отпусков - три года, а у приказов о предоставлении отпусков срок хранения иной. Такая рекомендация дана с учетом, в частности, ч. 1 ст. 17, ч. 1 ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2025.
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас порядок не определен, рекомендуем совместно регистрировать все приказы, касающиеся ведения графика отпусков, то есть не только по его утверждению, но и в том числе приказы по внесению изменений в график отпусков, по дополнению графика отпусков при приеме новых работников. При этом регистрировать их нужно отдельно от приказов по предоставлению отпусков работников. Это связано, в частности, с особым сроком хранения графика отпусков, который является неотъемлемой частью приказа, которым, соответственно, он утверждается или изменяется (дополняется). Напомним, что срок хранения графика отпусков - три года, а у приказов о предоставлении отпусков срок хранения иной. Такая рекомендация дана с учетом, в частности, ч. 1 ст. 17, ч. 1 ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2025.
Типовая ситуация: График отпусков: как составить, утвердить, изменить
(Издательство "Главная книга", 2025)Дополнение к графику отпусков при приеме нового работника
(Издательство "Главная книга", 2025)Дополнение к графику отпусков при приеме нового работника
Статья: График отпусков: проблемы и судебная практика
(Заржицкая Л.С.)
("Мировой судья", 2025, N 8)В-третьих, утвержденный работодателем график отпусков не является "неприкосновенным". В течение календарного года возникает масса обстоятельств как объективного, так и субъективного характера, которые влекут за собой необходимость вносить изменения в график отпусков: просьба работника, прием новых работников, производственная необходимость, болезнь сотрудника и т.д. Во всех ситуациях работодатель издает приказ о грядущих изменениях, а также уведомляет работников, чей отпуск затрагивают изменения.
(Заржицкая Л.С.)
("Мировой судья", 2025, N 8)В-третьих, утвержденный работодателем график отпусков не является "неприкосновенным". В течение календарного года возникает масса обстоятельств как объективного, так и субъективного характера, которые влекут за собой необходимость вносить изменения в график отпусков: просьба работника, прием новых работников, производственная необходимость, болезнь сотрудника и т.д. Во всех ситуациях работодатель издает приказ о грядущих изменениях, а также уведомляет работников, чей отпуск затрагивают изменения.
Готовое решение: Как заполнить график отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Так, в графике отпусков по унифицированной форме N Т-7 предусмотрен реквизит "Номер документа". В самостоятельно разработанной вами форме также может быть предусмотрен такой реквизит. На практике возможны различные варианты его заполнения (регистрации внутренних документов). Например, может быть удобно указывать сквозную нумерацию по порядку всех графиков отпусков, которые были утверждены в вашей организации за весь период после ее основания, или, к примеру, каждому графику отпусков на очередной календарный год можно присваивать номер один. Если в течение года в график вносятся изменения, при этом он утверждается в форме нового документа (в новой редакции), то ему присваивается следующий номер по порядку и так далее для каждого изменения. Например, если в течение года потребуется дополнить график отпусков в связи с приемом на работу новых работников, то утверждается график отпусков в новой редакции с номером два. То есть нумерация меняется в пределах одного года.
(КонсультантПлюс, 2025)Так, в графике отпусков по унифицированной форме N Т-7 предусмотрен реквизит "Номер документа". В самостоятельно разработанной вами форме также может быть предусмотрен такой реквизит. На практике возможны различные варианты его заполнения (регистрации внутренних документов). Например, может быть удобно указывать сквозную нумерацию по порядку всех графиков отпусков, которые были утверждены в вашей организации за весь период после ее основания, или, к примеру, каждому графику отпусков на очередной календарный год можно присваивать номер один. Если в течение года в график вносятся изменения, при этом он утверждается в форме нового документа (в новой редакции), то ему присваивается следующий номер по порядку и так далее для каждого изменения. Например, если в течение года потребуется дополнить график отпусков в связи с приемом на работу новых работников, то утверждается график отпусков в новой редакции с номером два. То есть нумерация меняется в пределах одного года.