Формы кадровых документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Формы кадровых документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 17 "Ответственность органов и должностных лиц Фонда и иных государственных внебюджетных фондов, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, страхователей, списание безнадежных долгов по штрафам" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования"
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество было привлечено к ответственности на основании ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" за нарушение в сфере индивидуального учета в системе обязательного пенсионного страхования. Общество не согласно с тем, что в представленных сведениях по форме СЗВ-СТАЖ следовало с учетом применения аналогии закона указывать период прогула работников с кодом "НЕОПЛ". Считает, что выбранный им способ заполнения формы в отношении прогулов не привел к нарушению прав застрахованных лиц, поскольку период прогулов в любом случае не включается в страховой стаж. Суд не согласился с доводами общества и указал, что застрахованные лица в спорные периоды уволены не были, документы первичной кадровой политики подтверждают наличие трудовых отношений с работниками в 2021 году и в соответствии с п. 2.3.26 Порядка заполнения формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п, в те дни, когда в рабочие дни работнику был фактически предоставлен неоплачиваемый выходной, в форме СЗВ-СТАЖ необходимо указывать код "НЕОПЛ". Суд отметил, что обязанность работодателя указывать в отчете по форме "СЗВ-СТАЖ" сведения о работающих у него застрахованных лицах сохраняется даже в том случае, если работник организации отсутствует на работе по невыясненной причине, поскольку прогулы работника сами по себе не прерывают трудовые отношения между ним и работодателем, а статус работающего лица сохраняется до момента расторжения с работником трудового договора.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество было привлечено к ответственности на основании ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" за нарушение в сфере индивидуального учета в системе обязательного пенсионного страхования. Общество не согласно с тем, что в представленных сведениях по форме СЗВ-СТАЖ следовало с учетом применения аналогии закона указывать период прогула работников с кодом "НЕОПЛ". Считает, что выбранный им способ заполнения формы в отношении прогулов не привел к нарушению прав застрахованных лиц, поскольку период прогулов в любом случае не включается в страховой стаж. Суд не согласился с доводами общества и указал, что застрахованные лица в спорные периоды уволены не были, документы первичной кадровой политики подтверждают наличие трудовых отношений с работниками в 2021 году и в соответствии с п. 2.3.26 Порядка заполнения формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п, в те дни, когда в рабочие дни работнику был фактически предоставлен неоплачиваемый выходной, в форме СЗВ-СТАЖ необходимо указывать код "НЕОПЛ". Суд отметил, что обязанность работодателя указывать в отчете по форме "СЗВ-СТАЖ" сведения о работающих у него застрахованных лицах сохраняется даже в том случае, если работник организации отсутствует на работе по невыясненной причине, поскольку прогулы работника сами по себе не прерывают трудовые отношения между ним и работодателем, а статус работающего лица сохраняется до момента расторжения с работником трудового договора.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО КАДРОВЫМ ВОПРОСАМ
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2026)2.2. Какие утверждены унифицированные формы кадровых приказов
(КонсультантПлюс, 2026)2.2. Какие утверждены унифицированные формы кадровых приказов
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ
Справочная информация: "Формы первичных учетных документов"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ КАДРОВ
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ КАДРОВ
Формы
Статья: Формы графика отпусков: что важно учитывать
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)Соответственно, работодателю теперь необходимо самостоятельно разрабатывать и утверждать формы кадровых документов, включая график отпусков.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)Соответственно, работодателю теперь необходимо самостоятельно разрабатывать и утверждать формы кадровых документов, включая график отпусков.
Статья: Регулирование электронного документооборота по трудовому праву России: актуальное состояние и перспективы развития
(Кондратенко А.М., Гиряева В.Н.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)Работодатель должен уведомить всех работников о переходе на электронное взаимодействие и их праве дать согласие на такое взаимодействие. Уведомление осуществляется в письменной форме в срок, установленный ЛНА о введении ЭКДО. Отсутствие письменного согласия признается отказом работника от такого взаимодействия, однако за работником сохраняется право дать такое согласие в будущем. В отношении отказавшихся от ЭКДО работников работодатель обязан продолжать вести все кадровые документы в бумажной форме независимо от количества согласившихся и отказавшихся работников;
(Кондратенко А.М., Гиряева В.Н.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)Работодатель должен уведомить всех работников о переходе на электронное взаимодействие и их праве дать согласие на такое взаимодействие. Уведомление осуществляется в письменной форме в срок, установленный ЛНА о введении ЭКДО. Отсутствие письменного согласия признается отказом работника от такого взаимодействия, однако за работником сохраняется право дать такое согласие в будущем. В отношении отказавшихся от ЭКДО работников работодатель обязан продолжать вести все кадровые документы в бумажной форме независимо от количества согласившихся и отказавшихся работников;
Готовое решение: В каких случаях работника признают инвалидом и что делать работодателю, если это произошло
(КонсультантПлюс, 2026)Уведомить об инвалидности работник может в любой форме. Обычно он представляет в отдел кадров документы, подтверждающие инвалидность.
(КонсультантПлюс, 2026)Уведомить об инвалидности работник может в любой форме. Обычно он представляет в отдел кадров документы, подтверждающие инвалидность.
Статья: Топ-12 важных дел бухгалтера-кадровика накануне Нового года
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 12)9. Проверить, не нужно ли обновить самостоятельно
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 12)9. Проверить, не нужно ли обновить самостоятельно
Статья: Правила оформления приложений к договорам
(Ларина С., Сараева Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)- на практике встречаются варианты, когда здесь же указывается название или номер формы документа (являющегося приложением) либо пишется просто слово "форма". В качестве примера можно привести памятное всем Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, которое утвердило унифицированные формы кадровых документов, по ним многие продолжают работать до сих пор.
(Ларина С., Сараева Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)- на практике встречаются варианты, когда здесь же указывается название или номер формы документа (являющегося приложением) либо пишется просто слово "форма". В качестве примера можно привести памятное всем Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, которое утвердило унифицированные формы кадровых документов, по ним многие продолжают работать до сих пор.
Готовое решение: Что делать отделу кадров при смене фамилии сотрудником
(КонсультантПлюс, 2026)На основании представленных документов издайте приказ о внесении изменений в кадровые документы. Форма такого приказа не установлена, составьте его произвольно.
(КонсультантПлюс, 2026)На основании представленных документов издайте приказ о внесении изменений в кадровые документы. Форма такого приказа не установлена, составьте его произвольно.
Статья: О внедрении электронного документооборота в трудовых отношениях
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 2)Следующим важным нововведением является установление на федеральном уровне единых требований для всех категорий работодателей в части оформления типовых форм электронных кадровых документов.
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 2)Следующим важным нововведением является установление на федеральном уровне единых требований для всех категорий работодателей в части оформления типовых форм электронных кадровых документов.
Статья: Приказы (распоряжения): обязательные, необязательные и полезные/целесообразные
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)Есть мнение об обязательности приказа об утверждении форм кадровой документации. Согласно ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которого возложено ведение бухгалтерского учета. Однако утверждение каких-либо форм необязательно делается приказом. Формы первичных учетных документов обычно утверждаются в составе учетной политики. Но даже если кадровые формы в учетную политику не попадут и будут утверждаться отдельно, то тоже совсем не обязательно это делается приказом. Может быть разработан Альбом форм (как самостоятельный локальный акт). А локальные акты в принципе утверждаются двумя способами:
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)Есть мнение об обязательности приказа об утверждении форм кадровой документации. Согласно ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которого возложено ведение бухгалтерского учета. Однако утверждение каких-либо форм необязательно делается приказом. Формы первичных учетных документов обычно утверждаются в составе учетной политики. Но даже если кадровые формы в учетную политику не попадут и будут утверждаться отдельно, то тоже совсем не обязательно это делается приказом. Может быть разработан Альбом форм (как самостоятельный локальный акт). А локальные акты в принципе утверждаются двумя способами:
Статья: Правовое регулирование порядка приема на работу. Электронный документооборот
(Румянцев Н.В., Андреева С.Н.)
("Административное право и процесс", 2021, N 5)К сожалению, ТК РФ и иные правовые акты Российской Федерации не дают точной инструкции и не называют полный состав документов, которые должны быть оформлены специалистами в сфере кадрового делопроизводства. Как представляется, способом решения такой проблемы становятся разработка и введение в действие Инструкции по кадровому делопроизводству и создание табеля и альбома форм кадровых документов по типовым управленческим ситуациям.
(Румянцев Н.В., Андреева С.Н.)
("Административное право и процесс", 2021, N 5)К сожалению, ТК РФ и иные правовые акты Российской Федерации не дают точной инструкции и не называют полный состав документов, которые должны быть оформлены специалистами в сфере кадрового делопроизводства. Как представляется, способом решения такой проблемы становятся разработка и введение в действие Инструкции по кадровому делопроизводству и создание табеля и альбома форм кадровых документов по типовым управленческим ситуациям.