Должностные обязанности секретаря
Подборка наиболее важных документов по запросу Должностные обязанности секретаря (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Должностная инструкция секретаря руководителя
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)3. Должностные обязанности
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)3. Должностные обязанности
Судебная практика
Апелляционное определение Московского городского суда от 26.04.2022 по делу N 33-14430/2022, М-11774/2021
Процессуальные вопросы: Принято определение об отказе в принятии иска.
Решение: Определение оставлено без изменения.Учитывая данное обстоятельство, суд пришел к правильному выводу о том, что требования к секретарю судебного заседания в связи с исполнением им своих должностных обязанностей не могут быть предметом рассмотрения в порядке искового производства.
Процессуальные вопросы: Принято определение об отказе в принятии иска.
Решение: Определение оставлено без изменения.Учитывая данное обстоятельство, суд пришел к правильному выводу о том, что требования к секретарю судебного заседания в связи с исполнением им своих должностных обязанностей не могут быть предметом рассмотрения в порядке искового производства.
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 31.08.2022 по делу N 33-13714/2022
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании оплаты за дополнительную работу; 3) О взыскании компенсации за несвоевременность выплат; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Работник указал, что ему не была выплачена заработная плата, а также не оплачена дополнительная работа, выполнение которой работодатель обещал компенсировать премиями.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части.Судебная коллегия не может согласиться с выводами суда о том, что участие истца в качестве секретаря в представленных ответчиком копиях протоколов заседания Президиума Совета РО ДОСААФ входило в ее должностные обязанности, исходя из содержания повестки заседания, поскольку иное противоречит должностной инструкции главного специалиста отдела организационно-плановой работы РО ДОСААФ, на которого прямо возложена обязанность по ведению протоколов заседания Президиума Совета безотносительно повестки данных заседаний. Кроме того, не все протоколы заседаний касались исключительно ведения кадровой работы, а возможное пересечение повестки заседания Президиума с содержанием работы истца не свидетельствует о том, что истец выполняла спорные функции в рамках своей трудовой функции.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании оплаты за дополнительную работу; 3) О взыскании компенсации за несвоевременность выплат; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Работник указал, что ему не была выплачена заработная плата, а также не оплачена дополнительная работа, выполнение которой работодатель обещал компенсировать премиями.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части.Судебная коллегия не может согласиться с выводами суда о том, что участие истца в качестве секретаря в представленных ответчиком копиях протоколов заседания Президиума Совета РО ДОСААФ входило в ее должностные обязанности, исходя из содержания повестки заседания, поскольку иное противоречит должностной инструкции главного специалиста отдела организационно-плановой работы РО ДОСААФ, на которого прямо возложена обязанность по ведению протоколов заседания Президиума Совета безотносительно повестки данных заседаний. Кроме того, не все протоколы заседаний касались исключительно ведения кадровой работы, а возможное пересечение повестки заседания Президиума с содержанием работы истца не свидетельствует о том, что истец выполняла спорные функции в рамках своей трудовой функции.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Экспертиза ценности документов в федеральных судах общей юрисдикции: теоретические и практические аспекты
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2019, N 4)Рассматривая содержание понятия "экспертиза ценности документов", необходимо учитывать содержание специального национального стандарта в сфере архивного дела - "ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", согласно которому экспертиза ценности документов заключается в изучении документов на основании критериев их ценности для определения сроков хранения документов (п. 39). Таким образом, в целом как в нормативных актах, так и в документах методического характера существует единство в подходе к пониманию экспертизы ценности документов. Таким образом, Судебным департаментом объем данного понятия существенно расширен за счет указания на компетентный субъект в сфере архивного дела, а также посредством фиксации двух этапов в экспертизе ценности документов в судах, что является логичным, по сути, и правильным с организационной точки зрения. Следует уточнить, такое понимание экспертизы ценности документов находило своих сторонников в отечественном делопроизводстве. При этом указанный первый этап рассматриваемой процедуры в рамках данной концепции экспертизы ценности документов именовался как "предварительная экспертиза". В ходе предварительной экспертизы осуществляется детальное определение содержания документов, формируемых в дела <6>, то есть данные действия осуществляются в ходе ведения текущего делопроизводства. Таким образом, фактически осуществление экспертизы ценности документов входит в перечень должностных обязанностей не только архивариусов судов, но и тех государственных гражданских служащих, в чьи должностные обязанности входит оформление судебных дел (секретарей судебных заседаний, помощников судей), их прием, формирование нарядов соответствующих подразделений и текущий контроль ведения судебного делопроизводства (начальники отделов, их заместители и т.д.).
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2019, N 4)Рассматривая содержание понятия "экспертиза ценности документов", необходимо учитывать содержание специального национального стандарта в сфере архивного дела - "ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", согласно которому экспертиза ценности документов заключается в изучении документов на основании критериев их ценности для определения сроков хранения документов (п. 39). Таким образом, в целом как в нормативных актах, так и в документах методического характера существует единство в подходе к пониманию экспертизы ценности документов. Таким образом, Судебным департаментом объем данного понятия существенно расширен за счет указания на компетентный субъект в сфере архивного дела, а также посредством фиксации двух этапов в экспертизе ценности документов в судах, что является логичным, по сути, и правильным с организационной точки зрения. Следует уточнить, такое понимание экспертизы ценности документов находило своих сторонников в отечественном делопроизводстве. При этом указанный первый этап рассматриваемой процедуры в рамках данной концепции экспертизы ценности документов именовался как "предварительная экспертиза". В ходе предварительной экспертизы осуществляется детальное определение содержания документов, формируемых в дела <6>, то есть данные действия осуществляются в ходе ведения текущего делопроизводства. Таким образом, фактически осуществление экспертизы ценности документов входит в перечень должностных обязанностей не только архивариусов судов, но и тех государственных гражданских служащих, в чьи должностные обязанности входит оформление судебных дел (секретарей судебных заседаний, помощников судей), их прием, формирование нарядов соответствующих подразделений и текущий контроль ведения судебного делопроизводства (начальники отделов, их заместители и т.д.).
Готовое решение: Как изменить должностные обязанности работника
(КонсультантПлюс, 2024)Предусматривая новые должностные обязанности по соглашению с работником, убедитесь, что они свойственны для занимаемой им должности. Например, для секретаря не свойственны обязанности по уборке помещений. Их установление работнику могут расценить как указание в трудовом договоре обязанностей по двум разным трудовым функциям, а в нем может быть предусмотрена только одна трудовая функция. Это следует из абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, Письма Минтруда России от 17.11.2017 N 14-2/В-1012.
(КонсультантПлюс, 2024)Предусматривая новые должностные обязанности по соглашению с работником, убедитесь, что они свойственны для занимаемой им должности. Например, для секретаря не свойственны обязанности по уборке помещений. Их установление работнику могут расценить как указание в трудовом договоре обязанностей по двум разным трудовым функциям, а в нем может быть предусмотрена только одна трудовая функция. Это следует из абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, Письма Минтруда России от 17.11.2017 N 14-2/В-1012.