Где должны храниться трудовые книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Где должны храниться трудовые книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Трудовые книжки: учет, хранение, выдача
(Издательство "Главная книга", 2025)Назначьте ответственного за ведение и хранение книжек. Их получение и выдачу отражайте в книге учета движения трудовых книжек, а бланки книжек учитывайте в приходно-расходной книге. Формы книг можете разработать сами, а можете использовать формы Минтруда. Хранить трудовые книжки лучше в сейфе (п. п. 39, 40, 42 Порядка ведения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2025)Назначьте ответственного за ведение и хранение книжек. Их получение и выдачу отражайте в книге учета движения трудовых книжек, а бланки книжек учитывайте в приходно-расходной книге. Формы книг можете разработать сами, а можете использовать формы Минтруда. Хранить трудовые книжки лучше в сейфе (п. п. 39, 40, 42 Порядка ведения трудовых книжек).
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения работницы по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность
(КонсультантПлюс, 2025)В строке "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" правильно отразите основание увольнения, как оно сформулировано в п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Также может потребоваться указать причину увольнения - "в связи с переводом мужа на работу (на службу) в другую местность". Дело в том, что эту причину увольнения в некоторых случаях нужно указывать в трудовой книжке (если она ведется) (об этом говорим ниже), а запись в ней должна точно соответствовать тексту приказа (п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). К тому же эту причину вы отразите и в сведениях о трудовой деятельности (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)В строке "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" правильно отразите основание увольнения, как оно сформулировано в п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Также может потребоваться указать причину увольнения - "в связи с переводом мужа на работу (на службу) в другую местность". Дело в том, что эту причину увольнения в некоторых случаях нужно указывать в трудовой книжке (если она ведется) (об этом говорим ниже), а запись в ней должна точно соответствовать тексту приказа (п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). К тому же эту причину вы отразите и в сведениях о трудовой деятельности (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).
Статья: Спор об изменении формулировки основания увольнения (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)1.1. Нормы федерального законодательства: ст. ст. 57, 66.1, 70, 71, 77, 80, 81, 127, 178, 192 - 194, 234, 236, 237, 248, 394 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 N 540 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", Приказ Минтруда России от 10.11.2022 N 713н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения", Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утв. Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)1.1. Нормы федерального законодательства: ст. ст. 57, 66.1, 70, 71, 77, 80, 81, 127, 178, 192 - 194, 234, 236, 237, 248, 394 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 N 540 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", Приказ Минтруда России от 10.11.2022 N 713н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения", Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утв. Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаБланки трудовой книжки и вкладыша в нее должны храниться как документы строгой отчетности (п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Спор о восстановлении на работе (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)1.1. Нормы федерального законодательства: ст. ст. 57, 66.1, 70, 71, 77, 80, 81, 139, 179, 180, 192 - 194, 234, 236, 312.1, 312.4, 394, 396 ТК РФ, ч. 4 ст. 36, ст. 106 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве", Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 N 540 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", Приказ Минтруда России от 10.11.2022 N 713н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения", Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утв. Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)1.1. Нормы федерального законодательства: ст. ст. 57, 66.1, 70, 71, 77, 80, 81, 139, 179, 180, 192 - 194, 234, 236, 312.1, 312.4, 394, 396 ТК РФ, ч. 4 ст. 36, ст. 106 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве", Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 N 540 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", Приказ Минтруда России от 10.11.2022 N 713н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения", Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утв. Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253.
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)То есть у работодателя на таких работников должны храниться новые трудовые книжки (заполненные). А также у работодателя должны иметься письменные заявления работников с просьбой завести трудовую книжку и с указанием причин ее отсутствия.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)То есть у работодателя на таких работников должны храниться новые трудовые книжки (заполненные). А также у работодателя должны иметься письменные заявления работников с просьбой завести трудовую книжку и с указанием причин ее отсутствия.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)С 1 сентября 2021 г. вшивать вкладыш в трудовую книжку не обязательно. Порядком ведения и хранения трудовых книжек не предусмотрено соответствующее требование. Но при желании вы можете вшивать в трудовые книжки вкладыши и после указанной даты, например, чтобы исключить риск их утери. Полагаем, это не будет нарушением, поскольку вкладыш является неотъемлемой частью трудовой книжки и без нее недействителен (п. 32 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). А если у вас есть вкладыши, оформленные до 1 сентября 2021 г., но не вшитые в трудовые книжки в соответствии с действовавшим до этой даты порядком, рекомендуем их вшить во избежание возможных претензий проверяющих.
(КонсультантПлюс, 2025)С 1 сентября 2021 г. вшивать вкладыш в трудовую книжку не обязательно. Порядком ведения и хранения трудовых книжек не предусмотрено соответствующее требование. Но при желании вы можете вшивать в трудовые книжки вкладыши и после указанной даты, например, чтобы исключить риск их утери. Полагаем, это не будет нарушением, поскольку вкладыш является неотъемлемой частью трудовой книжки и без нее недействителен (п. 32 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). А если у вас есть вкладыши, оформленные до 1 сентября 2021 г., но не вшитые в трудовые книжки в соответствии с действовавшим до этой даты порядком, рекомендуем их вшить во избежание возможных претензий проверяющих.
Типовая ситуация: Как хранить трудовые книжки (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Чистые бланки трудовых книжек и вкладышей в них должны храниться как документы строгой отчетности. Считаем, что их следует хранить в сейфах, металлических шкафах или в специальных помещениях учреждения, позволяющих обеспечить их сохранность. Так же рекомендуем хранить трудовые книжки и вкладыши в них. За ведение, хранение, учет и выдачу этих документов отвечает работник, назначенный приказом (распоряжением) руководителя учреждения. Если за ведение трудовых книжек отвечает другой работник, то он по заявке получает чистые бланки трудовых книжек (вкладышей) от ответственного за их хранение (п. п. 41, 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2025)Чистые бланки трудовых книжек и вкладышей в них должны храниться как документы строгой отчетности. Считаем, что их следует хранить в сейфах, металлических шкафах или в специальных помещениях учреждения, позволяющих обеспечить их сохранность. Так же рекомендуем хранить трудовые книжки и вкладыши в них. За ведение, хранение, учет и выдачу этих документов отвечает работник, назначенный приказом (распоряжением) руководителя учреждения. Если за ведение трудовых книжек отвечает другой работник, то он по заявке получает чистые бланки трудовых книжек (вкладышей) от ответственного за их хранение (п. п. 41, 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Обращаем внимание, что трудовые книжки сотрудников хранятся у работодателя. Поскольку для руководителя казенного учреждения работодателем является учредитель ("Администрация"), трудовая книжка руководителя должна храниться в "Администрации", если иной порядок не установлен учредителем.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Обращаем внимание, что трудовые книжки сотрудников хранятся у работодателя. Поскольку для руководителя казенного учреждения работодателем является учредитель ("Администрация"), трудовая книжка руководителя должна храниться в "Администрации", если иной порядок не установлен учредителем.
Готовое решение: Как уволить работника в связи с выходом на пенсию
(КонсультантПлюс, 2025)В строке "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" правильно отразите основание увольнения, как оно сформулировано в п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а также укажите причину увольнения - "в связи с выходом на пенсию". Дело в том, что эту причину увольнения нужно будет указать в трудовой книжке в случае ее ведения (об этом говорим ниже), а запись в ней должна точно соответствовать тексту приказа (п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Причину увольнения (в связи с выходом на пенсию) рекомендуем указывать в приказе об увольнении и в том случае, если работодатель не ведет трудовые книжки.
(КонсультантПлюс, 2025)В строке "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" правильно отразите основание увольнения, как оно сформулировано в п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а также укажите причину увольнения - "в связи с выходом на пенсию". Дело в том, что эту причину увольнения нужно будет указать в трудовой книжке в случае ее ведения (об этом говорим ниже), а запись в ней должна точно соответствовать тексту приказа (п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Причину увольнения (в связи с выходом на пенсию) рекомендуем указывать в приказе об увольнении и в том случае, если работодатель не ведет трудовые книжки.
Статья: Новости от 07.06.2024
("Главная книга", 2024, N 12)Если уволившийся сотрудник не забрал трудовую книжку, а от получения направляемых ему заказных писем с уведомлением о необходимости явиться за трудовой книжкой уклоняется, то работодатель должен просто хранить трудовую книжку бывшего работника до востребования.
("Главная книга", 2024, N 12)Если уволившийся сотрудник не забрал трудовую книжку, а от получения направляемых ему заказных писем с уведомлением о необходимости явиться за трудовой книжкой уклоняется, то работодатель должен просто хранить трудовую книжку бывшего работника до востребования.