Документы при приеме на работу 2023
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы при приеме на работу 2023 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Воинский учет: основные правила и внутренние документы
(Издательство "Главная книга", 2026)Можно принять на работу без военного билета или других документов воинского учета. Но надо подать в военкомат сведения о работнике, а его самого направить в военкомат (Письмо Минтруда от 14.08.2023 N 14-6/В-960).
(Издательство "Главная книга", 2026)Можно принять на работу без военного билета или других документов воинского учета. Но надо подать в военкомат сведения о работнике, а его самого направить в военкомат (Письмо Минтруда от 14.08.2023 N 14-6/В-960).
Готовое решение: В каких случаях отказ в приеме на работу правомерен
(КонсультантПлюс, 2026)При заключении трудового договора кандидат, являющийся военнообязанным, должен представить военный билет (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). При этом закон не запрещает прием на работу кандидата, если такой документ не был им представлен. Указанное обстоятельство не связано с его деловыми качествами. Такой отказ может быть расценен как необоснованное ограничение права работника на трудоустройство (ч. 1, 2 ст. 64 ТК РФ, Письма Минтруда России от 14.08.2023 N 14-6/В-960, Роструда от 20.12.2023 N ПГ/26681-6-1, сайт "Онлайнинспекция.рф", 2023).
(КонсультантПлюс, 2026)При заключении трудового договора кандидат, являющийся военнообязанным, должен представить военный билет (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). При этом закон не запрещает прием на работу кандидата, если такой документ не был им представлен. Указанное обстоятельство не связано с его деловыми качествами. Такой отказ может быть расценен как необоснованное ограничение права работника на трудоустройство (ч. 1, 2 ст. 64 ТК РФ, Письма Минтруда России от 14.08.2023 N 14-6/В-960, Роструда от 20.12.2023 N ПГ/26681-6-1, сайт "Онлайнинспекция.рф", 2023).
Судебная практика
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры, связанные с прекращением трудового договора: Работник оспаривает увольнение, связанное с нарушением правил заключения трудового договора
(КонсультантПлюс, 2026)правила заключения трудового договора нарушены и нарушение исключает продолжение работы (например, Работник не предоставил документ об образовании, что необходимо для занятия должности)
(КонсультантПлюс, 2026)правила заключения трудового договора нарушены и нарушение исключает продолжение работы (например, Работник не предоставил документ об образовании, что необходимо для занятия должности)
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Прием на работу без трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2026)...Исходя из положений ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации предполагается, пока не доказано иное, что принятый на работу работник предоставил работодателю как трудовую книжку, так и документы об образовании..."
(КонсультантПлюс, 2026)...Исходя из положений ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации предполагается, пока не доказано иное, что принятый на работу работник предоставил работодателю как трудовую книжку, так и документы об образовании..."
Нормативные акты
Приказ Россельхознадзора от 23.12.2020 N 1384
"Об утверждении Административного регламента Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по предоставлению государственной услуги по лицензированию деятельности по содержанию и использованию животных в зоопарках, зоосадах, цирках, зоотеатрах, дельфинариях и океанариумах"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.01.2021 N 62256)копии документов, подтверждающих у работника (работников) Заявителя (соискателя лицензии), заключившего с Заявителем (соискателем лицензии) трудовой договор, наличие высшего образования соответственно по одной из специальностей и (или) одному из направлений подготовки - биология, ветеринария, зоотехния, и копии документов, подтверждающих у работника (работников) Заявителя (соискателя лицензии), заключившего с Заявителем (соискателем лицензии) трудовой договор, наличие среднего профессионального образования по одному из направлений подготовки - культура и искусство, цирковое искусство и стажа работы не менее двух лет в должности артиста жанра дрессуры животных, или копии документов, подтверждающих у работника (работников) Заявителя (соискателя лицензии), заключившего с Заявителем (соискателем лицензии) трудовой договор, наличие стажа работы не менее десяти лет в должности артиста жанра дрессуры животных.
"Об утверждении Административного регламента Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по предоставлению государственной услуги по лицензированию деятельности по содержанию и использованию животных в зоопарках, зоосадах, цирках, зоотеатрах, дельфинариях и океанариумах"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.01.2021 N 62256)копии документов, подтверждающих у работника (работников) Заявителя (соискателя лицензии), заключившего с Заявителем (соискателем лицензии) трудовой договор, наличие высшего образования соответственно по одной из специальностей и (или) одному из направлений подготовки - биология, ветеринария, зоотехния, и копии документов, подтверждающих у работника (работников) Заявителя (соискателя лицензии), заключившего с Заявителем (соискателем лицензии) трудовой договор, наличие среднего профессионального образования по одному из направлений подготовки - культура и искусство, цирковое искусство и стажа работы не менее двух лет в должности артиста жанра дрессуры животных, или копии документов, подтверждающих у работника (работников) Заявителя (соискателя лицензии), заключившего с Заявителем (соискателем лицензии) трудовой договор, наличие стажа работы не менее десяти лет в должности артиста жанра дрессуры животных.
Вопрос: Как поступить работодателю, если трудоустраивается гражданин 60 лет, в военном билете которого отсутствует запись о постановке на воинский учет и имеется только запись о снятии с воинского учета? Следует ли уведомлять военкомат?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2026)По мнению Минтруда России и Роструда, работодатель вправе заключить трудовой договор с гражданином, у которого при трудоустройстве отсутствует документ воинского учета, поскольку его отсутствие не связано с его деловыми качествами (Письма Минтруда России от 14.08.2023 N 14-6/В-960, Роструда от 20.12.2023 N ПГ/26681-6-1). Аналогичная позиция отражена и в п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации".
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2026)По мнению Минтруда России и Роструда, работодатель вправе заключить трудовой договор с гражданином, у которого при трудоустройстве отсутствует документ воинского учета, поскольку его отсутствие не связано с его деловыми качествами (Письма Минтруда России от 14.08.2023 N 14-6/В-960, Роструда от 20.12.2023 N ПГ/26681-6-1). Аналогичная позиция отражена и в п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации".
Статья: О "юрлице на воинском учете"
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 11)Примечание. Минтруд России в Письме от 29.09.2023 N 14-6/ООГ-6134 отметил: положения действующих нормативных правовых актов позволяют заключить, что прием на работу граждан, обязанных состоять на воинском учете, без соответствующих документов возможен.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 11)Примечание. Минтруд России в Письме от 29.09.2023 N 14-6/ООГ-6134 отметил: положения действующих нормативных правовых актов позволяют заключить, что прием на работу граждан, обязанных состоять на воинском учете, без соответствующих документов возможен.
Статья: Кадровый электронный документооборот: мифы и реальность
(Парамонова С.В.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2025, N 9)<10> См., например: Чайка Л.Н. Отдельные аспекты ведения электронного документооборота в сфере трудовых отношений // Право и экономика. 2023. N 10. С. 54 - 58.
(Парамонова С.В.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2025, N 9)<10> См., например: Чайка Л.Н. Отдельные аспекты ведения электронного документооборота в сфере трудовых отношений // Право и экономика. 2023. N 10. С. 54 - 58.
Статья: Трудоустройство при отсутствии документов
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 37)Вправе ли работодатель принять на работу сотрудника, у которого отсутствуют документы воинского учета? Ответ на этот вопрос Минтруд России дал в письме от 14.08.2023 N 14-6/В-960.
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 37)Вправе ли работодатель принять на работу сотрудника, у которого отсутствуют документы воинского учета? Ответ на этот вопрос Минтруд России дал в письме от 14.08.2023 N 14-6/В-960.
Статья: Требования к информационным системам кадрового электронного документооборота
(Глотова С.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)В разделе "Электронный кадровый документооборот" можно подготовить, подписать и направить документы работнику и работодателю. Портал предоставляет возможность выбрать необходимый шаблон документа в зависимости от кадровой процедуры: например, прием на работу, заключение трудового договора, изменение условий трудового договора и др.
(Глотова С.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)В разделе "Электронный кадровый документооборот" можно подготовить, подписать и направить документы работнику и работодателю. Портал предоставляет возможность выбрать необходимый шаблон документа в зависимости от кадровой процедуры: например, прием на работу, заключение трудового договора, изменение условий трудового договора и др.
Статья: Руководство компании уволило работника, который отказался выполнять задание, не входившее в его обязанности
(Зеленая У.)
("Трудовое право", 2026, N 3)Для увольнения по такому основанию работодатель должен грамотно соблюсти всю процедуру наложения дисциплинарных взысканий и только после этого расторгать трудовой договор. Однако тут нужно понимать, что, если сотруднику поручают работу, которая не была оговорена в документах, оформляемых при приеме сотрудника на работу, это может стать неблагоприятным основанием для работодателя и привести к необходимости восстанавливать сотрудника на работе и выплачивать ему средний заработок за весь период вынужденного прогула. Одним из примеров судебных разбирательств по таким основаниям является Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 05.06.2023 N 5-КГ23-29-К2 (УИД 77RS0019-02-2021-011113-39).
(Зеленая У.)
("Трудовое право", 2026, N 3)Для увольнения по такому основанию работодатель должен грамотно соблюсти всю процедуру наложения дисциплинарных взысканий и только после этого расторгать трудовой договор. Однако тут нужно понимать, что, если сотруднику поручают работу, которая не была оговорена в документах, оформляемых при приеме сотрудника на работу, это может стать неблагоприятным основанием для работодателя и привести к необходимости восстанавливать сотрудника на работе и выплачивать ему средний заработок за весь период вынужденного прогула. Одним из примеров судебных разбирательств по таким основаниям является Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 05.06.2023 N 5-КГ23-29-К2 (УИД 77RS0019-02-2021-011113-39).
Статья: Особенности трудовых отношений с несовершеннолетними
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 7)Примечание. См. статью "Когда документ не обязателен, но полезен" в N 7, 2023, на с. 23.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 7)Примечание. См. статью "Когда документ не обязателен, но полезен" в N 7, 2023, на с. 23.
Вопрос: Организация принимает на работу машиниста-тракториста. При оформлении помимо стандартного пакета документов требуется ли водительское удостоверение, или достаточно удостоверения машиниста-тракториста?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Организация принимает на работу машиниста-тракториста. При оформлении помимо стандартного пакета документов требуется ли водительское удостоверение, или достаточно удостоверения машиниста-тракториста?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Организация принимает на работу машиниста-тракториста. При оформлении помимо стандартного пакета документов требуется ли водительское удостоверение, или достаточно удостоверения машиниста-тракториста?