График отпусков 2019
Подборка наиболее важных документов по запросу График отпусков 2019 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить ежегодный отпуск руководителю организации (генеральному директору)
(КонсультантПлюс, 2026)Также независимо от того, предусмотрено ли упомянутое ограничение в вашем локальном нормативном акте, вы можете составить график отпусков таким образом, чтобы отпуска работников не пересекались. Согласовывать с работниками даты отпусков в графике вы должны лишь в исключительных случаях (ч. 1, 2, 4 ст. 123 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456).
(КонсультантПлюс, 2026)Также независимо от того, предусмотрено ли упомянутое ограничение в вашем локальном нормативном акте, вы можете составить график отпусков таким образом, чтобы отпуска работников не пересекались. Согласовывать с работниками даты отпусков в графике вы должны лишь в исключительных случаях (ч. 1, 2, 4 ст. 123 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456).
Готовое решение: Как утвердить график отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Специальный срок хранения приказа об утверждении графика отпусков нормативно не установлен. Если вы оформляете такой приказ, рекомендуем хранить его в течение такого же срока, как и сам график отпусков, поскольку график отпусков является неотъемлемой частью такого приказа. То есть храните приказ вместе с графиком три года. Сроки отсчитывайте с 1 января года, следующего за годом, в котором закончено делопроизводство по документу. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 8, абз. 2 ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 123 ТК РФ, ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2026)Специальный срок хранения приказа об утверждении графика отпусков нормативно не установлен. Если вы оформляете такой приказ, рекомендуем хранить его в течение такого же срока, как и сам график отпусков, поскольку график отпусков является неотъемлемой частью такого приказа. То есть храните приказ вместе с графиком три года. Сроки отсчитывайте с 1 января года, следующего за годом, в котором закончено делопроизводство по документу. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 8, абз. 2 ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 123 ТК РФ, ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Судебная практика
Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 20.12.2023 по делу N 33-15412/2023 (УИД 24RS0056-01-2021-007163-51)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по оплате труда в виде недоначисленного годового вознаграждения; 2) О компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Ответчик при расчете годового вознаграждения истца применил необоснованно заниженный коэффициент, несмотря на то что к дисциплинарной ответственности истец не привлекался, иные нарушения у него также отсутствовали, в связи с чем истец полагает, что годовое вознаграждение подлежит пересчету, а его недоплаченная часть - взысканию с ответчика.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части.Разрешая заявленные требования, суд учел, что доводы истца ответчиком не оспорены, доказательств в опровержение указанных истцом фактов не приведено, принимая во внимание, что в ходе рассмотрения дела нашли подтверждение факты нарушения ответчиком трудовых прав истца в части несвоевременного ознакомления с графиком отпусков и несогласованное с истцом внесений изменений в график отпусков в период 2019-2021 гг., пришел к обоснованному выводу о том, что требования истца о взыскании компенсации морального вреда за нарушение трудовых прав в данной части подлежат удовлетворению.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по оплате труда в виде недоначисленного годового вознаграждения; 2) О компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Ответчик при расчете годового вознаграждения истца применил необоснованно заниженный коэффициент, несмотря на то что к дисциплинарной ответственности истец не привлекался, иные нарушения у него также отсутствовали, в связи с чем истец полагает, что годовое вознаграждение подлежит пересчету, а его недоплаченная часть - взысканию с ответчика.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части.Разрешая заявленные требования, суд учел, что доводы истца ответчиком не оспорены, доказательств в опровержение указанных истцом фактов не приведено, принимая во внимание, что в ходе рассмотрения дела нашли подтверждение факты нарушения ответчиком трудовых прав истца в части несвоевременного ознакомления с графиком отпусков и несогласованное с истцом внесений изменений в график отпусков в период 2019-2021 гг., пришел к обоснованному выводу о том, что требования истца о взыскании компенсации морального вреда за нарушение трудовых прав в данной части подлежат удовлетворению.
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Дополнительный отпуск муниципальному служащему за выслугу лет
(КонсультантПлюс, 2026)"...Т. обратился в суд с иском к Администрации городского округа... об обязании предоставить очередной и дополнительный оплачиваемые отпуска за 2019 год, компенсации морального вреда... Согласно утвержденному графику отпусков на 2019 год он должен был уйти в очередной и дополнительный оплачиваемые отпуска в мае и сентябре 2019 года. Однако, несмотря на неоднократные заявления о предоставлении отпусков, они ему предоставлены ответчиком не были...
(КонсультантПлюс, 2026)"...Т. обратился в суд с иском к Администрации городского округа... об обязании предоставить очередной и дополнительный оплачиваемые отпуска за 2019 год, компенсации морального вреда... Согласно утвержденному графику отпусков на 2019 год он должен был уйти в очередной и дополнительный оплачиваемые отпуска в мае и сентябре 2019 года. Однако, несмотря на неоднократные заявления о предоставлении отпусков, они ему предоставлены ответчиком не были...
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Документы по учету рабочего времени
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Документы по учету рабочего времени
Федеральный закон от 30.11.2011 N 342-ФЗ
(ред. от 26.07.2026)
"О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"6. В исключительных случаях, когда отсутствие сотрудника органов внутренних дел на службе в органах внутренних дел влечет за собой невозможность надлежащего осуществления федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел, его территориальным органом, подразделением функций, установленных законодательством Российской Федерации, определенный графиком срок предоставления отпуска может быть по согласованию с сотрудником перенесен приказом руководителя федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел или уполномоченного руководителя.
(ред. от 26.07.2026)
"О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"6. В исключительных случаях, когда отсутствие сотрудника органов внутренних дел на службе в органах внутренних дел влечет за собой невозможность надлежащего осуществления федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел, его территориальным органом, подразделением функций, установленных законодательством Российской Федерации, определенный графиком срок предоставления отпуска может быть по согласованию с сотрудником перенесен приказом руководителя федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел или уполномоченного руководителя.
Вопрос: Какая ответственность возникает у организации, если работник не использовал свой отпуск, поскольку не написал заявление? Обязана ли организация принудительно отправить его в отпуск?
(Консультация эксперта, 2026)несвоевременное предоставление отпуска в нарушение графика отпусков (см., например, Решение Омского областного суда от 30.07.2019 по делу N 77-368/2019).
(Консультация эксперта, 2026)несвоевременное предоставление отпуска в нарушение графика отпусков (см., например, Решение Омского областного суда от 30.07.2019 по делу N 77-368/2019).
Вопрос: Как выплатить работнику отпускные в случае внезапного отпуска?
(Консультация эксперта, 2026)Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (ч. 2 ст. 236 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456).
(Консультация эксперта, 2026)Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (ч. 2 ст. 236 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456).
Готовое решение: Как составить положение об отпусках в организации
(КонсультантПлюс, 2026)сроки и порядок составления, утверждения графика отпусков, учитываете или нет мнение работников при его составлении. Напомним, что по закону вы не должны согласовывать его со всеми работниками, что следует из ч. 1 ст. 123 ТК РФ. Однако есть работники, пожелания которых при составлении графика отпусков необходимо учитывать. В частности, это работники, имеющие право на предоставление отпуска в удобное для них время, например имеющие трех и более детей до 18 лет, младшему из которых не исполнилось 14 лет (ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123, ст. 262.2 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456);
(КонсультантПлюс, 2026)сроки и порядок составления, утверждения графика отпусков, учитываете или нет мнение работников при его составлении. Напомним, что по закону вы не должны согласовывать его со всеми работниками, что следует из ч. 1 ст. 123 ТК РФ. Однако есть работники, пожелания которых при составлении графика отпусков необходимо учитывать. В частности, это работники, имеющие право на предоставление отпуска в удобное для них время, например имеющие трех и более детей до 18 лет, младшему из которых не исполнилось 14 лет (ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123, ст. 262.2 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456);
Статья: Штатное расписание индивидуального предпринимателя
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Ответ: Да, обязан. Каких-либо исключений для работодателей, являющихся индивидуальными предпринимателями и не отказавшихся от принятия локальных нормативных актов, содержащих норму трудового права, по составлению и ведению графика отпусков, штатного расписания и личных карточек работников не установлено" (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 116358 от 18.11.2019).
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Ответ: Да, обязан. Каких-либо исключений для работодателей, являющихся индивидуальными предпринимателями и не отказавшихся от принятия локальных нормативных актов, содержащих норму трудового права, по составлению и ведению графика отпусков, штатного расписания и личных карточек работников не установлено" (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 116358 от 18.11.2019).
Статья: Отпуск при увольнении или компенсация за него
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 4)Примечание. См. статью "Отпуск по графику: составляем документы в Excel" в N 11, 2019, на с. 66.
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 4)Примечание. См. статью "Отпуск по графику: составляем документы в Excel" в N 11, 2019, на с. 66.
Статья: Формы графика отпусков: что важно учитывать
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)"По нашему мнению, работодатель вправе внести изменения в форму графика отпусков Т-7, убрав из нее столбец "Фактическая дата отпуска". Однако в любом случае в графике отпусков необходимо будет отражать фактическую дату использования работником ежегодного оплачиваемого отпуска" (вопрос N 105433 от 17.01.2019).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)"По нашему мнению, работодатель вправе внести изменения в форму графика отпусков Т-7, убрав из нее столбец "Фактическая дата отпуска". Однако в любом случае в графике отпусков необходимо будет отражать фактическую дату использования работником ежегодного оплачиваемого отпуска" (вопрос N 105433 от 17.01.2019).
Вопрос: Работница, имеющая троих детей в возрасте до 18 лет (младшему еще нет 14 лет), написала заявление о предоставлении ей ежегодного отпуска с последующим увольнением. Отпуск частично приходится на летний период. Вправе ли работодатель отказать в отпуске, заменив его компенсацией за неиспользованные дни?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)В Письме Минтруда России от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456 отмечено, что при составлении графика отпусков работодатель обязан учитывать право отдельных категорий работников использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, а также то, что конкретная дата предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска определяется по желанию работника.
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)В Письме Минтруда России от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456 отмечено, что при составлении графика отпусков работодатель обязан учитывать право отдельных категорий работников использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, а также то, что конкретная дата предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска определяется по желанию работника.
Статья: Обзор мнений государственных органов о графике отпусков. С комментариями юриста
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Из письма Минтруда России от 07.03.2019 N 14-2/ООГ-1580:
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Из письма Минтруда России от 07.03.2019 N 14-2/ООГ-1580:
Статья: Работник уходит в отпуск по графику
(Зуев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Примечание. См. статью "Отпуск по графику: составляем документы в Excel" в N 11, 2019, на с. 66.
(Зуев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Примечание. См. статью "Отпуск по графику: составляем документы в Excel" в N 11, 2019, на с. 66.
Статья: Топ-8 ответов на вопросы о составлении графика отпусков
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Примечание. Рекомендации по ведению графика отпусков в Excel см. в статье "Отпуск по графику: составляем документы в Excel" в N 11, 2019, на с. 66.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Примечание. Рекомендации по ведению графика отпусков в Excel см. в статье "Отпуск по графику: составляем документы в Excel" в N 11, 2019, на с. 66.