Дубликат документа это
Подборка наиболее важных документов по запросу Дубликат документа это (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: В трудовой книжке работника обнаружили незаверенные записи. Что делать?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Но в рамках этой позиции выдача дубликата теряет смысл. Что дает дубликат недействительного документа? Это не правовое решение.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Но в рамках этой позиции выдача дубликата теряет смысл. Что дает дубликат недействительного документа? Это не правовое решение.
Готовое решение: Как оформить дубликат договора в случае его утери
(КонсультантПлюс, 2026)Дубликат - это повторный экземпляр подлинника документа, который создается для его замены. Чтобы оформить дубликат, сделайте следующее:
(КонсультантПлюс, 2026)Дубликат - это повторный экземпляр подлинника документа, который создается для его замены. Чтобы оформить дубликат, сделайте следующее:
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 333.19 "Размеры государственной пошлины по делам, рассматриваемым Верховным Судом Российской Федерации, судами общей юрисдикции, мировыми судьями" главы 25.3 "Государственная пошлина" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Судья просил проверить конституционность подп. 12 п. 1 ст. 333.19 НК РФ, которая предполагает взимание госпошлины при выдаче дубликата исполнительного листа, при этом выдача дубликата судебного приказа, также являющегося исполнительным документом, госпошлиной не облагается. КС РФ отказал в принятии заявления к рассмотрению. КС РФ указал, что отказ федерального законодателя от взимания государственной пошлины за выдачу дубликата судебного приказа учитывает характер соответствующего юридически значимого действия и, по сути, вызван стремлением избежать дополнительного финансового обременения взыскателей при их обращении в суд за выдачей исполнительных документов указанного вида. Установление госпошлины за выдачу дубликата исполнительного листа не предполагает возникновение обязанности уплачивать госпошлину за выдачу дубликата судебного приказа.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Судья просил проверить конституционность подп. 12 п. 1 ст. 333.19 НК РФ, которая предполагает взимание госпошлины при выдаче дубликата исполнительного листа, при этом выдача дубликата судебного приказа, также являющегося исполнительным документом, госпошлиной не облагается. КС РФ отказал в принятии заявления к рассмотрению. КС РФ указал, что отказ федерального законодателя от взимания государственной пошлины за выдачу дубликата судебного приказа учитывает характер соответствующего юридически значимого действия и, по сути, вызван стремлением избежать дополнительного финансового обременения взыскателей при их обращении в суд за выдачей исполнительных документов указанного вида. Установление госпошлины за выдачу дубликата исполнительного листа не предполагает возникновение обязанности уплачивать госпошлину за выдачу дубликата судебного приказа.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 60 "Документы об образовании и (или) о квалификации. Документы об обучении" Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации""Во-вторых, довод о том, что отсутствие вступившего в силу приговора исключает возможность признания дубликата диплома недействительным, противоречит содержанию статьи 60 Закона "Об образовании в Российской Федерации", регулирующей порядок и основания выдачи документов об образовании. Согласно этой норме, дубликат диплома выдается исключительно лицам, завершившим обучение по образовательной программе и успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию. Сам факт отсутствия у лица - в данном случае Г. - необходимой образовательной подготовки и сдачи аттестации, подтверждает недостоверность и ничтожность выданного документа, вне зависимости от того, дана ли этому уголовно-правовая оценка в виде вступившего в силу приговора. Иными словами, гражданско-правовая недействительность документа, выданного с нарушением закона, может быть установлена без необходимости наличия уголовного осуждения."
Нормативные акты
"ГОСТ Р 7.0.8-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"
(утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст)24 дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа, создаваемый с целью замены подлинника.
(утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст)24 дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа, создаваемый с целью замены подлинника.
Статья: Практика перехода к безбумажному документообороту
(Андреев В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 9)Плюс появляется возможность создавать электронные дубликаты электронного документа - это решает проблему долгосрочного хранения документов, оформленных в специфических форматах (например, в устаревших форматах офисных приложений), средства просмотра для которых могут не поддерживаться в будущем. То есть документы таких устаревающих форматов можно будет переводить в более современные с сохранением юридической значимости;
(Андреев В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 9)Плюс появляется возможность создавать электронные дубликаты электронного документа - это решает проблему долгосрочного хранения документов, оформленных в специфических форматах (например, в устаревших форматах офисных приложений), средства просмотра для которых могут не поддерживаться в будущем. То есть документы таких устаревающих форматов можно будет переводить в более современные с сохранением юридической значимости;
Статья: Работник потерял свой экземпляр трудового договора. Как ему помочь?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)В отличие от копии документа дубликат - это "повторный экземпляр подлинника документа" (п. 22 ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденного Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)В отличие от копии документа дубликат - это "повторный экземпляр подлинника документа" (п. 22 ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденного Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст).
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Дубликат документа - это повторный экземпляр подлинника документа, создаваемый с целью замены подлинника <1>.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Дубликат документа - это повторный экземпляр подлинника документа, создаваемый с целью замены подлинника <1>.
Статья: Нотариальная тайна в праве Федеративной Республики Германия (часть первая)
(Мизинцев Е.Н.)
("Нотариус", 2026, N 1)Согласно абз. 2 § 51 BeurkG лица, имеющие право на получение документов, могут самостоятельно принимать решение об отступлении от установленных законом правил о выдаче нотариальных документов участникам нотариального действия и другим лицам <18>. Например, они могут установить ограничение на количество дубликатов, которые могут быть выданы, расширить или ограничить круг лиц, которым нотариус может выдать документ, или предусмотреть условие, при котором он может быть выдан. Последний вариант используется в нотариальной практике, если договор купли-продажи предусматривает, что покупатель может получить свой экземпляр договора только после того, как внесет денежные средства, подлежащие уплате по договору, на счет нотариуса <19>. В доверенностях часто предусматривают право представителя на получение у нотариуса дубликата этой доверенности. Одностороннее заявление должника о признании долга часто включает в себя согласие на выдачу дубликата этого документа кредитору. Таким образом, рассматриваемая норма позволяет создать правовое основание для получения документа лицом, которое по умолчанию не имеет на это права, но в интересах которого составлен документ. В соответствии с абз. 2 § 51 BeurkG решение об отступлении от правил выдачи документа может быть выражено как в самом нотариальном акте (на практике это вариант встречается чаще), так и в отдельном заявлении, обращенном к нотариусу. Если нотариальный документ содержит волеизъявление нескольких лиц, то соответствующее решение должно быть единогласным. Ранее принятое решение может быть отозвано, что также требует единогласия.
(Мизинцев Е.Н.)
("Нотариус", 2026, N 1)Согласно абз. 2 § 51 BeurkG лица, имеющие право на получение документов, могут самостоятельно принимать решение об отступлении от установленных законом правил о выдаче нотариальных документов участникам нотариального действия и другим лицам <18>. Например, они могут установить ограничение на количество дубликатов, которые могут быть выданы, расширить или ограничить круг лиц, которым нотариус может выдать документ, или предусмотреть условие, при котором он может быть выдан. Последний вариант используется в нотариальной практике, если договор купли-продажи предусматривает, что покупатель может получить свой экземпляр договора только после того, как внесет денежные средства, подлежащие уплате по договору, на счет нотариуса <19>. В доверенностях часто предусматривают право представителя на получение у нотариуса дубликата этой доверенности. Одностороннее заявление должника о признании долга часто включает в себя согласие на выдачу дубликата этого документа кредитору. Таким образом, рассматриваемая норма позволяет создать правовое основание для получения документа лицом, которое по умолчанию не имеет на это права, но в интересах которого составлен документ. В соответствии с абз. 2 § 51 BeurkG решение об отступлении от правил выдачи документа может быть выражено как в самом нотариальном акте (на практике это вариант встречается чаще), так и в отдельном заявлении, обращенном к нотариусу. Если нотариальный документ содержит волеизъявление нескольких лиц, то соответствующее решение должно быть единогласным. Ранее принятое решение может быть отозвано, что также требует единогласия.
Готовое решение: Каковы особенности трудовой деятельности иностранцев с разрешением на работу
(КонсультантПлюс, 2026)Если стало известно, что работающий у вас иностранец утратил (например, потерял) разрешение на работу, необходимо оформить дубликат документа. Для этого иностранцу самому нужно обратиться в территориальный орган МВД России с заявлением по установленной форме о выдаче дубликата разрешения на работу. Можно подать заявление на бумажном носителе, а также в форме электронного документа с помощью единого портала государственных и муниципальных услуг. В течение 10 рабочих дней со дня приема заявления дубликат будет выдан работнику. Это следует из абз. 1, 2 п. 6, п. 6.1 ст. 18 Закона N 115-ФЗ, п. п. 2.10, 33, пп. 52.1 п. 52, абз. 1 п. 56 Административного регламента, Приложения N 3 к Приказу МВД России от 30.07.2020 N 533. За выдачу дубликата разрешения на работу взимается госпошлина в размере 2 100 руб. (пп. 3.1 п. 1 ст. 19 Закона N 115-ФЗ, пп. 24.2 п. 1 ст. 333.28 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Если стало известно, что работающий у вас иностранец утратил (например, потерял) разрешение на работу, необходимо оформить дубликат документа. Для этого иностранцу самому нужно обратиться в территориальный орган МВД России с заявлением по установленной форме о выдаче дубликата разрешения на работу. Можно подать заявление на бумажном носителе, а также в форме электронного документа с помощью единого портала государственных и муниципальных услуг. В течение 10 рабочих дней со дня приема заявления дубликат будет выдан работнику. Это следует из абз. 1, 2 п. 6, п. 6.1 ст. 18 Закона N 115-ФЗ, п. п. 2.10, 33, пп. 52.1 п. 52, абз. 1 п. 56 Административного регламента, Приложения N 3 к Приказу МВД России от 30.07.2020 N 533. За выдачу дубликата разрешения на работу взимается госпошлина в размере 2 100 руб. (пп. 3.1 п. 1 ст. 19 Закона N 115-ФЗ, пп. 24.2 п. 1 ст. 333.28 НК РФ).
Статья: Учет и хранение документов дня. Реализация требований Указания N 2346-У и перспектива его переиздания
(Двойнишников В., Герман К., Лапшин Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 9)Технические требования Указания N 2346-У <1> несколько устарели, но, по мнению Банка России, сейчас выпускать новую редакцию нет смысла - пока не будет принят законопроект N 1173189-7 об электронных дубликатах документов. При этом операционные требования и требования к контрольной среде регулятор менять не планирует. Сосредоточимся на актуальных требованиях Указания N 2346-У к хранению документов дня и посмотрим, как можно автоматизировать их соблюдение <2>.
(Двойнишников В., Герман К., Лапшин Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 9)Технические требования Указания N 2346-У <1> несколько устарели, но, по мнению Банка России, сейчас выпускать новую редакцию нет смысла - пока не будет принят законопроект N 1173189-7 об электронных дубликатах документов. При этом операционные требования и требования к контрольной среде регулятор менять не планирует. Сосредоточимся на актуальных требованиях Указания N 2346-У к хранению документов дня и посмотрим, как можно автоматизировать их соблюдение <2>.
Готовое решение: Как составить договор об оказании услуг физическому лицу
(КонсультантПлюс, 2026)Если заказчик - потребитель, то для договора с ним действует специальное правило. Согласно п. 2 ст. 10 Закона о защите прав потребителей информация об услугах должна содержать их цену в рублях, полную сумму, подлежащую выплате потребителем. Варианта с согласованием порядка определения цены указанный Закон не предусматривает. Из этого можно сделать вывод, что предоставление потребителю только порядка расчета стоимости услуг без указания их полной стоимости нарушает требования Закона. Если цена содержится не в самом договоре, а в ином документе, то рекомендуем продублировать эту информацию в договоре или оформить копию соответствующего документа (его части) приложением к договору, чтобы не было сомнений в осведомленности заказчика о цене и полной сумме, подлежащей выплате.
(КонсультантПлюс, 2026)Если заказчик - потребитель, то для договора с ним действует специальное правило. Согласно п. 2 ст. 10 Закона о защите прав потребителей информация об услугах должна содержать их цену в рублях, полную сумму, подлежащую выплате потребителем. Варианта с согласованием порядка определения цены указанный Закон не предусматривает. Из этого можно сделать вывод, что предоставление потребителю только порядка расчета стоимости услуг без указания их полной стоимости нарушает требования Закона. Если цена содержится не в самом договоре, а в ином документе, то рекомендуем продублировать эту информацию в договоре или оформить копию соответствующего документа (его части) приложением к договору, чтобы не было сомнений в осведомленности заказчика о цене и полной сумме, подлежащей выплате.
Статья: Обжалование определения суда об отказе в выдаче дубликата исполнительного листа
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Возможна подача заявления о выдаче повторных дубликатов исполнительного документа, т.е. когда был утрачен не только подлинник исполнительного документа, но и выданный дубликат этого исполнительного документа. Статья 430 ГПК РФ не предполагает каких-либо ограничений на выдачу повторных дубликатов исполнительного листа (Определение Конституционного Суда РФ от 20.03.2007 N 190-О-О "Об отказе в принятии к рассмотрению жалоб гражданина Ревеса Ивана Степановича на нарушение его конституционных прав частью первой статьи 429 и статьей 430 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации").
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Возможна подача заявления о выдаче повторных дубликатов исполнительного документа, т.е. когда был утрачен не только подлинник исполнительного документа, но и выданный дубликат этого исполнительного документа. Статья 430 ГПК РФ не предполагает каких-либо ограничений на выдачу повторных дубликатов исполнительного листа (Определение Конституционного Суда РФ от 20.03.2007 N 190-О-О "Об отказе в принятии к рассмотрению жалоб гражданина Ревеса Ивана Степановича на нарушение его конституционных прав частью первой статьи 429 и статьей 430 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации").
Готовое решение: Дубликат счета-фактуры
(КонсультантПлюс, 2026)Если дубликат счета-фактуры подписали не те же лица, кто подписывал его оригинал, то покупателю целесообразно подтвердить перепиской с продавцом оформление дубликата (например, сопроводительным письмом продавца) и документы, подтверждающие полномочия лиц, подписавших дубликат. Также продавец может сделать на дубликате отметку о том, что это дубликат, и указать дату его составления. Эти документы могут потребоваться покупателю при налоговой проверке.
(КонсультантПлюс, 2026)Если дубликат счета-фактуры подписали не те же лица, кто подписывал его оригинал, то покупателю целесообразно подтвердить перепиской с продавцом оформление дубликата (например, сопроводительным письмом продавца) и документы, подтверждающие полномочия лиц, подписавших дубликат. Также продавец может сделать на дубликате отметку о том, что это дубликат, и указать дату его составления. Эти документы могут потребоваться покупателю при налоговой проверке.