Где должна храниться медицинская книжка работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Где должна храниться медицинская книжка работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Гигиеническая аттестация
(КонсультантПлюс, 2025)...судом обоснованно принят во внимание ответ... Управления Роспотребнадзора... о том, что бутилированная питьевая вода относится к пищевым продуктам и сырью для приготовления пищевых продуктов, а работник, выполняющий работы на складах продовольственных товаров по хранению и транспортировке... должен проходить гигиеническое обучение, аттестацию и иметь личную медицинскую книжку..."
(КонсультантПлюс, 2025)...судом обоснованно принят во внимание ответ... Управления Роспотребнадзора... о том, что бутилированная питьевая вода относится к пищевым продуктам и сырью для приготовления пищевых продуктов, а работник, выполняющий работы на складах продовольственных товаров по хранению и транспортировке... должен проходить гигиеническое обучение, аттестацию и иметь личную медицинскую книжку..."
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Гигиеническое обучение работников (санитарный минимум)
(КонсультантПлюс, 2025)При разрешении спора судом обоснованно принят во внимание ответ... отдела Управления Роспотребнадзора... о том, что бутилированная питьевая вода относится к пищевым продуктам и сырью для приготовления пищевых продуктов, а работник, выполняющий работы на складах продовольственных товаров по хранению и транспортировке... подлежит предварительным при поступлении на работу и периодическим медицинским осмотрам с установленной периодичностью, должен проходить гигиеническое обучение, аттестацию и иметь личную медицинскую книжку...
(КонсультантПлюс, 2025)При разрешении спора судом обоснованно принят во внимание ответ... отдела Управления Роспотребнадзора... о том, что бутилированная питьевая вода относится к пищевым продуктам и сырью для приготовления пищевых продуктов, а работник, выполняющий работы на складах продовольственных товаров по хранению и транспортировке... подлежит предварительным при поступлении на работу и периодическим медицинским осмотрам с установленной периодичностью, должен проходить гигиеническое обучение, аттестацию и иметь личную медицинскую книжку...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как оформить журнал учета личных медицинских книжек?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Согласно Приложению N 1 к Приказу N 402 личная медицинская книжка должна храниться у администрации организации или индивидуального предпринимателя и может быть выдана работнику по его требованию. При увольнении и переходе на другое место работы личная медицинская книжка остается у владельца и предъявляется по месту новой работы.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Согласно Приложению N 1 к Приказу N 402 личная медицинская книжка должна храниться у администрации организации или индивидуального предпринимателя и может быть выдана работнику по его требованию. При увольнении и переходе на другое место работы личная медицинская книжка остается у владельца и предъявляется по месту новой работы.
Статья: Увольнение: важные нюансы
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Отдельные категории сотрудников обязаны иметь медицинские книжки, в которых отмечаются сведения о прохождении обязательных медицинских осмотров (ст. 213 ТК РФ). Пока человек трудится в компании, его медкнижка хранится в отделе кадров. При увольнении работодатель должен выдать ее сотруднику, так как она является собственностью гражданина.
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Отдельные категории сотрудников обязаны иметь медицинские книжки, в которых отмечаются сведения о прохождении обязательных медицинских осмотров (ст. 213 ТК РФ). Пока человек трудится в компании, его медкнижка хранится в отделе кадров. При увольнении работодатель должен выдать ее сотруднику, так как она является собственностью гражданина.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Личная медицинская книжка на бумажном носителе хранится у работодателя, должна иметь печать организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку, а также подпись владельца. Личная медицинская книжка может быть выдана работнику по его требованию.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Личная медицинская книжка на бумажном носителе хранится у работодателя, должна иметь печать организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку, а также подпись владельца. Личная медицинская книжка может быть выдана работнику по его требованию.
Приказ Росавиакосмоса от 24.06.2003 N 80
(с изм. от 18.04.2022)
"Об утверждении Федеральных авиационных правил "Врачебно-летная экспертиза авиационного персонала экспериментальной авиации"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 21.07.2003 N 4910)Первый экземпляр медицинской характеристики прилагается к направлению авиационного персонала ЭА на медицинское освидетельствование во ВЛЭК ЭА (ЦВЛЭК ЭА). Второй экземпляр медицинской характеристики прилагается к медицинской книжке авиационного персонала ЭА, которая должна храниться в кабинете медицинского работника авиационной организации ЭА в надежно закрываемом и опечатываемом шкафу.
(с изм. от 18.04.2022)
"Об утверждении Федеральных авиационных правил "Врачебно-летная экспертиза авиационного персонала экспериментальной авиации"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 21.07.2003 N 4910)Первый экземпляр медицинской характеристики прилагается к направлению авиационного персонала ЭА на медицинское освидетельствование во ВЛЭК ЭА (ЦВЛЭК ЭА). Второй экземпляр медицинской характеристики прилагается к медицинской книжке авиационного персонала ЭА, которая должна храниться в кабинете медицинского работника авиационной организации ЭА в надежно закрываемом и опечатываемом шкафу.
Типовая ситуация: Медосмотр: кого направить и как оформить
(Издательство "Главная книга", 2025)Медицинская книжка нужна всем работникам фирм, занятых производством, хранением, продажей и перевозкой пищевых продуктов, работой с детьми, оказанием коммунальных и бытовых услуг.
(Издательство "Главная книга", 2025)Медицинская книжка нужна всем работникам фирм, занятых производством, хранением, продажей и перевозкой пищевых продуктов, работой с детьми, оказанием коммунальных и бытовых услуг.
Вопрос: Каков порядок прохождения санитарного минимума работником?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)После прохождения медицинских осмотров и внесения их результатов в личную медицинскую книжку проводится профессиональное гигиеническое обучение работников с последующей аттестацией.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)После прохождения медицинских осмотров и внесения их результатов в личную медицинскую книжку проводится профессиональное гигиеническое обучение работников с последующей аттестацией.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Отсутствие в медицинском учреждении специалистов нужного профиля не освобождает стороны трудового договора от ответственности и не является основанием для допуска к работе без документа о прохождении работником медосмотра (освидетельствования).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Отсутствие в медицинском учреждении специалистов нужного профиля не освобождает стороны трудового договора от ответственности и не является основанием для допуска к работе без документа о прохождении работником медосмотра (освидетельствования).
Вопрос: Должна ли быть медицинская книжка у водителя-курьера? Если должна быть, то кто обеспечивает ее получение - работодатель или сам работник?
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: В общем случае водителю-курьеру не нужна личная медицинская книжка, исключение - если водитель-курьер перевозит пищевые продукты.
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: В общем случае водителю-курьеру не нужна личная медицинская книжка, исключение - если водитель-курьер перевозит пищевые продукты.
Статья: Переходим на электронные медкнижки
(Волкова М.Н.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 6)Личные медицинские книжки обязательны для лиц, которые поступают на работы, связанные с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Сейчас при поступлении на работу эти лица должны предъявить личную медицинскую книжку, оформленную на бумажном носителе, работодателю, который хранит ее до увольнения работника.
(Волкова М.Н.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 6)Личные медицинские книжки обязательны для лиц, которые поступают на работы, связанные с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Сейчас при поступлении на работу эти лица должны предъявить личную медицинскую книжку, оформленную на бумажном носителе, работодателю, который хранит ее до увольнения работника.
Вопрос: Обязана ли организация вести личные дела работников и какие документы должны храниться в личном деле?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Соответственно, по нашему мнению, с согласия работника на обработку его персональных данных в личном деле могут храниться такие документы, имеющие отношение к трудовой деятельности работника, как, в частности:
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Соответственно, по нашему мнению, с согласия работника на обработку его персональных данных в личном деле могут храниться такие документы, имеющие отношение к трудовой деятельности работника, как, в частности:
Вопрос: Должны ли иметь медицинские книжки и проходить периодические медосмотры детские аниматоры?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, медицинская книжка нужна всем работникам организаций, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей. Данные работники обязаны проходить предварительные и периодические медосмотры. Например, учителя, воспитатели в детских садах, аниматоры.
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, медицинская книжка нужна всем работникам организаций, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей. Данные работники обязаны проходить предварительные и периодические медосмотры. Например, учителя, воспитатели в детских садах, аниматоры.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)По окончании медосмотра медицинская организация оформляет заключение, которое работник или лицо, поступающее на работу, должно представить работодателю.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)По окончании медосмотра медицинская организация оформляет заключение, которое работник или лицо, поступающее на работу, должно представить работодателю.
Вопрос: Вправе ли организация, включенная в реестр МСП, применить пониженные тарифы страховых взносов к суммам возмещений новым работникам, принятым в сферу общественного питания, расходов на приобретение бланков медицинских книжек?
(Консультация эксперта, 2023)Для получения медицинской книжки работник должен пройти предварительный медицинский осмотр. По общему правилу оплата расходов на прохождение обязательного медосмотра возлагается на работодателя (абз. 14 ч. 3 ст. 214, ч. 9 ст. 220 Трудового кодекса РФ).
(Консультация эксперта, 2023)Для получения медицинской книжки работник должен пройти предварительный медицинский осмотр. По общему правилу оплата расходов на прохождение обязательного медосмотра возлагается на работодателя (абз. 14 ч. 3 ст. 214, ч. 9 ст. 220 Трудового кодекса РФ).
"Комментарий к Федеральному закону от 30 марта 1999 г. N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения"
(постатейный)
(Батрова Т.А., Жеребцов А.Н., Аверина К.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Менкенов А.В., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А., Югова Л.И.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)7. Как следует из п. 8 комментируемой статьи, личная медицинская книжка является документом, подтверждающим прохождение медицинских осмотров. Если исходить из положений п. 1.1 Приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402 и содержания формы личной медицинской книжки, которая утверждена названным Приказом, то можно прийти к выводу, что данный документ обязателен для отдельных категорий работников, а именно для работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Для иных работников, в число обязанностей которых входит прохождение медицинского осмотра, данный документ не обязателен.
(постатейный)
(Батрова Т.А., Жеребцов А.Н., Аверина К.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Менкенов А.В., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А., Югова Л.И.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)7. Как следует из п. 8 комментируемой статьи, личная медицинская книжка является документом, подтверждающим прохождение медицинских осмотров. Если исходить из положений п. 1.1 Приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402 и содержания формы личной медицинской книжки, которая утверждена названным Приказом, то можно прийти к выводу, что данный документ обязателен для отдельных категорий работников, а именно для работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Для иных работников, в число обязанностей которых входит прохождение медицинского осмотра, данный документ не обязателен.