Где хранится обходной лист
Подборка наиболее важных документов по запросу Где хранится обходной лист (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Отдельные вопросы, встречающиеся при подготовке к передаче в архив личных дел
(Краснов В.В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2006, N 6)Если недатированные документы названы в описи (даже если это обходные листы или аналогичные им документы, которые по правилам в личное дело формироваться не должны, - увы, с этим тоже встречаются архивисты), лучше всего сформировать их после основных документов дела, имеющих даты, но перед описью.
(Краснов В.В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2006, N 6)Если недатированные документы названы в описи (даже если это обходные листы или аналогичные им документы, которые по правилам в личное дело формироваться не должны, - увы, с этим тоже встречаются архивисты), лучше всего сформировать их после основных документов дела, имеющих даты, но перед описью.
Статья: Нездоровая медкнижка
(Валеев Р.)
("Расчет", 2011, N 11)Рекламные площадки ломятся от предложений оформить медицинскую книжку "по-быстрому", без лишней нервотрепки с врачами и больницами, обходными листами и очередями, лишней траты времени и денег (проходить медосмотр самостоятельно выходит дольше и даже немного дороже, чем купить уже готовую ЛМК). Действительно удобно: заплатил - и работай в свое удовольствие. Тем более что все меры предосторожности компании, продающие документы, вроде бы предпринимают, для того чтобы подделка медкнижки не была выявлена. В этом мы убедились, обратившись в одну из таких фирм.
(Валеев Р.)
("Расчет", 2011, N 11)Рекламные площадки ломятся от предложений оформить медицинскую книжку "по-быстрому", без лишней нервотрепки с врачами и больницами, обходными листами и очередями, лишней траты времени и денег (проходить медосмотр самостоятельно выходит дольше и даже немного дороже, чем купить уже готовую ЛМК). Действительно удобно: заплатил - и работай в свое удовольствие. Тем более что все меры предосторожности компании, продающие документы, вроде бы предпринимают, для того чтобы подделка медкнижки не была выявлена. В этом мы убедились, обратившись в одну из таких фирм.
Нормативные акты
Приказ Ространснадзора от 16.04.2007 N ГК-217фс
(ред. от 25.02.2014)
"Об удостоверении государственного инспектора в области гражданской авиации Федеральной службы по надзору в сфере транспорта"3.10. Гражданский служащий в день освобождения от замещаемой должности и увольнения с гражданской службы сдает удостоверение в соответствующее кадровое подразделение ответственному лицу, о чем делается отметка в книге учета и выдачи удостоверений. В обходном листе увольняемого работника, при сдаче удостоверения, производится запись "Удостоверение сдано" и ставится роспись лица, принявшего его.
(ред. от 25.02.2014)
"Об удостоверении государственного инспектора в области гражданской авиации Федеральной службы по надзору в сфере транспорта"3.10. Гражданский служащий в день освобождения от замещаемой должности и увольнения с гражданской службы сдает удостоверение в соответствующее кадровое подразделение ответственному лицу, о чем делается отметка в книге учета и выдачи удостоверений. В обходном листе увольняемого работника, при сдаче удостоверения, производится запись "Удостоверение сдано" и ставится роспись лица, принявшего его.
Приказ ФБУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в г. Москве" от 11.07.2014 N 133
"Об утверждении Положения о Реестре результатов профессиональной гигиенической подготовки, аттестации, профилактических медицинских осмотров, выданных личных медицинских книжек"Блок "ПРИВИВКИ" содержит перечень профилактических прививок, результаты которых вносятся в личные медицинские книжки и которые пользователь системы может добавлять к обходному листу (против кори, дифтерии, гепатита A, гепатита B, дизентерии Зонне).
"Об утверждении Положения о Реестре результатов профессиональной гигиенической подготовки, аттестации, профилактических медицинских осмотров, выданных личных медицинских книжек"Блок "ПРИВИВКИ" содержит перечень профилактических прививок, результаты которых вносятся в личные медицинские книжки и которые пользователь системы может добавлять к обходному листу (против кори, дифтерии, гепатита A, гепатита B, дизентерии Зонне).
Административная практика
Решение Коми УФАС России от 19.02.2024 N РНП-11-37
О включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Наоборот, Комиссия Коми УФАС России были исследованы, представленные в материалы обращения, копии обходных листов ежедневного контроля от 01.02.2024 и 02.02.2024, из содержания которых следует, что на территориях общежитий N N 2,4,5,8,9,10, Корпусов Д, Б, В, Г, А, Б/инкубатор, ГНК, ПЭЛК "А" и "Б", ИТ "А" мастерские, здание архива, УСК "Буревестник" персонал общества не появлялся, услуги не оказывались.
О включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Наоборот, Комиссия Коми УФАС России были исследованы, представленные в материалы обращения, копии обходных листов ежедневного контроля от 01.02.2024 и 02.02.2024, из содержания которых следует, что на территориях общежитий N N 2,4,5,8,9,10, Корпусов Д, Б, В, Г, А, Б/инкубатор, ГНК, ПЭЛК "А" и "Б", ИТ "А" мастерские, здание архива, УСК "Буревестник" персонал общества не появлялся, услуги не оказывались.
Вопрос: В нашей организации при увольнении все сотрудники оформляют обходной лист. Сейчас одному работнику осталось отработать 4 дня, а оформление этого листа он приостановил. Как теперь его увольнять?
("Отдел кадров", 2008, N 5)Такой вид документа, как обходной лист, содержится в Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения <1>. Согласно ст. 505 указанного перечня для обходных листов установлен срок хранения 3 года. Следует помнить, что отказ отдела кадров выдать работнику при увольнении трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет при отсутствии обходного листа является грубым нарушением трудового законодательства. В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ при увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему, а также выдача трудовой книжки производятся в день увольнения. В случае спора о размерах выплат, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в последний рабочий день выплатить неоспариваемую сумму (ст. 140 ТК РФ). При нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).
("Отдел кадров", 2008, N 5)Такой вид документа, как обходной лист, содержится в Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения <1>. Согласно ст. 505 указанного перечня для обходных листов установлен срок хранения 3 года. Следует помнить, что отказ отдела кадров выдать работнику при увольнении трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет при отсутствии обходного листа является грубым нарушением трудового законодательства. В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ при увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему, а также выдача трудовой книжки производятся в день увольнения. В случае спора о размерах выплат, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в последний рабочий день выплатить неоспариваемую сумму (ст. 140 ТК РФ). При нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).
Статья: Правила использования обходного листа при увольнении
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Такая практика помогала сохранить имущество предприятий, которое, на минуточку, было государственным. И хотя трудовое законодательство того времени не обязывало работников оформлять обходные листы, в нормативных правовых актах этот документ активно упоминался. Действовавший в то время Перечень <1> предписывал хранить обходные листы либо в составе личного дела со сроком хранения в 75 лет, либо (не включенные в состав личного дела) в течение 3 лет после увольнения работника.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Такая практика помогала сохранить имущество предприятий, которое, на минуточку, было государственным. И хотя трудовое законодательство того времени не обязывало работников оформлять обходные листы, в нормативных правовых актах этот документ активно упоминался. Действовавший в то время Перечень <1> предписывал хранить обходные листы либо в составе личного дела со сроком хранения в 75 лет, либо (не включенные в состав личного дела) в течение 3 лет после увольнения работника.
Вопрос: Локальным нормативным актом организации установлено, что работники перед увольнением должны сдать обходной лист. Может ли бухгалтер выдать увольняемому работнику трудовую книжку, если им не оформлен обходной лист?
(Консультация эксперта, 2011)Ответ: Процедура выдачи трудовой книжки никак не связана с оформлением обходного листа, следовательно, бухгалтер обязан в день прекращения трудовых отношений с работником выдать ему трудовую книжку.
(Консультация эксперта, 2011)Ответ: Процедура выдачи трудовой книжки никак не связана с оформлением обходного листа, следовательно, бухгалтер обязан в день прекращения трудовых отношений с работником выдать ему трудовую книжку.
Статья: Процедура сбора доказательств
(Рудич В.)
("Трудовое право", 2017, N 10)На практике уходящие с предприятия работники подписывают обходной лист, в котором должна быть виза контрольно-ревизионного бухгалтера, сличающего материальные остатки. В случае допущения ошибки ответственность можно возложить на такое лицо.
(Рудич В.)
("Трудовое право", 2017, N 10)На практике уходящие с предприятия работники подписывают обходной лист, в котором должна быть виза контрольно-ревизионного бухгалтера, сличающего материальные остатки. В случае допущения ошибки ответственность можно возложить на такое лицо.
Статья: Обходные листы: практика применения
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2011, N 10)Кроме того, упоминание об обходных листах содержалось в ранее действовавшем Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденном Главархивом СССР 15.08.1988.
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2011, N 10)Кроме того, упоминание об обходных листах содержалось в ранее действовавшем Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденном Главархивом СССР 15.08.1988.
Вопрос: Работодателем издан приказ о прекращении трудового договора с работником (прекращение договора по инициативе работника). Обязан ли работник перед увольнением обеспечивать заполнение обходного листа?
(Консультация эксперта, 2010)Обходные листы указаны в Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденном Главархивом СССР 15.08.1988.
(Консультация эксперта, 2010)Обходные листы указаны в Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденном Главархивом СССР 15.08.1988.
Статья: Что, если работник не забрал трудовую книжку?
(Звягинцева М.С.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2018, N 6)<1> Подробнее об этом см. в статье С.А. Чернова "Обходной лист: практика применения".
(Звягинцева М.С.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2018, N 6)<1> Подробнее об этом см. в статье С.А. Чернова "Обходной лист: практика применения".
Готовое решение: Как оформить передачу дел при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения обходных листов действующим законодательством не установлен.
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения обходных листов действующим законодательством не установлен.
Вопрос: Работодатель не отдает трудовую книжку после увольнения по собственному желанию, ссылаясь на то, что я должен подписать обходной лист. Обходной лист подписать невозможно, т.к. должностных лиц нет на рабочем месте несколько дней. Как получить трудовую книжку, что для этого сделать? Как долго я должен ждать возвращения на работу тех, кто подпишет мой обходной лист?
("Сайт Государственной инспекции по труду в г. Москве", 2014)Ответ: Согласно ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ и абз. 3 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, работодатель в день прекращения трудовых отношений с работником обязан выдать ему трудовую книжку. При этом в Трудовом кодексе РФ нет нормы, обязывающей работника в случае увольнения подписывать обходной лист и сдавать его работодателю. Если условие об оформлении обходного листа при увольнении закреплено в трудовом договоре или локальном нормативном акте, в соответствии со ст. 8 ТК РФ оно не подлежит применению. Согласно ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок в случае незаконного лишения его возможности трудиться, в частности при задержке трудовой книжки.
("Сайт Государственной инспекции по труду в г. Москве", 2014)Ответ: Согласно ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ и абз. 3 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, работодатель в день прекращения трудовых отношений с работником обязан выдать ему трудовую книжку. При этом в Трудовом кодексе РФ нет нормы, обязывающей работника в случае увольнения подписывать обходной лист и сдавать его работодателю. Если условие об оформлении обходного листа при увольнении закреплено в трудовом договоре или локальном нормативном акте, в соответствии со ст. 8 ТК РФ оно не подлежит применению. Согласно ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок в случае незаконного лишения его возможности трудиться, в частности при задержке трудовой книжки.
Вопрос: ...03.12.2012 вышла на работу в компанию. Официальное трудоустройство не проводилось, т.к. не было кадровика. 25.12.2012 написала заявление об увольнении без отработки. 26.12.2012 отработала последний день, подписала обходной лист. Расчет не выдали: сказали, что нет наличных и что расчет будет до 20 января 2013 г. По электронной почте 11.01.2013 задала вопрос директору компании о расчете. 14.01.2013 пришел ответ, что расчет будет производиться с 25 по 30 января 2013 г. Как быть в этой ситуации? Стоит ли ждать? И смогу ли я после истечения этого срока что-либо сделать, чтобы получить расчет (подать жалобу в трудовую инспекцию и/или инициировать судебное производство)?
("Сайт Государственной инспекции по труду в Новосибирской области", 2014)Вопрос: 03.12.2012 вышла на работу в компанию. Официальное трудоустройство не проводилось, т.к. не было кадровика. 25.12.2012 написала заявление об увольнении без отработки. 26.12.2012 отработала последний день, подписала обходной лист. Расчет не выдали: сказали, что нет наличных и что расчет будет до 20 января 2013 г. По электронной почте 11.01.2013 задала вопрос директору компании о расчете. 14.01.2013 пришел ответ, что расчет будет производиться с 25 по 30 января 2013 г. Как быть в этой ситуации? Стоит ли ждать? И смогу ли я после истечения этого срока что-либо сделать, чтобы получить расчет (подать жалобу в трудовую инспекцию и/или инициировать судебное производство)? На руках имеются следующие документы: заявление о приеме на работу, заявление об увольнении (согласование подписано факсимиле директора), копия обходного листа, бланк расходника с указанной суммой к расчету (без подписей и печатей).
("Сайт Государственной инспекции по труду в Новосибирской области", 2014)Вопрос: 03.12.2012 вышла на работу в компанию. Официальное трудоустройство не проводилось, т.к. не было кадровика. 25.12.2012 написала заявление об увольнении без отработки. 26.12.2012 отработала последний день, подписала обходной лист. Расчет не выдали: сказали, что нет наличных и что расчет будет до 20 января 2013 г. По электронной почте 11.01.2013 задала вопрос директору компании о расчете. 14.01.2013 пришел ответ, что расчет будет производиться с 25 по 30 января 2013 г. Как быть в этой ситуации? Стоит ли ждать? И смогу ли я после истечения этого срока что-либо сделать, чтобы получить расчет (подать жалобу в трудовую инспекцию и/или инициировать судебное производство)? На руках имеются следующие документы: заявление о приеме на работу, заявление об увольнении (согласование подписано факсимиле директора), копия обходного листа, бланк расходника с указанной суммой к расчету (без подписей и печатей).