Форма заявления о продолжении ведения работодателем трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Форма заявления о продолжении ведения работодателем трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Должен ли новый работодатель вести трудовую книжку в бумажной форме, если работник не подавал заявления о выборе способа ее ведения у предыдущего работодателя?
(Консультация эксперта, 2024)При этом норма ч. 4 ст. 2 Закона N 439-ФЗ не указывает, в какой форме работник должен воспользоваться своим правом: путем подачи заявления о продолжении ведения работодателем трудовой книжки или без подачи какого-либо заявления (о продолжении ведения работодателем трудовой книжки или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности).
(Консультация эксперта, 2024)При этом норма ч. 4 ст. 2 Закона N 439-ФЗ не указывает, в какой форме работник должен воспользоваться своим правом: путем подачи заявления о продолжении ведения работодателем трудовой книжки или без подачи какого-либо заявления (о продолжении ведения работодателем трудовой книжки или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности).
Статья: Тест: заполняем подраздел 1.1 формы ЕФС-1 без ошибок
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 20)1. На работу принят человек, который предыдущему работодателю подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки. Помимо трудовой книжки, он принес форму СТД-СФР. Как в подразделе 1.1 формы ЕСФ-1 со сведениями о приеме этого сотрудника на работу заполнить поле "Дата подачи" строки "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки"?
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 20)1. На работу принят человек, который предыдущему работодателю подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки. Помимо трудовой книжки, он принес форму СТД-СФР. Как в подразделе 1.1 формы ЕСФ-1 со сведениями о приеме этого сотрудника на работу заполнить поле "Дата подачи" строки "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки"?
Нормативные акты
Справочная информация: "Календарь бухгалтера на 2025 год"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Представление в органы СФР сведений о трудовой (иной) деятельности в случаях:
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Представление в органы СФР сведений о трудовой (иной) деятельности в случаях:
Вопрос: Как поступить организации, если принимаемый работник предъявил трудовую книжку, в которой нет записи о приеме на предыдущую работу и записи о переходе на ЭТК, хотя в СТД-Р дата перехода на ЭТК стоит?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2023)Форма СТД-Р содержит, в частности, информацию о дате подачи работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности (п. 7 Порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности, представляемые работнику работодателем (СТД-Р)" и формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СТД-СФР)", утвержденного Приказом Минтруда России N 713н).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2023)Форма СТД-Р содержит, в частности, информацию о дате подачи работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности (п. 7 Порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности, представляемые работнику работодателем (СТД-Р)" и формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СТД-СФР)", утвержденного Приказом Минтруда России N 713н).
Вопрос: Каков порядок исправления записей в электронных трудовых книжках, в том числе об увольнении?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Сведения о трудовой деятельности работника, представляемые работодателем в территориальный орган СФР, заполняются в подразделе 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 и представляются на всех работников, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи работником заявления о продолжении ведения работодателем трудовой книжки либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности (п. 4 Порядка, утв. Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281 (далее - Порядок N 2281)).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Сведения о трудовой деятельности работника, представляемые работодателем в территориальный орган СФР, заполняются в подразделе 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 и представляются на всех работников, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи работником заявления о продолжении ведения работодателем трудовой книжки либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности (п. 4 Порядка, утв. Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281 (далее - Порядок N 2281)).
Вопрос: Обязан ли работодатель хранить заявления работников о выборе формы ведения трудовой книжки и в течение какого периода?
(Консультация эксперта, 2025)Обязан ли работодатель хранить заявления работников о выборе формы ведения трудовой книжки и в течение какого периода?
(Консультация эксперта, 2025)Обязан ли работодатель хранить заявления работников о выборе формы ведения трудовой книжки и в течение какого периода?
Статья: Переход на электронные сведения о трудовой деятельности в условиях цифровизации
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Непосредственно сам переход на новую форму трудовой книжки должен занять почти 8 лет. Этот период также складывается из своеобразных подэтапов. Первоначально в течение 2020 г. каждому работнику необходимо было определиться с формой трудовой книжки. При этом выбрать нужно один из двух возможных вариантов: изъявить желание либо о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, либо о переходе на сведения о трудовой деятельности. Наряду с этим работник в обязательном порядке письменно фиксирует свое волеизъявление в заявлении и подает его работодателю. Таким образом, в первую волну в максимально сжатый срок решение должна была принять большая часть работников.
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Непосредственно сам переход на новую форму трудовой книжки должен занять почти 8 лет. Этот период также складывается из своеобразных подэтапов. Первоначально в течение 2020 г. каждому работнику необходимо было определиться с формой трудовой книжки. При этом выбрать нужно один из двух возможных вариантов: изъявить желание либо о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, либо о переходе на сведения о трудовой деятельности. Наряду с этим работник в обязательном порядке письменно фиксирует свое волеизъявление в заявлении и подает его работодателю. Таким образом, в первую волну в максимально сжатый срок решение должна была принять большая часть работников.
Статья: Новая форма СТД-Р с 2023 года: когда и как заполнять
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)- работодателе (наименование, ИНН, КПП и регистрационный номер в СФР);
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)- работодателе (наименование, ИНН, КПП и регистрационный номер в СФР);
"Годовой отчет для бюджетных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Порядок N 730п не содержит специальных правил для заполнения формы СЗВ-ТД на совместителей (внешних и внутренних). Но в Письме ПФР от 05.03.2020 N В-6181-19/10665-20 отмечается: специфика ведения кадрового учета в отношении совместителей заключается в том, что трудовые книжки таких сотрудников хранятся по месту основной работы. Соответственно, сведения в трудовую книжку с других мест работы вносит только основной работодатель. Поэтому в отношении таких лиц в графе 5 "Трудовая функция" табличной части формы СЗВ-ТД нужно указать на совместительство. Отметки в строках "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки" и "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности" не ставятся
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Порядок N 730п не содержит специальных правил для заполнения формы СЗВ-ТД на совместителей (внешних и внутренних). Но в Письме ПФР от 05.03.2020 N В-6181-19/10665-20 отмечается: специфика ведения кадрового учета в отношении совместителей заключается в том, что трудовые книжки таких сотрудников хранятся по месту основной работы. Соответственно, сведения в трудовую книжку с других мест работы вносит только основной работодатель. Поэтому в отношении таких лиц в графе 5 "Трудовая функция" табличной части формы СЗВ-ТД нужно указать на совместительство. Отметки в строках "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки" и "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности" не ставятся
Типовая ситуация: Как оформить трудовую книжку, утраченную работником, при приеме его на работу (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)В случае если вы принимаете на работу человека, у которого нет трудовой книжки (потерял трудовую книжку в период, когда не работал, а при трудоустройстве подал заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронной форме), сначала надо ее оформить, как описано выше. При этом в заявлении об оформлении трудовой книжки работнику рекомендуется указать факт отсутствия сведений о трудовой деятельности. После выдачи новой трудовой книжки работник сможет выбрать: продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде или предоставлять ему сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1).
(Издательство "Главная книга", 2025)В случае если вы принимаете на работу человека, у которого нет трудовой книжки (потерял трудовую книжку в период, когда не работал, а при трудоустройстве подал заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронной форме), сначала надо ее оформить, как описано выше. При этом в заявлении об оформлении трудовой книжки работнику рекомендуется указать факт отсутствия сведений о трудовой деятельности. После выдачи новой трудовой книжки работник сможет выбрать: продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде или предоставлять ему сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1).
Статья: Можно ли уволить работника, если заявление подано не по форме?
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 38)Работодатель не стал издавать приказ об увольнении. За дни отсутствия работницы он составлял акты. При подписании актов в отделе кадров работница неоднократно заявляла об отсутствии намерения продолжить работу и просила расторгнуть трудовой договор и выдать трудовую книжку. Однако от нее каждый раз требовали написать новое заявление об увольнении по образцу, так как написанное ею заявление не соответствует форме.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 38)Работодатель не стал издавать приказ об увольнении. За дни отсутствия работницы он составлял акты. При подписании актов в отделе кадров работница неоднократно заявляла об отсутствии намерения продолжить работу и просила расторгнуть трудовой договор и выдать трудовую книжку. Однако от нее каждый раз требовали написать новое заявление об увольнении по образцу, так как написанное ею заявление не соответствует форме.
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Если работник подал письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, впоследствии он может перейти на электронную трудовую книжку. Для этого он должен подать вам письменное заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. В этом случае форму ЕФС-1 сдайте не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления (ч. 5 ст. 2 Закона N 439-ФЗ, пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Если работник подал письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, впоследствии он может перейти на электронную трудовую книжку. Для этого он должен подать вам письменное заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. В этом случае форму ЕФС-1 сдайте не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления (ч. 5 ст. 2 Закона N 439-ФЗ, пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Вопрос: Нужно ли представлять "нулевую" форму СЗВ-ТД организации, у которой отсутствуют работники и не заключен договор с руководителем?
(Консультация эксперта, 2022)Обоснование: Работодатели обязаны представлять страховщику сведения о трудовой деятельности каждого работника. Порядок и сроки представления сведений устанавливаются Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ (далее - Закон N 27-ФЗ). Сведения передаются в ПФР, если было осуществлено кадровое мероприятие (в частности, прием, перевод, увольнение) либо работником подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки или о представлении сведений о трудовой деятельности (ч. 1 ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, п. п. 2.4, 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2022)Обоснование: Работодатели обязаны представлять страховщику сведения о трудовой деятельности каждого работника. Порядок и сроки представления сведений устанавливаются Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ (далее - Закон N 27-ФЗ). Сведения передаются в ПФР, если было осуществлено кадровое мероприятие (в частности, прием, перевод, увольнение) либо работником подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки или о представлении сведений о трудовой деятельности (ч. 1 ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, п. п. 2.4, 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).