Факт хозяйственной жизни в первичных документах
Подборка наиболее важных документов по запросу Факт хозяйственной жизни в первичных документах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 7 "Организация ведения бухгалтерского учета" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Довод Общества о том, что первичные бухгалтерские документы, подтверждающие сведения, отраженные в бухгалтерских балансах, налоговых декларациях, оборотно-сальдовых ведомостях по ранее предоставленным гражданско-правовым договорам с контрагентами на приобретение и поставку посадочного материала (рыбный малек), на закупку рыбных кормов, на закупку оборудования, на реализацию выращенной рыбной продукции - счета, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты приема-передачи товаров/услуг, финансовые документы подтверждающие оплату, не входят в перечень документов, к которым Общество по требованию его участника обязано обеспечить доступ, несостоятелен, поскольку, согласно статье 7 Федерального закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", введение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта, за исключением случаев, если иное установлено бюджетным законодательством Российской Федерации, организации должны оформлять каждый факт хозяйственной жизни первичными учетными документами (часть 1 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"), первичные учетные документы должны составляться непосредственно при совершении факта хозяйственной жизни, а, если это невозможно - сразу после его окончания."
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 9 "Первичные учетные документы" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""В силу положений статьи 9 Закона о бухгалтерском учете каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, содержащим перечень предусмотренных названной нормой реквизитов и составленным по форме, определенной руководителем экономического субъекта.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: О документальном подтверждении фактов хозяйственной жизни первичными учетными документами для учета расходов в целях налога на прибыль.
(Письмо Минфина России от 12.08.2024 N 03-03-06/1/75248)Вопрос: О документальном подтверждении фактов хозяйственной жизни первичными учетными документами для учета расходов в целях налога на прибыль.
(Письмо Минфина России от 12.08.2024 N 03-03-06/1/75248)Вопрос: О документальном подтверждении фактов хозяйственной жизни первичными учетными документами для учета расходов в целях налога на прибыль.
Вопрос: О документальном подтверждении фактов хозяйственной жизни первичными учетными документами в целях налога на прибыль.
(Письмо Минфина России от 05.06.2024 N 03-03-06/1/51798)Вопрос: О документальном подтверждении фактов хозяйственной жизни первичными учетными документами в целях налога на прибыль.
(Письмо Минфина России от 05.06.2024 N 03-03-06/1/51798)Вопрос: О документальном подтверждении фактов хозяйственной жизни первичными учетными документами в целях налога на прибыль.
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
(ред. от 15.12.2025)
"О бухгалтерском учете"1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.
(ред. от 15.12.2025)
"О бухгалтерском учете"1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 03.03.2025 N 03-03-06/1/20314 <Какой первичный электронный документ подтвердит расходы по налогу на прибыль?>
(Фатахова Н.Ю.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 10)Статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ устанавливает оформление фактов хозяйственной жизни первичным учетным документом. В разъяснениях Минфин ссылается на обязательные реквизиты первичного учетного документа. К ним относятся:
(Фатахова Н.Ю.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 10)Статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ устанавливает оформление фактов хозяйственной жизни первичным учетным документом. В разъяснениях Минфин ссылается на обязательные реквизиты первичного учетного документа. К ним относятся:
"Комментарий к Федеральному закону от 19 июля 2007 г. N 196-ФЗ "О ломбардах"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)Речь идет о виде первичных учетных документов, предусмотренных Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" <152>. Согласно ч. 1 ст. 9 "Первичные учетные документы" названного Закона каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Также речь идет о виде первичных учетных документов, предусмотренных Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утв. Приказом Минфина России от 9 декабря 2016 г. N 231н <153>.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)Речь идет о виде первичных учетных документов, предусмотренных Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" <152>. Согласно ч. 1 ст. 9 "Первичные учетные документы" названного Закона каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Также речь идет о виде первичных учетных документов, предусмотренных Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утв. Приказом Минфина России от 9 декабря 2016 г. N 231н <153>.
Готовое решение: Чем отличается акт выполненных работ от акта оказанных услуг
(КонсультантПлюс, 2025)Оба акта являются первичными учетными документами и должны содержать информацию, указанную в ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете. Это следует из ч. 1 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, согласно которой каждый факт хозяйственной жизни нужно оформлять первичным учетным документом. Поэтому при заполнении сводного (общего) акта учитывайте эти требования.
(КонсультантПлюс, 2025)Оба акта являются первичными учетными документами и должны содержать информацию, указанную в ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете. Это следует из ч. 1 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, согласно которой каждый факт хозяйственной жизни нужно оформлять первичным учетным документом. Поэтому при заполнении сводного (общего) акта учитывайте эти требования.
Готовое решение: Какая ответственность предусмотрена за занижение налоговой базы
(КонсультантПлюс, 2025)составили первичные учетные документы, не соответствующие фактам хозяйственной жизни;
(КонсультантПлюс, 2025)составили первичные учетные документы, не соответствующие фактам хозяйственной жизни;
Готовое решение: Заменяет ли УПД акт выполненных работ по договору подряда
(КонсультантПлюс, 2025)в качестве первичного учетного документа в целях бухгалтерского учета и исчисления налога на прибыль (УПД со статусом "1" или "2") (пп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", Приложения N N 2, 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). Отсутствие в УПД реквизитов договора подряда может повлечь претензии налоговых органов по признанным в налоговом учете расходам заказчика, однако считаем их маловероятными. С одной стороны, налоговики считают эту информацию необходимой для определения содержания факта хозяйственной жизни (Приложения N N 3, 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). В свою очередь содержание факта хозяйственной жизни является обязательным реквизитом первичного учетного документа согласно п. 4 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете. Отсутствие в документе обязательного реквизита формально не позволяет использовать его для подтверждения расходов (п. 1 ст. 252 НК РФ). С другой стороны, если дефект первичного учетного документа не препятствует налоговым органам установить все обстоятельства факта хозяйственной жизни, обусловливающие применение соответствующего порядка налогообложения, то он не может являться основанием для отказа в принятии расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль (Письма Минфина России от 01.09.2025 N 03-03-06/1/84992, от 04.02.2015 N 03-03-10/4547 (доведено до нижестоящих налоговых органов Письмом ФНС России от 12.02.2015 N ГД-4-3/2104@));
(КонсультантПлюс, 2025)в качестве первичного учетного документа в целях бухгалтерского учета и исчисления налога на прибыль (УПД со статусом "1" или "2") (пп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", Приложения N N 2, 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). Отсутствие в УПД реквизитов договора подряда может повлечь претензии налоговых органов по признанным в налоговом учете расходам заказчика, однако считаем их маловероятными. С одной стороны, налоговики считают эту информацию необходимой для определения содержания факта хозяйственной жизни (Приложения N N 3, 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). В свою очередь содержание факта хозяйственной жизни является обязательным реквизитом первичного учетного документа согласно п. 4 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете. Отсутствие в документе обязательного реквизита формально не позволяет использовать его для подтверждения расходов (п. 1 ст. 252 НК РФ). С другой стороны, если дефект первичного учетного документа не препятствует налоговым органам установить все обстоятельства факта хозяйственной жизни, обусловливающие применение соответствующего порядка налогообложения, то он не может являться основанием для отказа в принятии расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль (Письма Минфина России от 01.09.2025 N 03-03-06/1/84992, от 04.02.2015 N 03-03-10/4547 (доведено до нижестоящих налоговых органов Письмом ФНС России от 12.02.2015 N ГД-4-3/2104@));
Тематический выпуск: Сложные операции и сделки: бухгалтерский учет, документооборот, применение ККТ
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 11)1.1. Справка о совершении факта хозяйственной жизни
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 11)1.1. Справка о совершении факта хозяйственной жизни
Готовое решение: Кто и как подписывает УПД
(КонсультантПлюс, 2025)Должности, фамилии и инициалы, а также подписи лиц, ответственных за совершение и (или) оформление операции (события, сделки) со стороны покупателя, являются для УПД обязательными реквизитами. Поэтому УПД, не подписанный покупателем, не может быть признан первичным учетным документом, подтверждающим факт хозяйственной жизни, например приемку-передачу товара (пп. 6, 7 п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Письма ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, УФНС России по МО от 07.03.2024 N 15-19/015870@).
(КонсультантПлюс, 2025)Должности, фамилии и инициалы, а также подписи лиц, ответственных за совершение и (или) оформление операции (события, сделки) со стороны покупателя, являются для УПД обязательными реквизитами. Поэтому УПД, не подписанный покупателем, не может быть признан первичным учетным документом, подтверждающим факт хозяйственной жизни, например приемку-передачу товара (пп. 6, 7 п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Письма ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, УФНС России по МО от 07.03.2024 N 15-19/015870@).
Готовое решение: Какие штрафы и в каком размере предусмотрены за неуплату, неполную или несвоевременную уплату налогов
(КонсультантПлюс, 2025)Это правило действует, если показатели бухгалтерской (финансовой) отчетности искажены из-за того, что составленные другими лицами первичные документы не соответствуют свершившимся фактам хозяйственной жизни, и (или) первичные учетные документы не переданы (несвоевременно переданы) для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухучета.
(КонсультантПлюс, 2025)Это правило действует, если показатели бухгалтерской (финансовой) отчетности искажены из-за того, что составленные другими лицами первичные документы не соответствуют свершившимся фактам хозяйственной жизни, и (или) первичные учетные документы не переданы (несвоевременно переданы) для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухучета.
Статья: Право первой и второй подписи
(Дерхо Д.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В соответствии с ч. 1 ст. 9 Закона о бухучете каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.
(Дерхо Д.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В соответствии с ч. 1 ст. 9 Закона о бухучете каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.
Статья: Возникновение и исполнение обязательств по ответственному хранению товара
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" обязывает сопровождать каждый факт хозяйственной жизни первичным учетным документом, форма которого определяется руководителем экономического субъекта и содержит:
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" обязывает сопровождать каждый факт хозяйственной жизни первичным учетным документом, форма которого определяется руководителем экономического субъекта и содержит: