График отпусков обязателен для исполнения
Подборка наиболее важных документов по запросу График отпусков обязателен для исполнения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Есть ли особенности в оформлении ежегодного отпуска в период отстранения от работы
(КонсультантПлюс, 2026)Формально факт отстранения работника не является препятствием для предоставления ему отпуска, так как в период отпуска он свою трудовую функцию не выполняет. Поэтому если работник обратится к вам с заявлением об отпуске и вы будете не против, можете его оформить. Но есть случаи, когда вы его обязаны оформить. Например, если это ежегодный оплачиваемый отпуск по графику или работник из категории тех, кто вправе пойти в такой отпуск в удобное для них время (например, работник с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет, младшему из которых не исполнилось 14 лет), либо когда работник просит отпуск за свой счет и вы обязаны его предоставить (например, в связи со смертью близких родственников). Это следует, в частности, из ч. 2 ст. 122, ч. 1, 2, 4 ст. 123, ст. ст. 128, 262.2 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Формально факт отстранения работника не является препятствием для предоставления ему отпуска, так как в период отпуска он свою трудовую функцию не выполняет. Поэтому если работник обратится к вам с заявлением об отпуске и вы будете не против, можете его оформить. Но есть случаи, когда вы его обязаны оформить. Например, если это ежегодный оплачиваемый отпуск по графику или работник из категории тех, кто вправе пойти в такой отпуск в удобное для них время (например, работник с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет, младшему из которых не исполнилось 14 лет), либо когда работник просит отпуск за свой счет и вы обязаны его предоставить (например, в связи со смертью близких родственников). Это следует, в частности, из ч. 2 ст. 122, ч. 1, 2, 4 ст. 123, ст. ст. 128, 262.2 ТК РФ.
Готовое решение: Как оформить отзыв работника из ежегодного отпуска по инициативе работодателя
(КонсультантПлюс, 2026)поручения ответственным лицам (например, специалисту по кадрам - внести изменения в график отпусков в связи с отзывом работника из отпуска).
(КонсультантПлюс, 2026)поручения ответственным лицам (например, специалисту по кадрам - внести изменения в график отпусков в связи с отзывом работника из отпуска).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 20 "Стороны трудовых отношений" Трудового кодекса РФ"Исходя из полномочий истца как единоличного исполнительного органа организации в соответствии с Уставом организации, а также как лица, которое в силу части шестой статьи 20 Трудового кодекса Российской Федерации осуществляло права и обязанности работодателя (организации-ответчика) в трудовых отношениях в отношении себя как работника, в том числе, было управомочено и обязано в период трудовых отношений составлять график отпусков, в соответствии с которым предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск, суд первой инстанции усмотрел в действиях истца явное злоупотребление правом, и указал, что исполнение обязанности по предоставлению отпуска зависело исключительно от действий самого Т.В."
Нормативные акты
"Трехстороннее отраслевое соглашение по организациям сферы физической культуры и спорта Российской Федерации на 2024 - 2026 годы"
(утв. Минспортом России, Общественной организацией "Общероссийский профессиональный союз работников физической культуры, спорта и туризма Российской Федерации", Общероссийским отраслевым объединением работодателей "Союз работодателей в сфере физической культуры и спорта" 28.02.2024)4.9. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения первичной профсоюзной организации.
(утв. Минспортом России, Общественной организацией "Общероссийский профессиональный союз работников физической культуры, спорта и туризма Российской Федерации", Общероссийским отраслевым объединением работодателей "Союз работодателей в сфере физической культуры и спорта" 28.02.2024)4.9. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения первичной профсоюзной организации.
"Отраслевое соглашение между Федеральным архивным агентством, организациями, подведомственными Федеральному архивному агентству, и Общероссийским профессиональным союзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации на 2023 - 2025 годы"
(утв. Общероссийским профессиональным союзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ, Росархивом 21.12.2022)
(ред. от 18.11.2025)2.25. Графики отпусков утверждаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
(утв. Общероссийским профессиональным союзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ, Росархивом 21.12.2022)
(ред. от 18.11.2025)2.25. Графики отпусков утверждаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 21.10.2025 N 14-6/В-1350 <Может ли работник перенести свой дополнительный отпуск на следующий год?>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 23)Оплачиваемый основной отпуск работнику предоставляют ежегодно, то есть в каждом рабочем году согласно графику отпусков. В ряде случае работодатель обязан перенести отпуск.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 23)Оплачиваемый основной отпуск работнику предоставляют ежегодно, то есть в каждом рабочем году согласно графику отпусков. В ряде случае работодатель обязан перенести отпуск.
Вопрос: О переносе по просьбе работодателя ежегодного оплачиваемого отпуска, если он оформлен по графику и выплачены отпускные, а также об удержании суммы таких отпускных.
(Письмо Минтруда России от 27.02.2025 N 14-6/ООГ-977)Согласно нормам данной главы очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Данный график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
(Письмо Минтруда России от 27.02.2025 N 14-6/ООГ-977)Согласно нормам данной главы очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Данный график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
Готовое решение: Как заполнить график отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Вы можете, но не обязаны согласовывать с работниками даты отпусков при составлении графика отпусков, если планируете предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск полной продолжительности (например, 28 календарных дней). Но если работник относится к тем, кто имеет право на отпуск в удобное время, - вам нужно согласовать с ним даты отпуска. Например, это работник, имеющий трех или более детей в возрасте до 18 лет, младшему из которых еще не исполнилось 14 лет. Также согласовывать даты понадобится с любым работником, чтобы разделить отпуск на части (ч. 1 ст. 115, ч. 1, 4 ст. 123, ч. 1 ст. 125, ст. 262.2 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456). Порядок согласования нормативно не определен. Например, вы можете поручить руководителям структурных подразделений запросить у работников информацию о желаемых датах отпусков в следующем календарном году.
(КонсультантПлюс, 2026)Вы можете, но не обязаны согласовывать с работниками даты отпусков при составлении графика отпусков, если планируете предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск полной продолжительности (например, 28 календарных дней). Но если работник относится к тем, кто имеет право на отпуск в удобное время, - вам нужно согласовать с ним даты отпуска. Например, это работник, имеющий трех или более детей в возрасте до 18 лет, младшему из которых еще не исполнилось 14 лет. Также согласовывать даты понадобится с любым работником, чтобы разделить отпуск на части (ч. 1 ст. 115, ч. 1, 4 ст. 123, ч. 1 ст. 125, ст. 262.2 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456). Порядок согласования нормативно не определен. Например, вы можете поручить руководителям структурных подразделений запросить у работников информацию о желаемых датах отпусков в следующем календарном году.
Статья: Если у работника появилось право на отпуск в удобное время
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)Отметим, что утвержденный график отпусков не может помешать работнику в реализации права на удобное или иное льготное время отпуска. Общая норма про обязательность исполнения этого документа (ч. 2 ст. 123 ТК РФ) как раз имеет исключение.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)Отметим, что утвержденный график отпусков не может помешать работнику в реализации права на удобное или иное льготное время отпуска. Общая норма про обязательность исполнения этого документа (ч. 2 ст. 123 ТК РФ) как раз имеет исключение.
Вопрос: Вправе ли работодатель отозвать работника из ежегодного оплачиваемого отпуска для направления в командировку и как это оформить?
(Консультация эксперта, 2026)Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который обязателен для работника и работодателя (ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который обязателен для работника и работодателя (ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ).
Ситуация: Может ли работодатель отказать работнику в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по графику?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска вы должны быть извещены под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 123, ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска вы должны быть извещены под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 123, ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Вопрос: Можно ли в правилах внутреннего трудового распорядка предусмотреть ответственность работников за отказ ознакомиться с графиком отпусков и расписаться в нем? Как это сформулировать?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)Следует отметить, что отказ работника от ознакомления с графиком (который не нарушает его права на отпуск) не дает ему право не исполнять график, поскольку график отпусков обязателен и для работодателя, и для работника.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)Следует отметить, что отказ работника от ознакомления с графиком (который не нарушает его права на отпуск) не дает ему право не исполнять график, поскольку график отпусков обязателен и для работодателя, и для работника.
Статья: Отслеживаем неисполненные поручения уволенного исполнителя
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Прежде всего, руководитель структурного подразделения, планируя оперативную деятельность, руководствуясь графиком отпусков и планом командировок, в ситуации временного отсутствия своих сотрудников должен заранее распределять и перераспределять исполнение заданий и поручений исполнителей.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Прежде всего, руководитель структурного подразделения, планируя оперативную деятельность, руководствуясь графиком отпусков и планом командировок, в ситуации временного отсутствия своих сотрудников должен заранее распределять и перераспределять исполнение заданий и поручений исполнителей.
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Очевидно, что соединение отпусков предполагает отказ работника от использования отпуска в течение определенного года. Чтобы ни у работника, ни у работодателя не было проблем (в том числе в связи с тем, что отпуск следует предоставлять в срок, установленный графиком отпусков, являющимся обязательным для исполнения сторонами трудового договора, - ст. 123 ТК РФ), работник должен предупредить работодателя об отказе от использования отпуска в календарном году до утверждения графика отпусков.
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Очевидно, что соединение отпусков предполагает отказ работника от использования отпуска в течение определенного года. Чтобы ни у работника, ни у работодателя не было проблем (в том числе в связи с тем, что отпуск следует предоставлять в срок, установленный графиком отпусков, являющимся обязательным для исполнения сторонами трудового договора, - ст. 123 ТК РФ), работник должен предупредить работодателя об отказе от использования отпуска в календарном году до утверждения графика отпусков.
Вопрос: Во время отпуска, не выходя на работу, работник прислал по почте письменное заявление о предоставлении ему еще одной недели нового отпуска за счет неиспользованных дней отпусков с присоединением к текущему отпуску. Соответствует ли законодательству такой вариант предоставления нового отпуска?
(Консультация эксперта, 2024)Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном в ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2024)Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном в ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ).