Где должна храниться медицинская книжка работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Где должна храниться медицинская книжка работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Гигиеническая аттестация
(КонсультантПлюс, 2025)...судом обоснованно принят во внимание ответ... Управления Роспотребнадзора... о том, что бутилированная питьевая вода относится к пищевым продуктам и сырью для приготовления пищевых продуктов, а работник, выполняющий работы на складах продовольственных товаров по хранению и транспортировке... должен проходить гигиеническое обучение, аттестацию и иметь личную медицинскую книжку..."
(КонсультантПлюс, 2025)...судом обоснованно принят во внимание ответ... Управления Роспотребнадзора... о том, что бутилированная питьевая вода относится к пищевым продуктам и сырью для приготовления пищевых продуктов, а работник, выполняющий работы на складах продовольственных товаров по хранению и транспортировке... должен проходить гигиеническое обучение, аттестацию и иметь личную медицинскую книжку..."
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Гигиеническое обучение работников (санитарный минимум)
(КонсультантПлюс, 2025)При разрешении спора судом обоснованно принят во внимание ответ... отдела Управления Роспотребнадзора... о том, что бутилированная питьевая вода относится к пищевым продуктам и сырью для приготовления пищевых продуктов, а работник, выполняющий работы на складах продовольственных товаров по хранению и транспортировке... подлежит предварительным при поступлении на работу и периодическим медицинским осмотрам с установленной периодичностью, должен проходить гигиеническое обучение, аттестацию и иметь личную медицинскую книжку...
(КонсультантПлюс, 2025)При разрешении спора судом обоснованно принят во внимание ответ... отдела Управления Роспотребнадзора... о том, что бутилированная питьевая вода относится к пищевым продуктам и сырью для приготовления пищевых продуктов, а работник, выполняющий работы на складах продовольственных товаров по хранению и транспортировке... подлежит предварительным при поступлении на работу и периодическим медицинским осмотрам с установленной периодичностью, должен проходить гигиеническое обучение, аттестацию и иметь личную медицинскую книжку...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как оформить журнал учета личных медицинских книжек?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Согласно Приложению N 1 к Приказу N 402 личная медицинская книжка должна храниться у администрации организации или индивидуального предпринимателя и может быть выдана работнику по его требованию. При увольнении и переходе на другое место работы личная медицинская книжка остается у владельца и предъявляется по месту новой работы.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Согласно Приложению N 1 к Приказу N 402 личная медицинская книжка должна храниться у администрации организации или индивидуального предпринимателя и может быть выдана работнику по его требованию. При увольнении и переходе на другое место работы личная медицинская книжка остается у владельца и предъявляется по месту новой работы.
Статья: Увольнение: важные нюансы
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Отдельные категории сотрудников обязаны иметь медицинские книжки, в которых отмечаются сведения о прохождении обязательных медицинских осмотров (ст. 213 ТК РФ). Пока человек трудится в компании, его медкнижка хранится в отделе кадров. При увольнении работодатель должен выдать ее сотруднику, так как она является собственностью гражданина.
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Отдельные категории сотрудников обязаны иметь медицинские книжки, в которых отмечаются сведения о прохождении обязательных медицинских осмотров (ст. 213 ТК РФ). Пока человек трудится в компании, его медкнижка хранится в отделе кадров. При увольнении работодатель должен выдать ее сотруднику, так как она является собственностью гражданина.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Личная медицинская книжка на бумажном носителе хранится у работодателя, должна иметь печать организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку, а также подпись владельца. Личная медицинская книжка может быть выдана работнику по его требованию.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Личная медицинская книжка на бумажном носителе хранится у работодателя, должна иметь печать организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку, а также подпись владельца. Личная медицинская книжка может быть выдана работнику по его требованию.
Приказ Росавиакосмоса от 24.06.2003 N 80
(с изм. от 18.04.2022)
"Об утверждении Федеральных авиационных правил "Врачебно-летная экспертиза авиационного персонала экспериментальной авиации"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 21.07.2003 N 4910)Первый экземпляр медицинской характеристики прилагается к направлению авиационного персонала ЭА на медицинское освидетельствование во ВЛЭК ЭА (ЦВЛЭК ЭА). Второй экземпляр медицинской характеристики прилагается к медицинской книжке авиационного персонала ЭА, которая должна храниться в кабинете медицинского работника авиационной организации ЭА в надежно закрываемом и опечатываемом шкафу.
(с изм. от 18.04.2022)
"Об утверждении Федеральных авиационных правил "Врачебно-летная экспертиза авиационного персонала экспериментальной авиации"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 21.07.2003 N 4910)Первый экземпляр медицинской характеристики прилагается к направлению авиационного персонала ЭА на медицинское освидетельствование во ВЛЭК ЭА (ЦВЛЭК ЭА). Второй экземпляр медицинской характеристики прилагается к медицинской книжке авиационного персонала ЭА, которая должна храниться в кабинете медицинского работника авиационной организации ЭА в надежно закрываемом и опечатываемом шкафу.
Вопрос: Обязана ли организация вести личные дела работников и какие документы должны храниться в личном деле?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Соответственно, по нашему мнению, с согласия работника на обработку его персональных данных в личном деле могут храниться такие документы, имеющие отношение к трудовой деятельности работника, как, в частности:
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Соответственно, по нашему мнению, с согласия работника на обработку его персональных данных в личном деле могут храниться такие документы, имеющие отношение к трудовой деятельности работника, как, в частности:
Вопрос: Вправе ли организация, включенная в реестр МСП, применить пониженные тарифы страховых взносов к суммам возмещений новым работникам, принятым в сферу общественного питания, расходов на приобретение бланков медицинских книжек?
(Консультация эксперта, 2023)Для получения медицинской книжки работник должен пройти предварительный медицинский осмотр. По общему правилу оплата расходов на прохождение обязательного медосмотра возлагается на работодателя (абз. 14 ч. 3 ст. 214, ч. 9 ст. 220 Трудового кодекса РФ).
(Консультация эксперта, 2023)Для получения медицинской книжки работник должен пройти предварительный медицинский осмотр. По общему правилу оплата расходов на прохождение обязательного медосмотра возлагается на работодателя (абз. 14 ч. 3 ст. 214, ч. 9 ст. 220 Трудового кодекса РФ).
Вопрос: Должны ли иметь медицинские книжки и проходить периодические медосмотры детские аниматоры?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, медицинская книжка нужна всем работникам организаций, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей. Данные работники обязаны проходить предварительные и периодические медосмотры. Например, учителя, воспитатели в детских садах, аниматоры.
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, медицинская книжка нужна всем работникам организаций, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей. Данные работники обязаны проходить предварительные и периодические медосмотры. Например, учителя, воспитатели в детских садах, аниматоры.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)По окончании медосмотра медицинская организация оформляет заключение, которое работник или лицо, поступающее на работу, должно представить работодателю.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)По окончании медосмотра медицинская организация оформляет заключение, которое работник или лицо, поступающее на работу, должно представить работодателю.
Вопрос: Должна ли быть медицинская книжка у водителя-курьера? Если должна быть, то кто обеспечивает ее получение - работодатель или сам работник?
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: В общем случае водителю-курьеру не нужна личная медицинская книжка, исключение - если водитель-курьер перевозит пищевые продукты.
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: В общем случае водителю-курьеру не нужна личная медицинская книжка, исключение - если водитель-курьер перевозит пищевые продукты.
Вопрос: Работник при приеме на работу представил медицинскую книжку. Должен ли работодатель возместить расходы на приобретение медицинской книжки?
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: Для оформления медицинской книжки работник должен пройти предварительный медицинский осмотр. Расходы на прохождение обязательного медосмотра несет работодатель (абз. 14 ч. 3 ст. 214, ч. 9 ст. 220 Трудового кодекса РФ).
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: Для оформления медицинской книжки работник должен пройти предварительный медицинский осмотр. Расходы на прохождение обязательного медосмотра несет работодатель (абз. 14 ч. 3 ст. 214, ч. 9 ст. 220 Трудового кодекса РФ).
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Отсутствие в медицинском учреждении специалистов нужного профиля не освобождает стороны трудового договора от ответственности и не является основанием для допуска к работе без документа о прохождении работником медосмотра (освидетельствования).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Отсутствие в медицинском учреждении специалистов нужного профиля не освобождает стороны трудового договора от ответственности и не является основанием для допуска к работе без документа о прохождении работником медосмотра (освидетельствования).
Статья: Медосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходы
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 21)Всем работникам организаций, которые занимаются производством, хранением, продажей и перевозкой пищевых продуктов, работой с детьми, оказанием коммунальных и бытовых услуг, потребуются медицинские книжки <11>. С 01.09.2023 их оформляют в электронном виде, но до 01.09.2024 можно оформлять и бумажные.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 21)Всем работникам организаций, которые занимаются производством, хранением, продажей и перевозкой пищевых продуктов, работой с детьми, оказанием коммунальных и бытовых услуг, потребуются медицинские книжки <11>. С 01.09.2023 их оформляют в электронном виде, но до 01.09.2024 можно оформлять и бумажные.
Статья: Проблемы правового регулирования организации проведения обязательных медицинских осмотров в сфере труда
(Рубина И.Е.)
("Журнал российского права", 2022, N 4)Конструкция нормы (отсылочный характер) ч. 1, 2 ст. 220 ТК РФ требует от работодателя знания того, относится ли он к категории тех лиц, у которых периодические медицинские осмотры работники проходят "в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний". Положения п. 1 ст. 34 Федерального закона от 30 марта 1999 г. N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" также не решают вопрос установления конкретных категорий работников посредством определения цели прохождения медицинского осмотра. С учетом положений ч. 5, 6 указанной статьи к данной категории работников относятся лишь те, которым в обязательном порядке оформляют личные медицинские книжки. А это "работники отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения" <15>.
(Рубина И.Е.)
("Журнал российского права", 2022, N 4)Конструкция нормы (отсылочный характер) ч. 1, 2 ст. 220 ТК РФ требует от работодателя знания того, относится ли он к категории тех лиц, у которых периодические медицинские осмотры работники проходят "в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний". Положения п. 1 ст. 34 Федерального закона от 30 марта 1999 г. N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" также не решают вопрос установления конкретных категорий работников посредством определения цели прохождения медицинского осмотра. С учетом положений ч. 5, 6 указанной статьи к данной категории работников относятся лишь те, которым в обязательном порядке оформляют личные медицинские книжки. А это "работники отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения" <15>.
Вопрос: Нужно ли работникам магазина по продаже бытовой техники и кофе в упаковке проходить гигиеническую подготовку и аттестацию с внесением данных в медкнижку?
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: Да, работники магазина по продаже бытовой техники и кофе в упаковке обязаны проходить гигиеническую подготовку и аттестацию с внесением данных в медкнижку.
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: Да, работники магазина по продаже бытовой техники и кофе в упаковке обязаны проходить гигиеническую подготовку и аттестацию с внесением данных в медкнижку.